Как оформить перевод генерального директора на должность коммерческого?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить перевод генерального директора на должность коммерческого?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перевод на должность гендиректора сотрудника компании регламентируется трудовым и гражданским законодательством. Четкой инструкции по переводу работающего сотрудника на должность гендиректора нет. Порядок избрания директора определяется Уставом общества. Причем Уставом может предусматриваться, что директор трудится только по срочному договору, либо трудится на условиях бессрочного договора.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Как оформить перевод на должность генерального директора

На практике можно встретить два способа перевода работающего сотрудника на должность гендиректора:

1. Перевод в пределах одной компании. Воспользоваться таким способом можно, если с работником заключен бессрочный трудовой договор. При этом независимо от того, кто инициатор такого перевода, основанием для приказа о переводе является допсоглашение. В данном соглашении следует прописать условия охраны конфиденциальной информации, а также условия по расторжению. После этого на основания соглашения издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку.
2. Если трудовые отношения с гендиректором заключаются на срок не более 5 лет, то назначение на эту должность можно оформить путем «увольнения — приема». То есть работника с занимаемой должности увольняют, после чего принимают вновь на работу на должность уже гендиректора.

Образец записи о переводе в трудовой книжке

 Сведения о работе
АТ-VIII N 4560181  (10 разворотов)

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

 Печать 

Общество с ограниченной

 ответственностью 

Фабрика по производству

 мягкой мебели "Уют" 

 ООО ФПММ "Уют" 

8 

01 

10 

2002

Принят на должность 

Приказ 
от 30.11.2002 

коммерческого директора

N 12-к 

9 

05 

09 

2008

Переведен на должность 

Протокол общего 

генерального директора 

собрания 

участников 

Общества 

от 21.12.2008 N 8

Что говорит законодательство

В трудовом законодательстве не указаны конкретные требования, касающиеся порядка заполнения трудовых книжек наемных руководителей организаций. Назначение гендиректора на должность осуществляется на основании правового акта (решения учредителей, решения собрания участников и др.) или приказа по личному составу. По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме. Одни специалисты считают, что в трудовой надо указывать либо приказ, либо решение учредительного органа о назначении на должность. Другие же полагают, что следует указывать оба документа.

Несмотря на руководящее положение, директор организации является таким же работником, как и все остальные. Трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке, и запись в трудовой книжке производится на общем для всех сотрудников основании. При заполнении документа следует руководствоваться Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Должность исполняющий обязанности вносится в трудовую книжку

Чаще всего данные обязанности возлагаются на заместителя директора. Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность.

В такой ситуации делается приказ о том, что на определенный период данный сотрудник является и.о. начальника. Запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку он не является постоянным директором.

В некоторых случаях параллельно с трудовым договором приходится заключать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей.

Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность.

Перевод на должность генерального директора внутри одной компании

Важно! Перевод сотрудника представляет собой временное либо постоянное изменение его трудовой функции сотрудника и/или структурного подразделения, котором он работает. При этом работник продолжает трудится у одного работодателя.

Перевод работника возможен только после того, как будет получено письменное согласие работника. Исключением являются переводы в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ. Одним из вариантов перевода возможен такой, при котором настоящий сотрудник компании имеет бессрочный трудовой договор по своей должности. Тогда препятствий со стороны законодательство при назначении его на должность директора путем перевода возникать не должно. Этот порядок представляет собой следующую процедуру:

1. Учредители общества принимают решение о назначении нового директора, что отражается в протоколе собрания. Если в ООО только один учредитель, то решение он принимает единолично.
2. С работником заключает допсоглашение о переводе на должность генерального директора.

Совмещение должностей: нюансы

Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).

Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:

• имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
• имеющих статус средних бизнесов (с учетом критериев, определенных в подп. 1.1 п. 1 ст. 4 закона «О развитии предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлении Правительства России от 04.04.2016 № 265).

Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.

Само оформление записи ничем не отличается от любого другого. Чтобы оно было сделано верно, необходимо учесть существующие предписания в данном отношении.

Во-первых, необходимо указать полное и краткое (если таковое есть) название компании. Данный заголовок размещается в графе № 3.

Во-вторых, в каждой трудовой книжке есть нумерация, которой необходимо придерживаться. Каждый номер записи идет по порядку.

В-третьих, в трудовой книжке есть специальное поле для обозначения даты. Оно разбито на ячейки, в каждую из которых необходимо внести определенное количество цифр. Год – четыре цифры, месяц и день – по две цифры. Если дата и месяц состоят из одной цифры, впереди необходимо проставить 0. Важно не забыть ознакомить директора с той записью, которая сделана в трудовой книжке.

Единственным нестандартным случаем можно признать тот факт, когда директор является единственным учредителем предприятия. С одной стороны, он не может как одна и та же сторона заключить сам с собой договор. Но, с другой стороны, он – единственное лицо, которое может управлять процессами на своем предприятии. А это значит, что он имеет право не только принять себя на работу, но и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий

Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст. 72.1 ТК РФ.

Данная процедура предполагает:

1. Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).

Смотрите образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на должность генерального директора ООО на определенный срок в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Совмещение должностей: нюансы

Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).

Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:

Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.

Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Перевод: понятие и виды

Сущность перевода на другую работу согласно ст. 72 ТК РФ — это одно из изменений условий трудового договора с работником. Возможно оно только по соглашению между работником и работодателем, исключая некоторые оговоренные в законе случаи.

Перевод может выглядеть как (ст. 72.1 ТК РФ):

• изменение трудовой функции (как постоянное, так и временное) работника;
• изменение (постоянное или временное) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
• перевод сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
• перевод на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый – с другим работодателем.

Также предусмотрен законом и перевод по имеющемуся медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ, но в отношении него действуют особые правила.

Все перечисленные перемены могут касаться и руководителя организации.

Переход руководителя на другую должность

Как правило, с главным должностным лицом подписывается срочный договор, по окончании которого он прекращает выполнение своих функций. В ряде случаев коллегиальный орган предлагает ему иную трудовую функцию в компании. Оформляется это переводом генерального директора на другую должность. Часто полученный опыт бывает полезен для заместителя руководителя, поэтому его обязанности и предлагают выполнять освобожденному от полномочий сотруднику. Сделать это можно привычными двумя способами: первый — уволить и принять на работу, второй — оформить переводом. Для прекращения полномочий необходимо соблюдение всех условий (согласно ст. 72 ТК РФ), а это: заявление сотрудника, согласие сторон, решение коллегиального органа, протокол собрания. При переводе генерального директора на другую должность он должен написать заявление на работодателя (им выступает юридическое лицо в лице учредителей) с просьбой снять с него полномочия в связи с назначением новой трудовой функции (переводом). Если учредители согласны, они удовлетворяют заявление человека и при этом назначают нового представителя исполнительного органа. В последний день работы действующий руководитель подписывает приказ о сложении полномочий, а новый генеральный директор назначает его приказом следующим днем на новую должность.

Важную роль играет формулировка в учредительных документах: если там указано, что в компетенцию исполнительного органа входит прием и увольнение сотрудников, то коллегиальный орган осуществить перевод ген. директора на другую должность не может, так как это не в его власти. Единственное что он делает: освобождает прежнего руководителя от обязанностей и возлагает их на нового посредством решения на общем собрании (основание — протокол). При этом приказ о назначении уволенного сотрудника на новую должность издает новый генеральный директор. В нем первым пунктом указывается «освободить от обязанностей…» (ни в коем случае не «уволить с работы»), а вторым » назначить на должность…». В трудовой книжке делаются соответствующие записи: «освобожден от должности… в связи с переводом (п. 1 ст. 72 ТК РФ), основанием при этом служит протокол собрания и приказ о назначении.

Запись о работе по совместительству

Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.

При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.

Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.

Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.

Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения. К заявлению потребуется приложить:

• копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
• справку с места работы по совместительству.

Внесение сведений об увольнении

Увольнение – достаточно важный процесс производства записей в трудовой, так как на основании достоверно внесённых сведений будет осуществлён приём на последующую должность в новой организации.

В случае ошибочно внесённой записи, трудовая книжка может быть признана недействительной до момента исправления ошибки. Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах.

Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу, после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.

Заполнение трудовой книжки: общие правила

При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:

• все записи делать черными, фиолетовыми или синими чернилами;
• допускается использование перьевых, гелевых и шариковых ручек;
• текст каждой записи должен соответствовать документу (приказу, решению), на основании которого она была сделана;
• сокращения не допускаются;
• даты следует указывать в формате дд.мм.гггг;
• исправления и зачеркивания запрещены, если необходимо внести изменения в отношении какой-либо записи – в столбце №3 прописывают «Запись №… недействительна»; после этого указывают правильные сведения;
• записи в трудовую книжку вносятся на русском языке, а также могут дополнительно вестись на языке республики в составе РФ, если там применяется наряду с русским свой государственный язык;
• записи в трудовой книжке следует заверять подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой документации и печатью (при наличии).

Отличия трудовой книжки генерального директора от трудовых книжек других работников

Основное отличие трудовой книжки генерального директора организации от других работников заключается в механизме заполнения графы 4 данного документа. Это обусловлено тем, что генеральный директор может быть как назначен на свою должность на основании решения соответствующего собрания учредителей (если он сам является учредителем), так и принят на эту должность, например, в случае заполнения такой должности сторонним работником.

Если речь идет о втором варианте, когда на должность генерального директора назначается обычный работник, то механизм заполнения трудовой книжки от аналогичных документов рядовых работников ничем не отличается, так как принимается такой работник на основании специально издаваемых приказов (только подписывает такие приказы уже он сам).

В то же время если говорить о генеральном директоре, избираемом из числа учредителей, то в этом случае при заполнении трудовой книжки проявится одна особенность: в графе 4, отражающей информацию о документе-основании для возникновения таких трудовых правоотношений, фиксируется информация не только о приказе, на основании которого возникают правоотношения с генеральным директором, но также и данные о протоколе собрания учредителей, в котором и нашло отражение вынесенного решения.

Похожие записи:

• Как подать на алименты на мать?
• Служба в армии и стаж: учитывается или нет?
• Тарифы на коммунальные услуги в Смоленске на 2023 г.