Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из вышеизложенного становится понятно, что ходатайство об истребовании доказательств – это документ, в котором одна из сторон судебного процесса просит суд реализовать его полномочия и востребовать соответствующие доказательства. И истец, и ответчик в процессе подготовки к судебному заседанию оценивают имеющиеся у них на руках документы и степень их доказательности.
Утвержденная форма ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу в законодательстве отсутствует. То есть составлять его можно в произвольном виде. Допустимо (хотя и нежелательно) высказывать его в устной форме прямо во время судебного заседания. Но лучше все-таки составить письменный документ, который состоит из следующих частей:
- Шапки. Содержит информацию о сторонах процесса (ФИО или наименование организации, адрес и другие контактные данные) и о суде, в котором дело рассматривается.
- Названия документа.
- Описания дела (номер, наименование суда, предмет и стороны спора).
- Краткого изложения основных обстоятельств просьбы.
- Формулировки просьбы (упоминание ст. 56 ГПК РФ о стороне, на которой лежит бремя доказывания; указание, где и почему находится истребуемое доказательство; объяснение причин невозможности получить требуемый документ самостоятельно со ссылками на законодательство там, где это возможно; разъяснение, что и у кого необходимо потребовать; ссылка на ст. 57 ГПК РФ).
- Списка сопроводительных документов.
- Даты и подписи с расшифровкой.
Особое внимание следует обратить на 4 момента, которые четко прописаны в п. 2 ст. 57 ГПК РФ и поэтому являющиеся обязательными:
- что именно является доказательством;
- его местонахождение;
- что должно доказать истребуемое доказательство;
- причины (в том числе и правовые), препятствующие самостоятельному получению доказательства.
Передать ходатайство можно несколькими способами.
Исковое заявление об обязании предоставить документы
Исковое заявление об обязании предоставить документы участнику общества, ведь участник общества имеет право, помимо всего прочего, получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке. Помимо прав, предусмотренных Федеральным законом об обществах с ограниченной ответственностью, устав общества может предусматривать иные права (дополнительные права) участника (участников) общества. Указанные права могут быть предусмотрены уставом общества при его учреждении или предоставлены участнику (участникам) общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.
Дополнительные права, предоставленные определенному участнику общества, в случае отчуждения его доли или части доли к приобретателю доли или части доли не переходят.
Прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных всем участникам общества, осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно. Прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных определенному участнику общества, осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, при условии, если участник общества, которому принадлежат такие дополнительные права, голосовал за принятие такого решения или дал письменное согласие. Участник общества, которому предоставлены дополнительные права, может отказаться от осуществления принадлежащих ему дополнительных прав, направив письменное уведомление об этом обществу. С момента получения обществом указанного уведомления дополнительные права участника общества прекращаются.
Учредители (участники) общества вправе заключить договор об осуществлении прав участников общества, по которому они обязуются осуществлять определенным образом свои права и (или) воздерживаться от осуществления указанных прав, в том числе голосовать определенным образом на общем собрании участников общества, согласовывать вариант голосования с другими участниками, продавать долю или часть доли по определенной данным договором цене и (или) при наступлении определенных обстоятельств либо воздерживаться от отчуждения доли или части доли до наступления определенных обстоятельств, а также осуществлять согласованно иные действия, связанные с управлением обществом, с созданием, деятельностью, реорганизацией и ликвидацией общества. Такой договор заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.
Как составить ходатайство об истребовании доказательств
Не исключены случаи, когда предоставленных суду обоснований, претензий или подтверждений невиновности недостаточно для принятия конечного решения. В таких ситуациях законодательство позволяет истребовать через суд дополнительные сведения.
Направлять в суд ходатайство об истребовании доказательств следует в том случае, если не удается самостоятельно получить документы для аргументации своей позиции.
К таким документальным подтверждениям относят:
- медицинские экспертизы и заключения;
- справки о доходах, долговых обязательствах;
- материалы уголовного дела;
- сведения об административных нарушениях;
- регистрационное дело на недвижимое имущество;
- иная документация.
Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации, допускается истребование аудио- и видеозаписей, письменных и электронных документов, фотографий.
В арбитражном и иных судах истребование доказательств допускается с любой стороны уголовного дела. Основные положения по порядку и основанию подачи заявления об истребовании правоустанавливающих документов закрепляются в процессуальных кодексах:
- по делам арбитражного суда – ст. 66 АПК РФ;
- по гражданским разбирательствам – ст. 57 ГПК РФ;
- по административному делу – ст. 63 КАС РФ.
В соответствующем ходатайстве необходимо определить требуемый документ, обосновать обстоятельства, в которых потребуются соответствующие доказательства, уточнить причины невозможности получения сведений и их расположение.
Обращение должно состоять из следующих блоков:
- Вводная часть. Указываются: Ф.И.О., адрес, контактные сведения заявителя, уточняется положение в деле. Определяется получатель – наименование судебной инстанции.
- Основная часть. Объясняются обстоятельства, в которых требуется дополнительные доказательства. Перечислять сущность документа, юридически значимые обстоятельства для дела, причины сложности получения сведений и местоположений.
- Резолюция. Описывается непосредственно просьба о требовании информации у указанного гражданина, должностного лица или уполномоченного органа.
- Приложение. Уточняется перечень прикрепленных к прошению документов, в частности, подтверждающие невозможность получения информации.
- Заключение. Вписывается дата отправки запроса, подпись и инициалы заявителя.
Ходатайство об истребовании доказательств по ГПК РФ
Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу.
При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц.
Стоит отметить, что ходатайство принимается только тогда когда у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.
Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика.
Ходатайство о предоставлении документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях:
- Когда нужно начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда;
- Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.
Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.
Второй способ более прост, универсален и популярен.
Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу.
При этом подать ходатайство можно как в устной форме, просто сообщив суду о том, какие документы требуются, так и в письменной. Так как второй вариант более надежный и правильные мы рассмотрим его подробнее.
Право на ознакомление с материалами дела в АС доступно всем участникам судебного разбирательства.
Подать ходатайство можно после того, как иск принимается к производству и судья утверждает соответствующее определение. До этого дело считается не заведенным, поэтому и материалов для изучения не существует.
Ознакомление с документами проводится в арбитражном суде по предварительной записи. Заранее подготавливается письменное заявление или ходатайства от лица, которое обращается в АС УР. Документ составляется в соответствии с примером, который предоставляет секретарь судьи. Также заявление разрешается написать в свободной форме.
В заявлении требуется раскрыть цель ознакомления с материалами дела. К ходатайству могут быть приложены документы, подтверждающие полномочия заявителя. Дату в заявлении ставить необязательно.
Список реквизитов ходатайства:
- Полное название суда.
- Информация о заявителе (важно указать ФИО и статус лица в судопроизводстве).
- Данные о деле – его номер, ФИО судьи, который рассматривал разбирательство.
- Дата и номер доверенности при ее наличии.
- Контактные данные и место проживания заявителя.
- Подпись.
Если каких-либо реквизитов не будет указано в заявлении, то судья все равно обязан рассмотреть ходатайство.
К вопросу об истребовании доказательств у процессуального оппонента
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
Все данные будут переданы по защищенному каналу.
- Встречное заявление о вселении
- Возмещение ущерба после залива квартиры
- Заявление о вселении
- Заявление о выделе доли в квартире
- Заявление о выселении
- Заявление на работодателя
- Взыскание заработной платы
- Заявление о взыскании заработной платы при увольнении
- Взыскание премии
- Восстановление на работе
Из вышеизложенного становится понятно, что ходатайство об истребовании доказательств – это документ, в котором одна из сторон судебного процесса просит суд реализовать его полномочия и востребовать соответствующие доказательства. И истец, и ответчик в процессе подготовки к судебному заседанию оценивают имеющиеся у них на руках документы и степень их доказательности.
И необходимость в усилении своей аргументации за счет документов, которые невозможно получить самостоятельно, становится очевидной уже на этой стадии. Поэтому, как правило, ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу подается одновременно с основным иском. Или на стадии предварительного слушания. Но возможны ситуации, когда уже в ходе процесса суду потребуются дополнительные обоснования позиций или требований сторон, а осуществить это можно только с помощью недоступных сторонам документов.
В таких случаях рассмотрение дела может быть прервано до момента предоставления запрошенных документов (или, если позволяют обстоятельства дела, суд может временно перейти к изучению других доказательств).
Какие доказательства можно потребовать
В законодательстве не отражен точный перечень бумаг, которые можно получить, направив ходатайство в суд о запросе документов по гражданскому делу. Фактически предоставляются любые бумаги. Важно лишь, чтобы они имели непосредственное отношение к разбирательству.
Обратите внимание! Ходатайство удовлетворяют не всегда. Суд согласится запросить документацию, если человек докажет, что у него отсутствует возможность получить необходимые сведения иным способом.
Проще разобраться на примере. Так, с иском в суд к бывшему супругу обратилась женщина, желающая взыскать алименты. Ей пришлось ходатайствовать об истребовании справки о доходах. Сама она получить соответствующий документ не могла, поскольку действующее законодательство защищает информацию о доходах. Суд согласился удовлетворить требования. В сложившейся ситуации ходатайство считалось единственным законным способом получения необходимой информации.
Полезное видео: ходатайство в суд об истребовании документов доказательств правоспособности БАНКА
Истребование доказательств в рамках гражданского дела может происходить различными способами. Самый распространенный из них – направление в суд ходатайства об истребовании доказательств. Правом на это обладают как истец, так и ответчик. Документы могут быть получены и в рамках межсудебного взаимодействия, которое происходит по правилам, предусмотренным гражданским процессуальным законодательством. Об этом суд никто просить не имеет право. Это действие осуществляется им по самостоятельному волеизъявлению по специальным каналам связи. Данные юридически значимые акты и процессы должны быть осуществлены в установленный законом временной период.
Это интересно! Как написать заявление ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца
Как уплатить госпошлину
Определите сумму госпошлины в соответствии со ст. ст. 333.19 и 333.20 НК РФ. Посчитать ее и найти реквизиты для уплаты можно на сайте того суда общей юрисдикции, куда вы планируете обратиться. Размер госпошлины зависит от целого ряда обстоятельств, в первую очередь от вида требования.
Если вы не единственный истец, то по общему правилу вы уплачиваете свою долю госпошлины, которая распределяется между вами и другими истцами в равных долях (п. 2 ст. 333.18 НК РФ).
Уплатите госпошлину:
- до подачи иска (пп. 1 п. 1 ст. 333.18 НК РФ);
- по месту его подачи (п. 3 ст. 333.18 НК РФ);
- в наличной или безналичной форме (п. 3 ст. 333.18 НК РФ).
Госпошлину за вас может заплатить иное лицо (п. п. 1, 8 ст. 45 НК РФ). При этом нужно соблюдать Правила заполнения платежных документов и учитывать Информацию ФНС России о порядке уплаты налогов иными лицами и Информацию ФНС России о налоговых платежах, перечисленных иным лицом.
Рассмотрим некоторые случаи, когда могут возникнуть сложности с определением размера госпошлины.
Как правильно составить?
Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:
- информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
- наименование суда;
- название документа;
- описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
- краткое описание основных обстоятельств дела;
- указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
- описание, где и почему находится требуемая вещь;
- указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
- ссылка на статью 57 ГПК РФ;
- описание требований: что и у какого лица истребовать;
- перечень прилагаемых документов;
- подпись, дата, фамилия и инициалы.
Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.
Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:
- где находится доказательство;
- какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
- правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.
Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.
Истребование документов по иску
Когда наступил мировой экономический кризис в 200.. году, Заемщики были вынуждены закрыть бизнес. Узнав об этом и о том, что у Заемщиков намечается сделка по продаже недвижимости Ответчик пользуясь доверчивостью Заемщиков, потребовала от Заемщиков написать расписку на остаток задолженности с очень большими процентами с указанием суммы 8 312 000 (восемь миллионов триста двенадцать тысяч) тенге, при этом старые расписки, на обратных сторонах которых есть записи о возвращенных суммах, Ответчица не учла и не вернула Заемщикам.
Заемщиками от Ответчика были получены денежные средства в общей сумме не более 4 000 000 (четыре миллиона) тенге, большую часть из этой суммы Заемщиками было выплачено. Каждую возвращенную сумму фиксировали на обратных сторонах расписок с указанием возвращенной суммы и подписями. Расписки были в единственном экземпляре, которые Ответчица хранила у себя и отказывались давать копии Заемщикам.
В каких случаях необходимо ходатайство об истребовании доказательств
Гражданский кодекс России обязывает стороны судебного разбирательства самостоятельно представлять суду доказательства своих требований и доводов. Однако ситуации, когда это по ряду причин невозможно или затруднительно, возникают в рамках практически каждого процесса.
Например, если речь идет о необходимости получения документов, составляющую банковскую, коммерческую или любую другую охраняемую законом тайну, ни рядовой гражданин, ни организация, не относящаяся к государственной структуре, получить такие сведения самостоятельно не сможет. Чаще всего это касается справок о доходах других лиц, их кредитных историй, детализации телефонных переговоров и т. д.
Подобные случаи урегулированы частью 1 статьи 57 Гражданского процессуального кодекса России, возлагающей на суд обязанность оказания сторонам содействия в сборе и истребовании доказательств на основании соответствующего ходатайства.
Не знаете свои права?
Как правильно составить?
Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:
- информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
- наименование суда;
- название документа;
- описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
- краткое описание основных обстоятельств дела;
- указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
- описание, где и почему находится требуемая вещь;
- указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
- ссылка на статью 57 ГПК РФ;
- описание требований: что и у какого лица истребовать;
- перечень прилагаемых документов;
- подпись, дата, фамилия и инициалы.
Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.
Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:
- где находится доказательство;
- какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
- правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.
Особенности и правила оформления
В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:
- Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
- Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
- Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
- Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).
Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:
- наименование судебной инстанции
- ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
- название документа
- данные иска (номер), к которому приобщаются документы
- перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
- законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
- Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
- Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
- резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
- дата, подпись
Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.
Прилагаемые документы
Важно! Если вы готовитесь подать в суд ходатайство об истребовании документов, и у вас имеются материалы, которые могут подтвердить необходимость этого, то их в обязательном порядке следует приложить к подаваемому ходатайству.
Кроме того, если ранее вы предпринимали попытки самостоятельно получить указанные в ходатайстве материалы, но вам отказались их предоставить, обязательно приложите к ходатайству надлежаще заверенную копию этого отказа. Этим вы продемонстрируйте суду, что получить документы без соответствующего судебного запроса не представляется возможным.
Также, в процессе подготовки ходатайства об истребовании материалов необходимо учесть, главная цель процедуры истребования заключается в том, чтобы приобщить полученные таким образом документы к материалам рассматриваемого дела. Поэтому, одновременно с ходатайством об истребовании документов, следует подготовить и направить в суд ходатайство об их приобщении к материалам дела.
Ходатайство о приобщении материалов к делу составляется в свободной письменной форме. Но, в нём необходимо отметить те причины, в силу которых истребуемую документацию необходимо приложить к уже имеющимся материалам дела, объяснить, как они могут повлиять на рассмотрение дела по существу.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.