Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оплаты больничного листа после увольнения сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.
Конкретные величины определяются следующим образом:
|
Величина страхового стажа |
Часть среднего заработка |
|
8 лет и более |
100% |
|
от 5 до 8 лет |
80% |
|
меньше 5 лет |
60% |
Что такое совместительство
Закона N 255-ФЗ. Поскольку по месту работы внешним совместителем работником не отработано полностью два календарных года расчетного периода, то пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено и выплачено по выбору работника по одному из последних мест его работы.
Сначала вы должны определиться, где хотите получить пособие по больничному: только по основному месту работы или также и по совместительству. Здесь законодательство устанавливает несколько правил.
- Если в настоящее время у вас несколько мест работы и в двух предшествующих календарных годах вы работали на этих же работодателей, то больничный оплатят все. Для этого необходимо предъявить каждому работодателю соответствующий больничный лист. При этом каждый работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного только у него.
То есть вы имеете право на оплату больничного по совместительству, только если работали как совместитель не менее двух лет до того года, когда заболели. В 2021 году это 2019 и 2020 годы. - Если в настоящее время у вас несколько мест работы, а в двух предшествующих календарных годах вы вообще не работали по совместительству или работали, но на других работодателей, то больничный оплатят по одному из последних мест работы по вашему выбору — по основному или по совместительству. При этом, когда будут рассчитывать пособие, учтут заработок по другому месту работы. Для этого необходимо предъявить работодателю соответствующий больничный лист, справку о заработке по другому месту работы, а также справку о том, что там назначение и выплата пособия не осуществлялись.
- Если в настоящее время у вас два места работы, а в течение двух предшествующих календарных лет у вас были периоды, перечисленные как в первом, так и во втором вариантах, то больничный оплатят по вашему выбору: либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест. При этом, когда будут рассчитывать пособие по одному месту работы, также учтут заработок и по другому месту.
Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?
- Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
- в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
- от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
- Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
- как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
- проведем примерный расчет.
Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа.
Оплата больничного после увольнения в 2021 году
Больничный после увольнения 2021 года — изменились ли правила оплаты по сравнению с предыдущими периодами? Рассмотрим в каких ситуациях работодатель обязан оплатить больничный уволенному сотруднику, как быть если срок увольнения наступил, а сотрудник на больничном, а также нюансы расчета пособия после увольнения.
Всё зависит от того, когда именно человек вышел на больничный относительно момента увольнения.
Оплата больничного после увольнения сотрудника в том же объеме, как если бы он продолжил работать в организации, осуществляется работодателем только в том случае, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации (п. 2 ст. 5 закона «О социальном страховании» от 29.12.
2006 № 255-ФЗ). Таким образом, работодатель должен компенсировать больничный сотруднику в размере, рассчитываемом исходя из 100% от средней зарплаты, если его страховой стаж составляет 8 лет и более, 80% от заработка, если страховой стаж человека — 5–8 лет, 60% — если стаж менее 5 лет.
Нужно ли оплачивать больничный лист по уходу за больным ребенком работнику после его увольнения, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Узнать мнение экспертов можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
В свою очередь, если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя также возникает обязательство по оплате больничного, но уже не в полном объеме, а в размере 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Напоминаем, с 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС, а некотые пособия фонд оплачивает на все 100%. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Рассмотренные нами сценарии актуальны, если к моменту наступления болезни человек уже написал заявление об увольнении (или запущен процесс освобождения его от занимаемой должности в силу иных причин). Другое дело, если человек изначально не планировал уходить из фирмы, но во время болезни всё же решил уволиться.
Рассмотрим, каким образом оплачивается больничный в этом случае.
Увольнение по сокращению штата и пособие по временной нетрудоспособности
В случае увольнения работника по причине сокращения штата ему выплачивается выходное пособие. В связи с этим может возникнуть вопрос: имеет ли право сокращенный сотрудник, получивший выходное пособие, предъявить бывшему работодателю к оплате больничный лист? Будет ли влиять сумма выплаченного выходного пособия на размер пособия по временной нетрудоспособности?
Работодатель не вправе отказать уволенному по сокращению штата работнику в выплате пособия по нетрудоспособности, если после увольнения работник заболел в течение 30 дней. Выплаченное выходное пособие не является основанием для отказа хотя бы потому, что эти пособия выплачиваются за счет разных источников:
- пособие по временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС;
- выходное пособие — за счет средств работодателя.
Разным для этих пособий является и порядок их расчета. Так, для пособия по временной нетрудоспособности следует руководствоваться ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.
Что касается выходного пособия, то согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. В этом случае средний заработок рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Принципы расчета компенсации больничного совместителю
Если у совместителя есть минимальный двухлетний стаж, больничное пособие считают исходя из среднего заработка сотрудника у конкретного работодателя. Ставку определяют соответственно общему трудовому стажу:
| Длительность стажа | Размер пособия (% от среднего заработка) |
|---|---|
| До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Больше 8 лет | 100% |
Оплата больничного листа при увольнении в случае сокращения численности штата
После увольнения человек обычно уведомляет медицинскую организацию о смене места работы во время визита. Для корректного заполнения формы влияет несколько факторов:
- устроился ли человек на новую работу;
- встал ли он на учет в ЦЗН;
- сколько дней прошло с момента увольнения.
Больничный лист после увольнения заполняется врачом точно так же, как и для работающего гражданина. Но только в том случае, если человек нигде не работает и не состоит на учете на бирже труда. Форма не предполагает внесения данных для уволенных работников, поэтому врач заполняет свою часть в соответствии с установленными нормами и по всем правилам. Данные о страхователе вносятся со слов гражданина.
Прошлый работодатель заполняет свою часть в форме, исходя из сведений, которые у него имеются по прошлому работнику. Для внесения данных требуется следующая информация:
- вид занятости (была ли должность основной или по совместительству);
- наименование организации;
- период нетрудоспособности;
- средний заработок (за месяц и за день);
- сумма начислений по временной нетрудоспособности (за счет средств работодателя и за счет средств ФСС).
Для исчисления пособия учитывается не вся сумма заработка, а только 60% от среднедневного заработка.
Никаких особых пометок в листе нетрудоспособности не проставляется для уволенного сотрудника. Форма не предполагает, что такие отметки должны быть внесены в любой части.
В случае добровольного отказа от должности, процедура получения листа непродолжительной нетрудоспособности ни чем не отличается от выписки аналогичного медицинского документа работающему гражданину. Получить документ, подтверждающий факт болезни, можно в государственном медицинском учреждении или коммерческой медицинской организации, при наличии государственной лицензии, дающей право выписывать бюллетень листы.
Компетентное лицо – профильный врач или участковый терапевт выписывает листок временной нетрудоспособности, указывая код заболевания. Никаких специальных пометок в документе об отсутствии трудоустройства пациента врач не должен делать.
Больничный лист выписывается как при амбулаторном лечении, так и при госпитализации пациента в стационар. Датой открытия б/л является день первого обращения заболевшего человека в медучреждение. Закрывается мед.документ, подтверждающий факт заболевания, по завершению лечения, выздоровления или выписки со стационара.
Чтобы гарантировано получить оплату социального пособия по болезни после ухода с работы из средств Фонда социального страхования, уволившемуся сотруднику нужно собрать пакет документов. С просьбой в письменном виде о предоставлении выплаты, в бухгалтерию по бывшему месту осуществления трудовых обязанностей следует предоставить:
- медицинское подтверждение утраты трудоспособности на бумажном носителе или электронном виде;
- выписка из трудовой книжки;
- копию удостоверяющего личность документа, паспорта;
- справку из отдела ФС по труду и занятости о том, что уволившийся заявитель не числиться на учёте как безработный.
Работодатель передаёт все документальные сведения, которые предоставил его бывший служащий, в ФСС в течение 3 рабочих дней.
Два главных требования, которые предъявляются к ЛН после увольнения:
- Срок оформления, с даты расторжения трудового договора (независимо от продолжительности лечения, реабилитации). Заболевший имеет право полностью получить компенсацию, если он открыл бюллетень в течение 30 дней с момента прекращения действия ТД.
- Какое лицо является причиной оформления документа (сам сотрудник, или близкие родственники). Материальная компенсация за больничный положена только при его оформлении непосредственно на сотрудника, но не на близких родственников.
Работодатель обязан принять к расчету такой лист нетрудоспособности, при соблюдении ряда условий:
- правильности оформления бланка ЛН на работодателя;
- соблюдены сроки предоставления больничного в организацию (до полугода с момента увольнения);
- сотрудник не успел устроиться на новое место работы;
- предоставлены необходимые копии документов (паспорта и трудовой книжки).
Помимо того, что страховой больничный случай должен наступить не позднее 30 календарных дней, есть еще ряд нюансов для получения выплат от прошлого работодателя.
Как происходит оплата
Уволившись граждане не знают, что организация в которой он был трудоустроен обязана выплатить им больничные, если с момента их открытия не прошло более 30 суток после оставления рабочего места.
Листы нетрудоспособности – выплачивают не предприятия со своего счета, а ФСС России, куда в течение официальной трудовой деятельности перечислялись средства работодателем по законодательству страны. Работодатели оплачивают со своего «кармана» первые 3 дня со дня открытия листа.
Распорядитель денежных перечислений – ФСС, работающий по Федеральному закону №255-ФЗ от 29.12.2006г.
Согласно этому закону, оплата производится, если:
- Период времени для выплат за больничные – менее полугода (6 мес.);
- Больничные листы должны быть открыты до 30-дневного срока со дня написания заявления об увольнении;
- Оплата производится при отсутствии записи в трудовой книжке о поступлении на новое место работы.
Список необходимых документов для предоставления:
- Паспорт (копия, оригинал для подтверждения копии);
- Копия и оригинал трудовой книжки, в качестве доказательства о безработном статусе гражданина.
Больничный лист оформляется лично на уволившегося работника, не на уход за заболевшим ребенком, родственником. Оплата не зависит от режима лечения (стационар, дома). В законе №255-ФЗ прописан этот факт. Иначе, выплата не будет перечислена.
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Как оплачивается больничный внешнему совместителю
- Если труженик отработал более восьми лет, у него выплата пособия должна составлять 100% суммы насчитанного пособия, или поправочный коэффициент будет равен единице (К=1).
- Если у работника стаж находится между пятью и восемью годами, тогда поправочный коэффициент составит 80% (К=0,8).
- Если сотрудник имеет стаж меньше пяти лет, значение коэффициента будет равным 60% (К=0,6).
- Бухгалтерской службе необходимо просчитать общий заработок за два календарных года по состоянию на первое число месяца, в котором произошёл случай нетрудоспособности. Чтобы средняя зарплата имела больший размер, необходимо из организации другого работодателя принести документ формы 182н, в котором обозначены его доходы.
Если в период этих двух лет у совместителя были работодатели в других фирмам, нужно у них также взять вышеупомянутый документ, так как внутренним совместителям среднюю зарплату насчитывают по всем имеющимся должностям. - Для определения средней суммы заработка за один день необходимо сумму, полученную во всех организациях, разделить на количество дней, равных 730 (365 дней х 2 = 730).
- Сумму заработка одного дня умножим на количество дней, указанных в больничном листе, и полученный размер помножим на корригирующий коэффициент, который указывает на страховой стаж.
При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.
Лист временной нетрудоспособности, который может быть представлен уволившимся совместителем в течение одного месяца с последнего дня работы, должен быть оплачен бывшим работодателем. Сумма компенсации должна быть начислена и выплачена уволившемуся совместителю и составлять шестьдесят процентов его среднего заработка.
Первую очередь в этом играет определение работодателя, который обязан принять больничный лист временной нетрудоспособности и компенсировать своему сотруднику дни отсутствия по болезни. В этом случае сотрудник должен оформить один больничный лист (на предприятие, в котором собирается получать денежное пособие).
Мужчина на протяжении 7 лет работает на основном месте работы. Эти же 7 лет он работает внешним совместителем на другом предприятии. В месяц на основном месте он получает 30 000 рублей, а у второго работодателя — 14 000 рублей. За последние 2 года его заработок не менялся.
Работник ушел на больничный на 2 недели. Как будет производиться оплата больничного внешнему совместителю в таком случае?
- Нужно вычислить общую заработную плату сотрудника за 2 года. 30 000+14 000=44 000*24=1 056 000 рублей.
- После этого данную цифру необходимо поделить на 730 дней. 1 056 000/730=1 446,58 рублей.
- Так как сотрудник работает только 7 лет, для него применим коэффициент 0,8. 1 446,58*0,8=1 157,26 рублей.
- После этого полученное число нужно умножить на количество дней, проведенных на больничном. 1 157,26*14=16 201,64 рублей.
В итоге сотруднику, который работает также и внешним совместителем, должна быть перечислена сумма в размере 16 201,64 рублей. Стоит отметить, что это общая сумма. То есть каждый из работодателей должен перечислить свою часть.
Подводные камни и узкие места
- Как быть, если не назначают пособие по совместительству из-за того, что не отработано 2 года? Пособие может быть получено только на одном рабочем месте. Чтобы сумма была больше, от второго работодателя приносится справка о доходах. Также необходима справка, что пособие не было получено у другого работодателя.
Чтобы объяснить отсутствие на рабочем месте, второму страхователю необходимо принести копию больничного листа.
- Как получить пособие полностью у основного работодателя (с учетом доходов по совместительству у другого работодателя)? Для получения пособия нужно принести справку по форме 182н от всех страхователей за расчетный период.
Если не было возможности принести документ вовремя, и пособие было рассчитано без справки, ее можно принести позже. Тогда будет сделан перерасчет и перечислены дополнительные выплаты. Перерасчет можно произвести только в течение 3 лет после назначения пособия. Кроме справки от сотрудника также потребуется заявление в свободной форме.
Работа по совместительству дает возможность сотруднику увеличить свой доход. Увеличиваются и выплаты из ФСС в случае страхового случая. Если стаж работы на предприятиях менее 2 лет, пособие выплачивается только в одном месте трудоустройства.
Но среднедневной заработок можно увеличить путем предоставления справки о доходах от других страхователей, которые присутствовали в расчетный период. Знание своих прав позволит грамотно подойти к получению пособия по больничному.
Работодатель не может расстаться с подчиненным по собственной инициативе в период нахождения на больничном. Это запрещает статья 81 ТК РФ. Поэтому увольнение сотрудника, находящегося на больничном, невозможно. Но увольнение во время больничного с подачи сотрудника – это реальная практика. Для этого работник должен прийти и сдать заявление в период недомогания (в первый день) или еще до его наступления.
Так или иначе, наниматель должен провести [увольнение работника, находящегося на больничном], датой по заявлению (ст. 80 и 81 ТК РФ). При таком варианте развития событий правило о расчете оплаты в размере 60% от среднего заработка не действует, так как сотрудник заболел, будучи еще в штате предприятия. То есть, увольнение по собственному желанию во время больничного оплачивают по общеустановленным нормам.
Полная оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит после выхода сотрудника с лечения, во время получения расчета.
Если в день увольнения работник ушел на больничный, то датой увольнения считают все равно тот день, на который был подписан приказ. Правда, оплату производят из расчета средней зарплаты сотрудника в размере не 60%, а в соответствии с его общим стажем.
Чтобы подтвердить право на оплату больничного после увольнения по собственному желанию или другому основанию, работник должен принести:
- паспорт;
- копию и оригинал трудовой книжки (где будет ясно видно, что бывший сотрудник не нашел новое место службы).
Важное условие: больничный должен быть на самого сотрудника по болезни или из-за травмы, а не по уходу за родственником. Поэтому не производят оплату больничного после увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, если листок выдан по беременности или родам.
Оформленный больничный после увольнения 2020 года можно получить в течение месяца. Если произошло увольнение по собственному желанию во время больничного, и он продолжается долгое время (причем не обязательно одним листом, а несколькими, непрерывающимися по дате), оплата все равно идет за счет бывшего работодателя.
Если срок больничного превышает полгода, то вопрос одновременного увольнения и больничного листа регулируется с помощью ФСС, за которым остается последнее слово в проведении оплаты листка.
Работодатель не освобожден от соблюдения общего порядка оформления документов при увольнении на больничном по собственному желанию. Деньги по больничному пособию должны быть перечислены в ближайший зарплатный день.