Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить сертификат соответствия и для чего он нужен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформляя сертификат качества у нас, Вы гарантировано получаете легальный и правильный документ, занесенный в официальные реестры Роспотребнадзора или Росаккредитации (в зависимости от вида сертификата качества).
Для чего необходим сертификат соответствия продукции
Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.
Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.
Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.
Схемы сертификации продукции
Термином «схема сертификации» специалисты обозначают набор действий, совершаемых участниками процесса подтверждения соответствия в целях получения доказательств того, что продукция соответствует установленным требованиям.
Количество схем в действующей национальной системе ГОСТ Р — десять (имеются дополнения); схемы определены Постановлением Госстандарта России от 21 сентября 1994 г. № 15.
Техрегалментами ТС предусмотрено девять схем сертификации. Они содержатся в положении «О порядке применения типовых схем оценки (подтверждения) соответствия в технических регламентах Таможенного союза», принятом Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. № 621.
Между используемыми схемами ТР ТС и ТР РФ заметны сходства, но при вступлении в силу ТР ТС применение ТР РФ становится недопустимым.
Необходимые документы для сертификации
Документы необходимые для оформления различных разрешений:
- Декларирование и сертификация соответствия (ГОСТ Р или ТР ТС):
- документация, подтверждающая законность ведения деятельности (ИНН, ОГРН, выписки из Госстата, реестра ЕГРИП или ЕГРЮЛ);
- техдокументация на продукцию при наличии (паспорт, инструкция по эксплуатации);
- сертификаты производителя (при наличии) и копии договоров поставки, инвойса на партию изделий;
- документы, подтверждающие право использования производственных площадей (договор аренды, купли-продажи, лизинга и т.д.),
- нормативные документы, на основании которых проводился выпуск продукции (ГОСТы, ТУ, СТО и пр.).
Документы можно подать в виде электронных копий (сканов). При использовании определенных схем сертификации/декларирования могут потребоваться образцы товаров для проведения испытаний.
- Свидетельство о госрегистрации (СГР):
- уставные или учредительные документы, где указывается место производства;
- сканкопии свидетельств ОГРН и ИНН;
- договор на поставку – для импортеров;
- НТД на производство: номер ГОСТ, либо текст ТУ, СТО – для производителей;
- характеристика продукции (этикетка в виде макета, фотографии, состав, каталог);
- сертификаты страны-производителя (при наличии).
- Отказное письмо:
- реквизиты заявителя;
- код и наименование согласно классификатору ТН ВЭД либо подробное описание в произвольной форме.
- Сертификат происхождения СТ-1:
- выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, копии ИНН, ОГРН;
- разрешительные документы, требуемые в стране изготовления;
- различные свидетельства, подтверждающие происхождение продукции: от декларации производителя до калькуляции технологического процесса;
- техописание изделий в свободной форме или технические документы (руководства, инструкции, паспорт);
- для внешнеэкономических операций – договора поставки (копия), спецификация комплектации партии, инвойс, упаковочный лист.
- Техусловия (ТУ):
- полные реквизиты заявителя (необходимы, в том числе для указания на титульном листе документа);
- область использования, назначение;
- ассортиментный перечень однотипной продукции;
- рецептура либо иные сущностно важные технические характеристики.
- Пожарный сертификат:
- копии первых трех и последнего листа устава, ИНН, выписки из Госстата, ЕГРЮЛ или ЕГРИП, ОГРН;
- договора аренды или купли-продажи на производственные помещения;
- ГОСТ либо, если продукция изготавливается по отличающимся от ГОСТ требованиям, то технические условия;
- реквизиты заявителя и производителя.
- ИСО
- реквизиты компании;
- данные руководства и сотрудников для оформления сертификатов внутренних аудиторов;
- учредительная документация предприятия;
- внутренние документы, характеризующие СМК.
Документы могут быть поданы в бумажном виде или в электронной форме по почте.
Законодательная база, касающаяся сертификации
Условия сертификации и декларирования соответствия продукции регламентируют:
- Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 №2425 (вступит в силу 01.09.2022);
- Гражданский Кодекс Российской Федерации;
- Закон «О защите прав потребителей» и другие.
Требуя предоставление сертификата, маркетплейсы опираются на эту законодательную базу. Выдача документов осуществляется по разным системам оформления:
- государственные стандарты – это ГОСТ Р;
- технический регламент Евразийского экономического союза (ТР ТС);
- санитарные требования (Роспотребнадзор).
Российских селлеров, работающих на маркетплейсах, чаще всего интересует первая система. По требованию торговой платформы (в некоторых случаях еще на этапе добавления товара в каталог), продавец обязан предоставить один из документов:
- сертификат или декларацию соответствия;
- отказное письмо, подтверждающее отсутствие необходимости в прохождении сертификации.
Какие организации уполномочены выдавать документы соответствия
- Центры стандартизации и метрологии – проводят процедуру обязательной сертификации, требующую специальные мероприятия проверки;
- Ростехнадзор – занимается выдачей как обязательных, так и добровольных сертификатов на техническую продукцию или услуги сопряжённого характера;
- Центры лицензирования и экспертизы (частные и государственные) осуществляют процедуру остальных категорий;
- Росстандарт;
- Роспотребнадзор;
- МЧС;
- МВД;
- Россвязь;
- ФСБ или ФСТЭК;
- ТПП (Торгово-промышленной палаты).
Разработка паспорта качества на продукцию
Может производиться как специалистами самого предприятия, так и специалистами органа сертификации, который имеет Аттестат аккредитации на проведение работ по подтверждению соответствия в требуемой сфере производственной деятельности.
При разработке паспорта качества на продукцию должны учитываться требования соответствующих стандартов, которыми регулируется качество товаров в отрасли, а также требования сертификации продукции, установленные в обязательных системах оценки соответствия.
Паспорт качества продукции должен включать подробное описание характеристик товара. Они зависят от типа продукции, но может содержать следующие позиции:
- наименование и адрес изготовителя;
- номер партии и дата ее изготовления;
- дата выдачи документа;
- дату отгрузки продукции;
- номер сертификата соответствия на серийное производство однородной продукции;
- номер санитарно-эпидемиологического заключения или Экспертного заключения Роспотребнадзора, если продукция является поднадзорной в сфере санитарной сертификации или контроля;
- наименование и марки изделий выпущенной партии;
- число изделий каждой марки;
- указание стандарта или рабочей документации на изделие, в соответствии с которыми была произведена продукция;
- характеристики качества, установленные нормативным документом на продукцию;
- соответствующие нормативные значения вышеназванных показателей;
- стандарт, на базе которого проводятся испытания конкретного показателя качества и другие данные.
При разработке паспорта качества на продукцию создается бланк паспорта качества, который либо тиражируется типографским способом, либо печатается из автоматизированных систем управления технологическими процессами предприятия-изготовителя. Но этот документ подлежит обязательной заверке подписями должностных лиц и оговоренными в договоре с потребителем печатями.
Некоторые крупные поставщики продукции в целях избежания фальсификации такого важного документа, как паспорт качества на продукцию, разрабатывают формы типографских бланков с защитой от подделки.
Действующие требования
Законодательство в сфере оценки качества продукции составляет достаточно большой перечень законов, постановлений, приказов и других нормативно-правовых актов.
Оценка соответствия в РФ может проводиться в обязательном и добровольном порядке.
Так, требование об обязательной сертификации ГОСТ Р действует по отношению к ограниченному списку товаров, который утвержден ПП РФ №982.
В том случае, если продукция включена в данный перечень, компания обязана получить документ о соответствии товаров требованиям действующих ГОСТов. Отсутствие такого сертификата, который по факту является разрешением на производство и торговлю, грозит административной ответственностью.
Заявителем в сертификационной процедуре может выступать любой зарегистрированный в России субъект хозяйственной деятельности независимо от формы собственности, организационно-правового статуса и страны происхождения сертифицируемых изделий.
Документы, подтверждающие качество и безопасность товара
В ст. 20 ФЗ «О техническом регулировании» указано, какой именно документ подтверждает качество, и что сертификация осуществляется в двух формах:
- добровольной;
- обязательной (декларации соответствия).
ВАЖНО: Постановлением Правительства от 1 декабря 2009 № 982 утвержден перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации.
Сертификат удостоверяет соответствие изделия регламентам, актам стандартизации, договору и указывает:
- наименование, адрес заявителя, изготовителя и органа сертификации;
- информацию о сертифицируемом продукте;
- наименование регламента;
- проводившиеся исследования;
- доказательства выполнения норм, предоставленные в орган заявителем;
- срок действия сертификата;
- использованные национальные стандарты (если использовались).
Декларация удостоверяет соответствие только регламентам и содержит:
- наименование, адрес заявителя, изготовителя и сертифицируемый продукт;
- схему декларирования;
- проводившиеся исследования;
- наименование регламента;
- заявление о безопасности продукции;
- доказательства, подтверждающие соответствие;
- срок действия декларации;
- другую информацию, предусмотренную регламентом.
Порядок получения сертификата на производство
Компания-производитель на добровольной основе может пройти сертификацию на соответствие стандартам ГОСТ Р ИСО 9001-2015, ГОСТ Р ИСО 22000-2007, ГОСТ Р 54934-2012 (OHSAS) и др. Данный сертификат будет удостоверять, что разработанная система качества на производстве отвечает требованиям вышеуказанных ГОСТ.
Но чаще всего в нашей стране понятие получить сертификат собственного производства означает пройти процедуру подтверждения соответствия всего ассортимента, который Вы производите.
Для получения документов на производимую продукцию необходимо обратиться в аккредитованный орган по сертификации, предоставить полный пакет документов, пройти лабораторные испытания продукции и получить оформленный по установленной форме документ.
Обязанность продавца информировать покупателя о качестве товара
Информация об обязательном подтверждении соответствия товаров требованиям по качеству и безопасности является частью информации, которую продавец обязан предоставить покупателю. Это означает, что продавец (или производитель) в сопроводительные документы к продукции включает сведения о сертификате соответствия или декларации о соответствии.
Указанная информация размещается на этикетке или упаковке товара, в технической документации к нему. Подтверждение соответствия товаров требованиям технических регламентов удостоверяется маркировкой специальными знаками.
Если товар подлежит обязательной маркировке средствами идентификации, то информация о таком товаре размещается в государственной информационной системе мониторинга за оборотом таких товаров. При этом покупателям с помощью мобильного приложения «Честный знак» обеспечивается доступ к этой системе и информации о товаре.
Сопроводительные документы на продукты питания: правила оформления
Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Сопроводительные документы на продукты питания: правила оформления
Сопроводительные документы на продукты питания необходимы для всех разновидностей пищевых изделий. Некачественная продукция, реализуемая на торговых площадках, может нанести значительный вред человеческому здоровью. По этой причине государством выполняются процедуры, необходимые для обеспечения качества технического регулирования реализуемых товаров.
До сих пор все сопроводительные документы на продукты питания оформлялись в соответствии с государственными стандартами. Однако, с вступлением в действие ПП № 982 от 01.12.2009, перечень обязательных документов на отдельные виды продукции был заменен на декларацию о соответствии, заполняемую в центральном региональном отделении центра сертификации.
Как выглядит сертификат соответствия?
Сертификат качества – это официальный документ, который можно получить лишь в организации, имеющей соответствующую аккредитацию. Он выдаётся после прохождения многоуровневой проверки документов и испытаний изделия в лабораторных условиях. Его нельзя просто купить или из интернета и распечатать. Документ вступает в законную силу лишь после внесения в Единый реестр сертификатов РФ, поэтому проверяющим органам не составит труда выяснить его подлинность.
Прежде чем обратиться в сертификационный центр, нужно убедиться, что он имеет право осуществлять сертификационную деятельность. Это несложно проверить: все аккредитованные органы указаны в реестре Росаккредитации.
И, конечно же, при получении сертификата нужно проверить, что он содержит все необходимые реквизиты. На что именно нужно обратить внимание?
Обязательная сертификация лекарственных средств
В нашей стране предусмотрена обязательная сертификация лекарственных средств, поскольку данная категория товаров может представлять собой повышенный риск возникновения негативных последствий для пациента.
В Российской Федерации в качестве инструмента гарантии безопасности и качества изделий действует система сертификации. Она применяется во всех отраслях экономики и в зависимости от степени потенциальной опасности продукта и других факторов может носить обязательный или добровольный характер.
Лекарственные средства относятся в категории товаров, которые могут повлечь за собой повышенный риск появления отрицательных последствий для пациента в виде побочных эффектов и других нежелательных последствий. При этом они могут существенно усугубляться в случае, если препарат не соответствует актуальным требованиям законодательства.
Однако для этой группы изделий в нашей стране применяется особый порядок контроля качества.
Кому и зачем требуется оформлять?
Россия и другие страны мира приоритетным направлением в развитии производственного сектора экономике считают работу над качеством продукции. Обеспечить эту цель возможно через сертификацию. Контролируя качество, государства могут быть спокойны за безопасность потребителей внутри стран, а на импорт предлагать только продукцию, отвечающую самым высоким требованиям стандартов.
Добросовестным производителям и поставщикам тоже выгодно сертифицировать продукцию, даже если их категория товара или технология не попадает под обязательное подтверждение качества. Оформив сертификат, бизнесмены упрочивают репутацию компании-производителя или поставщика: они публично заявляют об эталонном качестве своих товаров, технологий.
В случае, если производителя или поставщика обязывают сертифицировать продукцию, это гарантирует, что на рынок не будут выпущены товары, способные навредить покупателям, не будут применены вредные технологии производства.
Что входит в пакет документов для прохождения сертификации?
Заявление с указанием реквизитов обращающейся компании. Инициировать сертификацию отечественного товара или технологии вправе только компания-производитель. Зарубежная продукция сертифицируется, в том числе по заявлению дилера.
Правоустанавливающие для бизнеса документы: регистрационные документы, подтверждающие законную деятельность заявителя, его правовой статус как экономического субъекта. Это могут быть копии учредительных документов, справка о поставке на налоговый учёт, сведения о реквизитах. Готовя в качестве приложения к заявлению копии, заявитель должен иметь при себе оригиналы всех собранных документов.
Перечень нормативно-правовых актов, которые устанавливают стандарт качества для заявляемой на сертификацию продукции. Важно до подачи заявления проверить актуальность этих актов на информационно-правовых порталах. Они должны быть действующими во времени.
Документы, которые ранее выдавались в подтверждении качества продукции или предыдущие протоколы качества, сформированные по окончании испытаний.
Иные документы, в которых содержаться сведения, так или иначе влияющие на принятие решение о выдаче сертификата качества. Подаются на усмотрение заявителя.
Это далеко не точный перечень документов, потому что список предъявляемых официальных бумаг зависит от вида сертификации. Важно учитывать и тот момент, что некоторые центры сертификации наделены правом затребовать о продукции любую дополнительную информацию.
От иностранных компаний, например, дополнительно требуют предоставить руководство пользователя, переведённое на русский язык.
Сертификаты соответствия
Для получения сертификата нужно также обращаться в органы сертификации, имеющие соответствующую аккредитацию. Данная процедура четко регламентируется законодательными нормативами. В соответствии с нормами сертификаты соответствия классифицируются на две разновидности: обязательные и добровольные.
У предприятия есть право проходить добровольную сертификацию товаров, которые обязательной, установленной стандартами сертификации, не подлежат. Такой шаг обычно положительно отражается на авторитете организации, ее репутации. Помимо этого, сертификат может использоваться в качестве инструмента повышения конкурентоспособности товара.
Добровольная сертификация происходит по системе ГОСТ Р. Компания самостоятельно выбирает стандарт, по которому будет проводиться проверка. Получение документа, подтверждающего качество товара добровольного характера – исключительно добровольный шаг компании.
Стоит отметить, что законодательство предприятия не обязывает идти на подобный шаг, но возможность такую предоставляет.
В отличие от добровольной, обязательная сертификация подразумевает необходимость получения документа о соответствии перед тем, как продукт будет выпущен на рынок. Пройти обязательную сертификацию, как и в предыдущем случае, можно в сертификационных органах, имеющих аккредитацию. В случае если результаты покажут несоответствие товара установленным стандартам, предприятию запретят распространять его на рынке.