Смена учредителя ООО в 2022 году: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена учредителя ООО в 2022 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выход участника из общества – это прекращение его участия в бизнесе. Возможность выйти из состава участников должна быть прямо указана в уставе компании. Согласия других участников на выход не требуется.

Подготовка документов

Когда способ переоформления будет выбран, необходимо будет собрать определенный пакет документов. Перечень их будет сильно разниться. Так, если решено проводить куплю-продажу ООО, то потребуются:

• договоры по купле-продаже доли каждого участника (то есть, если участников 5, то потребуется 5 отдельных договоров);
• предложения соучредителей;
• письменный отказ от покупки долей.

Во время заключения сделки купли-продажи нотариус потребует присутствия не только покупателя, но и всех продавцов.

Все сведения в ФНС передает нотариус. Чтобы купля-продажа была законной, ему придется собрать и ряд других документов, в том числе связанных с ООО (выписка из ЕГРЮЛ, учредительные договоры, Устав). Потребуются и личные документы продавцов. Например, если они состоят в браке, то придется получить согласие на отчуждение доли и от супругов.

Совершенно иной пакет документов потребуется, если покупатель сначала станет одним из учредителей. В этом случае сначала придется зарегистрировать непосредственный вход в ООО. Для этого потребуются:

• соответствующее заявление вступающего о внесении вклада и желании получить долю в ООО;
• квитанция об оплате госпошлины;
• протокол общего собрания;
• сведения о внесенных изменениях и Устав в его новой редакции;
• подтверждающие документы о внесении вклада.

Особенности подачи документов

Продажа долей позволяет переложить все заботы о внесении изменений на нотариуса. В этом случае покупатель экономит свое время. Тогда как в случае с входом и выходом участников придется самостоятельно походить по вышестоящим инстанциям. Если делать этого он не хочет, то поступить можно одним из следующих способов:

• Подать электронное заявление на внесение изменений. Сделать это можно на официальном сайте налоговой службы. Но для этого потребуется электронная цифровая подпись.
• Переслать пакет документов почтой. Но тогда процедура переоформления затянется еще на больший срок. Дополнительно придется оплатить отправку заказных писем и заверка ряда документов у нотариуса.
• Составить доверенность на другое лицо. Тогда можно будет переложить на него все заботы об оформлении. Но заниматься этим должен человек надежный, проверенный.

Когда все документы будут готовы, нужно будет явиться в ФНС для получения документов. В любом из случаев на руки через 5 дней после сдачи сведений будут выданы:

• оригинал нового Устава;
• документ с внесенными в ЕГРЮЛ изменениями.

Смена состава участников ООО на основании наследования доли возможна на двух условиях:

• устав ООО не запрещает включать в состав участников наследников учредителя — в противном случае наследнику выплачивается действительная стоимость доли;

• остальные участники общества дали свое согласие на передачу доли по наследству.

При смене юридического лица контрольно-кассовую технику придется перерегистрировать. Старый владелец снимает устройство с учета в налоговой и продает новому хозяину. Тот, в свою очередь, ставит кассовый аппарат на учет уже самостоятельно. Процесс точь-в-точь похож на перерегистрацию автомобиля. Как и в случае с покупкой автотранспортного средства, продавец и покупатель должны заключить договор купли-продажи. Он будет служить основанием для постановки на учет в налоговой.

Вся работа делается через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС — также, как и при первичной регистрации. Нужна электронная подпись и все данные о новом предпринимателе.

Само собой, договор с оператором фискальных данных (ОФД) также придется заключать по-новой. Процедура ничем не отличается от стандартной. Нет никакой разницы, впервые заключается соглашение или из-за смены юридического лица — все тоже самое.

А вот фискальный регистратор придется поменять на новый. Он оформлен на старую компанию и переоформить его на нового владельца нельзя. Поэтому приготовьте минимум 6 тысяч рублей для покупки накопителя. Столько стоит устройство, рассчитанное на 13 месяцев работы.

Стоимость переоформления документов предприятия в налоговой инспекции зависит от того, каким способом производятся изменения в компании: путем купли-продажи, дарения, введения нового учредителя. Последний метод считается наименее затратным.

Выход одного из участников и замена его другим оформляется в Уставе как изменение. Учредители уведомляют налоговую инспекцию о внесенных изменениях. Их необходимо зафиксировать в регистрационном органе. Эта процедура оценивается в среднем в 400 рублей. Процедура дарения или купли-продажи оформляется через нотариуса, его услуги обойдутся гораздо дороже, к этому добавится оплата за перерегистрацию. Сумма госпошлины может варьироваться в разных населенных пунктах в зависимости от цен, установленных в регионе. Они могут различаться, но не превышают 300-400 рублей.

Этап 2: Смена директора ООО при переоформлении ООО на другое лицо

При переоформлении доли в ООО по договору (купли-продажи, дарения и т.д.) сделку и смену директора одновременно редко получается оформить. Поэтому новому участнику ООО необходимо после покупки бизнеса заняться сменой директора, однако это всегда риск того, что за время оформления сделки купли-продажи (иной сделки) доли в ООО, регистрации изменений состава участника директор выведет ценные активы, совершит иные недобросовестные действия.

Также возможно по договоренности с продавцом (например, единственным учредителем) оформить смену директора до сделки купли-продажи доли (если сделка не состоится, учредитель сможет легко снова сменить руководителя).

Общую инструкцию по снижению рисков при покупке бизнеса, к сожалению, невозможно дать, нет универсальной “пилюли”, в каждой конкретной сделки в зависимости от обстоятельств дела, различных вводных (количества учредителей, сферы бизнеса, потенциальных рисков, согласия или конфликта между учредителями и т.д.) нужно индивидуальную схему безопасной покупки бизнеса. При двух последних способах процедуру смены директора можно включить в общий процесс оформления смены участника ООО, включив данный вопрос в повестку общего собрания и в заявление о регистрации изменений.

Оценить риски покупки доли в ООО, а также выбрать оптимальную схему переоформления и перерегистрации доли в ООО, защищающую интересы клиента, а также удовлетворяющую пожеланиям клиента помогут юристы компании “Двитекс”. Узнать стоимость и порядок оказания услуг по переоформлению фирмы на другого человека (другого учредителя) в Москве и Московской области вы можете на странице услуги по ссылке.

Особенности процедуры перерегистрации фирмы

Если собственник не хочет тратить время на визит в ФНС, он может избежать этого 3 способами:

1. Написать электронное заявление на сайте налоговой службы. Оно должно содержать информацию о внесении изменений в документацию ООО и электронную подпись заявителя.
2. Отправить документы почтой. Придется нести дополнительные расходы за отправку заказных писем. К тому же такая переписка может затянуться на несколько месяцев.
3. Подготовить и нотариально заверить доверенность на другого человека (например, на заместителя). Тогда он сможет заниматься перерегистрацией ООО.

Документы готовятся ФНС в течение 5 рабочих дней. Потом собственнику возвращают новый Устав и документ, подтверждающий внесение сведений в ЕГРЮЛ. Они могут быть выданы на руки или отправлены почтой по просьбе заявителя.

Сколько стоит переоформление

Стоимость переоформления ООО складывается из нотариального тарифа на удостоверение договора и, в случае необходимости, на оплату услуг правового и технического характера.

Нотариальный тариф зависит от суммы сделки ( пп. 4.1 п. 1 ст. 333.24 НК РФ ):

• до 1 000 тыс. руб. – 0,5% от стоимости, но не менее 1,5 тыс. руб.;
• от 1 000,001 тыс. руб. до 10 000 тыс. руб. – 5 тыс. руб. + 0,3% от стоимости, превышающей 1 000 тыс. руб.;
• от 10 000,001 тыс. руб. – 32 тыс. руб. + 0,15% от стоимости, превышающей 10 000 тыс. руб., но не более 150 тыс. руб.

Услуги правового и технического характера могут включать в себя ( ч. 6 ст. 22 «Основ законодательства…», утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1 ):

• правовой анализ документов нотариусом;
• предоставление консультаций;
• создание копий документов (как бумажных, так и электронных) и пр.

Обратите внимание – подготовить документы для совершения сделки можно и самостоятельно. Нотариус не вправе навязывать сторонам соглашения свои услуги и требовать их оплаты – его работа заключается только в удостоверении готового договора купли-продажи, дарения и пр. (см. Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 26.06.2018 № 31-КГ18-3).

Перерегистрация фирмы в другой регион

В первую очередь, в такой ситуации важно осознавать, что перевод фирмы в другой регион – это смена не только генерального директора компании, но и всех учредителей, а также юридического адреса. Если возникла резкая необходимость перехода и другого решения не предвидится, тогда рекомендуется действовать в согласии со следующим алгоритмом:

• Решение. Необходимо решить вопрос с адресом в другом регионе, на который будет регистрироваться фирма. Иногда используется хитрость, в соответствии с которой фирму регистрируют на ложный («фиктивный») адрес. В случае если обман раскроется, необходимо будет понести административную ответственность.
• Собрание. Все участники сообщества должны собраться для обсуждения дальнейших действий. В частности это касается изменений, вносимых в документацию предприятия. Итогом собрания становится заверенный протокол, содержащий весь объем вопросов собрания, а также утвержденных по ним решений.
• Документы. В пакет бумаг должны входить: устав фирмы, учредительный договор, выписка ЕГРЮЛ, свидетельства ИНН и ОГРН. Главным документом является государственное заявление о перерегистрации с указанием всех произведенных изменений. Это заявление пишется по установленной законом форме №P13001. Причем его необходимо заверить нотариусом. Вот пример заполненного заявления при смене юридического адреса:

Способы переоформления ООО при смене учредителя: главные преимущества и недостатки

Единовременная замена всех учредителей запрещена законом. Замена одного учредителя в ООО осуществляется одним из двух способов. Применение каждого из них зависит от первопричины переоформления ООО.

Способ замены учредителя	Условия применения	Плюсы	Минусы
Посредством услуг нотариата	Один учредитель продает свою часть уставного капитала; законодательство наделяет первоочередным правом на покупку доли соучредителей и хозяйственное общество; следуя порядку очередности, при отказе учредителей и хозяйственного общества выкупать долю, «продавец» вправе продать ее третьим лицам и организациям	Оформляется одна сделка (договор купли-продажи, дарения либо передачи доли по наследству); привлекается уполномоченное лицо нотариата для совершения сделки, которое профессионально решает все вопросы; вся процедура занимает минимум времени	До сделки (кроме дарения и передачи по наследству) сначала нужно уведомить о намерении продать долю всех учредителей и ООО, которые могут воспользоваться правом первоочередности на приобретение доли; совершаемую сделку заверять в нотариате надо обязательно; высокая стоимость услуг привлеченного квалифицированного специалиста нотариата в силу его повышенной причастности
Без привлечения нотариата	Поэтапная передача доли (выход старого и ввод нового учредителя)	Участие нотариата понадобится лишь для некоторых действий, посему этот вариант наименее затратный	Требует много времени, т. к. процедура осуществляется постепенно, в несколько этапов

Распространенные ошибки при переоформлении ООО со сменой учредителя

Чаще всего ошибки допускаются при занесении изменений в учредительные документы. Опечатки, искаженная информация, внесенная в ЕГРЮЛ по вине представителя ООО (налоговиков), подлежат исправлению. Порядок действий таков:

1. Ошибка выявлена сразу. Обратится к работнику, который выдал документы, изложить суть ошибки. Он обязан зафиксировать высказанные замечания в специальной форме и отдать ее заявителю, указав время выдачи документа без ошибок. Зафиксированные ошибки исправляются в стандартном случае за 3-4 дня.
2. Ошибка выявлена спустя некоторое время после получения документов. Получателем документов пишется сопроводительное письмо с описанием ошибки, составляется заявление Р 14001 (помечается п.2.3 «Изменение сведений о юрлице в случае ошибок», в него вписывается № ГРН, где есть ошибка). Из формы берутся заверенные в нотариате первые 3 листа, прилагаются листы из формы с допущенной ошибкой и вместе с письмом подаются в регистрационный орган. Исправления вносятся за 5 дней, после чего правильный вариант документов можно будет забрать лично либо его перешлют по почте на юр. адрес ООО.

Ошибочную информацию, обнаруженную заявителем сразу после получения документов из налоговой, исправить легче. К ней относятся: неточности в ФИО, юрадресе ООО, величине уставного капитала и долей учредителей. Ошибки при указании паспортных данных и иные искажения, не отображаемые в выписке ЕГРЮЛ, как правило, выявляются позже. Тем не менее и такие ошибки тоже можно исправить в описанном выше порядке.

Как сменить участника ООО: четыре работающих способа

Необходимость изменения состава собственников (участников) общества с ограниченной ответственностью (ООО) может возникнуть по разным причинам:

• продажа компании стороннему покупателю;
• закрепление реального собственника в единой юридической структуре группы компаний (например, включение его в ООО «Хранитель активов — Управляющая компания», оказывающее управленческие услуги всему холдингу и владеющее ключевым для него имуществом);
• вхождение в состав участников компаний новых партнеров по бизнесу, инвесторов, иных третьих лиц, например, директора операционной компании для усиления его мотивации на выдающиеся результаты своей работы (хотя, как правило, последнюю причину изменений мы редко поддерживаем, считая что наемного сотрудника можно замотивировать финансово иным способом, нежели давая долю в уставном капитале компании).

В целом, причин изменения состава участников ООО может быть несколько, как и юридических механизмов их реализации. При этом выбор каждого из инструментов должен осуществляться с учетом экономических интересов, как прежнего участника Общества, так и будущего, выражающихся, в первую очередь, в возникновении или отсутствии у них налоговых обязательств по сделке. Так же нужно помнить о финансовых последствиях для самого общества в некоторых вариантах.

Как сменить учредителей ООО

Изменить состав участников общества можно двумя способами:

• Продать свою долю третьему лицу через договор купли продажи, с обязательным нотариальным заверением. У нотариальной купли-продажи есть несколько преимуществ перед другим способом: это смена владельца и доли с момента нотариального удостоверения договора, срок регистрации изменений в налоговой — 5 рабочих дней с момента подачи документов. Но стоимость данного способа делает его не приемлемым, т.к. помимо оплаты юридических услуг, нотариального заверения заявления на регистрацию и нотариальной доверенности заявитель должен оплатить договор купли продажи. Стоимость нотариального договора в Москве на одного участника: 25 – 35 тысяч рублей, плюс смена генерального директора — 7 тысяч рублей.

• Смена участников общества альтернативным методом, путем ввода нового участника с увеличением уставного капитала и вывода старого участника с распределением его доли. Данный способ является самым распространенным и экономным, т.к. способ прост и отсутствует необходимость оплачивать нотариальную куплю продажу.

Нововведение: договор об учреждении ООО

С тех пор как был принят новый закон, изменился порядок оформления учредительных документов. Теперь вместо учредительного договора составляется и подписывается Договор об учреждении ООО. Впрочем, предприниматели называют этот документ по старинке, однако составляется он уже по новым правилам.

В этом договоре должны быть прописаны размер уставного капитала, а также сроки и порядок внесения долей учредителями, стоимость долей каждого из участников, порядок осуществления деятельности Общества. И если вновь образовавшиеся ООО оформляют документы уже по новым правилам, то фирмам, существующим уже длительное время, требуется внести изменения в учредительные документы, а следовательно, и в устав. И это, разумеется, влечет за собой необходимость перерегистрировать предприятие.

Правила учета участников ООО

Новый закон внес определенные изменения в порядок учета участников ООО. Новшество заключается в том, что Общество теперь обязано с момента своей регистрации составить список участников и в дальнейшем при необходимости его корректировать.

В этом списке должна быть отражена информация о самих учредителях общества (адреса, контактные данные), а также сведения о долях и их оплате участниками ООО. Дело в том, что устав предприятия в новой редакции уже не должен содержать данных о размере долей учредителей в уставном капитале, эти сведения должны теперь отражаться в ЕГРЮЛ и в списке участников. И хотя ведение такого списка сопровождается дополнительной бумажной работой, в нововведении есть несомненный плюс: теперь при изменении в соотношении долей участников не требуется вносить какие-либо изменения в устав.

В настоящее время существует множество законодательных актов, которые регулируют процедуру регистрации, а значит, и переоформления предприятий. Среди них выделяются 3 базовых нормативных документа:

1. Гражданский кодекс. Статьи 87-94 посвящены понятию, признакам, статусу участников компаний, а также общим вопросам реорганизации предприятий. В ГК содержатся положения об уставном капитале. Гражданский Кодекс – это основа правового регулирования. Другие правовые акты дополняют и детализируют его. Нормы гражданского кодекса имеют первоочередное значение в отношении других законов.
2. ФЗ № 129, который регулирует вопросы государственной регистрации юридических лиц и ИП, правовые отношения при реорганизации, ликвидации юридических лиц, других организационных форм, внесения изменений в учредительные документы предприятий. Данный закон является руководством для всех юридических лиц, включая ООО. Положения закона устанавливают полномочия регистрирующих органов, регламентируют перечень необходимых бумаг и определяют, в какие термины должно осуществляться переоформление.
3. ФЗ № 14 ориентирован конкретно на деятельность ООО, в том числе, регулирует порядок прохождения процедуры переоформления компаний в связи с внесением изменений в их деятельность.

Другие законодательные акты, которые детализируют процедуру перерегистрации предприятий, дополняя основные нормативные документы:

• о фермерском хозяйстве;
• об акционерном обществе;
• о некоммерческих организациях;
• об общественных объединениях;
• о лицензировании отдельных видов деятельности;
• письмо ФНС РФ № МН-37-6/2212 о стоимости активов АО.

Похожие записи:

• Замена стояка водоснабжения в квартире
• Как вернуть деньги за аренду квартиры если съехал раньше срока
• Поддержка малого бизнеса в 2022 году: что можно получить и на каких условиях