Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо приглашение на конференцию (образцы)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед как, тем задуматься об отправке приглашения, учитывайте, переговоры что бывают двух видов: оперативные и При. плановые подготовке оперативного совещания, секретарь пригласить должен участников, оповестить руководителя о сотрудниках, пришли не которые, выяснить причины их отсутствия.
Как составить письмо-приглашение грамотны — образцы оформления
Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.
Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо — то его ФИО и адрес проживания.
Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.
Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, «Уважаемая Ольга Владимировна!» или «Дорогой Александр!». Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным «уважаемый».
Далее непосредственно пишется основная часть письма — текст с приглашение на мероприятие.
Способы вручения приглашения адресату
Существует несколько способов доставки приглашения адресату.
- Личная передача (из рук в руки). Это можно сделать через курьера или сотрудника организатора встречи. Плюс такого варианта – сочетание письменной и устной форм приглашения. Ведь вручающий письмо человек может передать послание еще и на словах, что усилит эффект пригласительного сообщения.
- Отправка посредством Почты России. При выборе этого способа важно учитывать сроки доставки (и даже брать время с определённым запасом). В противном случае приглашение может оказаться уже не актуальным.
- Отправка по электронной почте. Быстрый и надежный вариант, но здесь есть одно важное условие – знание электронного адреса приглашаемого. Этот вариант часто используется при приглашении соискателя на собеседование при наличии вакантных рабочих мест. Однако в случае организации какой-либо важной или торжественной встречи электронное письмо – не лучший способ.
Пригласительная рассылка
Хорошее планирование — залог успеха. Это особенно верно при отправке традиционных приглашений по почте.
Если вы не уделяете этому времени, все усилия могут оказаться напрасными.
Разработка, печать, подготовка списков адресов, подготовка рассылки и отправка ее по почте обычно занимает несколько недель или даже месяцев. При планировании расписания также учитывайте, что вашим получателям, особенно в области корпоративных мероприятий в секторе B2B, нужно достаточно времени для планирования встреч и для освобождения времени на посещение вашего делового мероприятия.
Даже при наличии цифровых приглашений необходимо запланировать достаточное время на выполнение заказа, даже если общая потребность в времени значительно ниже.
Тольяттинский художественный музей создали в 1987 году как филиал Самарского художественного музея. Самостоятельный статус музей получил в начале девяностых. В коллекции порядка 10 000 произведений. Основа — работы, переданные в фонды еще во времена СССР. Фамилии художников, картинами которых гордятся музейщики, известны только искушенным ценителям прекрасного.
У музея несколько небольших выставочных залов в помещениях бывшего гастронома и микроскопическая парковка. Важный плюс: нет постоянной экспозиции, которая висит десятками лет без изменений.
Под событие отдали дальний зал. В остальных — выставка казанских художников. Директор музея поставила план — 70 билетов. Она не слишком оптимистично оценивала шансы на успех.
Выставки в музее обычно открывали по другой схеме:
-
бесплатный вход;
- персональные приглашения знакомым художникам и фангруппе выставляющихся;
- начало в будний день, в 16:00
Способы вручения приглашения адресату
Существует несколько способов доставки приглашения адресату.
- Личная передача (из рук в руки). Это можно сделать через курьера или сотрудника организатора встречи. Плюс такого варианта – сочетание письменной и устной форм приглашения. Ведь вручающий письмо человек может передать послание еще и на словах, что усилит эффект пригласительного сообщения.
- Отправка посредством Почты России. При выборе этого способа важно учитывать сроки доставки (и даже брать время с определённым запасом). В противном случае приглашение может оказаться уже не актуальным.
- Отправка по электронной почте. Быстрый и надежный вариант, но здесь есть одно важное условие – знание электронного адреса приглашаемого. Этот вариант часто используется при приглашении соискателя на собеседование при наличии вакантных рабочих мест. Однако в случае организации какой-либо важной или торжественной встречи электронное письмо – не лучший способ.
Цель акции «Елка желаний»
Известно, что ёлку устанавливают в учреждениях органов власти, волонтерских центрах, на крупных мероприятиях. В акции принимают участие дети в возрасте от трех до семнадцати лет с ограниченными возможностями здоровья или те, чьи заболевания угрожают жизни. Кроме того, в акции могут принимать участие сироты, люди из малообеспеченных семей и пожилые граждане с состоянием здоровья, угрожающим жизни.
В роли Деда Мороза выступают политические деятели, предприниматели и чиновники. Эти люди помогают исполнить мечту каждого ребенка и подарить им настоящее чудо. Стоит отметить, что благотворительный проект под названием «Елка желаний» входит в президентскую платформу «Россия — страна возможностей» и проводится уже в четвертый раз.
Цель акции «Елка желаний», приуроченной к новогодним праздникам, – подарить ощущение радости и чувство новогоднего волшебства людям, оказавшимся в непростой ситуации. Акция проходит в России с 2018 года на всей территории страны. Каждый год она объединяет тысячи неравнодушных граждан, готовых безвозмездно творить добрые дела.
Требования к оформлению приглашения в Китай в 2019 / Визы в Китай
Гостевая (семейная) виза в обязательном порядке оформляется гражданами Российской Федерации и Украины, желающим посетить Китай.
Виза может быть долгосрочной (Q1) и краткосрочной (Q2). Чтобы оформить визу, необходимо получить пригласительное письмо из Китая.
- Кстати, такое письмо необходимо также тем, кто планирует оформить бизнес или турвизу.
- Если гость едет в Китай как турист, то оформлением необходимых документов занимается турфирма, а вот для оформления семейной визы Вам понадобится официальное приглашение от родственников из Поднебесной.
- Пригласительное письмо в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:
- ФИО, дата рождения, адрес прописки и номер паспорта нерезидента, планирующего посетить Китай.
- Дата въезда и выезда (можно указать предположительный срок).
- Укажите, с какой целью Вы желаете посетить республику знакомство с древней культурой, участие в деловом мероприятие или встреча с родственниками.
- Данные приглашающей стороны (гражданин КНР; лицо или организация, легально находящиеся и осуществляющие свою деятельность на территории Китая).
- Необходимо также уточнить, кто будет оплачивать Вашу поездку.
Если принимающая сторона не выступает спонсором Вашего путешествия в Поднебесную, то шансы оформить семейную визу существенно снижаются.
В случае если визит все же оплатят поручители, они должны будут предоставить так называемое «спонсорское письмо», которое будет гарантировать выполнение принятых обязательств.
Тот, кто планирует заниматься оформлением визы самостоятельно, может обратиться непосредственно в посольство Латвийской Республики в Российской Федерации. Находится это дипломатическое учреждение по адресу: Москва, улица Чаплыгина, дом 3. Прием ведется по предварительной телефонной записи.
Еще один ответ на вопрос о том, где получить визу по приглашению, – подать заявку в одно из латвийских консульств. К примеру, на территории России функционируют:
- Генеральное консульство Латвийской Республики в Санкт-Петербурге: Васильевский остров, 10-я линия.
- Консульский отдел Латвийской Республики в Калининграде: улица Энгельса, дом 52А.
- Консульство Латвийской Республики в Пскове: улица Народная, дом 25.
Есть и третий вариант самостоятельного получения визы. Заключается он в обращении в специализированные визовые центры Латвии. В частности, такие учреждения работают на территории:
- Москвы, по адресу: 2-й Волкогонский переулок, дом 10;
- Санкт-Петербурга, по адресу: улица Заставская, дом 22.
Оптимальный вариант для того, кто не хочет лично заниматься оформлением разрешения на въезд в Латвию, – воспользоваться услугами туристических компаний-посредников. Их сотрудники за установленную плату возьмут все организационные вопросы на себя.
Если говорить о том, как оформить визу в Латвию по приглашению, следует указать, что сегодня сделать это можно только при личном визите в выбранное дипломатическое учреждение.
Услуга онлайн-оформления недоступна в связи с необходимостью снятия биометрических данных с заявителя. Но при желании заявитель может предварительно заполнить визовую анкету на сайте посольства и форму на получение медицинской страховки на сайте страховой компании.
Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?
Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).
Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… «. Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…». После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.
Пригласительное письмо — это лишь полдела. Для построения лояльных и крепких отношений со своей аудиторией вам нужно создавать серии рассылок о вебинаре. Чаще всего они должны состоять из:
- Письма с подтверждением регистрации. Ваши будущие посетители хотят быть уверенными в том, что попали в список участников. Предоставьте возможность общения, добавив контакты службы поддержки и ссылки на профили своих соцсетей.
- Напоминания о вебинаре. Мы живем в мире с плотным графиком, где люди часто забывают о своих планах. Даже если все они занесены в Google Calendar. Так что не упускайте шанс напомнить всем приглашенным о приближении времени вебинара.
- Письма «Спасибо за участие». Быть благодарным — главное правило этикета. Тут же можно добавить информацию о других вебинарах, электронных книгах, статьях для посетителей, которые еще больше расположат к вам последних.
Как составить приглашение для закрытых госзакупок
По правилам о проведении закрытых закупок, нет унифицированной формы приглашения в аукцион или другую закрытую процедуру.
В ч. 6 ст. 86 44-ФЗ указано, что в этом документе для участников указывают наименование, почтовый адрес, объект закупки, место, порядок, сроки и способ получения документации. Обозначают последний срок подачи запросов на получение документации. Минимальный срок — за 5 дней до вскрытия конвертов. В этот период отправляют в ФАС копии приглашающих документов и информацию обо всех, кому направили документацию.
В ч. 3 ст. 87 44-ФЗ указано, что если выдаете документацию платно, то укажите реквизиты и размер такой платы. За документацию не потребуют больше денег, чем потратили на изготовление ее копии.
Российское представительство Группы компаний MNG – «МАПА Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети» рекомендует своего поставщика услуг – компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» в лице генерального директора Талаш А.А. – в качестве высокопрофессионального, компетентного и надежного бизнес-партнера. Наше сотрудничество началось с подписания контракта на юридическое сопровождение представительства с середины 2014 года.
В данной рекомендации хотим отметить множество преимуществ этого сотрудничества: это и прекрасно отлаженный механизм работы организации «РосКо», и высокий уровень дисциплины и профессионализма сотрудников, и просто по-человечески внимательное отношение к нуждам клиентов. Специалисты «РосКо – Консалтинг и аудит» обладают превосходной степенью стрессоустойчивости, грамотностью и оперативностью в решении срочных задач, а также отличным знанием норм российского законодательства.
Искренне благодарим компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокое качество юридических услуг. Желаем непрерывного развития, роста, финансового благосостояния и расширения базы, состоящей из благодарных клиентов.
С уважением, Директор региональных проектов АО «МАПА Иншаат ве Тиджарет АШ» в Российской Федерации Караосманоглу Алтай.
Как составить текст приглашения на корпоративный праздник?
На вашем предприятии намечается торжество?
Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника, новогодний корпоратив к встрече 2021 года), оно начинается с приглашений.Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество. С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей.
Если