Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать штрих-код на товар». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Как присвоить штрих код товару?
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Штрих-код представляет собой несколько параллельных, расположенных рядом полосок (разной ширины) и промежутков между ними. Предопределенная ширина применяется для кодирования данных в символы.
Считывание осуществляется при помощи специальных устройств (к примеру, сканера «палочка»). Сканирующее устройство движется через весь код – от одного края к другому. Встроенный декодер анализирует ширину линий и промежутков. В итоге изначально закодированные данные в виде штрихов и промежутков воспроизводятся в формате, воспринимаемым программным обеспечением.
Технология штрихкодирования активно применяется в торговле с 1970 года. Штрих-коды встречаются и во многих других областях, представляя собой практически безальтернативную технологию идентификации.
Логичен вопрос – откуда взять этот самый штрих-код? Есть два пути. Первый – это присвоить его самостоятельно. К примеру, программа 1C генерирует их, но такой метод подходит только для внутреннего использования (в пределах одной компании).
Второй путь – компания, которая присваивает международный штрих-код. Но есть один минус – вам придется каждый год оплачивать определенный диапазон кодов.
Что такое штрихкод и для чего он нужен
Штрихкод (barcode) — графический код, который содержить информацию о товаре. При считывании сканерами преобразуется в буквы и цифры. Кодировка товара облегчает автоматизацию учета, движения товара.
В каких случаях на Яндекс Маркет нужен штрих код товара:
- Для работы по модели FBY штрихкод обязателен. Без него товары не примут на складе. Помогает не потерять товар при хранении и сборке заказа.
- Для моделей FBS и DBS штрихкод не обязателен, но с ним товарам будет легче прикрепиться к корректным карточкам.
- Если единицы товара упакованы в заводскую упаковку, то штрих код будет разный на единице товара, и на коробке. Если товар продается поштучно — берите штрих код единицы товара, если только упаковкой — штрих код упаковки.
Если Вы хотите купить штрих код, помните:
— Штрих код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться.
— Штрих коды EAN 13 содержат лишь уникальный набор цифр, идентифицирующий тот или иной товар. Все операции по вводу наименования товара, его цены и других характеристики полностью ложатся на плечи оператора-товароведа. Штриховой код всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC 13 ничего узнать нельзя!
Правительством России принята и поддерживается государственная программа, предусматривающая внедрение системы штрихового кодирования в торговле, банковском деле, на транспорте, в медицине и других сферах народного хозяйства.
Общие правила упаковки и нанесения контрольного знака
Кодирование, правильный выбор формата, считывание и генерация штрих-кодов – это еще не весь спектр задач, который охватывает процедура идентификации товара. Независимо от того, где продается продукт – в собственном магазине, на маркетплейсе или в других точках – он должен быть грамотно промаркирован и упакован.
К маркировке относится и корректно распечатанный, уникальный штрих-код, поскольку этот элемент особенно важен для удобства учета на складе. Его наличие – обязательное требование всех торговых онлайн-платформ. По этим кодам продукцию принимают на складе, сканируют и сверяют с теми данными, которые указаны в личном кабинете.
Чтобы подготовить товар к продаже на маркетплейсе, выполните следующие мероприятия:
1. Сформируйте правильные этикетки.
Одна из них размещается на изделии, вторая – на внешней стороне упаковки. Например, к вещам крепим навесной ярлык, а на упаковку клеим этикетку. На этикетках указывают наименование продукта, штрих-код, артикул, краткие характеристики. Сделать это следует до момента поставки на склад.
Как разместить штрихкод на упаковке?
При нанесении ШК на упаковку необходимо соблюдать несколько правил. В частности, перед нанесением штриховой код должен быть сформирован в системе EAN и зарегистрирован. Выбранное место для размещения должно иметь достаточный размер, чтобы вместить графическое изображение и не затруднить его считывание сканером. В том случае, если размеры упаковки не позволяют вместить ШК – необходимо применять EAN-8.
Для товара, упаковка которого имеет большие размеры, ШК наносится на все стороны упаковки.
Следует учитывать, что используемые цвета для печати должны быть контрастны между собой (наиболее предпочтительно для штрихкодирования печать штрихов черного цвета на светлом фоне).
Как было сказано выше, баркод не является результатом работы генератора случайных чисел. Он формируется по определенным правилам, поэтому не может состоять из случайного набора цифр и букв. Поэтому для создания цифрового кода продукта используются специальные генераторы баркодов.
Наиболее популярной и, к тому же, бесплатной службой для создания штрих-кодов является сам Wildberries. Чтобы пользоваться функционалом ресурса, достаточно пройти простую и быструю регистрации и из личного кабинета сгенерировать нужный код.
Если нужно сгенерировать код для нескольких изделий, необходимо для каждого из них создавать отдельный баркод. Также если продукты идентичные по характеристикам отличается цветом или размером, они требуют собственного штрих-кода.
Генерация баркода выполняется из личного кабинета. Заходите в раздел «Загрузки» и далее в «Генерация баркодов». Чтобы было легче ориентироваться в процессе генерации, платформа предоставляет возможность ознакомиться с краткой инструкцией, следуя которой можно создать требуемое количество штрих кодов. Система предложит сгенерировать код разного типа EAN-13/8/128 или другие.
Требования к штрих коду
К оформлению картинки со штрих-кодом тоже есть особые требования. Нельзя их менять по своему усмотрению, так как есть определенные стандарты, разработанные для возможности считывания сканирующим оборудованием. Поэтому при нанесении изображения на наклейки рекомендуется строго следовать установленным размерам штрих-кода, соблюдение правил цветовой гаммы штрихов и фона.
К примеру, для популярной системы EAN-13 необходимо соблюдать следующие параметры:
- ширина изображения – 37,29 мм;
- высота изображения – 25,93 мм;
- максимальная высота штрихов – 22,85 мм;
- отступ от края с левой стороны – 3,63 мм,
- отступ от края с правой стороны– 2,31 мм;
- штриховые ограничители длиннее на 1,65 мм (рекомендованный параметр 0,33 мм);
- цифры не выше 2,72 мм.
Допускаются уменьшение размеров картинки не более чем на 20%, равно как и увеличение на 200% с сохранением пропорций, а именно:
- нормальный размер (100%) – 37,29х25,93 мм (включая свободные зоны);
- минимальный размер (80%) – 29,83х20,74 мм (включая свободные зоны);
- максимальный размер (200%) – 7458х51,86 мм (включая свободные зоны).
Важно соблюдать пропорции, чтобы считывающее устройство могло распознать и обработать зашифрованную информацию.
Как сделать этикетку для Озон и какие данные на ней указаны
Этикетки изготавливаются на специальном оборудовании. Машинки для печати наносят на бумагу всю необходимую информацию, которую предварительно внесли в ее базу. После печати этикетки наклеиваются на индивидуальную упаковку. В них отражены следующие параметры:
-
номер созданного заказа для формирования доставки из нескольких товаров;
-
контактные данные клиента;
-
информация о способе доставки, среди которых может быть курьерская рассылка или получение в пункте выдачи товаров;
-
нумерация позиции и их общее количество в одной доставке;
-
адрес складского помещения, с которого организовывается отправка посылки;
-
адрес точки приема заказа или данные о сортировочном центре магазина Озон;
-
дата и день получения посылки, которые были объявлены клиенту;
-
штрих код самой продукции.
Дополнительно поставщик может нанести на этикетку специальные уточняющие пометки. Они указывают на наличие хрупкого или ценного груза. Правилами самого магазина не установлена точная разновидность кодировки. При создании информационной наклейки могут использоваться варианты EAN, ISBN. UPC и Code 39.
Создать правильную и необходимую маркировку не сложно. Этот процесс быстрый и на него не уйдет много времени. Для его реализации необходимо провести ряд действий:
-
осуществить переход в учетную запись на странице поставщика Ozone Seller;
-
зайти в специальную вкладку «товары» и перейти к графе «управление штрих кодами»;
-
затем пользователь выбирает позицию «без штрих кода» и нажатием кнопки запускает процесс генерации для всех товаров;
-
затем происходит подтверждение добавления маркировки для всех позиций, которые не были идентифицированы.
Генератор случайных паролей
Для чего нужен штрих-код?
Использование штрихкодов в деятельности предприятия позволяет посредством специальных считывающих устройств – сканеров – быстро узнать необходимую информацию о каждой конкретной единице продукции.
Все присваиваемые штрихкоды являются уникальными, поэтому при их обработке исключаются ошибки, связанные с неточной идентификацией товаров.
Получение штрих-кода на свою продукцию необходимо предприятиям, которые производят широкий ассортимент товаров. Введение системы штрихкодирования положительно влияет на организацию таких внутренних и внешних процессов как:
- инвентаризация;
- документооборот;
- сбор статистической информации;
- логистика;
- складирование и хранение;
- расширение рынка сбыта.
Так, например, многие крупные торговые сети не сотрудничают с компаниями, чья продукция не имеет штрихкодов.
Печать этикеток в программе 1C:Розница
Если организация использует в своей работе 1C, то с её помощью можно создавать и отправлять в печать ценники и этикетки.
К примеру, создание и печать этикеток в стандартной версии 1C:Розница осуществляется при помощи команды [Печать ценников и этикеток]. Ознакомится с макетами, а также внести в них изменения и указать количество копий, можно в разделе [Печатные формы], открыв предварительно [Шаблоны этикеток, чеков и ценников KKM].
Когда все параметры и характеристики будут выставлены, подтвердите действие, нажав [OK]. Если вы планируете использовать созданный макет в последующем, то нужно нажать [Записать и сохранить].
Создание этикеток в 1С Розница 2.2, а также в остальных конфигурациях может незначительно отличаться (к примеру, названиями разделов), но основной алгоритм работы будет одинаковым:
-
Откройте программное меню и выберите [Закупки], после чего откройте [Сервис] и войдите в [Печать этикеток].
-
Укажите режим печати, нажмите [Печать этикеток], а затем [Установить].
-
Выделите товар, для которого создаётся этикетка, укажите по необходимости параметры (стоимость, штрих-код, наименование и.т.п).
-
Обозначьте для выбранных товаров общий макет, или свой для каждой позиции.
-
Откройте предпросмотр и, если всё сделано верно, отправьте макет в печать.
Как уже было сказано выше 1с печать штрихкодов 1cbarcode exe предназначена для помощи бухгалтерам и предпринимателям. Функционал модуля позволяет печатать штрихкоды всех используемых форматов. В том числе:
Модуль также имеет функцию, позволяющую программе в автоматическом режиме определять нужный формат. Также компонент позволяет передавать значение штрихового кода в символьном виде вместе с контрольным символом, а также без контрольного символа. При желании имеется возможность делать печать штрихкодов из 1с, не выводя на финальное изображение контрольный символ.
Для облегчения распечатки также имеется дополнительные функции. Для того чтобы контролировать попадание штриховых полос в области печати, применяются такие параметры минимальной ширины и высоты. Благодаря их регулировке можно добиться полного попадания всей нужной информации на конечный лист.
Важно: Подробное описание свойств и методов компонента вы можете найти в справочнике программы.
Как получить штрих-код
Для получения штрих-кода компания должна вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Чтобы сделать это, оформляется заявление, его должен будет подписать и заверить печатью руководитель. Затем оно дополняется пакетом необходимых документов и отправляется в ассоциацию. Когда все документы будут рассмотрены и одобрены, останется внести взнос в 25 тысяч рублей, и затем ежегодно вносить по 15 тысяч.
Вступление в Национальную организацию GS1 – дело добровольное, как и нанесение штрих-кода на упаковку.
Но если товар предназначен для реализации в крупных торговых сетях, штрих-код стоит зарегистрировать, поскольку с его помощью можно собирать информацию о движении, подлинности продукта, изготовителе. Штриховое кодирование превращается в вопрос успешной реализации продукта.
Что такое штрих-код и как он был изобретен
Разработка системы учета товаров началась в 1948 г. В это время американская промышленность восстанавливалась после войны. Темпы производства наращивались, и участникам рынка стало сложно контролировать товарооборот.
Над созданием первой в мире системы маркировки работал аспирант Бернард Сильвер. В своих экспериментах он использовал ультрафиолетовые чернила. Но дорогостоящие чернила быстро выцветали.
Первый штриховой код был создан на основе азбуки Морзе. Вместо привычных черных и белых полос в кодировке использовались точки и тире. Для расшифровки кода применялась оптическая технология, заимствованная из индустрии звукозаписи. Патент на изобретение был выдан в 1952 году.
За 50 лет изменились технологии кодирования и расшифровки. Но суть осталась прежней. Штрих код — это графическое изображение, в котором зашифрованы цифры и буквенные символы. Он наносится на упаковку товара и служит для его идентификации.
Для чего нужны штрих-коды?
Штрихкодирование продукции осуществляется с целью ее идентификации, а также облегчения учета. Использование таких индивидуальных обозначений предоставляет следующие возможности:
- наличие постоянного доступа к базе данных, обеспечение ее функционирования –возможно в считанные секунды поставить на учет товар (или снять), провести сортировку;
- осуществление контроля за оборотом продукции вне зависимости от ее количества;
- повышение показателей экономичности бизнес-процессов, что влечет за собой значительное сокращение затрат;
- возможность подтвердить качество и безопасность изделий;
- значительное увеличение скорости документооборота на предприятии;
- снижение числа ошибок.
Назначение штрих кода
Штриховой код – набор темных и светлых полос одинаковой длины, но разной ширины. Между ними отображены пробелы. Под параллельно расположенными линиями изображен ряд чисел. Стоит отметить, что каждое число занимает 2 штриха и 2 пробела.
Изначально (1974 г.) штрихкод выполнял функцию нанесения маркировки на потребительские товары для упрощения процесса реализации товаров. В наше время штрих код выполняет следующие функции:
- возможность идентификации изделий посредством применения специального сканера;
- упрощение процедуры учета товара в складских помещениях;
- простота транспортировки, разгрузки и погрузки товаров;
- оптимизация обслуживающих процессов;
- осуществление маркетинга.
Штрих код наносится на упаковку изделия, методом приклеивания этикеток.