Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать после того, как иностранный работник получит гражданство РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 57 ТК РФ предусматривает возможность как внесения в трудовой договор дополнений, так и изменение его пунктов. При этом недостающие или изменившиеся сведения вносятся в непосредственно в текст (в обоих экземплярах), а условия — путем оформления дополнительного соглашения.
Создается впечатление, что, если иностранный гражданин получил гражданство РФ, действия работодателя сводятся к оформлению дополнительного соглашения или расторжению старого и заключению нового трудового договора. Это не совсем так. Еще пару действий сделать придется:
- необходимо внести изменения во все учетные документы работника в организации и в базы данных (1С, СБИС и т. п.). Для этого издается приказ о внесении изменений. Основанием является новый паспорт сотрудника, но если в организации сложившейся практикой делопроизводства принято брать с работника заявление, то это не возбраняется;
- работникам — мужчинам и женщинам, занимающим военно-учетные должности, необходимо выдать направление в военкомат и в дальнейшем вести на них документы воинского учета.
Беженцы и иностранцы, получившие временное убежище
Для беженцев установлен безвизовый порядок въезда в Российскую Федерацию, то есть они являются безвизовыми иностранцами. Такие граждане, официально получившие статус беженцев, могут не получать разрешение на работу для трудоустройства в РФ. В остальном порядок приема на работу этой категории иностранцев такой же, как и граждан РФ.
У иностранца, получившего временное убежище, изымается его национальный паспорт. Такой гражданин может работать без специальных разрешений и патентов, получать медицинскую помощь. Временное убежище можно получить вместо статуса беженца.
Медицинский полис такими работниками оформляет самостоятельно.
Разрешение о привлечении беженца по трудовому договору получать не нужно.
Также не нужно сообщать в миграционную службу о прибытии беженца и иностранца, получившего временное убежище, на территорию РФ. Но при заключении или расторжении трудового договора надо будет уведомить миграционную службу в течение 3-х рабочих дней.
На выплаты беженцам страховые взносы начисляются в общем порядке.
Какие документы нужны для трудоустройства сотрудника с видом на жительство
- Заграничный паспорт;
- Вид на жительство;
- Миграционная карта (искл.: граждане Белоруссии);
- Миграционный учет или регистрация по месту жительства в регионе работы;
- Документы об образовании, если они необходимы;
- СНИЛС (если его нет, то работодателю необходимо его оформить);
- ИНН (если его нет, то иностранцу нужно будет его оформить);
- Трудовая книжка (если ее нет, работодатель заводит ее самостоятельно, как любому впервые трудоустраиваемому гражданину РФ);
- Личная медицинская книжка (если необходимо);
- Анализ на антитела к кори;
- Российское водительское удостоверение (если трудовая деятельность связана с управлением транспортом).
Трудоустройство работников из ЕАЭС
В отношении работников из стран – участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 действует упрощенный порядок оформления трудовых отношений. Это касается граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.
Трудоустройство данной категории иностранцев мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. В частности, для заключения с ними трудового договора не требуется:
- разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
- разрешение на работу;
- патент;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство.
Как подать уведомление о приеме на работу
Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами. Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.
В первую очередь давайте уточним, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина. Как уже упоминалось выше, обращаться нужно в миграционные органы. Под столь пространной формулировкой скрывается вполне конкретное ведомство – МВД, вернее, его подразделение – Главное управление по вопросам миграции (далее – ГУВМ МВД РФ). Для тех, кто не знает, поясним, что именно ему были переданы все полномочия Федеральной миграционной службы, упраздненной в 2016 году.
Следующий вопрос: всегда ли нужно направлять письмо в госорганы, заключая договор с иностранцем? Предусмотрены ли случаи, когда уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина не требуется?
Здесь давайте вспомним о том, что мигранты должны оформить разрешительные документы, которые дают им право трудоустроиться в России. В качестве таковых выступают разрешение на работу или патент. Однако для некоторых категорий граждан это требование отсутствует. В частности, привилегиями пользуются те, у кого есть разрешение на временное проживание (далее – РВП) или вид на жительство (далее – ВНЖ).
Следует ли направлять извещение в миграционные органы? Установленный порядок в данном случае нисколько не упрощает жизнь работодателю: ГУВМ МВД должно быть осведомлено обо всех трудовых контрактах с иностранными гражданами. Поэтому уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ или РВП обязательно должно быть направлено в установленный срок. А вот порядок заполнения бланка будет немного иным.
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев
За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Сообщать ли о трудоустройстве в налоговую и центр занятости?
С 2015 г уведомление налоговой инспекции, а также центра занятости населения о приёме на работу и увольнении иностранца не требуется. Согласно утверждённым законом правилам, работодатели, привлекающие к работе иностранных граждан в обязательном порядке должны подавать сведения о приёме и увольнении мигрантов по каждому отдельному случаю.
В соответствии с ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ, предприятия несут ответственность за несоблюдение порядка уведомления в виде штрафа. Судебная практика подтверждает реальные случаи: предприятие направило оповещение о прекращении трудовых отношений с иностранцем вовремя, однако форма не соответствовала установленной.
В результате судебный орган признал наложение санкции в сумме 200 тыс. руб. правомерной, дополнив, что работодателем не были «исполнены возложенные на него законодательством РФ обязанности должным образом».
Официальное оформление трудовой деятельности иностранца в 2020 г требует иных действий, нежели при общем порядке приема и увольнения граждан Российской Федерации. Будьте внимательны при заполнении соответствующих документов и придерживайтесь утверждённых сроков подачи.
Каковы условия подачи уведомления о втором гражданстве в МВД?
Здесь возможно несколько вариантов, их применимость зависит от того, где в данный момент находится лицо, подающее уведомление. Мы настоятельно рекомендуем не затягивать, так как даже «безобидная» задержка в итоге может Вам стоить слишком дорого. Помните, что фактически в России действует презумпция виновности ‒ Вы будете считаться виновным, пока не будет доказано обратное.
Возможные варианты:
- Уведомление о втором гражданстве / ВНЖ в МВД для лиц, проживающих в России и получивших их дистанционно ‒ не более 60 дней, считая от дня получения.
- Уведомление о втором гражданстве / ВНЖ в МВД для лиц, находящихся за рубежом, ‒ 60 дней с момента получения (если лицо возвращается в Россию).
- Уведомление о втором гражданстве / ВНЖ в МВД для лиц, находящихся за границей и не вернувшихся в Россию в течение 60 дней с момента получения второго гражданства или вида на жительство ‒ не более 30 дней с момента первого въезда на территорию России. Обращаем Ваше внимание, что длительность фактического пребывания в РФ не имеет никакого значения ‒ следует подать уведомление о втором гражданстве даже в том случае, если Вы были в РФ всего один день.
- Уведомление о втором гражданстве / ВНЖ в МВД для лиц, оставшихся жить в другой стране (при условии того, что российское гражданство было сохранено) ‒ 30 дней с момента первого въезда в Россию.
- Уведомление о втором гражданстве / ВНЖ в МВД для лиц, постоянно проживающих за рубежом и не планирующих возвращаться в Россию ‒ заявление можно не подавать. Но если Вы передумаете и захотите посетить РФ, то у Вас на подачу уведомления будет стандартные 30 дней.
Нарушения трудового или миграционного законодательства всегда становятся причиной неприятностей. Работать с иностранцами легко, если соблюдены все правила, однако при малейшем отступлении от них может быть использована административная ответственность. Если опыта найма на работу мигрантов нет, лучше проконсультироваться с юристом заранее — это позволит избежать штрафа в будущем. Подделка документов, даже если действия выполнил сам иностранец, — неверный путь к спокойствию, поскольку в любом случае работодатель также несёт за неё ответственность. Единственная возможность работать без неприятных сюрпризов — зорко следить за соблюдением всех требований и контролировать документы работника-иностранца.
Как отчитаться в МВД об устройстве или увольнении работника?
В соответствии с законодательством РФ существует четыре способа для подачи уведомлений о принятии или увольнении иностранца в ГУВМ.
-
Личная подача. Этот вариант предусматривает личное посещение органа МВД с подачей сведений в бумажном виде. Желательно взять с собой образец заполненного документа и на электронном носителе.
Если при проверке заявления работник службы обнаружит ошибки, можно внести корректировки на месте. Верное заявление заверяется представителем госорганов.Не забудьте документ, удостоверяющий личность и подтверждение ваших полномочий. Если подает подчиненный сотрудник, требуется оформить доверенность.
-
Почтовое отправление. В этом случае отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью, к которому необходимо приложить опись вложения и уведомление о вручении в двух экземплярах: один с отрывной частью хранится в почтовом отделении в течение 12 месяцев, другой направляется в МВД.
После того, как письмо будет доставлено адресату, вы получите часть формы с отметкой о вручении, являющейся подтверждением своевременного исполнения оповещения органа власти о трудоустройстве иностранца. - Использование электронной почты. Этот способ уведомления используется в том случае, если у соответствующего органа ГУВМ МВД РФ имеется возможность принятия документа в электронной форме.
-
Подача через сайт Госуслуги. Уведомление допустимо направить путём заполнения формы на сайте государственных услуг.
Согласно утвержденному порядку, уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью должностного лица территориального органа МВД РФ.Не позже рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления, лицу, его предоставившему отправляется сообщение в электронном виде о принятии уведомления.
Работник гражданин украины получил вид на жительство действия работодателя
Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).
Вопрос из практики: какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке.
Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ).
В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.
Так, скажем, трудоустройство гражданина Украины с видом на жительство в 2020 году не требует никаких дополнительных документов от миграционной службы.
Не стоит забывать и об обязанностях, которые возлагаются на обладателя ВНЖ: соблюдение законов РФ, а также ежегодное уведомление ГУВМ МВД о своем пребывании в РФ с обязательным подтверждением дохода.
Стать претендентом на обретение статуса резидента фактически может любой иностранный гражданин, который выполнит следующие условия: • законно пересечет российскую границу;• пройдет процедуру постановки на миграционный учет;• получит РВП и проживет на его основании в РФ не менее полугода;• докажет, что у него имеется собственное или арендованное жилье;• предоставит доказательства наличия у него дохода, источник которого не выходит за рамки закона.
Работник получил гражданство рф, должен ли работодатель уведомить фмс?
М.Г. Суховская, юрист Вновь затронуть эту тему нас побудили вопросы от читателей и участников бухгалтерских форумов, причиной которых стали, видимо, многочисленные поправки в Закон об иностранцахЗакон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее — Закон № 115-ФЗ), вступившие в силу с 2020 г. Кроме того, с 25 мая действуют обновленные формы уведомлений и Порядок их представленияПриказ ФМС от 12.03.2015 № 149. Поэтому мы решили подробно разобрать нюансы, касающиеся обязанности по уведомлению миграционной службы. Напомним, что с 2020 г. не нужно уведомлять территориальный орган занятости о найме и увольнении иностранных работников. Кто обязан подавать уведомление Это организации, предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, и обычные граждане РФп. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ, которые: