- Социальное обеспечение

Памятка о предоставлении отпусков работникам образовательных организаций

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Памятка о предоставлении отпусков работникам образовательных организаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.

Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:

  • продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
  • ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
  • минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
  • работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
  • следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.

Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.

Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .

Комментарий к ст. 122 TК РФ

1. Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, с возможностью предоставления отпуска по соглашению сторон и до истечения указанного периода времени.

2. Для некоторых категорий работников (например, женщин в связи с беременностью и родами — см. комментарий к ст. 260 ТК), определяемых ТК, иными федеральными законами, установлено право на досрочное использование отпуска, т.е. авансом.

3. Оплачиваемый отпуск в последующие годы работы может предоставляться работникам в любое время рабочего года с соблюдением требований ст. 123 ТК (см. комментарий к данной статье).

Положения ТК РФ об отпусках в судебной практике

Обычно в случае отсутствия графика отпусков, если это обнаруживает проверка компетентных органов, к примеру, трудовой инспекцией, работодатель просто уплачивает штраф, и дело не доходит до суда.

Предметом рассмотрения в судах часто становятся ситуации, которые связаны с традиционным ошибочным пониманием норм права, которое наблюдается у работодателей. Так, многие из них считают, что если в какой-то статье ТК РФ есть нормы того, что отпуск может быть разделён на части, то это даёт им право делить отпуск без согласия работника.

20 марта 2020 г. ВС Республики Северная Осетия-Алания вынес Решение № 72-28/2020 по делу № 72-28/2020. В нём говорится, что в нарушение ст. 123 ТК РФ работнику было вручено уведомление о предоставлении ему части отпуска, тогда как в соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск может быть разделен на части только по соглашению сторон. Соглашение между работником и работодателем в тот раз достигнуто не было.

Постановлением зампрокурора в отношении директора было возбуждено дело об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Приведенные обстоятельства послужили основанием для привлечения директора постановлением ГИТ к административной ответственности.

Права отдельных категорий работников

Составление графика отпусков должно учитывать право отдельных категорий работников на использование отпуска в определенное время. Оно возникает на основании положений самого Кодекса и отдельных ФЗ.

Так, работники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, могут уходить в отпуск в любое удобное для них время на основании положений ч. 4 ст. 123 ТК РФ, а на основании ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» таким же правом обладают супруги военных.

Существуют 14 особых категорий работников.

Разумеется, в сочетании с различными типами производственной необходимости, составить график отпусков, который соблюдал бы интересы всех работников и учитывал права всех особых категорий очень сложно. Особенно в районах Крайнего Севера и приравненных в ним местностях, где право на внеочередное получение ежегодного оплачиваемого отпуска имеют в определенных случаях работающие родители несовершеннолетних и приравненные к ним в плане прав лица.

Родители в этих регионах могут даже получить очередной отпуск для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в учебное заведение.

Дополнительный отпуск медицинских работников с особыми условиями труда

Согласно ст. 118 ТК РФ право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют также работники с особыми условиями труда. Единый перечень таких работников в сфере медицины и здравоохранения пока не установлен Правительством РФ. Единственные, кто упоминается отдельно в актах Правительства – это врачи общей практики (семейные врачи) и медсестры общей практики (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»). Им положен дополнительный отпуск продолжительностью 3 дня, однако только при условии непрерывной работы на этих должностях в течение 3 лет.

В данный специальный стаж засчитывается работа на должностях участковых врачей – терапевтов, участковых врачей — педиатров территориальных участков и медицинских сестер терапевтических и педиатрических территориальных участков.

Примечательно, что в настоящее время продолжает действовать ряд нормативных актов времен СССР, в которых также устанавливается право некоторых категорий медиков на дополнительный отпуск продолжительностью 3 дня. Эти акты действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Однако руководители медицинских организаций подчас «забывают» про наличие этих документов. Речь идет о следующих категориях медицинских работников:

  • Старшие врачи станций (отделений) скорой и неотложной медпомощи, заведующие терапевтическими и педиатрическими отделениями поликлиник, поликлиник отделений, участковые сестры терапевтических и педиатрических территориальных участков, старшие фельдшеры подстанций скорой и неотложной медпомощи, средний медперсонадл по приему вызовов и передаче их выездным бригадам (п. 5 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 16.10.1986 № 1240 «О повышении заработной платы работников здравоохранения и социального обеспечения»).
  • Врачи участковых больниц и амбулаторий в сельской местности, участковые терапевты и педиатры территориальных участков городских поликлиник, выездных бригад станций и отделений скорой и неотложной медицинской помощи, станций санитарной авиации и отделений плановой и экстренной консультативной помощи за непрерывную работу в указанных учреждениях и на территориальных участках свыше трех лет (п. 32 Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 22.09.1977 №870 «О мерах по дальнейшему улучшению народного здравоохранения»).
  • Фельдшеры, работающие с 01.01.1991 на врачебных должностях на территориальных терапевтических и педиатрических участках в поликлиниках (поликлинических отделениях), фельдшеры врачебных амбулаторий и фельдшерско-акушерских пунктов, при непрерывной работе в этих должностях в течение 3 лет (Постановление ЦК КПСС и Совета Министров РСФСР от 17.01.1991 № 27 «О мерах по реализации предложений Комитета Верховного Совета РСФСР по охране здоровья, социальному обеспечению и физической культуре и ЦК профсоюза работников здравоохранения РСФСР по улучшению социально-экономического положения в системе здравоохранения РФ»).
Читайте также:  О налоге с подаренной квартиры

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.

Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:

  • продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
  • ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
  • минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
  • работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
  • следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.

Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.

Комментарий к статье 122 ТК РФ

Часть 1 комментируемой статьи направлена на реальное предоставление работникам оплачиваемых отпусков ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника, в отличие от ранее действовавшего КЗоТа, не через 11 месяцев, а по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации (у работодателя). Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый рабочий год.

Первый рабочий год работника исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. Например, работник принят на работу 15 апреля 2005 г. В этом случае рабочий год у него завершается 15 апреля 2006 г. Именно за этот период ему предоставляется отпуск установленной продолжительности.

До истечения шести месяцев непрерывной работы в первый год работнику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по соглашению сторон.

Работодатель до истечения шести месяцев должен предоставить оплачиваемый отпуск по заявлению работника в следующих случаях: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. В период нахождения жены в отпуске по беременности и родам мужу, по его желанию, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК).

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в последующие годы работы имеет значение очередность предоставления таких отпусков, установленная работодателем (см. коммент. к ст. 123).

Как правильно предоставить отпуск

Эльмира Багаутдинова

независимый эксперт, налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов России, аттестованный преподаватель ИПБ России

Бытует мнение, что индивидуальные предприниматели не обязаны предоставлять отпуска своим работникам. Эта точка зрения ошибочна. Она может привести к трудовому спору с работником, разрешать который будет инспекция по труду и (или) суд. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение в пользу работника.

Правовое положение предпринимателя- работодателя

В Трудовом кодексе РФ(далее — ТК РФ) законодатель посвятил отдельную главу 48 особенностям регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц. Следовательно, за исключением положений этой главы, в остальном правовое положение организации-работодателя и предпринимателя-работодателя одинаково. Соответственно, в трудовом праве действует аналогичный принцип, согласно которому к работодателю-ИП применяются все положения закона, которые регулируют деятельность работодателя-организации, если ТК РФ не предусмотрены иные правила.

Таким образом, на работников, работающих по трудовому договору у предпринимателя, в полной мере распространяются все гарантии и компенсации,в том числе в части предоставления отпусков, предусмотренные ТК РФ.

Отпускам в ТК РФ посвящена глава 19 «Отпуска». Ежегодный отпуск отличается большей продолжительностью и особым порядком предоставления. Причем ст. 114 ТК РФ определено, что ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предоставляется исключительно всем работникам — как работникам организаций всех форм собственности, так и работникам индивидуальных предпринимателей.

ПАМЯТКА:Отпуск предоставляется ИП каждому лицу, работающему у него на основании трудового договора, в том числе на дому, на сезонных работах или по совместительству. При этом не важно, какой трудовой договор заключен с работником — срочный или на неопределенный срок. Право работника на отпуск возникает даже в том случае, если он работает у ИП на основании трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев. Это установлено ст. 295 ТК РФ.

Продолжительность отпусков

 Количество 
календарных
дней
 Примечание 
 Основание 
 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск 
 28 
Статья 116 ТК РФ 
Статья 115 ТК РФ 
 31 
Работникам до 18 лет 
Статья 267 ТК РФ 
 42 
Педагогическим работникам 
Статья 334 ТК РФ, 
Постановление
Правительства РФ от
01.10.2002 N 724
 56 
 42 
Членам Совета Федерации, депутатам
Государственной Думы
Статья 28 Федерального 
закона от 08.05.1994
N 3-ФЗ
 30 
Сотрудникам органов внутренних дел
Статья 46 Постановления 
ВС РФ от 23.12.1992
N 4202-1
 45 
Сотрудникам органов внутренних дел
в местностях с тяжелыми и
неблагоприятными условиями
 30 
Сотрудникам таможенного органа 
Статья 36 Федерального 
закона от 21.07.1997
N 114-ФЗ
 30 
Муниципальным служащим 
Статья 21 Федерального 
закона от 02.03.2007
N 25-ФЗ
 35 
Государственным служащим, 
замещающим высшие и главные
должности
Статья 46 Федерального 
закона от 27.07.2004
N 79-ФЗ
 30 
Иным государственным служащим 
 30 
Прокурорам, научным и 
педагогическим работникам
прокуратуры
Пункт 1 ст. 41.4
Федерального закона от
17.01.1992 N 2202-1
 45 
Прокурорам, работающим в 
местностях с тяжелыми и
неблагоприятными климатическими
условиями
 54 
Прокурорам и следователям в 
районах Крайнего Севера
Постановление
Правительства РФ от
06.03.1996 N 242
 46 
Прокурорам и следователям в 
районах, приравненных к районам
Крайнего Севера
 30 раб. дней
Судьям 
Пункт 2 ст. 19 Закона РФ
от 26.06.1992 N 3132-1
 51 раб. день
Судьям в районах Крайнего Севера 
 45 раб. дней
Судьям в местностях с тяжелыми 
условиями
 Не менее 30 
Инвалидам 
Статья 23 Федерального 
закона от 24.11.1995
N 181-ФЗ
 30 
Спасателям со стажем до 10 лет 
Пункт 5 ст. 28
Федерального закона от
22.08.1995 N 151-ФЗ
 35 
более 10 лет 
 40 
более 15 лет 
 56 
Гражданам, занятым на работах, 
предусмотренных ч. 2 ст. 1
Федерального закона N 136-ФЗ
Статья 5 Федерального 
закона от 07.11.2000
N 136-ФЗ
 49 
Часть 3 ст. 1 Федерального закона 
N 136-ФЗ с химическим оружием
 30 
Гражданам пожилого возраста и 
инвалидам, работающим по трудовому
договору, проживающим в
стационарных учреждениях
социального обслуживания
Статья 13 Федерального 
закона от 02.08.1995
N 122-ФЗ
 Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск 
 24 
В качестве компенсации лицам, 
работающим в районах Крайнего
Севера
Статья 14 Закона РФ от 
19.02.1993 N 4520-1
 16 
в приравненных к ним местностях 
 8 
в остальных районах Севера, где 
установлены районные коэффициенты
и процентная надбавка к заработной
плате
 5 
Сотрудникам таможенного органа при
выслуге 10 лет
Пункт 1 ст. 39
Федерального закона от
21.07.1997 N 114-ФЗ
 10 
при выслуге 15 лет 
 15 
при выслуге 20 лет и более 
 30 
при выслуге 20 и более лет в любой
год из последних 3 лет до
достижения им предельного возраста
пребывания на службе
Пункт 5 ст. 39
Федерального закона от
21.07.1997 N 114-ФЗ
 5 
Сотрудникам органов внутренних дел
за стаж службы в органах после
10 лет службы
Статья 51 Постановления 
ВС РФ от 23.12.1992
N 4202-1
 10 
после 15 лет службы 
 15 
после 20 лет службы 
 Не более 15 
Муниципальным служащим за выслугу 
лет
Статья 21 Федерального 
закона от 02.03.2007
N 25-ФЗ
 5 раб. дней 
Судьям со стажем работы по 
юридической профессии от 5 до
10 лет
Пункт 2 ст. 19 Закона РФ
от 26.06.1992 N 3132-1
 10 раб. дней
от 10 до 15 лет 
 15 раб. дней
свыше 15 лет 
 5 
Прокурорам, научным и 
педагогическим работникам
прокуратуры после 10 лет службы
Пункт 1 ст. 41.4
Федерального закона от
17.01.1992 N 2202-1
 10 
после 15 лет службы 
 15 
после 20 лет службы 
 Не более 15 
Спасателям - за участие в работах 
по ликвидации чрезвычайных
ситуаций из расчета один день
отпуска за 24 часа работ
Пункт 6 ст. 28
Федерального закона от
22.08.1995 N 151-ФЗ
 10 
Сотрудникам Счетной палаты, 
проработавшим в органах
финансового контроля свыше 10 лет
Статья 31 Федерального 
закона от 11.01.1995
N 4-ФЗ
 15 
свыше 15 лет 
 1 день за 
каждый год
гражданской
службы
Государственным служащим, но не 
более 10 дней
Пункты 5, 6 ст. 45
Федерального закона от
27.07.2004 N 79-ФЗ
 Не менее 
3 дней
Государственным гражданским 
служащим, имеющим ненормированный
служебный день, но не более
10 дней
Пункт 4 ст. 45
Федерального закона от
27.07.2004 N 79-ФЗ, п. 3
Постановления
Правительства РФ от
31.12.2008 N 1090
 Длительный отпуск 
 14 
Гражданам, получившим заболевания 
вследствие чернобыльской
катастрофы
Пункт 5 ст. 14 Закона РФ
от 15.05.1991 N 1244-1
 14 
Гражданам, получившим суммарную 
эффективную дозу облучения,
превышающую 25 сЗв, при ядерных
испытаниях на Семипалатинском
полигоне
Пункт 15 ст. 2
Федерального закона от
10.01.2002 N 2-ФЗ
 Не менее 7 
Работникам, занятым на тяжелых 
работах, работах с вредными и
(или) опасными и иными особыми
условиями труда
Статья 117 ТК РФ, 
Постановление
Правительства РФ от
20.11.2008 N 870
 До 1 года 
Педагогическим работникам - не 
реже чем через каждые 10 лет
непрерывной преподавательской
работы
Статья 335 ТК РФ, п. 5
ст. 55 Закона РФ от
10.07.1992 N 3266-1,
Приказ Минобразования
России от 07.12.2000
N 3570
 Отпуск без сохранения заработной платы 
 До 5 
При рождении ребенка, регистрации 
брака, смерти близких
родственников
Статья 128 ТК РФ 
 До 14 
Родителям военнослужащих, погибших
или умерших вследствие ранения,
полученного при использовании
обязанностей военной службы
Работающим пенсионерам по старости
 До 35 
Участникам ВОВ 
 До 60 
Работающим инвалидам 
 Отпуск по беременности и родам 
 140 
70 дней до и 70 дней после родов в
общем случае
Статья 255 ТК РФ, 
Федеральный закон от
29.12.2006 N 255-ФЗ
 156 
70 дней до и 86 дней после родов 
при осложненной беременности
 194 
84 дня до и 110 дней после родов 
при многоплодной беременности
 По уходу за ребенком 
До достижения
ребенком
3 лет
Может использоваться полностью или
частями родственниками, фактически
осуществляющими уход
Статья 256 ТК РФ 
 Отпуск работникам, усыновившим ребенка 
 До истечения
70 дней со
дня рождения
усыновленного
ребенка
При усыновлении одного ребенка 
Статья 257 ТК РФ 
 До истечения
110 дней со
дня рождения
усыновленного
ребенка
При одновременном усыновлении двух
или более детей

Согласно ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным отпуском. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Читайте также:  Заявление физического лица о недостоверности сведений о нём в ЕГРЮЛ

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В то же время ТК указывает о праве, а не об обязанности работодателя предоставить отпуск после 6 мес. работы. Решение о предоставлении такого отпуска будет зависеть от того, скажется ли уход работника в отпуск негативно на производственной деятельности организации или нет. Работодатель может и отказать работнику в предоставлении отпуска, если у него нет для этого производственной возможности.

  1. Конституция Российской Федерации, принята всенародным голосованием 12.12.1993.
  2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.
  3. Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Утверждена Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
  4. Справочно-правовая система КонсультантПлюс.
  5. Практический журнал для бухгалтера и руководителя «Главная книга».
  6. Шадрина Т.В. Отпускной сезон // Отдел кадров коммерческой организации. 2011. N 5. С. 26 — 37; N 6. С. 22 — 32.

Внесение изменений и дополнений в график отпусков

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Согласно ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск или перенести его на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Кроме того, законодательство не ограничивает право работодателя пойти навстречу работнику и предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в период, не соответствующий графику отпусков.

Читайте также:  Федеральные льготы ветеранам труда в 2023 году: последние новости

Пример 4
При составлении графика отпусков в 2013 году работником была заявлена одна дата начала отпуска — 2 июня 2014 года, а по истечении времени он написал заявление о предоставлении ему отпуска совершенно в другое время — с 23 июня 2014 года. В этом случае работодатель не обязан выполнять пожелание сотрудника, т.к. график отпусков обязателен для обеих сторон. Однако если принято решение о предоставлении отпуска по заявлению работника, то в график отпусков необходимо внести изменения на основании приказа.

Кроме того, изменения вносятся при отзыве сотрудника из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
В отношении отпусков работников, которые были приняты на работу после того, как график отпусков уже был утвержден, порядок и необходимость внесения таких дополнений действующим законодательством не урегулированы, поэтому работодатель может самостоятельно определить приемлемый вариант.

Пример 5
Новый работник принят на работу в мае 2014 года, и через шесть месяцев он может получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Естественно, в графике отпусков на 2014 год его отпуск не учтен, т.к. график составлялся в декабре 2013 года.
В этом случае для отражения данных об отпусках новых работников целесообразно составить дополнительный график отпусков и утвердить его как приложение к основному графику (тем самым дополнив существующий график).
Вместе с тем законодательство не обязывает составлять дополнительные графики, поэтому отпуска новым работникам вполне допустимо предоставлять на основании их заявлений и приказа.

Нередки случаи, когда работники отзываются из ежегодных оплачиваемых отпусков в связи с производственной необходимостью. Такие меры со стороны работодателя допускаются на основании ст. 125 ТК РФ, но только с согласия работника.
Учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать сотрудника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Таким образом, если сотрудник будет против, то работодатель не имеет права заставить его выйти на работу ранее окончания отпуска.
Обратите внимание, что не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Согласие работника на отзыв из отпуска должно быть получено в письменном виде. В данном случае можно пойти двумя путями:
1) попросить работника собственноручно написать заявление на отзыв из отпуска;
2) ознакомить сотрудника со служебной запиской об отзыве из отпуска , где он должен выразить свое согласие или несогласие, а также получить от него письменные пожелания об удобном для него времени использования дней оставшегося отпуска (желательно сделать это в форме заявления).

Пример 10. Служебная записка об отзыве из отпуска

Отдел экономики Директору ООО «Рассвет»
А.А. Сидорову

Служебная записка Начальнику отдела кадров
20.06.2014 N 13 Соловьевой H.P. подготовить
проект приказа об отзыве
Куликовой З.И. из отпуска
Сидоров 20.06.2014

Об отзыве из отпуска

В связи производственной необходимостью подготовки финансовых документов по требованию налоговой инспекции в рамках выездной проверки в период с 23 июня 2014 года по 30 июня 2014 года прошу отозвать ведущего экономиста Куликову Зинаиду Ивановну из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с 09 июня 2014 года по 08 июля 2014 года за рабочий период с 13 июня 2013 года по 12 июня 2014 года, на 4 календарных дня с 23 июня 2014 года по 26 июня 2014 года.

Начальник отдела экономики Михайлова А.А. Михайлова

Ознакомлена.
С отзывом из ежегодного оплачиваемого отпуска согласна.
Куликова З.И. Куликова 20.06.2014

Несмотря на сложности связи с работником в период его отпуска (он может вообще уехать из города), его устное согласие с отзывом в любом случае следует оформить в письменном виде одним из двух перечисленных выше способов.
Отзыв из отпуска должен быть оформлен приказом (Пример 11 на стр. 64).

Пример 11. Приказ об отзыве из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

Приказ

20.06.2014 N 59

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью подготовки финансовых документов по требованию налоговой инспекции в рамках выездной проверки в период с 23 июня 2014 года по 30 июня 2014 года и на основании статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказываю:
1. Отозвать ведущего экономиста Куликову З.И. из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с 09 июня 2014 года по 08 июля 2014 года за рабочий период с 13 июня 2013 года по 12 июня 2014 года, с ее согласия на 4 календарных дня с 23 июня 2014 года по 26 июня 2014 года.
2. Предоставить ведущему экономисту Куликовой З.И. неиспользованную часть отпуска в период с 15 июля 2014 года по 18 июля 2014 года.
3. Главному бухгалтеру Пановой П.Д. при начислении заработной платы ведущему экономисту Куликовой З.И. обеспечить соответствующий перерасчет.
Основания:
1. Служебная записка начальника отдела экономики Михайловой А.А. от 20 июня 2014 года N 13 об отзыве ведущего экономиста Куликовой З.И. из отпуска.
2. Заявление ведущего экономиста Куликовой З.И. от 20 июня 2014 года об определении времени предоставления дней неиспользованного отпуска.

Директор Сидоров А.А. Сидоров

С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Панова П.Д. Панова 20.06.2014
Начальник отдела экономики Михайлова А.А. Михайлова 20.06.2014
Ведущий экономист Куликова З.И. Куликова 20.06.2014

В приказе может быть и не указано, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, если он еще не определился с конкретной датой. В этом случае в документе следует написать: «… По выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год на основании его письменного заявления».

Мои права: как защитить свои права

  • Отпуск — это время отдыха работника большой продолжительности со специальным законодательно регулируемым порядком предоставления.
  • На период отпусков работодатель сохраняет за работником место работы, должность и средний заработок, кроме отпуска без сохранения заработной платы.
  • Трудовой кодекс РФ подразделяет отпуска на следующие виды:
  • ежегодные оплачиваемые отпуска:
    • ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
    • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
    • ежегодный удлинённый основной отпуск;
  • ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;

  • отпуск без сохранения заработной платы;

  • отпуск по беременности и родам;

  • отпуск при совмещении работы с обучением:

    • дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
    • отпуск без сохранения заработной платы;
  • отпуск по уходу за ребёнком.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *