Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию в 2024 году РК». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.
Выплаты при увольнении по собственному желанию
Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:
- зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.
Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства.
Согласно статье 115 ТК РК, из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например:
- для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
- в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;
- в иных случаях при наличии письменного согласия работника.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении в казахстане
Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.
Я являюсь пользователем «Пакета кадровика» Профессиональной версии с сентября 2021 года. Нисколько не пожалела, что стала обладателем этого замечательного продукта! Для меня электронная библиотека «Пакет Кадровика» просто палочка-выручалочка. Очень нравится, что есть пошаговые инструкции, всё понятно, последовательно, есть ссылки на статьи Трудового кодекса РФ и другие нормативные акты. Также радует, что сразу в инструкции можно открыть нужный документ (заявление, приказ, допсоглашение и т.д.). В ближайшее время собираюсь приобрести ваши книги. Спасибо за ваш труд! Желаю Вам удачи и процветания!
«Пакет кадровика» мы приобрели в июне 2021 г. навели порядок в кадрах и успокоились. Но время не стоит на месте. После продолжительного перерыва мы поняли, что не успеваем за всеми изменениями, теперь стараемся все плановые обновления «Пакета кадровика» приобретать. Очень помогает семинар «ВОССТАНАВЛИВАЕМ КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – ГОТОВИМСЯ К ПРОВЕРКЕ ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ». Замечательно подобраны формы документов, нормативные акты, пошаговые процедуры приема, увольнения и т.д. С появлением «Пакета кадровика» мы спокойно можем расстаться с нерадивым сотрудником и готовы к проверке Гострудинспекции. Еще являемся подписчиками электронной газеты.
Вопросы могут возникнуть только по третьему полю. Если рассматривать увольнение по собственному желанию в 2021 году, после номера и даты может быть написано примерно следующее: «Уволен по собственной инициативе». Хотя предложение иногда начинается с записи «Трудовой договор или контракт был прекращен». Дальше указывается причина действия, например, в связи с тем, что был или будет перевод супруга на работу в другой город. Заканчивается запись ссылкой на третий пункт первой части статьи 77, относящийся к ТК РФ, но без сокращений. Какой-то строгой формы здесь нет, то есть, те или иные фразы могут отличаться. Корректной считается запись: Трудовой договор прекратил свое действие по инициативе сотрудника в связи с такой-то причиной. Ссылка на закон по-прежнему остается. Написать можно и такое: Трудовой договор по просьбе сотрудника был прекращен в связи с переводом в конкретную организацию. Только теперь закон, на который необходимо ссылаться, меняется. Писать нужно о пятом пункте первой части статьи 77, относящейся к ТК РФ. Важно в конце записи написать от руки «Ознакомлен».
Подготовьте необходимые документы
Перед увольнением по собственному желанию в 2024 году, вам необходимо собрать все необходимые документы, чтобы заполнить трудовую книжку правильно и без задержек. Ниже приведен список документов, которые вам понадобятся:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Трудовая книжка (если вы ее ведете);
- Документы, подтверждающие ваш стаж работы в организации (трудовые договоры, приказы о приеме на работу и т.д.);
- Заявление об увольнении по собственному желанию;
- Документы, связанные с выплатой компенсации по достижении трудового стажа (если такая выплата предусмотрена законодательством);
- Документы об использовании отпуска (при наличии);
- Документы о выплате заработной платы за последние месяцы работы;
- Документы, связанные с предоставленными социальными льготами или страховками (если таковые имеются);
Убедитесь, что у вас есть все необходимые оригиналы и их копии. При заполнении трудовой книжки обратитесь к инструкции, предусмотренной для этой процедуры. После заполнения трудовой книжки, не забудьте получить подтверждение о приеме документов от представителей организации.
Процесс увольнения по собственному желанию
Перед увольнением по собственному желанию необходимо ознакомиться с внутренними правилами организации и условиями трудового договора. Обычно требуется уведомить работодателя заранее в письменной форме, предоставив объяснение причин увольнения. В некоторых случаях работник может быть обязан работать в организации еще определенное время, чтобы завершить текущие задачи и передать работу коллегам.
- Оформление увольнения происходит путем написания заявления, в котором указываются причины увольнения и желаемая дата его совершения. Заявление представляется начальнику или отделу кадров.
- После подачи заявления работодатель обязан оформить увольнение по собственному желанию, внести соответствующие изменения в трудовую книжку работника и выдать ему все документы, которые необходимы для последующего трудоустройства.
- При увольнении по собственному желанию работник имеет право на получение всех выплат, предусмотренных законодательством и трудовым договором, таких как компенсация за неиспользованный отпуск, проценты за задержку выплат и т.д.
Важно помнить, что увольнение по собственному желанию может оказаться сложным процессом, требующим времени и организации. Поэтому перед принятием окончательного решения необходимо тщательно взвесить все за и против и обдумать свои долгосрочные планы и цели.
Причины для увольнения по собственному желанию
Одна из причин увольнения по собственному желанию может быть связана с неудовлетворенностью в работе существующей заработной платой. Сотрудники, которые считают, что их уровень оплаты не соответствует их квалификации и затратам времени и энергии, предпочитают искать новые возможности, где более реалистично оценивают их труд.
- Недовольство коллективом – еще одна причина, по которой сотрудник может принять решение об увольнении. Взаимоотношения с коллегами играют важную роль в каждой организации. Негативная атмосфера, конфликты, неподдерживающая среда могут сильно повлиять на эмоциональное состояние работника и его производительность. В таких случаях увольнение может быть способом найти новое место работы, где коллектив более дружелюбен и поддерживающий.
- Еще одной причиной для увольнения по собственному желанию может быть недовольство условиями труда. Отсутствие возможности профессионального роста, отсутствие гибкого графика работы, неподходящие рабочие условия – все это может привести к решению о смене места работы. Работа, которая не отвечает ожиданиям сотрудника и не предоставляет комфортные условия, может стать причиной для поиска новых перспектив.
Трудовой договор: условия расторжения
Условия расторжения трудового договора могут быть разными и зависят от обстоятельств, в которых происходит увольнение. Рассмотрим основные способы расторжения трудового договора:
- Увольнение по соглашению сторон — работник и работодатель могут договориться о расторжении трудового договора по обоюдному согласию. В этом случае условия расторжения прописываются в отдельном документе, называемом соглашением о расторжении трудового договора.
- Увольнение по инициативе работодателя — работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником из определенных причин, которые указаны в трудовом законодательстве. Такое увольнение может произойти, например, по причине сокращения численности или штата сотрудников.
- Увольнение по инициативе работника — работник имеет право уволиться по собственному желанию, предоставив работодателю письменное заявление об увольнении. В этом случае работник должен соблюдать определенные сроки уведомления, которые могут быть указаны в трудовом договоре или коллективном договоре.
- Увольнение по истечении срока трудового договора — если трудовой договор заключен на определенный срок, то он расторгается по истечении этого срока. При этом работник и работодатель не обязаны предоставлять письменные уведомления о расторжении.
Расторжение трудового договора должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства. Работодатель обязан предоставить работнику письменное уведомление о расторжении договора и указать причины, по которым произошло увольнение. В свою очередь, работник имеет право на получение всех необходимых документов и выплат по окончании трудового договора.
Оформление в трудовую книжку: какие данные вносятся после увольнения
После увольнения работника по его собственному желанию, в трудовую книжку необходимо внести ряд данных, подтверждающих факт окончания трудового договора и последующего увольнения. Важные моменты, которые обязательно должны быть указаны в трудовой книжке, включают:
| № записи | Дата | Основание увольнения | Причина увольнения | Кем произведено |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Дата увольнения | Увольнение по собственному желанию | Собственное желание работника | ФИО и подпись работодателя |
В трудовую книжку также следует внести запись о выдаче работнику трудового реестра с указанием его номера и даты. Это подтверждает, что работник получил все необходимые документы о своем увольнении.
Все внесенные данные должны быть четко указаны, без опечаток и исправлений, и подписаны соответствующими лицами. Это важно для подтверждения правильности и достоверности информации, и в случае необходимости, иметь аккуратно оформленные документы для предоставления в дальнейшем.
Заполнение трудовой книжки
Заполнять трудовые книжки с 01.09.2021 рекомендуется только световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Сейчас, напомним, также допускается использование перьевой, гелевой и ручки-роллера. Кроме того, разрешено вносить записи не только вручную, но и с использованием технических средств или в виде оттиска штампа (печати) (абз. 2 п. 3 Порядка).
Уточнено, что изменение записей в трудовых книжках о Ф.И.О. и дате рождения производятся на основании документов со ссылкой не только на их номер и дату, но также орган, выдавший документ (п. 7 Порядка). Ранее подобного требования не было.
Все записи о работе, постоянном переводе, квалификации, награждениях вносятся в трудовую книжку:
- не только на основании приказа (распоряжения), но и иного решения работодателя;
- в течение 5 рабочих дней, а не в течение недели, как было указано раньше (п. 9 Порядка).
Появились разъяснения о том, как вносить запись в случае признания временного перевода постоянным (абз. 6 п. 10 Порядка). Так в разделе «Сведения о работе»:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- графе 2 – дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом (а не когда он стал постоянным);
- графе 3 – наименование структурного подразделения организации, наименования должности / работы, специальности, профессии с указанием квалификации;
- графе 4 – даты и номера приказов (распоряжений, иных решений работодателя), на основании которых работник был переведен временно и на постоянной основе.
Раньше, напомним, ситуация эта прописана в Инструкции не была. Из-за этого на практике в трудовую книжку вносили запись о преобразовании временного перевода в постоянный кто как хотел:
- кто-то предлагал указывать приказ (и дату кадрового мероприятия) о постоянном переводе,
- кто-то приказ и дату временного перевода, который позже трансформировался в постоянный,
- а ряд специалистов рекомендовали ссылаться на оба приказа.
Теперь же проблема решена – указывать надо дату, когда работник был переведен временно, и оба приказа. Правда, написано в Порядке это довольно коряво: «в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе» (см. Пример 1).
Сроки подачи заявления на увольнение
Если вы решили уволиться, то необходимо подать заявление о выходе из соглашению с работодателем. Согласно законодательству РФ, вы можете уволиться в любое время по собственному желанию, но важно правильно определить сроки подачи документов.
Согласно статье 80 Трудового Кодекса, сроки подачи заявления на увольнение не оговорены специально. Однако, работодатель принимает документы в руки когда выход из соглашения должен произойти и, как правило, с этой даты начинается расчет заработной платы и социальных выплат. Поэтому, в заявлении необходимо обязательно указывать дату, когда произойдет увольнение.
Какие документы необходимо прикладывать к заявлению на увольнение зависит от соглашения сторон. Если работодатель требует подобных документов, их нужно приложить. Если нет, то достаточно только заявления.
Если вы не знаете, как правильно оформить заявление на увольнение, можно обратиться к юристу или найти образцы в интернете. Главное, чтобы заявление было составлено понятно, четко и без ошибок.
На каком основании можно уволить работника?
Все законные основания для увольнения работника закреплены в ст.49 ТК РК. Уволить работника можно:
- по соглашению сторон (по взаимному желанию работодателя и работника);
- по истечении срока действия срочного ТД;
- по желанию работодателя (не во всех случаях);
- по желанию работника;
- при переводе к другому (аффилированному с нынешним) работодателю;
- при отказе работника от продолжения выполнения своих функций (по состоянию здоровья и т.д.);
- по независящим от воли сторон обстоятельствам (отзыв визы, заключение под стражу, смерть работника и т.д.);
- при переходе работника на выборную должность (которая исключает параллельную работу по ТД);
- при нарушении условий заключения ТД.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
- 1 января 2024 года — вступление в силу новых правил увольнения по собственному желанию.
- 31 декабря 2023 года — последний день применения старых правил увольнения по собственному желанию.
- 1 июля 2023 года — начало переходного периода, в течение которого работник имеет возможность уволиться по старым правилам либо по новым правилам.
- 31 декабря 2022 года — последний день, когда работник может подать заявление об увольнении по старым правилам без применения штрафных санкций.
- 1 января 2022 года — начало срока действия старых правил увольнения по собственному желанию.
- 31 декабря 2021 года — последний день, когда работодатель может согласиться на увольнение работника по старым правилам без применения штрафных санкций.
Учитывайте эти даты и сроки, чтобы принять взвешенное решение о своем увольнении и избежать непредвиденных последствий.
Увольнение пенсионеров в 2022 году по собственному желанию или при сокращении штата
- Увольняющимся лицом составляется заявление на имя руководителя компании (в случае добровольного решения трудящегося).
- Издается соответствующий приказ.
- В двухдневный срок человека уведомляют о выпуске документа, который впоследствии он должен подписать.
- Увольняющемуся лицу перечисляют причитающиеся выплаты.
- В трудовой книжке делаются соответствующие заметки.
- по собственному желанию – ст. 80 ТК РФ;
- по обоюдному согласию сторон – ст. 78 ТК РФ;
- в связи с ликвидацией предприятия – ст. 180 ТК РФ;
- согласно ст. 81 ТК РФ при следующих обстоятельствах:
- нарушение должностных обязанностей;
- низкая квалификация;
- сокращение штата;
- прогул;
- серьезные претензии со стороны руководства компании: растрата, воровство, нахождение на работе в состоянии алкогольного/наркотического опьянения, халатные/преступные действия.
Изменения в заполнении трудовых книжек в 2024 году
С появлением новых правил в 2024 году, порядок заполнения трудовых книжек будет регулироваться более четко и строго. Теперь владельцам трудовых книжек необходимо знать о новых правилах и порядке оформления записей.
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку будет осуществляться с соблюдением строгого порядка. Копию записи следует заверять работодателем, а при переходе на другую работу, книжку необходимо вносить в течение месяца.
В случае смерти сотрудника, его книжка должна быть внесена в дела о смерти. При переводе на другую работу, в трудовой книжке будут прописаны данные о совместительстве. Необходимо также заполнять листы временного увольнения и их копии.
В связи с переводом на электронный формат выдачи трудовых книжек (ЭТК), бумажные бланки трудовой книжки будут актуальны в 2024 году при заполнении титульного листа, а внесение записей будет осуществляться на страницах соответствующих разделов.