Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внештатный работник кто это такой и почему выгодно держать работников за штатом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аутстаффинг – это переоформление сотрудника за штат компании в штат компании-провайдера. В данной ситуации сотрудник продолжает работать на прежнем месте и выполнять прежние обязанности, но обязанности работодателя уже исполняет компания-провайдер.
Что такое аутстаффинг, и кто им может заниматься?
Кто же может этим заниматься? Увы, это уже возможно далеко не каждой фирме. Например, средства капитала юридического лица должны быть минимум 1 000 000 рублей. Также не может быть налогов и неуплат по различным взносам или налогам.
Что же насчет требований к руководителю компании – аутстаффера?
Он не может иметь судимостей или проблем с законом, особенно это относится к преступлениям против личности или в сфере экономики.
Руководитель обязан быть дипломированным специалистом. Стаж должен быть от двух лет в данной сфере за последний 3-х летний период.
В современном мире практика наема внештатных сотрудников достаточно распространена. Это выгодное решение для работодателя и некоторых специалистов.
Права внештатного сотрудника: общие положения
Положениями трудового кодекса определенные только два понятия – работодатель и подчиненный. По поводу особенностей приема на работу, увольнения и регулирования отношений с внештатными работниками в законодательстве никаких норм нет. А значит, внештатный работник – это служащий предприятия, который на данной фирме в штате не состоит. В противном случае, работник признается одним из штатных подчиненных компании, просто он занимается видами деятельности – оказанием услуг или выполнением работ – которые не относятся к его должностным прямым обязанностям.
Внештатных служащих обычно принимают на работу, если того требует ситуация на производстве – когда руководителю предприятия требуется, чтобы кто-либо выполнил определенные виды работ или взялся за оказание услуг. Тогда к исполнению производственных задач привлекаются разного профиля специалисты, но трудятся они только в течение периода выполнения возложенных на них задач.
Какой договор заключается?
Если сотрудник привлекается внештатно, это не значит, что с ним не нужно заключать договор. Он может быть как трудовым, так и гражданско-правовым. А более конкретно, относиться к одному из следующих типов:
- Договор на конкретный срок. В нем указывается точная дата завершения работ, либо прописывается объем их выполнения, после которого договор можно считать завершенным. Регулируется данный тип договора 59 статьей Трудового Кодекса.
- Сезонный договор. Близок к предыдущему, но предусматривает конкретный сезон проведения работ. Часто заключается на срок более 2 месяцев, но если требуется меньший период, статья здесь другая — № 45.
- По совместительству. Сотрудник, уже состоящий в штате компании, может взять на себя дополнительные обязанности, и тогда он же одновременно будет считаться и внештатником. Данная деятельность регулируется статьей 44-й и 60-й.
- Гражданско-правовой. Чаще всего его заключают, если организации требуется человек для работ, выполнить которые своими силами она не в состоянии. Или же в штате просто нет нужного специалиста.
Если хотите сэкономить – не создавайте штат
На многие должности (некоторые из них перечислены в начале статьи) можно спокойно нанять внештатных сотрудников, с которыми заключите договор ГПХ. Учтите, что согласно п. 2 ст. 3 и п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, выплаты этим сотрудникам облагаются страховыми взносами, правда, лишь в части пенсионного и обязательного медицинского страхования. В ФСС платить нужно только, если это прописано в договоре (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, на внештатных сотрудников не распространяются. А расходы на оплату их труда учитываются при налогообложении прибыли. Считается, что в краткосрочном периоде услуги внештатника обходятся дороже, а в долгосрочном – дешевле. Так оно и выходит. Но есть пара «подводных камней».
Особенности приема на работу
Принимая решение работать вне штата организации, следует хорошо все взвесить. Работа может быть не отягощена строгим графиком, ежедневным присутствием в офисе и другими изнурительными требованиями. Лучше не работать только по устной договоренности, а закрепить отношения в письменном виде. Так будет уверенность в получении вознаграждения за проделанный труд и проще решать спорные ситуации.
Можно назвать несколько вариантов трудоустройства внештатным сотрудником.
Трудовой договор. Обычно в таком случае заключается срочный договор.
Аутстаффинг. Относительное новое направление на рынке труда в России и широко распространенное явление на западе. Это явление еще называют заемный труд, т. е. работники одной компании временно выполняют работу в другой.
Процесс оформления внештатного сотрудника немного упрощен по сравнению с обычным оформлением человека. Здесь необязательно собирать полный пакет документов, сведений об образовании, военного билета и тому подобное, достаточно наличие паспорта и СНИЛС.
Различия есть и в личном деле работника. Если оформление по срочному договору, составляется личное дело человека, издается приказ о приеме на работу и заводится карточка по форме Т-2. Если подписывается гражданско-правовой договор, составление других документов не требуется.
Чаще всего работа внештатного специалиста по своей специфике не требует нахождения в компании, достаточно лишь компьютера и хорошего Интернета. Еще одним плюсом является возможность работать в удобное для себя время, так как нет привязанности к рабочему месту.
Внештатный сотрудник фсб: кто это такой и как им стать
Важно
Прежде всего определимся со штатным расписанием: обязательно ли оно, и каковы требования к порядку его первоначального составления и дальнейшего изменения. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г.
№ 129-ФЗ и Постановлением Правительства РФ «О первичных учетных документах» от 8 июля 1997 г. № 835 Постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. № 26 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации. В число форм, обязательных для организаций всех форм собственности без исключения, входит форма № Т-3 (Штатное расписание). Эта форма применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Почему выгодно держать иностранных работников за штатом
На аутстаффинге официальным работодателем внештатных сотрудников становится частное агентство занятости, а значит, все функции и ответственность работодателя за этих работников автоматически переходят на агентство.
Это означает, что именно кадровое агентство теперь занимается кадровым, налоговым и миграционным учетом сотрудников, следит за их документами, общается с госорганами, встречает и проходит проверки, готовит и сдает отчетность.
То есть именно кадровое агентство, в штат которого оформлены ваши внештатные работники по трудовому договору, полностью несет за них ответственность перед госорганами.
Другими словами, все кадровые и миграционные риски, все возможные штрафы за мигрантов , а также любые разборки с проверяющими службами – все это теперь заботы кадрового агентства.
В каких сферах нужен внештатный персонал?
Внештатная работа может быть доступна в различных сферах, включая:
- IT и технологии — программирование, разработка сайтов, тестирование ПО, аналитика данных;
- Маркетинг и реклама — копирайтинг, контент-маркетинг, SEO-оптимизация, управление социальными сетями;
- Дизайн и графика — веб-дизайн, графический дизайн, иллюстрации;
- Фриланс-журналистика — писательство, редактирование, переводы;
- Консалтинг и бизнес-услуги — финансовый анализ, управление проектами, бухгалтерия;
- Образование и тренинги — онлайн-курсы, обучение языкам, консультации по карьере;
- Здравоохранение — медицинские консультации, телемедицина, медицинский контент;
- Юриспруденция — юридические консультации, написание документов;
- Искусство и развлечения — написание музыки, создание видео, фотография;
- Логистика и транспорт — диспетчерская работа, логистика грузов.
Как нонкоринг помогает подобрать персонал?
Нонкоринг — это усовершенствованный аутсорсинг, когда компания передает управление своими кадрами (подбор, найм, обучение, адаптацию в должности) на аутсорсинговую компанию.
Для подбора персонала нонкоринговые компании используют различные методы, такие как:
- Анализ потребностей клиента в персонале и составление профиля идеального кандидата;
- Размещение объявлений о вакансиях на различных сайтах и в социальных сетях;
- Проведение собеседований и тестирования кандидатов;
- Проверка рекомендаций и проверка прошлого опыта работы;
- Подготовка документации по найму и оформлению новых сотрудников;
- Обучение новых сотрудников и проведение интеграции в команду.
Преимущества оформления иностранных работников вне штата
Оформление иностранных работников — довольно непростая и кропотливая процедура. Она требует соблюдение сроков уведомления миграционной службы и наличие различных документов и разрешений. Нарушение процедуры оформления иностранца карается очень крупными штрафами для организации-нанимателя. Более того, существуют различные типы пребывания мигрантов, которые оформляются по-разному. Все это затрудняет оформление таких работников, даже при их хорошей квалификации.
Одним из вариантов решения подобной проблемы – оформить иностранца вне штата компании. Таким образом, на работодателе не будет ответственности за прием гражданина другой страны. При этом лучше заключать гражданско-правовой договор, который практически не фигурирует в основных документах компании. Принимая иностранного гражданина внештатным сотрудником, есть ряд преимуществ:
возможность избежать бумажной волокиты для постановки его на учет в миграционную полицию;
возможность избежать штрафов и проверок в случае неверного оформления мигранта;
не нужно следить за документами работника;
возможны упрощенные схемы налогообложения дохода работника.
Принимая иностранца, следует быть наиболее внимательным, так как оформление его вне штата не всегда гарантирует безопасность. Махинации с трудовым правом, миграционным кодексом и налогообложением могут стоить значительно дороже, чем соблюдение необходимых процедур.
Что значит внештатный сотрудник милиции
Оно утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им лица. Отсюда следует, что у любой нормально функционирующей коммерческой организации при возникновении необходимости в выполнении какой-либо работы не должно возникнуть никаких проблем с изменением штатного расписания и введения в него должности требуемого специалиста. Потребность в привлечении к работе внештатников может возникнуть только у бюджетных учреждений и иных некоммерческих организаций, финансируемых собственником имущества или иными разрешенными способами, поскольку у таких организаций жестко лимитированный фонд заработной платы, связанный с утвержденным собственником штатным расписанием, и распланированная смета иных расходов.
Отличие внештатного сотрудник от других
Основным и главным отличием штатного и нештатного работника являются юридические тонкости, которые прописываются в заключенных с ними соглашениях. К примеру, со штатным работником заключается специальный трудовой договор, который подразумевает целый перечень прав для самого гражданина и обязывает организацию их выполнять. Если же брать в качестве примера прием внештатного работника, то с ним заключается гражданско-правовое соглашение, которое не регулируется трудовым кодексом, поэтому , и прочие направления данного плана могут не соблюдаться со стороны организации.
К сведению
Другим отличием является, что штатный работник обязан отрабатывать полный рабочий день, выполнять целый набор обязанностей, а нештатный сотрудник может вообще не появляться на рабочем месте и порой просто посещать организацию для выполнения некоторых работ.
Официальный работодатель внештатного персонала — частное агентство занятости. Это говорит о том, что налоговая, кадровая и миграционная ответственность находится на плечах агентства.
Начальник предприятия может официально трудоустроить к себе заштатных рабочих, избавляясь от документных процедур и оформления служащих. Рабочий состав избавляет себя от:
- Проверок МВД и штрафов
- Перегруженности кадров
- Нелегальных рабочих
- Налогов и затрат
Штатные и внештатные сотрудники
К штатным сотрудникам относятся — лица заключившие с работодателем трудовой договор. Согласно статье 15 Трудового кодекса трудовой договор, есть соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон. Действующее законодательство не содержит запрета на заключение гражданско-правовых договоров со штатными сотрудниками организации. Однако необходимо иметь в виду следующее. По гражданско-правовому договору исполняется индивидуально-конкретное задание. Если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, состоящим в штате данной организации, то работы по заключенному договору работник обязан выполнять в нерабочее время, в противном случае данная работа считается работой по совместительству. По гражданско-правовым договорам оплачивается конечный результат выполненных работ (оказанных услуг), факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом о приемке-сдаче.