Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вид документа код паспорта для налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Паспорт гражданина РФ с виду обычная книжечка, которая удостоверяет личность человека. Однако если рассматривать его более внимательно, то можно узнать много нового для себя. Сегодня мы поговорим о том, где в паспорте РФ серия и номер, где можно их посмотреть, а также рассмотрим несколько примеров.
Где применяются двухзначные и буквенные коды
Двухзначный код вида документа используется к примеру в таких формах как:
- справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;
- налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
- отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;
- декларация по водному налогу.
Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например в:
- анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;
- заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
- запросе об уточнении сведений АДИ-2.
Для чего требуется код вида документа
Необходимость цифрового наименования для самих налоговых органов обусловлена упрощением распределения документов, предоставляемых частными и индивидуальными компаниями.
Представителям налоговой службы и заявителям не нужно определять полное название сертификата или сертификатов в каждом конкретном случае. Необходимо лишь указать двухзначную комбинацию кода.
У авторов налоговых деклараций возникают большие проблемы с введением кодов. Трудности могут возникнуть, если вам необходимо узнать коды для различных видов документов российского паспорта в налоговой инспекции. Эту информацию можно найти в Интернете.
Есть и другой способ получить информацию о кодах печати российского паспорта в налоговых инспекциях. Он заключается в общении с налоговым инспектором. Это можно сделать по телефону или лично в налоговой инспекции в 2021 году.
Чтобы лучше понять систему кодирования документов, рекомендуется обратиться к информации, приведенной в таблице ниже.
| Код | Обозначение |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 14 | Удостоверение личности |
| 15 | Разрешение на временное проживание |
| 21 | Российский политический паспорт |
| 12 | Вид на жительство |
| 07 | Военное удостоверение личности |
| 10 | Заграничный паспорт |
Что такое код документа в налоговой декларации
Это кодифицированное название документа, удостоверяющего личность. Налогоплательщик обязан сообщить его при заполнении 3-НДФЛ. Эта информация размещается на странице налоговой декларации.
Напомним, что форма налоговой декларации за 2022 год и порядок ее заполнения утверждены приказом налоговой службы РФ ЕД-7-11/903@ от 15. 10. 2021 года.
Сергей заполняет три ямы на себя и своего 12-летнего ребенка. Он записывает паспортные данные и пишет на титульном листе пресс-код документа «21» — паспорт гражданина Российской Федерации. По завершении заполнения 3-НДФЛ на ребенка Сергей получает свидетельство о рождении ребенка и пишет код ’03’, соответствующий данному типу.
Ниже приведено полное руководство по расшифровке.
Паспорт
Свидетельство о рождении
Временное удостоверение, выданное вместо военного билета
Заграничный паспорт
Удостоверение, по которому по существу рассматривается ходатайство о признании беженцем на территории Российской Федерации
Вид на жительство для граждан Российской Федерации
Разрешение на временное проживание для граждан Российской Федерации
Разрешение на временное проживание для граждан Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Паспорта граждан Российской Федерации
Свидетельства о рождении, выданные признанными иностранными органами
Бюллетени воинской идентификации Российской Федерации
Бюллетени воинских должностей
Иные документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или международными условиями Российской Федерации в качестве удостоверяющих личность.
Для минимизации ошибок и упрощения делопроизводства была введена общая кодификация. Инспекторы могут сразу увидеть личные данные человека и немедленно проверить его личность. В большинстве случаев при заполнении используется паспорт гражданина РФ, который соответствует коду печати документа налоговой инспекции «21».
Ошибки в личных данных или типе документа могут «подвесить» заявление на проверку. Информация должна быть уточнена. Это продлевает срок камерального контроля.
Чтобы получить возврат налога в максимальном объеме, доверьтесь специалистам и заполните декларацию 3-НДФЛ. За два дня они заполнят вашу налоговую декларацию и отправят ее в налоговую инспекцию.
Для чего требуется код вида документа
Необходимость цифровых обозначений для собственной документации налоговой службы объясняется упрощением оборота документов, которые предоставляют частные лица и индивидуальные предприниматели.
Представителю налоговой инспекцию и заявителю не требуется при каждом случае указывать полное название свидетельства либо справки. Для этого нужно просто обозначить 2-значную кодовую комбинацию.
Огромные проблемы с введением кодов испытывают разработчики налоговых деклараций. Иногда возникают трудности, когда нужно узнать код вида документа паспорта РФ для налоговой. Данную информацию можно получить в онлайн-режиме.
Есть другой метод получить сведения о коде вида документа паспорт РФ для налоговой. Он предполагает обращение к налоговому инспектору. Сделать это в 2020 году можно по телефону либо при личном посещении налогового управления.
Для иностранного гражданина
Представители других государств, находящиеся в РФ на законных основаниях, при наличии разрешительных документов (ВНЖ или РВП) имеют право заниматься предпринимательской деятельностью. Из этого следует, что им необходимо указывать код паспорта иностранного гражданина для налоговой. Он обозначается цифрой 10.
Для наемных работников, приехавших в Россию лишь на несколько месяцев, предоставление такого кода документа, как паспорт иностранного гражданина, не требуется. Налог у них удерживается с зарплаты, а отчетность заполняет бухгалтер компании, в которой они работают.
Для чего требуется код вида документа
Необходимость цифровых обозначений для собственной документации налоговой службы объясняется упрощением оборота документов, которые предоставляют частные лица и индивидуальные предприниматели.
Представителю налоговой инспекцию и заявителю не требуется при каждом случае указывать полное название свидетельства либо справки. Для этого нужно просто обозначить 2-значную кодовую комбинацию.
Огромные проблемы с введением кодов испытывают разработчики налоговых деклараций. Иногда возникают трудности, когда нужно узнать код вида документа паспорта РФ для налоговой. Данную информацию можно получить в онлайн-режиме.
Есть другой метод получить сведения о коде вида документа паспорт РФ для налоговой. Он предполагает обращение к налоговому инспектору. Сделать это в 2021 году можно по телефону либо при личном посещении налогового управления.
Кодировка в заполнении бумаг для налоговой
Когда человек подает в ФНС какой-либо официальный документ, например заявление или декларацию, он указывает в нем данные, удостоверяющие его личность.
При этом в ФНС создана автоматизированная система обработки запросов, то есть обращение или декларация составляется на специальном бланке, который считывается специальными программами. В такой ситуации всю информацию, какую только возможно, максимально закодируют для упрощения считывания и ускорения рассмотрения. Поэтому на утвержденных бланках имеется специальная графа — код вида документа, удостоверяющего личность, паспорт имеет шифр 21.
Система шифрования видов бумаг применяется при подаче в налоговую практически всех заявлений и деклараций. При этом формы этих заявлений и деклараций, как правило, устанавливаются специально издаваемыми актами ФНС. Одновременно с бланками обращений и деклараций такие акты содержат и перечни числовых обозначений разных бумаг.
Справочная информация
Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.
Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.
При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.
Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.
Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.
Если есть указание на необходимость оформления документа на особом бланке, то заполняется оно только так.
Для лучшего понимания системы кодировки документации предпочтительно познакомиться с информацией из представленной ниже таблицы:
| Код | Название |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 14 | Временное удостоверение личности |
| 15 | Разрешение на временное нахождение |
| 21 | Гражданский паспорт РФ |
| 12 | Вид на жительство |
| 07 | Военный билет |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
При обнаружении в налоговой отчётности код документа, можно сразу же определить, что имеется ввиду: гражданский паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство или что-то ещё.
В каком случае используются коды вида паспорта по субъектам федерации
Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.
Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных сделано при помощи перфорации.
Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.
Чтобы понять, к какому региону относится паспорт, можно воспользоваться стандартной таблицей, которую можно найти в интернете.
В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:
- 84 — Республика Алтай.
- 27 — Калининградская область.
- 46 — Московская область.
- 77 — Чукотский автономный округ.
- 33 – Кировская область.
Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.
Виды документов удостоверяющего личность
Все мы знаем, что помимо основного документа удостоверяющего личность, то есть паспорта, есть еще несколько видов, которые исполняют данную роль. Для каждого из них, как для юридически важных, присвоен свой цифровой код, в соответствии с Приложением 1 Приказа ФНС России от 30.10.2015 года № ММВ-7-11/485@.
В этом приказе установлены формы предоставления сведений о доходах, содержатся соответствующие рекомендации, уточняется информация о том, какой код паспорта гражданина РФ для налоговой, а также регламентируется способ подачи документов в электронной форме.
Как правило, обычному человеку, данная информация не нужна, ее используют работодатели, отправляя отчет о ваших доходах в налоговый орган, но если вдруг вам понадобился код документа паспорта гражданина РФ для налоговой службы, то советуем обратиться к официальному документу .
Коды документов для справки 2 НДФЛ
01 Паспорт гражданина СССР. Действителен до 01.01.2008 для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства (Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 N 731 с изменениями от 20 марта 2006 г.)
03 Свидетельство о рождении. Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.1997 14-летнего) возраста, оформленное в соответствии с законодательством Российской Федерации
07 Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины). Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
10 Паспорт иностранного гражданина. Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу. Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523)
12 Вид на жительство.
Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства
13 Удостоверение беженца в Российской Федерации. Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами в соответствии со статьями 1 и 7 Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-1
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации. Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)
21 Паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
91 Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность
В соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность. Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.
Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность
Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.
Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.