Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка для ремонта принтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Служебная записка — это документ внутренней деловой переписки. Главная задача — информировать других сотрудников или руководство о чем-либо в организации. Один из видов таких документов — служебная записка о приобретении.
Как обосновывать закупки в 2022 году
Любая закупка, проведенная заказчиком по 44-ФЗ, должна быть обоснованной в соответствии с законодательством. В противном случае контролирующие органы привлекут ответственных лиц к административной ответственности.
| Скачать образец, как обосновать приобретение генератора постоянного тока (из ЕИС) |
| Скачать образец, как пишется обоснование закупки картриджей (из ЕИС) |
| Скачать образец, как обосновать закупку материалов с большей стоимостью и меньшим сроком поставки товара поставщику (из ЕИС) |
Обоснование на этапе планирования
Одним из принципов контрактной системы является планирование.
Но до размещения плана-графика бюджетное учреждение размещает план финансово-хозяйственной деятельности (ФХД). План ФХД является ключевым документом экономического планирования для автономных и бюджетных учреждений. Без утвержденного ПФХД деятельность организации бюджетной сферы недопустима.
На основании плана ФХД организация планирует и свою закупочную деятельность на ближайший период. Главный распорядитель утверждает бюджет на очередной и плановый периоды, а распорядитель доводит финансирование до подведомственных бюджетных учреждений. Заказчики-бюджетники формируют план-график на основании плана ФХД.
На основании заявок, служебных записок и т.д. выясняется потребность организации в тех или иных товарах, работах и услугах. Ответственными лицами организации, обычно это специалисты планово-экономического отдела, принимается решение в обоснованности потребностей на основании этих документов и показателей предыдущих годов. Есть ситуации, когда экономический отдел отказывает в приобретении чего-нибудь либо «режет заявку».
Как написать служебную записку
Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам. Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней. Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.
Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).
Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:
Заявление составляется по следующей схеме:
Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.
Служебная записка на закупку
В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.
Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:
- устаревание оборудования;
- поломка какой-либо из составных частей техники;
- необходимость в дополнительном компьютере.
Как написать служебную записку, какие пункты, нюансы должны присутствовать?
Несмотря на то, что общепринятой инструкции составления писем не существует, есть некоторые схожие правила написания для организации различного уровня. Записка должна быть нейтральной. В ней не допускается присутствие критики и недовольства.
Из чего должна состоять:
- в правом верхнем углу нужно написать информацию о том, кому предназначена эта записка и кто ее отправил. Адресаты могут быть разными в зависимости от причины составления (директор, начальник, бухгалтер, менеджер и т.д);
- посередине должно стоять слово «Служебная записка», ниже описание волнующей проблемы, с подробно рассмотренными нюансами. Также необходимо сказать, что послужило поводом ее написания и какой ответ ожидается. Если нужна замена или покупка нового принтера, то указать количество и примерную стоимость;
- внизу написать дату составления. Поставить подпись с расшифровкой. Иногда эта бумага образовывается сразу несколькими заинтересованными лицами, и тогда подписей внизу должно стоять несколько.
На некоторых предприятиях оформление служебки возможно не только в письменной, но и в электронной форме, что значительно облегчает процесс ее отправки. В электронном виде не нужно будет писать имя отправителя, так как оно уже есть в адресной строке.
К числу распространенных служебных записок на замену оборудования можно отнести:
- служебная записка о замене принтера;
- служебная записка на замену монитора;
- служебная записка на замену жесткого диска и т.д.
Данные служебные записки составляются по аналогии с приведенным нами выше образцом.
Кстати, иногда работники просят заменить что-либо не в связи с моральным устареванием или поломкой, а в связи с возможными неудобствами. Например, если работникам не хватает освещенности из-за малой мощности ламп, то они могут попросить их заменить. В этом случае оформляется служебная записка на замену ламп освещения. Также от работников могут поступить следующие записки:
- служебная записка о замене окна в кабинете;
- служебная записка на замену мебели.
Срочный ремонт оргтехники — Сервисный центр Дока-Сервис
Любая настройка принтера или другого печатающего устройства требует от мастера определенных навыков и знаний. Но перед этой процедурой обязательно необходимо провести сервисное обслуживание аппарата.
- Диагностика оборудования.
- Проведение очистки оптической системы, которая состоит из зеркал, датчиков, линз и пр.
- Очистка механизма подачи бумаги и блока, по которому она транспортируется дальше.
- Смазка и ликвидация мусора с области шестерен передаточного устройства.
- Зачистка участков тубуса отработанного тонера.
- Проверка пригодности картриджа.
- Очистка лотков для бумаги.
- Наладка валов (тефлоновый, прижимный).
- Замена отработанных деталей.
- Проведение тестирования собранного аппарата.
Данный вид услуги инженер сервисного центра оказывает на офисе, так как транспортировка оборудования может добавить ему неисправностей.
Перед тем, как приступить к ремонту офисной техники, специалист определяется с категорией сложности поломки. Всего насчитывается 3 уровня сложности выявленной неисправности.
- Проведение диагностики поломки узлов и деталей оборудования, ремонт которых не требует разборки агрегата. Сотрудники организации выполняют визуальный осмотр с необходимым мелким ремонтом деталей.
- После осуществления диагностики необходимо выполнить ремонт, требующий частичной разборки техники с последующей заменой запчастей, вышедших из строя.
- После осмотра аппарата он полностью разбирается, и проводится восстановление структурных элементов, исчерпавших свой ресурс. Выполняется полная очистка техники, обновление программных компонентов и настройка установленных продуктов.
При выполнении ремонта оргтехники с выездом мастера на дом стоимость расходных материалов и деталей включается в стоимость предоставления услуги. Диагностика оплачивается только в том случае, когда:
- клиент отказывается от ремонта;
- отсутствуют необходимые детали и запчасти на складе сервисного центра.
После того, как обнаружится дефект офисной техники или внезапная остановка в процессе работы, необходимо обратиться в сервисный центр «АСТ-Принт», сотрудники которого быстро проведут диагностику аппарата и выявят причину поломки. Кроме оперативности предоставления услуги, компания выделяется среди аналогичных организаций следующими положительными сторонами:
- демократичная ценовая политика;
- несколько способов оплаты: банковский перевод, наличный или безналичный расчет (для юридических лиц);
- профессиональная команда квалифицированных сотрудников;
- использование только качественных, оригинальных деталей и расходных материалов, которые всегда имеются в наличии;
- возможность сотрудничества с юридическими лицами на договорных отношениях;
- предоставление гарантийного талона на все виды оказываемых услуг;
- наличие положительных отзывов реальных клиентов, благодаря которым центр держит высокую планку;
- возможность выезда мастера на дом в течение одного часа после приема заявки.
После обращения в компанию «АСТ-Принт» клиенты навсегда забудут о проблемах, вызванных поломкой техники, так как мастера оперативно ее решат, а заказчик уйдет с хорошим настроением и работающим оборудованием.
После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.
Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике.
Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера.
М.
- Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:
Предназначение служебной записки во внутренних коммуникациях предприятия
Служебная записка представляет собой особый вид документа, который предназначается для документирования деловой информации и обмена ею между субъектами. Следовательно, главной функцией рассматриваемой бумаги является передача требуемой информации между представителями коллектива.
Маршрут движения служебных записок может быть горизонтальным и вертикальным. Горизонтальный способ характерен для бумаг, целью которых является освещение или донесение сведений коллеге составителя. В свою очередь, вертикальное движение документов подразумевает направление информации управленцу.
Практика демонстрирует, что нанимателю практически всегда предоставляются жалобы, прошения или замечания по аспектам производственной деятельности.
Законодательство не фиксирует обязательства компаний использовать и регистрировать подобные бумаги. Впрочем, большинство бизнес-субъектов, тем не менее, применяют их ввиду удобства и облегчения документирования всех деловых обращений.
«С целью унификации рабочих мест и обеспечения взаимозаменяемости элементной базы, используемой на предприятии компьютерной техники, все системные блоки приобретаются одной базовой комплектации с одним и тем же набором комплектующих.
Такой подход предоставляет возможность модернизации и наращивания мощностей в дальнейшем. В качестве базовой комплектации системных блоков используется следующая конфигурация:- процессор — Intel Celeron G1610;- ОЗУ — Kingston 4Gb;- жесткий диск — WD Scorpio Blue 250Gb.Выбор именно этих комплектующих продиктован требованиями современного программного обеспечения и соотношением цена/качество/производительность.Процессоры Intel показывают более лучшие результаты в вычислительных тестах (системы CAD, математические расчеты) нежели процессоры AMD в том же ценовом диапазоне, менее требовательны к температурным режимам, а, следовательно, и к используемой системе охлаждения, что значительно повышает эксплуатационные характеристики в условиях производства.Оперативная память такого объема необходима при работе в приложениях обрабатывающих большие массивы данных (работа с большими табличными данными в Excel, различные расчетные и проектные задачи – CAD-системы, работа с базами данных). В данный момент времени цена одного модуля памяти объемом 4 гигабайт типа DDR3 ориентировочно составляет 1450 рублей.
В тоже время один модуль памяти объемом 2 гигабайта типа DDR2 ориентировочно стоит 1220 рублей. Таким образом, стоимость современного типа памяти дешевле и снижает риски по будущим закупкам с целью устранения нехватки вычислительных мощностей. Учитывая постоянный рост обрабатываемой информации, увеличение требований производства к оперативности обработки данных и минимизацию затрат на обслуживание (замена комплектующих, модернизация имеющегося оборудования) компьютерной техники оптимальным объемом памяти в модулях ОЗУ, устанавливаемых в новые системные блоки, является 4 гигабайта.Жесткие диски Western Digital серии Blue по своим скоростным характеристикам оптимально подходят под производственные и учетные задачи.
Объем жесткого диска 250 гигабайт является минимальным из встречающихся в продаже.Все освобождаемые в ходе модернизации комплектующие послужат для наращивания мощностей на других имеющихся на предприятии рабочих местах – наращивание ОЗУ, увеличение дискового пространства, по возможности замена процессоров и материнских плат.
Также часть оборудования уйдет в оперативный резерв для ремонта вышедшей из строя техники.Также в бюджете закупок на 2014 год необходимо предусмотреть создание резерва комплектующих к системным блокам и приобретение дополнительных модулей памяти для установки в сервера, используемые на предприятии.
Создание резерва необходимо для более оперативного устранения неисправностей возникающих в ходе эксплуатации техники, а, следовательно, снижения времени простоев и повышения уровня производительности труда. Увеличение используемой серверами оперативной памяти необходимо для повышения производительности
29 января 2016 в 19:19Партнёрский материалОбсудитьРасширение практики использования электронной документации является закономерной тенденцией для эпохи цифровых технологий. Несмотря на это, объем используемой в офисах бумаги не только не снижается, но и продолжает расти. Какими бы прогрессивными взглядами на структурирование документооборота не обладала компания, российское законодательство предписывает осуществлять некоторые его виды в печатной форме.
Поэтому полностью отказаться от принтеров, сканеров и многофункциональных устройств не удастся.Роль принтеров и МФУ в повышении эффективности бизнес-процессов часто недооценивают, хотя затраты на офисную печать могут составлять до 3% бюджета компании.
Кроме стоимости печатной техники и расходных материалов, при расчете этой суммы необходимо учитывать амортизацию оборудования, стоимость услуг техобслуживания и ремонта устройств печати.Каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы сокращать издержки при ведении бизнеса. На первый взгляд, использование дешевой техники с ограниченным набором базовых функций может показаться наилучшим решением проблемы. Однако подобная экономия в долгосрочной перспективе сказывается на работе офиса не самым приятным образом.
Нагромождение печатающих устройств с разным функционалом и различной степенью износа не только замедляет производство, но и значительно увеличивает затраты на техническую поддержку. С работой систем печати связано больше половины сетевого трафика и звонков в службу техподдержки компании.
Современные, бесперебойно работающие принтеры и МФУ — залог продуктивной работы офиса.
Служебная записка на закупку
0 Компании для нормального функционирования периодически приходится покупать тот или иной товар, используемый впоследствии для собственных нужд компании.
Иногда основанием для покупки выступает служебная записка на приобретение товара.
К примеру, основанием для приобретения компьютера или нового оборудования, необходимого для деятельности компании, может стать служебная записка на приобретение компьютера или служебная записка на покупку оборудования соответственно. В нашей консультации мы приведем образец служебной записки на приобретение канцтоваров.
Служебная записка на приобретение товара не имеет унифицированной формы, поэтому она может быть составлена в произвольном виде. Цель такой записки – уведомить начальство о необходимости закупки тех или иных товаров с обоснованием причин покупки.
Служебная записка на приобретение, как правило, формируется от имени лица, отвечающего за административно-хозяйственное обеспечение компании.
Пишется служебная записка на закупку на имя руководителя организации. Если руководитель посчитает необходимость покупки обоснованной, то может быть издан приказ для выдачи денег на покупку подотчетнику, либо дано поручение бухгалтерии для оплаты покупки безналичным путем. Кстати, при принятии решения о целесообразности той или иной покупки работодателю нужно помнить о том, что в его обязанности входит обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей ().
И если работник не сможет из-за отсутствия чего-либо из вышеперечисленного работать, то возникнет простой по вине работодателя со всеми вытекающими из этого .
Приведем образец такой служебной записки: Стоит отметить, что служебная записка на приобретение товара входит в комплект документов, подтверждающих обоснованность налоговых расходов. Поэтому имеет смысл хранить ее 5 лет. Ведь несмотря на то, что по НК документы, служащие основанием для исчисления налогов, нужно хранить 4 года (), в соответствии с архивным перечнем такие документы подлежат хранению в течение 5 лет (, утв.
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Служебную записку на покупку компьютера можно составить по аналогии с приведенным выше образцом.
Также по аналогии можно написать:
- служебную записку на приобретение материалов;
- служебную записку на приобретение принтера;
- служебную записку на приобретение спецодежды и т.д.
Служебная записка на приобретение
Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.
Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей – тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.
Служебная записка на приобретение