Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
Как выглядит справка об отсутствии задолженности по ЖКХ
В справке об отсутствии задолженности должна содержаться информация:
- Кому выдана справка – ФИО собственника;
- На какое помещение – точный адрес;
- Период проверки – на какую дату за собственником не числится долг;
- Дата выдачи справки;
- Данные выдавшей организации – наименование, адрес, контакты;
- Данные лица, выдавшего справку – должность и ФИО ответственного лица.
Для чего нужна справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам
Для начала скажем, что представляет собой эта бумага. Это справка, подтверждающая то, что собственник квартиры оплатил все необходимые счета по коммунальным услугам, включая начисленные пене. По сути, это выписка счетов из бухгалтерии обслуживающей организации.
На первый взгляд, обычная бумажка, которая мало где может пригодиться. И действительно, в большинстве случаев нет обязанности предъявлять этот документ, однако, он способен решить массу потенциальных проблем.
Представься, что вы у кого-то купили новую квартиру или другое жилое помещение. Живёте себе и потом вдруг выясняется, что у вас куча неоплаченных счетов за коммунальные услуги. И вы не понимаете откуда они могли взяться, ведь вы с момента заезда в квартиру всё оплачивали. Ответ прост, предыдущий собственник продал вам квартиру вместе со своими долгами. А самое «замечательное» в том, что вы будете обязаны погасить эти задолженности, это прописано в Жилищном Кодекс РФ.
Подобная ситуация обстоит и с завещанием. Наследники получают вместе с имуществом и долги наследодателя, будь то наследование по закону или по завещанию. Либо долги будут перенесены на лиц, указанных в завещании, либо они будут поделены на равные доли между всеми наследниками. Но у наследника есть прекрасная возможность отказаться от наследства. Зачем нужна квартира, на которой долгов больше, чем она стоит? Опять же пригодится этот документ.
Многие люди берут на себя кредит. И все они знают, чтобы его одобрили, банк должен убедиться в том, что клиент может платить, то есть является платёжеспособным. Как правило, все приносят справку с места работы.
Банку, конечно же, интересно знать, что вы работаете и у вас есть стабильный доход, но это не единственный документ, который докажет вашу платёжеспособность. Рассматриваемая нами бумага и здесь может помочь.
Дополнительная информация
При получении справки по коммунальным выплатам следует учесть некоторые нюансы, связанные с неуплатой в срок денег за пользование электричеством, теплоэнергией, газом и водными ресурсами:
- Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
- Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
- Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
- У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
- При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
- Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.
Обратите внимание! Если сотрудник организации по выдаче справок, отказался выдать соответствующую бумагу без указания видимых причин, он подлежит наказанию, согласно статье 5.39 Кодекса об административной ответственности РФ. За такое правонарушение выписывается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
Если бывший владелец жилья намеренно не сообщил контрагенту о долгах по оплате услуг ЖКУ, новый собственник недвижимости вправе требовать морального и материального возмещения своих потерь посредством судебного разбирательства.
Существует ошибочное мнение, что при наличии большой задолженности, гражданин, владеющий квартирой, может ее лишиться. Это утверждение частично верно, но только в том случае, если у человека имеется несколько квартир. В противном случае госучреждения не вправе лишать его «крыши над головой». Выселить можно лишь квартиросъемщика, который временно проживает на выделенной жилплощади. Но и в таком случае жилищные органы в обязательном порядке предоставляют человеку другое жилье.
Документация для получения справки
Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.
Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.
В список включены:
- акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
- свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
- показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
- чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.
Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.
Справка по долгам за ЖКУ подготавливается на бумажном носителе. Единой формы или бланка нет. Например, МФЦ города Москвы выдает такую справку на бланке ЕИРЦ-22. Другие организации могут заполнять ее в свободной форме.
Однако есть обязательные реквизиты:
- название документа «Справка»;
- указание, кому она выдана, и адрес жилого помещения, об отсутствии задолженности по оплате за которое идет речь;
- указание на размер задолженности с расшифровкой по каждой услугелибо на отсутствие долгов;
- должность, инициалы и подпись представителя организации, выдавшей справку;
- дата выдачи и срок действия документа (указывается не всегда).
Где и как взять справку об отсутствии задолженности по квартплате
При появлении надобности получить справку пишется заявление с просьбой о предоставлении этого документа:
- в ИРЦ (информационно-расчетный центр);
- в бухгалтерию ТСЖ (ТСН, ЖЭК, УК и т.п.).
Выдать эту бумагу могут:
- владельцам жилья;
- гражданам, имеющим постоянную прописку в этой квартире;
- судебным органам;
- органам опеки и попечительства;
- уполномоченным собственника, которые имеют доверенность (заверенную нотариально).
Для получения справки понадобится:
- паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность: загранпаспорт, временное свидетельство, военный билет, паспорт моряка);
- свидетельство о праве собственности на квартиру;
- показания счетчиков (указать данные на день подачи заявления);
- квитанции об оплате услуг.
Можно предоставлять не оригиналы, а копии этих документов, но обязательно перед этим нужно заверить их у нотариуса.
Зачем необходима справка
Подобная справка показывает, что квартиросъемщики ничего не должны за услуги ЖКХ. К тому же, она доказывает факт оплаты расходов за услуги, которые предоставляют управляющие и ресурсоснабжающие организации. Этот документ требуется в следующих ситуациях:
- банковским структурам для подтверждения платежеспособности по кредитам и ипотеке;
- при сделках купли/продажи нотариально заверенную справку предоставляют для доказательств отсутствия задолженностей;
- при продаже ее демонстрируют возможным покупателям;
- акционерные организации и инвесторы просят документ при аукционах и тендерах;
- при приобретении гражданства России возможно предоставление этого бланка;
- для получения субсидии также нужна справка.
Где оформляют справку о долгах по ЖКХ
Ответ на вопрос о том, где получить справку о невыполнении обязательств по оплате жилищно-коммунальных услуг, варьируется от региона к региону. Следует также рассмотреть возможность заключения договоров на предоставление услуг через посредников/управляющие компании, ТСЖ и т.д. — или непосредственно с поставщиком услуг.
Как только выводы сделаны, их необходимо рассмотреть. Контактные данные поставщика услуг указаны на чеке.
Ниже приведен список организаций, которые могут получить справки об отсутствии задолженности в большинстве регионов.
- Расчетные информационные центры.
- Управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищные товарищества, жилищные ассоциации, домовладельцы.
- Ресурсные организации (например, Водоканал, Петроэлектросбыт, Мособлгаз).
- Управление расчетами.
- МФЦ.
Для получения полной информации может потребоваться обратиться сразу в несколько инстанций.
В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности
- При работе с имуществом. Это особенно необходимо для тех, кто покупает недвижимость. Понятно, что собственники хотят быть уверенными в том, что им не передадут помещения с «отложенными» долгами.
- При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг свидетельствует о надежности заемщика.
- При получении государственных субсидий. Эта помощь предлагается семьям с низкими доходами. Им частично компенсируется оплата жилья и коммунальных услуг. В этом случае государственный орган требует документального подтверждения своевременной оплаты услуг по использованию предоставленных ресурсов (например, природного газа, воды, энергии).
- При распределении совместно нажитого имущества. Это происходит во время расторжения брака. Супруги также должны понимать, что не должно быть неуплаты коммунальных платежей.
- При пересечении границ. Без такой справки должник не может покинуть страну.
- Во время приватизации жилья.
- Если лицо находится в процессе приобретения гражданства Российской Федерации.
- При инвестировании денег в недвижимость. В этом случае инвестор имеет право потребовать доказательства оплаты всех коммунальных счетов.
Для чего может понадобиться справка
Справка подтверждает, что у жильца отсутствуют долги по оплате потреблённых энергоресурсов и других услуг, оказанных коммунальными организациями. Получение такого документа вызывается такими обстоятельствами:
- обращением в банк по поводу выдачи кредита, чтобы подтвердить платёжеспособность;
- покупке или продаже недвижимости с нотариальным заключением соответствующего договора о сделке;
- компании, проводящие аукционы и занимающиеся инвестированием, требуют указанное подтверждение при проведении торгов;
- получением гражданства РФ;
- оформления субсидий.
Указаны наиболее распространённые причины, но необходимость оформления такого документа может возникнуть и по другому поводу.
Унифицированная форма бланка указанной справки не предусмотрена, но документ должен составляться с указанием таких данных:
- наименования и места расположения организации, выдавшей бумагу;
- сведений о владельце, включая ФИО и адрес расположения квартиры;
- данных о присутствии долга на момент оформления;
- названия инстанции, куда предполагается предъявление документа (в некоторых случаях указывается общая фраза относительно предоставления любому получателю);
- даты оформления;
- подписи сотрудника, оформившего справку, на которой проставляется печать организации.
Нюансы и возможные проблемы
Чаще всего справка нужна при совершении сделки с жильем. Законом не устанавливается переход долга с прежнего собственника на нового, но обычно управляющие компании практикуют такой метод. Чтобы взыскать сумму задолженности, потребуется длительное время и судебные тяжбы, на которые они не всегда готовы.
Поэтому в интересах покупателя заранее попросить у продавца справку о задолженностях по коммунальным платежам, чтобы быть уверенным, что долгов нет. Если же они накоплены, то есть возможность быть к этому готовым и договориться о способах погашения с указанием соответствующего пункта в договоре сделки. Это нужно обязательно закрепить письменно, чтобы была возможность взыскать средства с бывшего хозяина на погашение долга в судебном порядке.
Розыск бывшего собственника и взыскание с него задолженности – дело управляющей компании, которая, не желая этим заниматься, перекладывает проблемы на нового владельца квартиры. Это вынуждает его, при наличии значительного долга, вступать в судебные разбирательства.
Список документов для получения справки об отсутствии задолженности
- паспорт или другое подтверждение личности;
- при запросе выписки со стороны поверенного, потребуется оформленная на него Доверенность;
- о праве собственности на Жилое помещение;
- договор, подтверждающий покупку объекта;
- жилищный ордер (договор соц. найма);
- выписки по показаниям счетчиков по электричеству, газу, воде, теплоэнергии;
- имеющиеся квитанции по проведенной оплате.
Как уже было сказано выше, справку может получить только собственник жилья. Факт проживания в квартире не даст права получить этот документ, нужен именно собственник. Исключением является передача правомочий представителю.
Эту справку может запросить суд для выяснения каких-либо обстоятельств дела или уточнению старых.
Однако такая ситуация бывает крайне редко, когда суд самостоятельно запрашивает её.
Справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам не является обязательным документом для совершения гражданско-правовых действий, однако, она может стать серьёзным помощником в этом деле. Поэтому всегда стоит потратить немного своего времени и получить её, причём сделать это не составляет особого труда.
Если же вы надумали, например, покупать квартиру, то требуйте предоставления этого документа, а иначе можно приобрести себе в собственность и квартиру, и её долги, и не факт, что долги будут меньше, чем стоит сама жилплощадь.
Основная цель получения такого документа – убедиться в финансовой аккуратности гражданина, владеющего жилой недвижимостью. Она обезопасит нового собственника жилья от необоснованных претензий к нему по поводу оплаты за коммунальные услуги.
Государственные органы также требуют выдачу справки, поскольку берут на себя обязательства по защите интересов других жильцов дома. Если гражданин намерен покинуть страну, в том числе временно, он должен также отчитаться перед государством об отсутствии долгов за использованные энергетические ресурсы, услуги по обслуживанию дома.
Справки об отсутствии задолженности по квартплате, прочим коммунальным (жилищным) услугам необходимы и для подтверждения статуса платёжеспособного, добросовестного клиента банка. Как правило, такие документы необходимы, чтобы оформить кредит или открыть договор ипотеки.
Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.
Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.
Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.
ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.