Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить сведения для реестра собственников?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 году изменений, касающихся внесения изменений в процесс получения рассматриваемого акта не произошло. Реестр формируется частными организациями, которые оказывают услуги, в большинстве своем, в режиме онлайн.
Примерный формат реестра
Реестр владельцев жилья не имеет определенной формы. Подразумевается, что при оформлении акта используется произвольный формат документа.
Образец для собраний выглядит так:
|
№ помещения |
Владелец | Размер помещения | Доля | Реквизиты правоустанавливающего акта | Кол-во голосов | Кадастровый номер |
|
1 |
Иванов Петр Юрьевич | 78,6 | 1 | Собственность 25-43-54/654/765 | 78,6 | 34:132:52443:23 |
| 2 | Кириллова Галина Петровна | 54,3 | 1 | Собственность 43-76-65/765/875 | 54,3 |
54:653:7654:54 |
| 3 | Антонов Юрий Степанович | 65,4 | 1 | Собственность 87-54-76/732/123 | 65,4 |
54:533:7653:87 |
Кто ведёт базу данных жильцов
Вести единый реестр дома с 2018 года обязаны все УК, ЖСК или ТСЖ. В противном случае может быть наложен штраф в размере 250–300 тыс. руб. Перечень жильцов с данными о недвижимости должен быть в актуальном состоянии.
Управляющие организации ведут список владельцев квартир до тех пор, пока актуален договор на обслуживание дома. В классическом бумажном виде такая база данных представляет собой книгу учета. В ней может содержаться информация за каждый год сотрудничества с УК.
Лицо, которое уполномочено вести базу данных и обновлять ее по мере необходимости, назначает руководитель управляющей компании. Сведения в перечне меняются на основании отчуждения имущества, смерти собственников, ликвидации юрлица и других значимых обстоятельств.
Что такое реестр собственников
Требования, которые должны соблюдаться правообладателями жилых помещений при оформлении протоколов собраний, регламентированы Приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937/пр (далее – Приказ № 937). В числе обязательных приложений к протоколу указан реестр собственников МКД, который включает в себя следующие сведения:
- информация обо всех правообладателях помещений в многоквартирном здании – граждан и предприятиях;
- личные данные собственников-граждан;
- наименование и ОГРН организаций;
- номера помещений, принадлежащих собственникам;
- обязательные реквизиты правоустанавливающих документов на помещения;
- количество голосов, которыми вправе распоряжаться собственник при участии в общих собраниях МКД,
Указанный нормативный акт не содержит обязательных требований к форме реестра, он может быть представлен в письменном или электронном виде.
В каких случаях пригодится реестр собственников?
Требование о подготовке реестра собственников указано в Приказе № 937 как одно из обязательных условий оформления протокола собраний в МКД. Такие собрания уполномочены на утверждение следующих вопросов:
- выбор формы управления многоквартирным зданием – непосредственное управление, создание ТСЖ, заключение договора с выбранной управляющей компанией;
- утверждение условий договора с УК – перечень дополнительных видов работ по обслуживанию общего имущества МКД, тарифы на услуги УК или ТСЖ, и т.д.;
- утверждение состава правления ТСЖ;
- выбор подрядчика для проведения капитального ремонта, а также перечня работ;
- утверждение правил сдачи в аренду нежилых помещений или части придомовой территории;
- утверждение дополнительных разовых взносов с жильцов на приобретение и монтаж элементов благоустройства, ремонта внутриквартальных проездов и т.д.;
- иные вопросы, отнесенные к компетенции общих собраний собственников.
В каждом из перечисленных случаев составление актуального реестра является обязательным требованием. Если в промежутке между проведением собраний изменяются характеристики помещений или состав правообладателей, обновленные сведения вносятся в реестр по инициативе граждан или управляющей компании.
Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?
Далеко не всем жильцам может быть известно, где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома в случае необходимости. По правилам, данный документ хранится в организации, принявшей управление объектом жилой недвижимости. Поэтому для его получения следует обратиться в УК или ТСЖ.
Если же у управляющей инстанции нет данного документа, то она может направить запрос в Росреестр. В компетенции данной организации находится хранение информации о всех собственниках помещений. При этом, помимо УК или ТСЖ, запрос в Росреестр может направить и инициативная группа, желающая провести собрание.
Для упрощения задачи, подать запрос граждане могут через официальный сайт Росреестра. Также обратиться за получением этой информации можно и в ближайший филиал многофункционального центра.
Просмотр информации об организации
Для просмотра информации об организации необходимо нажать на ссылку с наименованием организации. Отображается страница Сведения об организации.
- Для просмотра списка домов, деятельность по управлению которыми осуществляет лицензиат, нажмите соответствующую гиперссылку.
- Отображается окно Сведения по домам, деятельность по управлению которыми осуществляет лицензиат.
- Для просмотра сведений о конкретном доме нажмите гиперссылку с адресом дома.
- Для просмотра подробной информации об организации нажмите на гиперссылку Информация об организации, осуществляющей управление многоквартирными домами.
Отображается страница с подробной информацией об организации. Страница содержит две основные вкладки: Информация об организации и Перечень многоквартирных домов.
Для просмотра интересующей информации об организации нажмите на нужную вкладку или кнопку Далее. Для возврата в реестр нажмите гиперссылку Вернуться на предыдущую форму.
Для просмотра перечня многоквартирных домов нажмите на одноименную вкладку.
Вкладка содержит блок поиска и блок результатов поиска. В результатах поиска отображаются многоквартирные дома, находящиеся в управлении выбранной организацией.
В блоке поиска установите переключатель в позицию Текущее управление или Завершенное управление. В первом случае отображается перечень многоквартирных домов, управление которыми осуществляет управляющая организация, товарищество собственников жилья или жилищный кооператив. Во втором случае вид отображаемого перечня зависит от функции организации:
- Для УО: Перечень многоквартирных домов, в отношении которых договоры управления с управляющей организацией были расторгнуты в предыдущем календарном году.
- Для ТСЖ: Перечень многоквартирных домов, собственники помещений в которых в предыдущем календарном году на общем собрании приняли решение о прекращении их объединения в товарищества для совместного управления общим имуществом в многоквартирных домах.
- Для ЖСК, Жилищного кооператива, Иного специализированного кооператива: Перечень многоквартирных домов, в которых членами кооперативов в предыдущем календарном году на их общем собрании приняты решения о преобразовании кооперативов в товарищества.
Это документ, который содержит перечень всех собственников помещений в конкретном многоквартирном доме. Это могут быть как жилые, так и коммерческие помещения, которыми законно владеют граждане и организации. В перечне приводятся данные по каждому собственнику, а также по площади квартиры. Делается это для того, чтобы определить «вес» голоса для принятия решений на общем собрании собственников.
Дело в том, что голоса подсчитываются не обычным способом (по количеству людей), а в зависимости от площади помещения. Чем большей квартирой владеет человек (или организация), тем больше «весит» его голос. Таким образом, если, например, всем первым этажом 20-этажного дома владеет коммерческая фирма, ее голос равен 1/20 от общей «массы» всех голосов. А если частное лицо владеет квартирой, площадь которой составляет 1/100 от всей площади дома, ровно столько же будет значить и его голос.
Проблемы, которые могут возникнуть у УО при заказе выписок и составлении реестра
У управляющих организаций и ТСЖ всегда должны быть актуальные сведения по владельцам всех помещений в доме (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ). Это нужно, чтобы провести ОСС. Или взыскать задолженность за жилищно-коммунальные услуги с должников и узнать, кто является собственником помещения. Или необходимо срочно обновить старый реестр и вести его в новом году согласно ст. 45 ЖК РФ.
Дело в том, что, согласно действующей судебной практике, выписки из ЕГРН актуальны всего один месяц. Примером может послужить апелляционное определение Новосибирского областного суда от 18.09.2014 по делу № 33-7616/2014. Суд указал: несмотря на то, что законодательство не устанавливает срок действия выписки из ЕГРН, предполагается разумный срок для её представления – 1 месяц. Обусловлено это необходимостью сохранить актуальность приведённых в выписке данных.
Чтобы заказать выписки в кратчайшие сроки и актуализировать реестр, советуем вам воспользоваться помощью подрядчиков. Обратите внимание, как долго компания существует на рынке, прочитайте отзывы о ней в интернете. Проанализируйте, как быстро организация обещает заказать выписки, официальные ли они, в каком формате составляется реестр собственников и все ли помещения будут найдены.
Всё это важные моменты, от которых зависит, как скоро вы успеете провести общее собрание собственников и не будут ли отменены его результаты. Обращайтесь только к проверенным компаниям. Заказать выписки из ЕГРН и составить актуальный реестр вам поможем мы: оказываем соответствующую услугу совместно с МКДЭКСПЕРТ.
Какие документы подтверждают право лица голосовать на ОСС
789011
Как получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме
Реестр собственников – база, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников жилых и нежилых помещений в МКД. Сведения могут храниться на бумажном носителе и в электронной форме. Рекомендуем использовать оба способа, чтобы в любой момент иметь возможность восстановить сведения о владельцах помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра.
Реестр собственников нужно поддерживать в актуальном состоянии.
Для этого директор управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначить ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления.
Онлайн запрос реестра собственников дома
Наиболее оптимальным вариантом формирования реестра собственников является запрос сведений из ЕГРН в электронной форме. В этом случае вся необходимая информация будет получена максимально быстро, а электронный файл выписки ЕГРН обладает такой же юридической силой, что и письменный документ. Как указывалось выше, получить выписку или сведения ЕГРН может не только правообладатель, но и любое заинтересованное лицо.
Онлайн-запрос реестра собственников дома обладает следующими преимуществами:
- инициативной группе граждан, УК или ТСЖ не нужно обрабатывать большой объем письменной документации, а хранение архива реестров не представляет сложности;
- в электронный реестр собственников намного проще внести изменения, для этого могут использоваться специализированное программное обеспечение;
- онлайн-запрос реестра обойдется существенно дешевле, чем выписки в виде письменных документов;
- достоверности и актуальность сведений ЕГРН, полученных через онлайн-ресурсы, обеспечивается защищенными каналами электронной коммуникации.
Управляющая компания, обслуживающая большую группу многоквартирных зданий, может самостоятельно оформить онлайн-доступ к реестру ЕГРН. Однако для УК работа с ЕГРН не является профильным видом деятельности и влечет необоснованные затраты. По это причине, намного эффективнее и дешевле будет сотрудничество с компанией или специалистом, уже имеющим ключ доступа к реестру ЕГРН.
Реестр собственников жилья МКД – как заказать
- Реестр собственников МКД невозможно заказать на сайте Росреестра.
- Не выдадут его и в МФЦ. Причем ни бесплатно, ни платно – у них просто нет такой услуги.
- Можно обратиться в управляющую компанию своего дома, но велик шанс получить отказ. Не все УК располагают такими документами.
Выход один – самим решить этот вопрос. Заказать реестр собственников многоквартирного дома можно на нашем сайте. Это просто и недорого.
Для заказа потребуется всего несколько шагов:
- В пустой форме введите адрес дома.
- Укажите количество квартир.
- Укажите свой электронный адрес.
- Дождитесь сообщения специалиста – возможно, понадобится уточнить детали заказа.
Из каких источников можно получить официальную информацию о собственниках для составления реестра?
Существует несколько способов получения данных о владельцах помещений в МКД для целей составления списка. Важно, чтобы информация, полученная из этих источников, была достоверной и полной.
Проще всего получить данные на основании документов, которые предоставлялись владельцами в управляющую компанию — копии паспорта, а также выписки из единого государственного реестра недвижимости (или же свидетельства о праве собственности на помещение).
Кроме того, руководитель управляющей компании может самостоятельно получить выписку без уведомления собственников — сделать это можно через сайт Росреестра. При этом стоит учитывать, что это довольно трудоемкий процесс — ведь придется отдельно запрашивать документ по каждому помещению.
Также существуют варианты написать официальный запрос в налоговые органы или муниципалитет, выудить информацию из внутренней документации на весь дом в целом.
Сроки оформления реестра собственников и стоимость
Если управляющая компания отправляет запрос, то перед ней встает следующая задача – уведомить заявителя, в какие сроки оформят все затребованное. Сообщаем, что Росреестр оформляет справки по владельцам квартир за три рабочих дня. Если же запрос отправляется через МФЦ, то срок, естественно, увеличивается. Но по закону не более чем на 1-2 дня.
Обычно отказы в выдаче информации случаются редко. Росреестр оформляет практически всем желающим выписки из ЕГРН за небольшую плату (госпошлина). С физлиц запрашивают триста рублей.
Если запрос шлется юрлицом, то госпошлина будет чуть выше 600. И это только за выписки, оформляемые в электронном виде. Если же оформление проводится на бумажном носителе, то платить придется еще больше – 750 рублей физлица и 2200 юрлица.
Выписка из лицевого счета квартиросъемщика.
Обычно сотрудники управляющих компаний просят владельцев квартир принести копии указанных выписок из ЕГРН, получаемых собственниками после оформления перехода прав собственности на квартиру. Тем самым они избегают лишних трат.
Как видите, все просто и надежно. Ведь в этом случае перед глазами компании будет размещена информация, подтвержденная федеральной организацией. А устный опрос людей, проживающих в доме, такой достоверной информации не даст. К тому же опрос охватит не всех проживающих в доме.
Как получить поквартирную карточку?
Что такое реестр собственников МКД
Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Означенная справка — это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.
Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:
- точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
- ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
- площадь каждой жилплощади в доме;
- некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
- не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.
Также необходимо знать, что если к протоколу собрания жильцов дома не был приложен реестр регистрации собственников, то оформленный протокол не имеет юридической силы, так как согласно законодательству будет считаться неправильно оформленным.
Какие полномочия у председателя совета МКД, читайте тут.
Говоря проще, записанный протокол нельзя использовать для предоставления в государственные инстанции.