Ходатайство на работника: правила составления и образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство на работника: правила составления и образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию

Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.

Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.

Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.

В шапке необходимо указать:

• реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
• данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».

Как написать ходатайство на работника (с места работы)? Образец

Образец ходатайства на работника – документ весьма условный, поскольку поводы и причины, в силу которых он составляется, не подлежат урегулированию на законодательном уровне. Поэтому если ситуация, требующая протекции работодателя, не вполне стандартная, для грамотного написания ходатайства достаточно соблюдения стандартных правил делопроизводства и деловой переписки.

Несмотря на то что закон практически не регламентирует порядок составления и внесения ходатайства с места работы, образец найти несложно, достаточно задать соответствующий запрос в поисковых системах интернета. Однако готовые шаблоны не всегда способны полностью отразить суть сложившейся ситуации, поэтому стоит соблюдать ряд рекомендаций:

Ходатайства (образцы, шаблоны, формы)

Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.

Пети́ция (Хода́тайство, Обращение; лат. petitio) — индивидуальное или коллективное прошение, подаваемое в органы государственной власти или органы местного самоуправления в письменном виде. В некоторых странах петиция может подаваться не только гражданином, но и любым человеком (как лично, так и совместно с другими людьми). На право подавать петицию также могут быть установлены ограничения для некоторых категорий граждан (например, для военнослужащих в Испании).

По желанию работника:

• в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);

• определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);

• сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);

• за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);

• осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);

• осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);

• предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);

• присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);

• усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:

• переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);

• поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);

• привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);

• отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);

• обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);

• расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Правила оформления ходатайства на работника

Несмотря на отсутствие строгих ограничений к составлению, работодателю стоит изучить, как правильно написать бумагу, поскольку от этого будет зависеть принятие ее к рассмотрению.

Ходатайство о приеме на работу при переводе

1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
   • название компании,

   ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

2. Далее в основную часть вписывается
   должность,
3. фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
4. повод для поощрения,
5. а также мероприятие, к которому оно приурочено.
6. Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
7. В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих обязанность руководителя ликвидируемой организации составлять в отношении своих работников ходатайства о приеме на работу. Данные действия являются правом работодателя и совершаются, как правило, в отношении работников, которые достаточно хорошо проявили себя в трудовой деятельности у данного работодателя.

Форма данного документа также не предусмотрена законодательством, поэтому на практике действуют общепринятые правила и нормы.

Ходатайство составляется на фирменном бланке и представляет собой письмо в адрес потенциального работодателя, содержащее:

• наименование и реквизиты организации, направляющей ходатайство;
• ФИО и должность руководителя организации (как правило, данный документ составляется от имени руководителя);
• просьбу о приеме на работу конкретного сотрудника;
• перечисление положительных качеств сотрудника, его навыков и достижений;
• дату письма;
• подпись руководителя и печать организации.

Как правильно написать ходатайство? Примеры и образцы разных ходатайств

Результатам поиска в Интернете по запросу «как писать ходатайство образец» доверять, к сожалению, можно не всегда. Чтобы понять, является ли конкретный шаблон или образец актуальным на момент поиска, нужно выполнить несколько несложных действий:

Рекомендуем прочесть: Кто ведет кадастровый учет земельных участков

При этом навыки составления ходатайств могут понадобиться не только юристам, которым в силу профессии приходится направлять их в различные инстанции: в суд, прокуратуру, органы предварительного следствия и так далее. Именно ходатайством оформляется письмо в управление образования о выделении для ребенка места в дошкольном учреждении, то есть в детском саду. Ходатайство потребуется и для того, чтобы поощрить особо отличившегося сотрудника или снять ранее наложенное взыскание с проштрафившегося, но уже искупившего свою вину работника.

Образец ходатайства для разных ситуаций

В шапке документа указывается наименование организации, куда планируете подать ходатайство, адрес и фамилию, имя, отчество того, к кому направлено ходатайство. После этого укажите данные того, кто составляет документ. Поскольку ходатайство составляет руководитель, то он должен написать свои фамилию, имя, отчество, указать должность, дать полное название организации, адрес, контактные данные.

В случае если ходатайство подает целый коллектив, то нужно писать «От коллектива… (и указать точное название и предприятия)».

После шапки в центре листа пишется слово «Ходатайство». В основной части излагается ситуация, из-за которой составляется документ, приводятся доказательства, выражаются просьбы. После этого внизу документа ставится дата и подпись.

Важно! Текст документа должен быть составлен грамотно, без ошибок, в официально-деловом стиле, не допуская разговорных фраз.

Важно! Ходатайство заверяется печатью организации и подписью директора. Исходящий документ регистрируют в специально предназначенном для этого журнале.

Если ходатайство составляется для суда, то нужно в основной части описать, по какой статье заведено дело на вашего сотрудника. Обязательно нужно написать характеристику на работника. Далее подробно описываются основания для удовлетворения ходатайства. Если по статье работнику грозит лишение водительских прав, а он выполняет свои рабочие функции на автомобиле, то это нужно указать в тексте документа. Или же если работника ожидает административный арест, а у вас в компании этот человек является важным сотрудником и его присутствие обязательно. Поэтому нужно описать сложившуюся ситуацию и указать основание для удовлетворения прошения.

Сформулируйте просьбу: «Прошу не налагать административное взыскание на …(фамилия, имя, отчество работника), или «Прошу применить более мягкое наказание…» и т.д.

В характеристике на работника нужно перечислить его позитивные качества, указать его трудовой стаж, обязательно сделать акцент на достижениях для организации: успешное участие в проектах, количество предотвращенных аварийных ситуаций, дать информацию о том, насколько сотрудник занимает важное место в компании.

Кроме того, что его высоко ценят коллеги и начальство, следует указать данные о его семейном положении, наличии детей. Нужно показать работника со стороны законопослушного гражданина. Как дополнительную меру можно указать то, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Подача и рассмотрение ходатайства

Прошение подается секретарю организации, в которую оно направляется, где секретарь регистрирует входящий документ и передает адресату. Если вы не можете самостоятельно отнести ходатайство, направьте его заказным письмом. Не забудьте, письмо должно быть с уведомлением о получении и описью всех вложений. Этот способ является менее приемлемым, поскольку работодатель желает решить сложившуюся ситуацию в кратчайшие сроки. Собственно, для этого и пишется ходатайство. А работа почты – дело непредсказуемое. Может быть, пока ходатайство достигнет адресата, дело уже будет упущено и ситуация с работником решится в худшую для него сторону.

Например, если ходатайство направлено в суд, то при рассмотрении дела судья может принять во внимание причины для смягчения наказания. При написании ходатайства на работника нет стопроцентной гарантии, что документ сыграет свою роль, но попытку предпринять все же стоит.

При составлении ходатайства в университет, направьте свое прошение декану факультета. Как уже упоминалось выше, можно попросить отсрочить период сдачи сессии для того сотрудника, которого вам нужно направить в срочную командировку. При направлении прошения указывайте фамилию, имя, отчество студента и период его отсутствия. В качестве доказательства к ходатайству приложите Приказ о направлении в командировку, зарегистрированный в журнале документов предприятия.

Без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Ходатайство о поощрении работника может быть составлено начальником отдела и направлено директору компании. В документе нужно указать фамилию, имя, отчество сотрудника, а также основание, по которому работника нужно отметить премией или другим видом поощрения. Форму поощрения также нужно указать в ходатайстве. Это может быть денежное вознаграждение, благодарственное письмо, почетная грамота и прочее.

Таким образом, написание ходатайства на сотрудника может оказать существенное влияние на мнение должностных лиц разных учреждений и на их дальнейшее решение в отношении работника. В жизни может быть огромное количество поводов, когда дополнительная протекция от работодателя поможет должностным лицам принять положительное решение в отношении работника.

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.

Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.

Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).

Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и подать в налоговую инспекцию ходатайство об уменьшении штрафа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ходатайство с места работы, пример

«Сотрудник Иванов Иван Петрович занимает должность водителя-экспедитора. Его должность носит разъездной характер, а кроме того, на его иждивении находится несовершеннолетний сын и жена. Лишившись водительских прав он не сможет выполнять свои должностные обязанности, а, следовательно, лишится этой работы и будет вынужден искать другое место. Исходя из вышесказанного, просим принять положительное для Иванова И.П. решения. Если вина его будет доказана, просим ограничиться административным взысканием в виде штрафа и не лишать водительских прав.»
«Иванов Иван Петрович является сотрудником предприятия ООО «Суперстар» с 2009 г. и занимает должность инженера-технолога. За это время он проявил себя как старательный, трудолюбивый работник. Просим зачислить Иванова Ивана Петровича на факультет механической обработки древесины в случае успешного прохождения вступительных экзаменов.»

Ходатайство по общему понятию представляет собой адресованную суду просьбу одним из участников процесса. Это может быть в гражданском судопроизводстве истец, ответчик, третьи лица, либо представители и защитники (адвокаты).

В рамках уголовного судопроизводства право заявлять ходатайства предоставлено подсудимому, его адвокату, потерпевшему, а также свидетелям. Разберем основные моменты при заявлении перед судом ходатайства.

В первую очередь, оно должно быть мотивированным и иметь отношение к предмету рассматриваемого спора судом. Если же ходатайство не имеет отношения к предмету спора, оно будет отклонено.

Как правило, ходатайства об истребовании дополнительных доказательств, вызове на допрос свидетелей, экспертов, специалистов, о приобщении к делу каких-либо документов составляется и подается в письменной форме. Однако, закон не запрещает подать ходатайство и в простой устно форме. При этом такая просьба лица подлежит обязательному занесению в протокол судебного заседания.

При заявлении лицом какого-либо ходатайства, суд выносит его на обсуждение перед участниками процесса. Если одна из сторон против удовлетворения ходатайства, она обязана это мотивировать. Как правило, при разрешении так называемых «мелких» ходатайств (объявление перерыва для согласования позиции, о приобщении к делу заверенных копий судебных решений, о вызове в судебное заседание свидетеля, который находится в помещении суда и тп.), суд принимает решение на месте, без удаления в совещательную комнату и вынесения соответствующего постановления. В судебной практике много случаев заявления сторонами ходатайств, которые требуют тщательного анализа и их целесообразности. Это может быть, к примеру, ходатайство об исключении из числа доказательств какого-либо документа, о возврате уголовного дела прокурору, о прекращении дела за примирением сторон и тд.). В таких случаях суд удаляется в совещательную комнату для его разрешения и выносится постановление о его удовлетворении либо об отказе в этом.

При этом, если заявляется ходатайство о вызове в судебное заседание лица для дачи суду дополнительных пояснений, необходимо пояснить суду для чего стороне необходим этот свидетель (специалист, эксперт и тд) и о каких обстоятельствах по делу он может дать пояснения. Если же заявляется ходатайство об истребовании дополнительных доказательств, сторона должна обосновать невозможность получения этих доказательств самостоятельно. К примеру, при рассмотрении дела о возмещении ущерба по ДТП истец вправе обратиться к суду об истребовании информации из органов ГИБДД о принадлежности транспортного средства, чтобы в последующем привлечь в качестве ответчика и собственника автомобиля, помимо непосредственно лица, совершившего ДТП. Такое ходатайство суд в большинстве случаев удовлетворяет, поскольку сам истец получить их не сможет. Такие сведения выдаются только по запросу следственных органов и суда.

Ходатайства предусмотрены также и в Кодексе об административных правонарушениях. Каких-либо принципиальных отличий от ходатайств в уголовном и гражданском судопроизводствах не имеется.

Таким образом, учитывая вышесказанное, можно выделить важные моменты при заявлении ходатайств:

• Максимально мотивируйте ходатайство;
• По возможности составляйте его в письменной форме и приобщайте к материалам дела;
• В случае отказа в удовлетворении ходатайства вы имеете возможность заявить его снова в суде апелляционной инстанции;
• Если подается ходатайство большого объема, целесообразно распечатать его по количеству участвующих в деле лиц.

Для чего требуется ходатайство?

У каждого человека в жизни бывают ситуации, которые он не в состоянии разрешить в силу ряда объективных причин. Порой для достижения желаемого результата требуется оказать определенное влияние на мнение руководства конкретной организации или инстанции. В этом случае работник может обратиться к своему нанимателю с просьбой оказания содействия в решении данной проблемы. И тогда руководство предприятия, идя навстречу своему сотруднику, направляет в соответствующую инстанцию ходатайство с места работы.

Этот документ является своего рода протекцией. Как правило, документ носит только лишь рекомендательный характер, поэтому не в состоянии дать никакой гарантии. Ходатайство с места работы представляет собой некую обобщенную характеристику, в которой руководство отмечает положительные качества своего работника, просит учесть их при рассмотрении конкретного вопроса. Часто такое обращение играет немаловажную роль в принятии окончательного решения.

Существующие категории

Ходатайство по гражданскому делу может быть подано в письменной или устной форме. Во втором случае просьба выдвигается во время судебных заседаний. Однако эксперты советуют оформлять ходатайство письменно и официально предоставлять его судье. Подача судебного заявления производится через канцелярию. Здесь судебной бумаге будет присвоен номер входящей корреспонденции. Если планируется подача заявления через почту, лучше воспользоваться заказным письмом. Оно дополняется описью вложений.

За большую судебную практику было выделено несколько основных вопросов, которые могут быть решены посредством направления ходатайства:

• восстановление сроков обращения. В судебном заявлении фиксируется просьба о повторном предоставлении. Это может быть срок исковой давности, время, выделяемое на обжалование осуществленных действий, направление жалобы и время на разбирательство по трудовым конфликтам;
• осуществление экспертизы. В подобных жалобах фиксируются все особенности, касающиеся вопросов осуществления подобных действий или рассмотрения итоговых результатов;
• оплата судебных вопросов. В ходатайстве поднимаются вопросы уплаты госпошлины или иных платежей, так или иначе касающихся разбирательства.

Присутствует ряд особенностей исполнения ранее принятого решения. Оно направляется уже после того, как судья вынес соответствующий вердикт, и было осуществлено его вступление в законную силу.

На каком этапе и куда обращаться?

Подать ходатайство можно на любом этапе рассмотрения дела по административному правонарушению:

1. На момент предварительного расследования. Просьба подаётся на имя начальника отделение ГИБДД, который решает вопрос о передаче дела судье. Перед этим начальник Госавтоинспекции или специальная комиссия будет рассматривать, возможно ли заменить лишение прав на более мягкую меру наказания.
2. На этапе передачи дела в суд. После предварительного расследования, ГИБДД передает дело в мировой суд. Если дело уже рассматривается судом, то ходатайство оформляется на имя судьи. Прошение могут удовлетворить до определения даты судебного спора или на момент постановления судебного решения.
3. В процессе судебного заседания. Подать ходатайство можно и на этом этапе. Судья определяет: приобщать данный документ или нет. Если суд отвечает отказом или возвратом ходатайства подателю, то это должно быть мотивировано. Если же ходатайство приняли, но решение судьи не удовлетворяет ответчика, нужно подавать апелляцию (о том, когда уместна жалоба на постановление мирового судьи о лишении водительских прав, мы писали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как проходит судебное заседание и как себя нужно вести).

Ходатайство подается не только письменно, но и устно. Однако, второй вариант является менее эффективным. Письменное прошение передается лично или отправляется при помощи заказного письма с обязательным уведомлением о его получении. Срок ответа на просьбу нарушителя обычно составляет один день. Само ходатайство может быть рассмотрено на любой стадии процесса, в том числе и на момент вынесения окончательного приговора высшими инстанциями. Но подача такого прошения не освобождает правонарушителя от ответственности за содеянное и может быть вовсе отклонено судом или следственным органом.

Учитывая разные этапы рассмотрения дела, документ может подаваться:

• В отдел ГИБДД.
• В мировой суд, который будет выносить судебное решение по делу.

Если судебное решение уже вынесено, то ходатайство уже подают высший суд. Для этого необходимо:

1. Написать заявление о пересмотрении судебного решения высшими инстанциями.
2. Дождаться, чтобы документ приняли и узнать данные судьи, который проведет дополнительное заседание.

Прилагаемые документы

Просьбы, не имеющие под собой оснований, вряд ли будут учтены при рассмотрении. По этой причине, помимо указания сути прошения, важно правильно аргументировать позицию, с учетом особенностей вопроса.

Например, при переводе на другую должность по состоянию здоровья стоит приложить медицинское заключение с рекомендациями врачей.

Сложнее всего ходатайствовать о предоставлении бесплатного жилого помещения в официальных инстанциях. Понадобится предварительно собрать пакет бумаг о составе семьи, месте регистрации, отсутствии жилой собственности, низком уровне материального обеспечения.

Каким бы ни было ходатайство работодателя, следует помнить, что одной инициативы помочь с решением проблем сотрудника недостаточно. Намерение оказать содействие должно быть обосновано объективными факторами, документами, событиями.

Нуждаетесь в консультации? прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Похожие записи:

• Как найти угнанную машину: 7 советов
• Как уехать в Малайзию на ПМЖ. ПМЖ в Малайзии
• Если водитель скрылся с места ДТП