Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как найти наследственное дело?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Как найти наследственное дело?
Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.
Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.
Что важно знать при пользовании сервисом:
- Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
- Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
- Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
- Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
- В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.
Как заводится наследственное дело?
Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:
- После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
- С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
- Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.
В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.
Как закрыть наследственное дело?
Совершать самостоятельные и дополнительные действия в целях закрытия наследственного дела, Вам не требуется. Таковое, как мы указывали ранее, подлежит закрытию, а если быть точнее окончанию, после выдачи всех свидетельств о праве на наследства или совершения иных нотариальных действий, которые надлежит совершить нотариусу в рамках ведения дела.
Для закрытия наследственного дела, всем наследникам, которые подали заявление на вступления в наследство, необходимо получить вышеуказанные свидетельства. После этого нотариус самостоятельно сформирует дело к закрытию и передаст его на хранение.
Закрытие наследственного дело, также, наверное, можно связать с окончанием срока его хранения. И как следствия его уничтожения. Хотя об этих сведениях, Вас как наследников никто и никогда не уведомит. А сама эта информация не несет под собой никаких последствий для Вас. Ведь теоретически даже после уничтожения наследственного дела, заинтересованная сторона может обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства. И тогда будет заведено новое наследственное дело.
В статье 1115 ГК РФ указаны варианты определения места, по которому открывается наследство:
- Последнее место проживания гражданина.
Эти сведения уточняются в «паспортном столе» или можно получить справку через МФЦ. В практике случаются ситуации, когда умерший не был нигде прописан. Как в этой ситуации открыть наследственное дело у нотариуса? Место жительства устанавливается через суд, но это возможно только тогда, когда есть сведения о фактическом проживании усопшего.
Допустим, гражданин переехал из одного жилья в другое, выписался, а зарегистрироваться по новому адресу не успел или попросту легкомысленно отнесся к этому вопросу. В новой квартире он проживал постоянно, оплачивал коммунальные услуги. Эти обстоятельства подтверждаются документально (договор купли на недвижимость, квитанции ЖКХ) и показаниями соседей, которые ежедневно его видели.
Судебное решение подается нотариусу, где и заводится дело.
- Место нахождения имущества.
Такой вариант допускается, если не удалось выяснить, где проживал наследодатель или если он жил за границей. Если вещи находятся в разных местах, открытие наследства осуществляется по месту расположения недвижимости (квартира, сад, земельный участок). При этом, учитывается наиболее ценное. Для этого производится оценка рыночной цены объектов. При отсутствии недвижимости, определение происходит по расположению других движимых вещей.
Определившись с местом открытия, нужно обратиться в ту нотариальную контору, которая курирует территорию проживания или адрес имущества.
Как узнать открыто ли наследственное дело?
| № п/п | Варианты | Комментарии |
|---|---|---|
| 1 | Нотариус самостоятельно известит претендентов об открытии наследственного дела | Уведомление направляется лицам, о которых у нотариуса есть достоверные данные – адрес проживания, место работы (ст. 61 ФЗ «Основ… о нотариате»). Дополнительно нотариус может сделать публикацию в СМИ. Однако такой способ малоэффективен — далеко не каждый человек следит за новостями газет. |
| 2 | Посетить нотариуса по месту жительства покойного гражданина | Здесь можно узнать, было ли открыто наследственное дело. Если нет, то можно будет подать заявление о вступлении в права наследования. На его основании нотариус откроет дело. Если претендент живет в другом городе, заявление можно отправить по почте. Единственное условие – подпись претендента должна быть нотариально удостоверена. Поэтому нужно отдельно обратиться к нотариусу по месту проживания. |
| 3 | Получить необходимую информацию через близких родственников умершего гражданина | Третий вариант связан с объективной сложностью — нежеланием помогать другим претендентам на имущество умершего. Многие родственники считают, что наследство должно достаться им. Неудивительно, если они не сообщат о нем другим родственникам. Случается, что сведения неточные или запоздалые — когда активы уже поделены, право собственности оформлено, а имущество продано/подарено/заложено/завещано. |
| 4 | Узнать сведения об открытии наследственного дела через сайт ФНС | На сайте Федеральной нотариальной палаты действует электронный реестр, который содержит информацию обо всех открытых наследственных делах |
Стоимость открытия наследственного дела
Налогом принятое наследство не облагается за исключением ряда особых обстоятельств. Каждый наследник обязан оплатить государственную пошлину, правовые и технические услуги нотариуса. Правовые услуги урегулированы Налоговым кодексом, а технические затраты устанавливается индивидуально нотариатом, как доход за свою деятельность.
В среднем вся процедура открытия наследства обойдется участникам в следующих суммах:
- 2500 рублей за вскрытие или оглашение закрытого завещания;
- 500 рублей за получение свидетельства о праве на банковские вклады;
- 3000 рублей за получение нотариального постановления о выделении супружеской доли;
- 5000 рублей за помощь в оформлении договора о мировом делении наследства;
- 3000 рублей в час за услуги по сохранности наследства;
- 15 000 рублей за осуществление доверительного управления.
✅ Действия нотариуса после получения документов
Нотариальные конторы несут большую ответственность по обеспечению наследственных прав граждан.
Подача претендентом на наследство соответствующего заявления является основанием для открытия и ведения наследственного дела согласно нормам законодательства. По факту смерти гражданина может быть только открыто только одно наследственное дело – оно не может быть передано в другие учреждения или дублироваться в другой нотариальной конторе.
В процессе ведения дела нотариус выполняет следующие действия:
- Составляет опись имущества, оставшегося после смерти наследодателя. Если недвижимость, транспорт, техника, другие материальные ценности находятся в разных городах, нотариус делает запросы.
- Принимает меры по охране материальных ценностей, которые остались «без присмотра». При необходимости для этого привлекаются местные подразделения органов внутренних дел и органы самоуправления;
- Извещает родственников умершего об открытии наследственного дела, сообщает сведения – дату смерти наследодателя, срок для обращения с заявлением, адрес нотариальной конторы;
- Проверяет подлинность документов, которые предоставляются наследниками, делает необходимые запросы в государственные органы или коммерческие организации.
Как правило, по окончании предусмотренного законом шестимесячного срока, все документы находятся в стадии готовности. Если не возникает споров или других сложностей, нотариус оповещает наследников о времени и месте выдачи им Свидетельств о наследстве.
Действия нотариуса при открытии наследства
При обращении человека в нотариальную контору, нотариус выполняет целый список действий:
- уточняет цель визита, устанавливает личность гражданина;
- проверяет его дееспособность — на основе паспорта, свидетельства о рождении, медицинских заключений;
- сверяет предоставленные документы;
- делает запросы в государственные органы;
- оглашает текст завещания (при наличии);
- предлагает бланк заявления о принятии наследства;
- разъясняет права и обязанности граждан, а также порядок получения свидетельства;
- подписывает заявление и скрепляет его печатью;
- вносит данные о наследниках в книгу учета дел;
- определяет круг наследуемого имущества;
- распределяет имущество между всеми наследниками.
Если при открытии дела будет выявлено наличие других претендентов, нотариус направляет им письменное извещение. При необходимости нотариус решает вопрос об охране открывшегося наследства. Зачастую завещатель определяет нотариуса в статус душеприказчика — обязывает исполнить завещание, т.е. разделить активы в соответствии с последней волей (п. 1 ст. 1134 ГК РФ). Например, если наследники находятся в недобрых отношениях и могут устроить склоки при самостоятельном разделе.
Что нужно для открытия и принятия наследства?
Обозначить полный перечень документов, необходимых наследнику, достаточно сложно, так как в каждом конкретном случае пакет будет отличаться.
Перечень документов на наследственного дела будет следующим:
- заявление;
- паспорт преемника;
- свидетельство о смерти;
- документ, подтверждающий родство или совместное проживание с усопшим;
- копия завещания (при наличии таковой на руках);
- справка или иной документ, подтверждающий проживание умершего по определенному адресу.
Дополнительно нотариус может запросить следующие документы для наследственного дела:
- Документы на имущество, которые могут потребоваться как для открытия наследственного дела (если место жительства умершего не установить), так и для определения состава его массы.
- Письменный отказ преемника от принятия наследства (если гражданин не желает вступать в права).
- Нотариальная доверенность (если наследник действует через представителя или другого наследника).
- Документ, подтверждающий полномочия законного представителя, например, решение суда, органов опеки или документ, подтверждающий родство с наследником (если преемник является несовершеннолетним или недееспособным лицом).
Что является временем открытия наследства
Момент начала наследования является основанием для заявления правопреемников умершего о желании вступить во владение его имуществом. С этой даты и начинается отсчёт 6 месяцев, отведённых им на принятие наследуемых прав (ст. 1154 ГК РФ).
Согласно ст. 1114 ГК РФ, временем открытия наследства считается дата смерти наследодателя. В случае, когда свидетелей его кончины нет или тело не найдено, этот момент определяет судья в соответствии с положениями ст. 45 ГК.
Основания для признания гражданина умершим:
- В месте его постоянного проживания на протяжении 5 и более лет не знают о том, где он находится.
- Прошло 6 месяцев с момента, когда человек попал в опасную для жизни ситуацию и есть основания для предположения его гибели вследствие несчастного случая.
- Уже более 2 лет после даты окончания военных действий пропавший без вести военнослужащий не давал о себе знать.
В таких случаях временем начала наследования будет считаться момент выхода судебного постановления, признающего смерть гражданина. Но, при наличии у суда сведений об обстоятельствах, повлекших за собой гибель наследодателя, дата устанавливается согласно времени их возникновения.
Сроки принятия наследства не всегда составляют 6 месяцев. Для наследополучателей, ставших таковыми вследствие отказа от правопреемства первоочередными наследниками, это — дополнительные полгода, но отсчитываемые уже от даты отказа. А для вступающих в наследство благодаря отсутствию заявлений со стороны приоритетных претендентов к полугодовому сроку прибавляется всего 3 месяца.
Кроме этого, нотариус ждёт рождение зачатого при жизни наследодателя преемника, если он относится к текущему наследственному «призыву». Продолжительность отсрочки — не более 9 месяцев при условии своевременного уведомления нотариуса его матерью. В противном случае может потребоваться вступление в наследование через суд.
Процесс оформления наследственного дела
В процессе наследственного дела осуществляется несколько важных действий: открытие наследства, сбор необходимой документации, проверка документов, достижение договоренности по спорным вопросам.
Каким бы способом наследник не получал наследство, он может принять его только в полном объеме. Частичное наследование имущества недопустимо. Точно такая же ситуация возникает при отказе от принятия наследства.
Если один из правопреемников решает отказаться от наследуемого имущества, он не может принять только отдельную его часть. Отказ предполагает полную потерю наследства.
Граждане, которые проживали с собственником имущества на одной жилплощади до его смерти и остаются жить там и дальше, имеют возможность использовать данную собственность. Таким образом, происходит фактическое принятие наследства.
Когда лица, использующие имущество без его оформления, не были прописаны вместе с умершим владельцем, их ждет обычная формальная процедура наследования по завещанию или по закону.
Как мы уже упоминали ранее, наследственное дело открывает нотариус, к которому обратились наследники с соответствующим заявлением. Кроме заявления они должны принести свидетельство о смерти собственника имущества, документы на право владения недвижимостью, бумаги, подтверждающие родство с покойным, прочее.
Образец заявления о принятии наследства.
Процедура оформления наследства
Наследникам следует заранее ознакомиться с порядком оформления имущества наследодателя.
Данная процедура состоит из нескольких этапов:
- вступление в наследство на основании закона;
- обращение на имя нотариуса с бумагами, подтверждающими право наследования;
- сбор необходимой документации;
- составление заявления о принятии наследства или отказ от него;
- получение вклада в банке;
- принятие наследства малолетними наследниками.
Образец заявления об отказе от наследства.
Итак, теперь нам известно, что наследство можно принять, и также от него можно отказаться. Та доля в наследстве, от которой отказались, распределяется между другими наследниками в соответствующих ситуации долях.
Образец заявления об отказе от наследства в пользу другого наследника.
Нотариус имеет право открыть наследственное дело только с учетом всех правил и условий. Для этого от наследников должно поступить заявление. Также они должны располагать необходимой документацией.
Процедура открытия происходит у того нотариуса, который опекается территорией, где проживал покойный собственник. Хотя наше законодательство позволяет правопреемникам обращаться в ту нотариальную контору, которая больше им подходит в силу различных причин.
Подготовка документации
Список документов, которые необходимо представить нотариусу для открытия наследственного дела:
| Название | Примечания |
| Паспорт правопреемника | оригинал |
| Документ о смерти наследодателя | выдается в ЗАГСе |
| Документы о родственных связях | документ о заключении брака, о рождении, и т. д. |
| Сведения из домовой книги | место последней прописки, информация о снятии покойного с регистрации. |
| Завещание | при его наличии |
| Документы, подтверждающие основания перехода имущества к покойному собственнику | документы о праве собственности на недвижимость, автотранспорт, прочее |
На рассмотрение специалисту подаются исключительно оригиналы документов. Своевременное открытие наследственного дела возможно только при оперативной подготовке документации и обращении к нотариусу.
Документы, перечисленные выше, можно получить в государственных учреждениях. Следует заметить, то обычно на это уходит немало времени.