Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить трудовой договор при вахтовом методе работы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При вахтовом методе работа, как правило, выполняется в многосменном режиме. Время начала и окончания работы, вид смены (дневная, вечерняя, ночная), а также продолжительность и порядок предоставления перерывов для отдыха и питания определяются графиками сменности (работы).
Рабочее время и время отдыха
В графике должно быть предусмотрено входящее в учетный период время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Соответствующие дни нахождения в пути не включаются в рабочее время и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.
Вахта — период времени, включающий:
- время выполнения работ на объекте;
- время междусменного отдыха.
Важно! Продолжительность вахты не должна превышать больше одного месяца.
Случаи увеличения продолжительности вахты:
- наличие необходимых (исключительных) причин для увеличения вахты;
- увеличение вахты производится на отдельных объектах;
- срок увеличения вахты — до 3 месяцев.
Важно! При увеличение продолжительности вахты работодатель обязан учесть мнение выборной профсоюзной организации (при ее наличии).
При вахтовом методе работы работодатель обязан вести суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за 1 год.
Важно! Время, включаемое в учетный период:
- все рабочее время;
- время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
- время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.
Особенности вахтового метода
Вахтовый метод работы ТК РФ определяет как особенный алгоритм организации труда вне пределов места проживания сотрудника. Специфика описана в главе 47 и в статье 297. Говорится о нем и в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, но лишь в той части, которая не противоречит нормам трудового законодательства. Работа вахтой часто используется в нефте-газовой промышленности, на железнодорожном транспорте, в строительной сфере.
Важной особенностью метода является то, что это — не командировка. Она имеет ограничение во времени в 1 месяц. В особых случаях этот срок продлевается руководством до 3-х месяцев, но нужно учесть мнение профсоюза (если он есть).
Работа вахтовым методом по ТК РФ обосновывается рядом причин, например:
- отсутствие финансовой целесообразности возвращать сотрудников каждый день к месту проживания;
- удаленность места работы;
- необходимость уменьшить срок проведения строительных процедур.
Сотрудники при таком формате проживают:
- в созданных предприятием поселках;
- в жилых помещениях, оплачиваемых организацией.
Особенности составления договора
Трудовой договор для вахты отличается от обычного соглашения между нанимателем и работником. В документе обязательно указывается вид работы, точное местонахождение, продолжительность и режим рабочего дня. Работодатель вправе ссылаться на свой локальный акт, принятый для регламентирования труда вахтовым методом.
Информацию о вахте нужно указывать не только в договоре, но и в трудовой книжке сотрудника, а также в приказе о зачислении на работу. В случае если работник уже числится в штате, создается дополнительный документ, который устанавливает переход на вахту.
С сотрудниками заключаются как срочные, так и бессрочные соглашения. Согласно ст. 59 Трудового кодекса, срочный договор разрешено использовать при выполнении временных или сезонных работ, а также без указания срока, но с заведомо определенным объемом. В нормативном акте также описывается ряд других ситуаций, в которых возможно применение соглашения срочного типа.
Комментарии к ст. 301 ТК РФ
1. Время вахты, межвахтового отдыха и время в пути к месту работы и обратно представляет собой единый цикл, который называется режимом труда и отдыха. Режимы труда и отдыха в рамках учетного периода определяются графиками работы на вахте, которые утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации и доводятся до сведения работников не позднее чем за 2 мес. до введения их в действие. Нарушение процедуры утверждения и сроков оповещения работников лишает график юридической силы.
2. В соответствии со ст. 100 ТК особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Поскольку в настоящее время такой порядок не определен, продолжают действовать в части, не противоречащей ТК, Основные положения о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР от 31 декабря 1987 г. N 794/33-82.
3. Нормальное количество часов, которые работник должен отработать в учетном периоде, определяется исходя из 6-дневной рабочей недели и продолжительности ежедневной работы (смены) 7 ч и 5-часовой продолжительности работы (смены) накануне нерабочих праздничных и выходных дней. При этом на работах с вредными и (или) опасными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленной законодательством сокращенной продолжительности рабочего времени. Аналогичным образом определяется нормальная продолжительность рабочего времени на вахте. При неполном времени работы в учетном периоде или на вахте (отпуск, болезнь и т.п.) из установленных норм часов работы вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.
Продолжительность ежедневной работы (смены) при вахтовом методе обычно удлинена, но не должна превышать 12 ч.
Продолжительность ежедневного (междусменного отпуска) работников с учетом объединенных перерывов может быть уменьшена до 12 ч.
Продолжительность еженедельного отдыха, которая по общему правилу не может быть менее 42 ч (ст. 110 ТК), при вахтовом методе в связи с использованием суммированного учета рабочего времени и увеличением до 12 ч длительности ежедневной работы может уменьшаться до 24 ч. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется по графику работы и может приходиться на любые дни недели.
Междувахтовый отдых составляет время переработки в период вахты.
Не использованные в результате систематической переработки по графикам сменности часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода из расчета 1 день отдыха за каждые 7 ч переработки. Работникам, уволившимся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся дней междувахтового отдыха.
Работа сверх продолжительности ежедневной работы (смены), предусмотренной графиком, является сверхурочной, может производиться лишь в исключительных случаях, установленных в ст. 97 ТК, и оплачиваться в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК.
Время, необходимое для доставки работников к месту работы и обратно, должно быть также предусмотрено графиком работы на вахте. Эти дни в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.
По территориальному признаку выделяют следующие вахтовые работы:
- Внутри региона — место постоянного жительства работника и место вахты находятся в одном регионе. Для этого случая характерен небольшой срок вахты — 7–10 суток. В местах жительства работников и на объектах работ применяется единый объем льгот.
- Межрегиональный — место постоянного проживания работника и место вахты значительно удалены друг от друга, находятся в разных регионах, а срок вахты достаточно продолжительный — от двух недель и более. В местах жительства и на объектах работ применяются разные льготы, районные коэффициенты, процентные надбавки, а при переездах — соответствующие гарантии и компенсации.
Понятие вахты и ее продолжительность
Вахта — это общий период, который включает в себя (ч. 1 ст. 299 ТК РФ):
- время выполнения работ на объекте;
- время междусменного отдыха в вахтовом поселке.
Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях она может быть увеличена работодателем до трех месяцев. К таким случаям можно отнести, например, природно-климатические условия, специфику использования транспортных средств и пр. Но нужно помнить, что работодатель должен учесть мнение профсоюза при его наличии (ч. 2 ст. 299 ТК РФ) и быть готовым обосновать увеличение продолжительности вахты.
Продолжительность рабочей смены на вахте не может превышать 12 часов.
- Максимальная продолжительность вахты — до двух месяцев и в исключительных случаях — до четырех.
При увеличении срока вахты на месяц должны быть соблюдены следующие условия:
- Ежедневная смена должна быть не более 12 часов.
- Междусменный отдых работников с учетом перерывов для приема пищи — не менее 12 часов.
- Еженедельный отдых в текущем месяце должен быть не менее числа полных недель данного месяца, то есть если в месяце четыре недели, то должно быть не менее четырех выходных.
Гарантии и компенсации работникам при выполнении работ вахтовым методом
Вахтовым работникам работодатель обязан выплачивать взамен суточных надбавку за вахтовый метод работы (ч. 1 ст. 302 ТК РФ):
- за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
- за фактические дни в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно.
Порядок и размеры надбавки в госучреждениях определяют нормативные правовые акты Правительства РФ, в коммерческих организациях — локальные нормативные акты организации и/или трудовые договоры.
Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях необходимо предоставить (ч. 5 ст. 302 ТК РФ):
- Районный коэффициент и процентную надбавку — устанавливаются в локальных нормативных актах, например в Положении об оплате труда, трудовых договорах.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах. Продолжительность:
- 24 календарных дня, если работа в районах Крайнего Севера;
- 16 календарных дней — в местностях, приравненных к ним.
Доставку вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно оплачивает работодатель. Он может компенсировать работнику-вахтовику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. В таком случае в локальных нормативных актах организации, трудовых договорах необходимо предусмотреть размер компенсации и порядок выплаты.
Предварительный медосмотр
Все граждане, которые планируют работать в северных регионах до заключения договора с такой организации обязательно проходят медосмотр. Только в случае положительного решения медицинских работников гражданин может заключить трудовой договор для работы в условиях Крайнего Севера. В медзаключении должно указываться, что у лица, проходившего осмотр нет противопоказаний для проживания и работы в северных регионах. Чтобы получить справку будущие вахтовики обращаются в медицинские учреждения. Специальной формы для такой справки нет, но важно, чтобы оформлена она была на бланке медучреждения, заверена подписью врача и печатями врача и учреждения.
К такому виду работы не могут привлекаться:
- Несовершеннолетние лица;
- Беременные женщины;
- Молодые мамы, имеющие детей до 3-хлетнего возраста;
- Отцов, либо опекунов, которые в одиночку воспитывают детей до 3-хлетнего возраста.
Особенности работы вахтовиков
Срок вахты включает в себя не только время работы на определенном объекте, но междусменный отдых. Это то время, которое работники проводят в вахтовых поселениях. Общая продолжительность вахты не должна превышать одного месяца работы. При возникновении некоторых условий продолжительность работы может быть увеличена до 3 месяцев. Например, если в работе складывается ситуация, при которой требуемые работы за более короткий срок выполнить невозможно. Если в организации создан профсоюз, то вопрос о продлении продолжительности вахты также необходимо согласовывать с ним.
Расчет общего рабочего времени производят исходя из суммированного учета, при этом максимальный период не должен превышать 6 месяцев. Минимальный период не ограничен, он может быть как 1 месяц, так и квартал. Весь период работодатель ведет учет времени работы вахтовика и время его отдыха.
1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] в [место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.
1.3. Работник привлекается к работе вахтовым методом.
1.4. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются [оптимальными (1 класс)/ допустимыми (2 класс)/ вредными (указать класс и подкласс вредности)/ опасными (4 класс)].
1.5. Срок испытания при приеме на работу составляет [указать срок]./Работник принимается на работу без испытания.
1.6. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.
1.7. Работник обязан приступить к работе с [число, месяц, год].
Нюансы оформления документа
График работы вахтой должен быть составлен так, чтобы общая переработка нормы времени за год в отношении сотрудника не превышала 120 часов.
Время проезда к месту работы и обратно включается в период вахты и оплачивается по нормам ТК (выходные и праздники вдвойне).
Вахтовики, работающие на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах имеют право:
- получать зарплату с «северным» коэффициентом;
- дополнительно брать очередной отпуск на 24 дня;
- получать оплату за простой транспорта по дороге к месту работы, если он случится по вине транспортных служб или из‑за метеоусловий (ст.302 ТК).
Кроме того, в трудовой договор обязательно вписывается режим работы: вахтовый (ст.57 ТК).
«Вахтовые» ограничения
Помимо ограничения длительности периода, к вахтовому методу работы на основании статьи 298 ТК РФ не допускаются следующие категории лиц:
- несовершеннолетние;
- женщины в период беременности и воспитания малыша до 3-х летнего возраста;
- отцы, опекуны и попечители детей до трёх лет при условии воспитания без матери;
- имеющие противопоказания по состоянию здоровья и получившие соответствующее медицинское заключение.
Наступление беременности у женщины, работающей вахтовым методом, обязывает работодателя предоставить другое место с сохранением среднего заработка в прежнем размере. До момента предоставления беременная отстраняется от рабочего процесса, а компенсация среднего заработка осуществляется за весь период освобождения за счёт средств нанимателя согласно статье 254 ТК РФ.
К данному методу не допускается женщина при наличии ребёнка до 3-х лет. В отличие от беременной при отсутствии альтернативы возможны два варианта действий:
- отстранение от работы без сохранения среднего заработка на основании статьи 76 ТК РФ;
- предоставление прерванного декретного отпуска до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.
Вахтовый метод работы — что это такое
Что такое вахтовый метод работы согласно трудовому законодательству? Как гласит ст. 297 ТК РФ, вахта — это особый вид трудовой деятельности вне места постоянного проживания сотрудников, когда ежедневное возвращение трудящегося по месту прописки невозможно.
Необходимо отметить, что вахта не является служебной командировкой. Вахтой считается период, включающий в себя время труда на производстве, время междусменного отдыха, а также часы, потраченные на дорогу (ст. 300 ТК РФ).
Чаще всего гражданам, проживающим в провинции, предлагаются вакансии в крупных городах, где есть производство, или отдаленных районах Крайнего Севера. Ранее действовало правило, по которому им оплачивалась вся дорога до места труда. Сейчас же работодатель обязан выплачивать деньги лишь за вторую часть пути — от места сбора до фактического места работы. Однако запрета на компенсацию расходов нет, и работодатель, имеющий финансовую возможность, может оплачивать и дорогу от дома.
По приезду работники размещаются в общежитиях или квартирах, предоставленных предприятием.
В Интернете можно найти много самых разных предложений. Для работы вахтой требуются как высококвалифицированные специалисты, так и простые рабочие.
В каких сферах можно трудоустроиться:
- лесозаготовительная промышленность;
- добыча нефти и газа;
- добыча полезных ископаемых;
- обслуживание железнодорожного транспорта (например, работа монтером пути вахтовым методом).
Трудоустроиться могут не только обладатели рабочих профессий. Работа врачом вахтовым методом — хороший вариант для выпускников медицинских вузов, которым необходим опыт. А в отдаленных районах медиков часто не хватает.
Трудоустроиться подобным образом можно везде, где имеется большая потребность в работниках. Например, в столице всегда будут нужны прорабы, водители, разнорабочие, охранники. Также найдется работа дорожным рабочим вахтовым методом.
В чем причина популярности вахтового метода? Прежде всего отметим плюсы для работодателя:
- он позволяет снизить издержки на доставку сотрудников до фактического места труда;
- с его помощью можно значительно ускорить строительство объектов, находящихся в отдаленных районах;
- четко налаженный производственный процесс без сбоев и перерывов.
Теперь о том, почему подобные вакансии вызывают большой интерес у соискателей. Одна из причин — это высокая заработная плата. В некоторых случаях она превышает среднюю для такой же должности в родном городе работника в несколько раз. Во многих случаях к окладу, величина которого и так весьма внушительна, добавляются различные надбавки. В результате заработок становится еще больше.
Работа вахтой по договору: нюансы
Вахта — это форма организации труда, при которой человек в течение установленного трудовым договором срока выполняет свои трудовые обязанности на объектах, расположенных вне места своего постоянного проживания.
Вахту следует принципиально отличать от командировки (также предполагающей выполнение человеком работы вне места проживания) с точки зрения:
1. Сроков.
Длительность командировки не ограничена законодательно. Вахты — ограничена в общем случае 1 месяцем непрерывного труда (3 — если разрешит профсоюз).
2. Цели поездки.
Сотрудник, направленный в командировку, выполняет конкретное поручение — в соответствии со служебным заданием. Работник на вахте выполняет обязанности по трудовому договору.
3. Расположения организации-работодателя.
Объект, на котором сотрудник проходит командировку, как правило, находится вне места расположения его основной работы. При вахтовом методе местом расположения основной работы человека может быть как раз-таки вахта.
4. Отчетности работника.
Человек, съездивший в командировку, должен отчитываться перед работодателем о проведенной работе, а также о том, как были потрачены выданные командировочные. Сотрудник на вахте в общем случае освобожден от подобной отчетности, если она прямо не предусмотрена дополнительными соглашениями, заключаемыми в ходе работы на вахте (например, это может быть связано с отчетностью по закупкам каких-либо инструментов и материальных запасов за счет средств работодателя).
5. Времяпровождения сотрудника по окончании работы на удаленном объекте.
Вернувшись из командировки, человек может, если иного не предусмотрено договоренностями с работодателем, продолжить обычную работу по трудовому договору. Человек, вернувшийся с вахты, получает обязательный междувахтовый отдых (во многих случаях оплачиваемый — при наличии оснований) длительностью не менее половины от рабочего времени на вахте (п. 3.2 методических указаний Минздрава СССР от 25.04.1988 № 4614). Также он может воспользоваться правом на отпуск.
6. Режима работы.
Находясь в командировке, человек самостоятельно определяет свой график (если график работы командированного не предусмотрен отдельными инструкциями работодателя, например утвержденным планом командировки). Главное для него — выполнить служебное задание. На вахте сотрудник работает по установленному договором графику.
7. Гарантий и компенсаций по законодательству.
Перечни гарантий и компенсаций для сотрудников в командировках существенно отличаются от тех, что характеризуют вахтовый метод работы.
В числе основных командировочных гарантий и компенсаций (не применяющихся при вахте) — возмещение личных расходов. В случае с вахтой оно тоже может быть, но во многих случаях является частичным (проезд к месту сбора на вахту из другого города может не оплачиваться), и притом редко персонифицированным (например, питание может организовываться в общей столовой, в которой не будет возможности заказывать блюда индивидуально, проживание — в общей комнате, а не в отдельных номерах).
В свою очередь, при вахте сотруднику гарантируются (в отличие от поездки в командировку):
- специальные надбавки к зарплате;
- выплата зарплаты с учетом северных и районных коэффициентов;
- дополнительные дни отпуска при работе на Крайнем Севере и районах, приравненных к данным территориям.
Узнать больше о специфике оформления работника в командировку вы можете в статье «Приказ на командировку — образец в 2015 году».
Трудовой договор при работе на вахте: структура документа
Трудовой договор между фирмой, организующей работу на вахте, и сотрудником будет состоять из следующих разделов:
1. Преамбула.
Формулировки в ней будут стандартны — те же, что и в трудовом договоре на обычном предприятии.
2. Раздел с общими положениями.
Здесь должна присутствовать формулировка о том, что работа осуществляется вахтовым методом — с указанием местности вахты (регион, муниципалитет, объект).
В «Общих положениях» договора также отражается длительность работы на вахте.
3. Раздел об оплате труда.
Зарплата работникам на вахте может начисляться (и это будет отражаться в договоре):
- по сдельной схеме;
- по повременной схеме;
- по окладу.
Также на заработанное может начисляться премия.
4. Раздел о рабочем времени и отдыхе.
На вахте должен применяться суммированный учет рабочего времени — включая периоды нахождения сотрудника в пути от места сборов (расположения организации-работодателя) до объекта, на котором непосредственно работает человек. Однако длительность смены не может превышать 12 часов (п. 4.2 Положений о вахте).
5. Раздел о гарантиях и компенсациях.
Здесь имеет смысл рассмотреть формулировки, приведенные в ст. 302 ТК РФ, а также в корреспондирующих с ними нормах Положений о вахте.
Стандартными, принципиально не отличающими вахтовый трудовой договор от обычного, будут формулировки в разделах:
- об обязательном страховании;
- о правах и обязанностях сотрудника, работодателя;
- об ответственности сторон договора;
- об изменении и прекращении договора.
Как и в случае с любым другим соглашением, в рассматриваемом договоре указываются персональные данные работника, реквизиты работодателя, ставятся подписи сторон, печать работодателя.
При заполнении трудовой книжки работника специалист кадровой службы предприятия должен в графе 3 раздела «Сведения о работе» указать, что сотрудник нанят на работу на вахте (п. 2.4 Положений о вахте).
Наибольшее количество нюансов при составлении трудового договора по вахте возникает, как правило, при составлении раздела соглашения, регламентирующего то, как организуется рабочее время и отдых.