Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата по среднему заработку и Доплата до среднего заработка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работники, получившее соответствующее медицинское заключение о здоровье, вправе перевестись на легкий труд. Новая должность предполагает, что сотрудник будет работать в условиях, подходящих под состояние его здоровья.
Когда нужно посчитать средний заработок
Средний заработок применяется в таких в случаях:
- В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
- Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
- На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.
В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:
- ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
- командировка;
- дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
- период повышения квалификации;
- день, когда работник проходит медосмотр;
- донорский день;
- перерыв на кормление ребенка;
- период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора расчёта средней заработной платы
- Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
- Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
- Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.
Предложение о переводе на легкий труд
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Публичное акционерное Инженеру-испытателю¦
¦общество "Океан" 3-й категории¦
¦(ПАО "Океан") Акуловой Е.М.¦
¦ ¦
¦Исх N 37 от 26.12.2014 ¦
¦ ¦
¦ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ¦
¦ о переводе на другую работу ¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Елизавета Максимовна! ¦
¦ ¦
¦ В соответствии с рекомендациями, указанными в медицинском заключении¦
¦МБУЗ "Городская больница N 4" от 19.12.2014 N 170767, предлагаем Вам¦
¦перевод в отдел сертификации на должность специалиста (оклад 26 500 руб.)¦
¦на период с 12 января 2015 г. до начала отпуска по беременности и родам с¦
¦оплатой за выполненную работу, но не ниже среднего заработка по прежней¦
¦должности. ¦
¦ О своем согласии (отказе) на перевод прошу сообщить не позднее 31¦
¦декабря 2014 г. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Пилохвостов Л.К. Пилохвостов ¦
¦ ¦
¦Согласна на перевод на должность Акулова Е.М. Акулова ¦
¦специалиста отдела сертификации 26 декабря 2014 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
- временное изменение трудовой функции работника;
- изменение места его работы (структурного подразделения);
- изменение заработной платы.
Для девушек, которые получили статус беременных, существуют особые правила и нормы труда. Они устанавливаются на законодательном уровне. Разумеется, речь идет об изучении Трудового кодекса. Но к каким конкретно статьям законодательства следует обратиться, чтобы понять все особенности труда беременных сотрудниц?
Предусматривается всего несколько норм в плане труда. Это ст. 93 ТК РФ, а также статья 254 настоящего кодекса страны. В них указываются основные нормы и правила, который должен соблюдать работодатель, если у него трудится девушка в положении.
Для начала следует обратить внимание на то, что беременные — это люди, чье здоровье подрывается. Работоспособность такого сотрудника, скорее всего, снизится. А перенапряжение чревато негативными последствиями для плода. В России установленные законы призваны защищать граждан. Тем более, беременных.
Поэтому, первое правило, которое предусмотрено в ст. 254 ТК Российской Федерации — это то, что все сотрудницы, получившие рассматриваемый статус, должны трудиться с изменением норм выработки. Они должны быть снижены. До какой степени? Все зависит от состояния здоровья женщины. Нередко медицинские работники выдают девушкам справки с рекомендациями по этому поводу.
Приведем пример, что такое оплата по среднему заработку для командировки.
Сотрудника Иванова И.И. отправляют в командировку 15.11.2021. Расчетный период в этом случае — 12 предшествующих месяцев: с 01.11.2020 по 31.10.2021 (п. 4 Положения).
В течение календарного года сотрудник уходил в отпуск на 28 дней, больничные не оформлял. Итого в расчет идет: 365 — 28 = 337 дней. Совокупный доход за этот период — 550 000 рублей. Длительность командировки — 5 дней.
СЗ = (550 000 / 337) × 5 = 8160,24 рублей.
А вот как производится оплата труда по среднему заработку для отпускных.
Работник Петров П.П. уходит в отпуск с 01.12.2021 на 14 дней. Расчетный период — с 01.12.2020 по 30.11.2021. Ежемесячная зарплата с учетом доплат и надбавок — 60 000 рублей, то есть доход за 12 месяцев составляет 720 000 рублей. Больничных и других отклонений у работника не зафиксировано.
СЗ = 720 000 / (29,3 × 12) × 14 = 28 668,92 рублей.
И еще один пример — расчет СЗ для больничного.
Сотрудница Сергеева С.С. оформила временную нетрудоспособность с 01.10.2021 по 10.10.2021. Расчетный период — 2019-2020 годы. Заработок за 2019 год составил 500 000 рублей, за 2020 — 650 000 рублей.
СЗ = (500 000 + 650 000) / 730 = 1575,34 рублей. По этому среднедневному заработку бухгалтер рассчитает пособие по временной нетрудоспособности.
Как рассчитывается зарплата при переводе на легкий труд?
Дарья Черепанова
СДЗ — это средний дневной заработок сотрудника за определённый период. Он нужен для того, чтобы правильно оплатить отпуск, командировку, больничный или декрет. Для разных случаев СДЗ считается по-разному.
Валентин улетает в командировку 23 августа 2021 года. Его зарплата не менялась больше года и составляет 45 тысяч рублей. За последние 12 месяцев в отпуске, на больничном или в командировке не был.
- Расчётный период — с 1 августа 2020 года по 31 июля 2021 года.
- Заработок за расчётный период — 540 тысяч рублей (12 * 45 000).
- Количество фактически отработанных дней за расчётный период — 247.
- Средний дневной заработок = 540 тысяч рублей / 247 = 2186, 23 рублей.
Игорь взял больничный 20 июля 2021 года.
- Определяем расчётный период — с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года.
- Считаем заработок за расчётный период. Зарплата Игоря 30 тысяч рублей в месяц. За 2 года он не брал больничные и не получал доходы, с которых не платятся взносы. Заработок Игоря за 2019 год — 360 тысяч рублей, за 2020 — столько же. Эта сумма не превышает предельного размера, поэтому смело берём её для расчёта.
- Считаем средний дневной заработок: 720 тысяч рублей / 730 = 986,30 рублей
Мы разобрали простую ситуацию, но в жизни всё сложнее. Чтобы упростить себе задачу, посчитайте больничный с помощью специального калькулятора.
Инструкция по использованию калькулятора расчёта средней заработной платы
- Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
- Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
- Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.
Оплата по среднему при переводе на «легкий труд»
Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.РешениеОсвобождение от работы работодатель оформил приказом.
Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).
В трудовом законодательств не содержится определения термина «легкий труд».
Однако оно обязывает всех работодателей при наличии у работницы справки с медицинским заключением уменьшить конкретно для нее норму выработки либо оформить перевод на соответствующую должность, дабы исключить влияние губительных факторов производства.
Под легким трудом подразумевается профессиональная деятельность, при которой работник тратит меньше физических сил и не подвергается вредному воздействию окружающей среды.
Для беременных женщин категорически запрещены следующие категории работ:
- поднятие различных предметов с пола либо выше уровня плеч,
- поднятие тяжестей,
- конвейерное производство,
- нервно-эмоциональное напряжение,
- взаимодействие с возбудителями различных инфекций, заболеваний, вредными веществами, ИК- и УФ-излучением, радиацией, вибрацией,
- труд в условиях перепадов давления.
Основанием для перевода на более щадящий режим работы является медицинское заключение от лечащего врача. Без него работодатель не вправе изменять условия труда.
Итак, женщинам полагается легкий труд по беременности. Трудовой кодекс устанавливает, помимо этого, права и обязательства работодателя и будущей мамы.
Основная обязанность работодателя – осуществление своевременного перевода сотрудницы на легкий труд. В случае если руководство предприятия не сразу сможет предоставить сотруднице адекватные условия работы, и для этого потребуется некоторое время, женщину временно освобождают от работы. Однако работодатель обязан оплачивать ей все дни отсутствия на рабочем месте.
Когда возможен лёгкий труд
Употребляя термин «легкий труд» для беременных, под ним следует понимать снижение норм выработки и обслуживания, а также исключение воздействия на женщину вредных факторов. Такая обязанность для компании установлена в ст. 254 ТК РФ.
Если у работодателя нет подходящей работы, он освобождает сотрудницу от исполнения должностных обязанностей с сохранением средней зарплаты за весь период освобождения.
Для того чтобы провести перевод, женщина должна предоставить:
Сразу после получения этих документов компания переводит работницу на легкий труд. Либо, если подходящего места нет, освобождает от выполняемой работы с сохранением дохода.
Перевод на легкий труд по медзаключению происходит только с согласия работницы (ст. 73 ТК РФ). При этом, если она отказалась от другой должности, провести ее увольнение на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работодатель не вправе (ст. 261 ТК РФ). Данная ситуация законом не урегулирована, поэтому в данном случае следует освободить сотрудницу от работы с сохранением ее среднего заработка.
Как происходит оплата труда при вынужденном переводе по состоянию здоровья на легкий труд
- Законодательством России, кроме права на свободное определение выбора трудовой деятельности гражданами, уделяется немаловажное значение охране труда и безопасности ведения работ.
- Вне зависимости от формы собственности предприятия должны соблюдаться санитарные, гигиенические нормы условий, в которых работники выполняют свои функциональные обязанности.
- Для возможности контролировать ситуацию проводится оценка условий труда рабочих мест специализированными экспертными организациями и установление превышающих воздействий вредных и опасных условий.
- Кроме того, следует учесть, что отдельные категории работников при выполнении своих функциональных обязанностей непосредственно связанны с перемещением и подъемом тяжести.
- Допустимый вес груза зависит:
- от половой принадлежности работника (мужчина или женщина);
- является ли это работа постоянной в течение рабочей смены или чередуется с другими видами работ.
Правилами Министерства труда России по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и перемещении грузов за № 642н от 17 сентября 2014 года, к которым даны разъяснения в письме № 15-2/ООГ-2247 от 22 июня 16 года 2016 года, установлено, что предельно допустимые нормы:
- для мужчин могут быть не более 50 кг подъема тяжести;
- для женщин до 15 кг веса.
В тех случаях, когда человек по состоянию здоровья, например:
- в связи с производственной или бытовой травмой;
- выявленным профессиональным заболеванием;
- обострением общего заболевания;
- перенесенной хирургической операцией;
- тяжелым протеканием беременности у женщин или на поздних сроках вынашивания ребенка,
- не может выполнять работу в привычных условиях, которых он трудится согласно трудовому договору, заключённому при приеме на работу, он должен представить работодателю соответствующее медицинское заключение.
- Самого определения понятия о легком труде в законодательстве нет.
- Медицинской комиссией, с учетом физического состояния здоровья работника даются рекомендации, какую работу сотрудник может выполнять
- до полного выздоровления (во время реабилитационного периода);
- до установления стойкой утраты трудоспособности (на срок до четырех месяцев);
- до оформления сотруднице дородового отпуска.
Например, заботясь о здоровье будущих мам и новорожденных детей, государством установлены гигиенические требования не только к условиям, в которых могут трудиться женщины, но, и сделан акцент на требования к условиям выполнения своих трудовых обязанностей беременными женщинами.
Процессы технологии производства и оборудования, на каком работают сотрудницы, готовящиеся уйти в декретный отпуск, не должны быть источником повышенного уровня:
- психической или физической нагрузки;
- воздействия химических, биологических факторов.
Кроме того, будущим мамам противопоказано работать:
- в производственном помещении со сквозняками;
- с возбудителями инфекционных, грибковых и прочих заболеваний;
- в условиях инфракрасного излучения, и многое другое (подробнее можно узнать в четвертом разделе главы 2. 2 СанПиН 2.2.0.555-96).
Основания для перехода на легкую работу
Если беременная работает на производстве, где есть неблагоприятные условия – она имеет полное право перейти на сниженную нагрузку. Женщине в положении запрещено:
- поднимать тяжелые предметы;
- поднимать высоко предметы с пола;
- работать на конвейере;
- нервничать;
- работать с возбудителями болезней;
- трогать вредные вещества и яды;
- сидеть на корточках и на коленях;
- трудиться на сквозняке и в жаркую погоду.
Также беременная освобождается от командировок, от ночной работы. Она не работает в выходные и праздничные дни, и свободна от сверхурочных заданий. Еще ей по закону положен сокращенный рабочий день и полный оплачиваемый отпуск, независимо от того, сколько она проработала.
Легкий труд по беременности в трудовом кодексе означает, что каждый руководитель должен перевести работницу на легкий труд в связи с беременностью. В его обязанности входит:
- Снизить норму ее обслуживания;
- Снизить норму выработки;
- Предоставить ей работу, на которой нет вредных факторов.
КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ
В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.
В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
В разделе 4 Санитарных правил и норм «Гигиенические требования к условиям труда женщин» СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.96 № 32, определены:
— работы, от выполнения которых нужно освободить беременных работниц;
— критерии оптимальной для них трудовой нагрузки;
— требования к технологическим операциям, оборудованию и рабочим местам, где можно применять труд беременных сотрудниц.
Освобождение от работы работодатель оформляет приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).
Унифицированная форма № Т-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ НА ЛЕГКИЙ ТРУД
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
— временное изменение трудовой функции работника;
— изменение места его работы (структурного подразделения);
— изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 ТК РФ определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней).
Беременную работницу нужно ознакомить:
— с приказом о временном переводе под роспись;
— должностной инструкцией по новой должности;
— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01.
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Формула расчёта среднего заработка
Основная формула для исчисления выглядит так:
Среднемесячная зарплата = Среднедневной заработок * Кол-во дней оплаты
Для решения вопроса, как посчитать среднюю заработную плату, принимают во внимание некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что неодинаковые правила исчисления предусмотрены для:
- отпуска и компенсации за него;
- остальных ситуаций.