Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить приглашение для поездки иностранца в Россию от имени компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самый простой способ получить российскую визу — предоставить в консульство РФ приглашение. Оно оформляется в сроки до 30 дней через ФМС. Есть возможность получить одно-, двукратное или многократное приглашение для иностранца. Срок его действия может составлять от 30 дней до нескольких лет.
Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского представительства.
Выражаем благодарность коллективу «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокий профессионализм сотрудников, отличное качество оказываемых услуг и своевременность принимаемых управленческих решений. Наше сотрудничество показало, что «РосКо» – это сплоченный коллектив, интеллектуально развитые и доброжелательные специалисты, проявляющие крайне внимательное отношение к пожеланиям клиента.
В вашем лице представительство RYSTAD ENERGY AS обрело надежного и ответственного партнера, максимально чуткого к пожеланиям и требованиям заказчика. Надеемся, что в дальнейшем не возникнет прецедентов, которые разрушат наше взаимное доверие.
Компания RYSTAD ENERGY AS готова к продолжению успешно начатого сотрудничества. Со своей стороны обещаем оказывать «РосКо» всяческое содействие в достижении наших общих целей.
Глава Представительства, Россия и СНГ Rystad Energy As А.А. Сунгуров.
ООО «АТЕКСИС» благодарит «РосКо — Консалтинг и аудит» за успешное сотрудничество и высокое качество услуг в области корпоративного права. Наше представительство в России стало клиентом ведущей консалтинговой организации не так давно – в начале 2016 года, но уже по достоинству оценила деловые качества сотрудников «РосКо».
Мы приятно удивлены тем, что в РФ существуют компании, предоставляющие услуги европейского уровня. Специалисты «РосКо» постоянно демонстрируют ответственность, пунктуальность, профессионализм и внимательное отношение к клиентам.
За отличную деловую этику сотрудников и четкую организацию рабочего процесса отдельную благодарность приносим руководителю «РосКо – Консалтинг и аудит»: только грамотный руководитель справится с непростой задачей формирования сплоченной команды настоящих профессионалов.
Рекомендуем «РосКо» в качестве надежного партнера, готового оказать квалифицированную помощь по любому вопросу ведения бизнеса на территории Российской Федерации.
Генеральный директор ООО «АТЕКСИС» Доган Энвер.
Какие цели поездки могут указываться в деловых приглашениях
Бизнес-виза в РФ для иностранных гостей оформляется по ограниченному списку целей визита. Соответствующая цель должна быть указана и в деловом приглашении. Цель указывается в приглашении в свободной форме в соответствующей графе. Главным является ее соответствие по сути одной из возможных категорий.
Цель визитаКатегории иностранных гостей
| 1. Деловая | Участники консультаций, переговоров, совещаний, конференции, симпозиумов и конгрессов по торгово-экономической тематике. Лица, планирующие проходить в РФ обучение с целью повышения квалификации и получения профессиональной подготовки. В качестве приглашающей стороны могут выступать государственные и коммерческие структуры. |
| 2. Коммерческая | Участники выставок, аукционов и прочих мероприятий, имеющих коммерческий характер. Подходит и участникам переговоров. |
| 3. Техобслуживание | Специалисты, прибывающие в РФ с целью осуществления монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания оборудования, ранее поставленного зарубежными компаниями. |
| 4. Член экипажа | Члены экипажей поездных бригад, самолетов, судов. |
| 5. Водитель | Водители транспортных средств, использующихся для перевозки коммерческих грузов. |
| 6. Сопровождающий член семьи | Родственники иностранных гостей, посещающих РФ по рабочей визе. |
Деловые приглашения для стран миграционного риска, электронные приглашения от МВД / УФМС. Стоимость и срок оформления
Страны 1-й категории: Албания, Бахрэйн, Индонезия, Кувейт, Катар, Куба, Малайзия, ОАЭ, Тайланд, Казахстан (ЛБГ), Доминиканская республика, Узбекистан (ЛБГ), Киргизия (ЛБГ), Монголия, Перу, Иордания, Боливия, Индия, Аргентина, Венесуэла, Туркменистан, Турция.
Срок пребывания в России до 90 дней (однократное или двукратное) — 12900 рублей, оформление 12 календарных дней / 10900 рублей, срок оформления 30 дней.
Срок пребывания до 1 года, многократное приглашение, срок оформления 17-18 дней, стоимость 16900 рублей. Срок оформления 30 дней, стоимость 14900 рублей.
Страны 2-й категории: Алжир, Марокко, Египет, Шри-Ланка, Иордания, Иран, Китай, Тунис, Мальдивы, Коста-Рика, Колумбия, Панама, Парагвай, Ботсвана, Оман, Эквадор, Барбадос, Гайана, Гаити, Гватемала, Гондурас, Саудовская Аравия, Сальвадор, Уругвай, Чили, Лесото, Бутан, Свазиленд, Танзания, Ангола, Мадагаскар, Камбоджа, Бирма, Мьянма, Белиз, Лаос, Маврикий, Никарагуа, Намибия.
Деловые приглашения однократные или двукратные на срок до 90 дней – 15900 рублей, оформление за 12 дней / 12900 рублей за 30 дней оформление.
Мульти бизнес приглашения на срок до 1 года 18900 рублей, оформление за 17-18 дней, 16900 рублей оформление за 30 дней.
Страны 3-й категории: Палестина, Пакистан, Вьетнам, Ливан, Непал, Бангладеш, Нигерия, Камерун, Кения, Ливия (под запрос), Судан, Гана, Грузия, Зимбабве, Гамбия, Йемен, Сенегал, Уганда, Замбия, Гвинея, Габон, Сейшелы, Того, Эфиопия.
Однократные или двукратные приглашения на срок до 90 дней пребывания, 22900 рублей — срок оформления 12 календарных дней / 20900 рублей — 30 дней оформление.
Многократные приглашения до 1 года, срок оформления 17-18 календарных дней — стоимость 24900 рублей / 30 дней оформление, стоимость 21900 рублей.
Сроки пребывания в России по деловым приглашениям. Кратность деловой визы
Если иностранец впервые планирует посетить Россию с деловой целью, он максимально может рассчитывать на оформление делового приглашения на срок до 90 дней с однократным или двукратным посещением России.
Однократное деловое приглашение: один раз заехал в Россию и один раз выехал из России.
Двукратное бизнес приглашение: можно два раза заехать и два раза выехать из РФ.
В том случае, когда иностранец в ближайшее время (1-2 года) был уже в России, он может рассчитывать по закону на получение многократного делового приглашения на срок до 1 года, 365 дней.
Можно получить деловую визу в Россию на срок до 180 дней и на срок до 365 дней.
Многократное деловое приглашение дает возможность заезжать и выезжать из России бесчисленное количество раз.
Важно! Срок пребывания в России по деловой визе, имеющей статус многократной деловой визы, не может превышать в первый период из 180 дней более 90 дней, а также во второй период из 180 дней в году также не более 90 дней.
Все цены приглашений в виде таблицы
| Тип приглашения | Срок оформления | Стоимость |
|---|---|---|
| Туристические приглашения | ||
| тур. приглашение, одно- и многократное | 1 рабочий день | 1000 ₽ |
| тур. приглашение, одно- и многократное** | 1 рабочий день | 2500 ₽** |
| Деловые приглашения (телекс МИД) | ||
| 30-90 дней однократное, двукратное | 45-60 календарных дней | 13000 ₽ |
| 365 дней многократное | 45-60 календарных дней | 16000 ₽ |
| Деловые приглашения (электронное ФМС) | ||
| 30-90 дней однократное, двукратное | 30-45 календарных дней | 17000 ₽ |
| 365 дней многократное | 30-45 календарных дней | 20000 ₽ |
| 30-90 дней однократное, двукратное | 22 календарных дня | 24000 ₽ |
| 365 дней многократное | 22 календарных дня | 27000 ₽ |
| Деловые приглашения (письмо ТПП РФ) | ||
| 30-90 дней однократное, двукратное | 2-3 рабочих дня | – |
| 180 и 365 дней многократное | 2-3 рабочих дня | – |
| 1-5 лет многократное | 2-3 рабочих дня | – |
Что собой представляет деловое приглашение
Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.
Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:
- данные приглашающей стороны;
- сведения о приглашаемом иностранном госте;
- информацию о цели визита;
- сведения о маршруте (пунктах посещения);
- указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
- при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.
Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.
Документы для приглашения иностранца в Россию
Какие документы нужны для приглашения в Россию жителей других государств, и будет ли состав документов отличаться в зависимости от целей визита? Специальные требования к перечню документов установлены только для процедуры выдачи приглашений на оформление рабочих виз. В остальных случаях требуется стандартный набор документов:
- заполненный бланк ходатайства в УФМС;
- копия паспорта иностранных граждан, из которого будут установлены личные данные путешественника;
- примерный маршрут и цель поездки, если инициаторов визита является сам иностранный гражданин;
- гарантийные письма от принимающей стороны;
- сведения об образовании, если оформляются документы для прохождения учебного процесса.
- сведения о приглашающей ситуации или частном лице;
- платежный документ на оплату госпошлины.
Помимо этого, приглашение для визы в Россию в отношении отдельных категорий лиц, планирующих деловые поездки, может потребовать наличия документов о квалификации (например, для технических специалистов).
Обратите внимание! Направить в УФМС ходатайство и документы для приглашения в Россию иностранца можно не только путем личного направления документов, но и через портал госуслуг.
Документы для оформления приглашения в Россию могут направляться иностранцами в виде обычных копий по каналам электронной связи, предоставление оригиналов не требуется. После получения приглашения в Россию житель зарубежной страны должен предъявить копию или оригинал данного документа сотрудника консульского подразделения или Визового центра.
Приглашение иностранца от юридического лица
Приглашение для иностранных жителей в Россию может оформляться самой приглашающей стороной – юридических лицом, которая заинтересована в приезде человека:
- для принятия его для осуществления деловой деятельности;
- для найма его на работу;
- для проведения медицинского обследования;
- для туристического обслуживания.
Особые сложности вызывает приглашение для иностранца в Россию от компании, которая планирует принять на работу одного или несколько специалистов из-за границу. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- согласовать квоту на иностранный персонал;
- уведомить местный орган занятости населения;
- получить разрешение на прием иностранных работников в миграционных органах МВД;
- оформить разрешение на работу (пластиковую карту) в Департаменте трудовой миграции ФМС;
- встать на учет в указанном органе в качестве предприятия, принимающего на работу иностранцев.
Только после этого юридическое лицо получит возможность подать ходатайство о выдаче приглашения для своего потенциального работника.
Обратите внимание! Постановка на учет в органах ФМС позволит соблюсти обязанность по уведомлению миграционных органов о приеме иностранца на работу по трудовому договору.
Полученный документ подлежит направлению будущему сотруднику, либо отправляется в консульское учреждение, в котором будет осуществляться визирование.
Бизнес-приглашение в Россию
Для оформления бизнес-приглашения необходимо обратиться в компанию, аккредитованной в МИД или УФМС с правом приглашения иностранных граждан на территорию России в коммерческих целях.
Существует 3 способа оформления бизнес-визы:
- На официальном бланке УФМС;
- Письмом от организации;
- По телексной связи;
При оформлении бизнес-приглашения, как российское, так и зарубежное предприятие (при условии наличия представительства в России) может выступать приглашающей стороной. Данное предприятие должно иметь аккредитацию в ФМС. Подавать ходатайство приглашающая сторона должна по месту своей аккредитации.
Кратность визы влияет на срок, на протяжение которого будет длиться процесс оформления приглашения.
- Для однократной и двукратной визы – 17 календарных дней;
- Для многократной – 21 календарный день.
В течение указанного времени приглашение будет выдано (только в случае, если у иностранного гражданина нет запрета на въезд в РФ) на бланке государственного образца, защищенного от подделок.
Там будет указана следующая информация:
- Паспортные данные иностранного гражданина (латиницей и кириллицей): гражданство, номер паспорта и серия;
- Тип и кратность визы, срок действия и цель поездки;
- Информация о приглашающей стороне (название и адрес юр.лица);
- Маршрут туриста (до 5 городов, которые гость хочет посетить);
- Персональный номер приглашения и бланка;
- Печать отделения ФМС и подпись уполномоченного лица, где было выдано приглашение;
После того как приглашение будет выдано приглашающей стороне, его необходимо переслать иностранному гражданину (с помощью международной экспресс-почты или иным способом).
Если приглашение оформляется через телексную связь, указание о выдаче визы иностранцу будет отправлено через специальный внутренний канал связи из МИД РФ в консульское учреждение России, которое находится за рубежом. В данном случае все что нужно получить иностранцу от приглашающей стороны – это номер Телекса. Также при обращении в консульство, иностранец вместо приглашения сообщает только его номер. Для оформления приглашения по телексной связи, приглашающая организация, у которой есть аккредитация в ДКС МИД РФ, должна подать ходатайство.
Стоит учитывать, что должен пройти некий период времени с момента даты подачи заявления до отправления сообщения из МИД РФ в российское консульство за границей:
- При оформлении однократного или двукратного приглашения – 7 дней;
- При оформлении многократного приглашения – 13 дней;
Учебное приглашение в Россию
Приглашение для учебной визы оформляется приглашающей стороной (учебным заведением) после поступления гражданина другой строны по результатам собеседования или вступительных экзаменов. Для этого представителю учебного заведения необходимо подать в соответствующий орган ФМС пакет необходимых документов. Поэтому перед получением учебной визы иностранному гражданину будет необходимо побывать в России по другой визе (например, по туристической или частной) для успешной сдачи экзаменов или прохождения собеседования.
Срок действия приглашения по учебной визе составляет 90 дней. В течение данного срока иностранный гражданин должен приехать в Россию и прийти в учебное заведение, где он сможет продлить визу на период всего учебного года.
Наша компания может помочь оформить приглашение для учебной визы в Россию со сроком действия в 90 дней. Для этого иностранному гражданину необходимо будет предоставить копию первой страницы своего заграничного паспорта, копию предыдущих виз в Россию, заполнить нашу анкету в онлайн-режиме, произвести оплату наших услуг. Стоимость и срок оформления приглашения Вы сможете узнать по телефону, связавшись с нашими менеджерами.
Кто может сделать приглашение:
- граждане РФ с постоянной пропиской;
- юрлица, которые зарегистрированы в ГУВМ МВД;
- иностранцы с видом на жительство;
- специалисты высокой квалификации для членов семьи;
- филиалы иностранных фирм с российской аккредитацией;
- некоммерческие и спортивные организации.
Основные особенности письма
Оформление делового приглашения осуществляется в консульском отделении российского посольства. Приглашение иностранцу оформляется при помощи консульского отдела или через УФМС на специальном бланке приглашающей фирмы в том случае, если он является подданным одной из тех держав, которые сохраняют визовый режим с российским государством.
Приглашение для бизнес-виз оформляется как на бумаге, так и в электронном виде. По желанию оформителя приглашение отправляется в любую точку земного шара.
Пример бизнес-визы в Россию
Россиянин, оформляющий приглашение для визы на государственном и английском языке, обязуется передать его зарубежному подданному посредством экспресс-почты. DHL-почта, практикующая самую быструю доставку, требует наиболее высокую цену за оказание услуги.
Какие цели поездки могут указываться в деловых приглашениях
Бизнес-виза в РФ для иностранных гостей оформляется по ограниченному списку целей визита. Соответствующая цель должна быть указана и в деловом приглашении. Цель указывается в приглашении в свободной форме в соответствующей графе. Главным является ее соответствие по сути одной из возможных категорий.
Цель визитаКатегории иностранных гостей
| 1. Деловая | Участники консультаций, переговоров, совещаний, конференции, симпозиумов и конгрессов по торгово-экономической тематике. Лица, планирующие проходить в РФ обучение с целью повышения квалификации и получения профессиональной подготовки. В качестве приглашающей стороны могут выступать государственные и коммерческие структуры. |
| 2. Коммерческая | Участники выставок, аукционов и прочих мероприятий, имеющих коммерческий характер. Подходит и участникам переговоров. |
| 3. Техобслуживание | Специалисты, прибывающие в РФ с целью осуществления монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания оборудования, ранее поставленного зарубежными компаниями. |
| 4. Член экипажа | Члены экипажей поездных бригад, самолетов, судов. |
| 5. Водитель | Водители транспортных средств, использующихся для перевозки коммерческих грузов. |
| 6. Сопровождающий член семьи | Родственники иностранных гостей, посещающих РФ по рабочей визе. |
Как выглядит образец приглашения
Требования к бланку приглашения определяются административным регламентом ФМС. Бумажные бланки приглашений являются документами строгой отчетности, изготавливаются по заказам в типографиях, имеют серию и номер, а также защиту от подделок. Образец приглашения в Россию для иностранцев можно найти как на сайте ФМС, так и на иных информационных ресурсах (в том числе в нашем банке документов).
В тексте приглашения должны быть указаны:
- полные фамилия и имя приглашаемого иностранца;
- гражданство;
- место и дата рождения;
- пол;
- государство, резидентом которого является приглашаемое лицо;
- данные паспорта или иного удостоверения личности иностранца;
- причины поездки в РФ;
- ориентировочный срок нахождения в России;
- лица, следующие с приглашенным гражданином;
- адрес и данные приглашающего лица или организации;
- адреса или места, которые предполагается посетить;
- дата и номер решения ФМС;
- срок действия разрешения.