Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь сотрудникам: налоговые последствия для компании и работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Размер финпомощи диктуют законы учреждения. Получат побольше те, у кого выше оклад, ставка, зарплата в месяц, стаж на предприятиях бюджетной сферы. Точнее и подробнее условия начисления матпомощи, к отпуску, в частности, прописываются в положениях об оплате труда, известно это должно быть работнику и из трудового договора, заключенного с ним при поступлении на работу.
Если на предприятии принято выплачивать некую сумму накануне отпуска, необходимо заранее ознакомиться с порядком, как получить материальную помощь на работе.
Последовательность действий, как выплачивается пособие отпускнику, выглядит следующим образом:
- Основанием для назначения станет заявление на материальную помощь к отпуску по образцу, который можно взять в отделе кадров на предприятии. Если отпускной период совпадает с графиком отпусков, установленным на предприятии, дополнительно уведомлять работодателя не требуется, а финансовая поддержка осуществляется по умолчанию, согласно принятым внутренним регламентам компании.
- При получении заявления, незадолго до начала отпускного периода, издается приказ за подписью руководителя с согласованием даты отпуска и необходимости выплатить матпомощь в указанном размере (определяется по усмотрению руководства, опираясь на стаж, величину заработка, показатели работы человека).
- Выплата материальной помощи к отпуску оформляется бухгалтерией, ответственной за своевременное выполнение перечислений в отношении отпускника.
Порядок оформления матпомощи
Правила, по которым происходит выделение этих сумм конкретным сотрудникам, содержатся в локальных актах компании. Если помощь связана с выходом в отпуск или декрет, то она может предоставляться в автоматическом режиме. На некоторых предприятиях предусматривается обязательное составление сотрудником заявления о получении этой суммы.
Практика оформления предоставления помощи в случае наступления чрезвычайных обстоятельств более разнообразна и зависит от отдельно взятой ситуации. Выплата всегда осуществляются на основании заявления сотрудника, к которому прикладываются подтверждающие документы:
- Если помощь необходима для получения лечения, то требуется приложить соглашение о платных медицинских услугах, рецепт доктора или его справку, содержащую показания к тем или иным процедурам.
- Когда у сотрудника умер близкий, он должен передать копию свидетельства о смерти и документы, служащие доказательствами родства.
- При возникновении неприятностей с жилищем, работодателю понадобится справка о пожаре, о возбуждении уголовного расследования в связи с кражей или другие документы.
- Вступившим в брак сотрудникам необходимо прикладывать копии соответствующих свидетельств.
- Когда работник заявляет о тяжелом материальном положении семьи, ему придется представить максимальный набор доказательств (подтверждение наличия иждивенцев, справка из центра занятости об отсутствии работы у супруга).
Выплата материальной помощи работнику
Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.
- Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:
- — в федеральных государственных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
- — в государственных учреждениях субъектов РФ — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;
- — в муниципальных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам.
При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями — главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).
Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам.
Основные аспекты выплаты материальной помощи
Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников. Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель — создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем. Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи:
— с лечением;
— со смертью члена семьи работника;
— со смертью самого работника;
— с ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;
— с бракосочетанием;
— с рождением ребенка.
Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.
Кроме того, многие учреждения при предоставлении ежегодного отпуска работникам выплачивают материальную помощь, которую гарантируют им наравне с другими выплатами. Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения. В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции. То есть совершаемая при предоставлении ежегодного отпуска единовременная выплата не может признаваться материальной помощью, и значит, учитывается в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль. Аналогичное мнение представлено в письмах Минфина РФ от 03.09.2012 N 03-03-06/1/461 и ФНС РФ от 26.06.2012 N ЕД-4-3/10421@, а также в Постановлении ФАС ДВО от 05.03.2012 N Ф03-379/2012.
Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются:
— заявление работника о предоставлении отпуска;
— приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере.
Материальная помощь и средний заработок
Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Порядком N 922, а для расчета пособий — в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375.
Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ.
Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:
— физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
— работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
— работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
Материальная помощь, выплачиваемая не по основаниям, поименованным выше, облагается страховыми взносами, если превышает 4 000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).
То есть суммы материальной помощи, перечисленные в п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, а также не превышающие 4 000 руб., не учитываются при расчете среднего заработка в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Иная материальная помощь в размере, превышающем 4 000 руб. в расчете на одного работника за календарный год, включается в средний заработок работника для расчета пособий.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 Порядка N 922). В силу п. 3 Порядка N 922 для расчета среднего заработка в данном случае не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.
Что такое премии и стимулирующие выплаты
К ним относятся некоторые доплаты, надбавки и прочие виды материального поощрения. Они, в отличие от компенсационных, не производятся за труд в особых условиях (например, с вредными веществами) и не ограничены законодательно в размерах.
Если в трудовом договоре говорится о начислении премий с определенной периодичностью, и нет других условий их выдачи, следовательно, они рассматриваются как часть трудового заработка и подлежат обязательной выплате.
Допустим, при приеме на работу договором предусмотрен пункт о выдаче материальной помощи к отпуску с указанием суммы. Тогда без дополнительных документов работодатель обязан эту выплату произвести. Если размер ее не указан, потребуется ссылка на локальный акт (положение о премировании), с которым сотрудника знакомят под роспись.
В положении о материальной помощи организации все обстоятельства ее выплаты должны быть прописаны максимально точно, неопределенные формулировки типа «в целях социальной защиты» недопустимы. Иначе налоговая служба заподозрит руководство в попытках занизить размер налоговой базы.
На крупном предприятии порядок выплаты ее в филиалах должен строго соответствовать тому же, что и в центральном офисе. Вольности в трактовке главного приказа недопустимы.
Приказ о выплате помощи издается в случае, когда руководитель, ознакомившись с заявлением сотрудника и проверив документы, выражает согласие. О чем еще следует знать?
В приказе по предприятию должна фигурировать точная сумма и срок выплаты, а также ФИО адресата помощи, основание и ссылка на нормативный документ, регламентирующий систему материальной помощи в организации.
Также обязательно указание источников (например, за счет прибыли — текущей или прошлых лет).
В каких случаях выплачивается материальная помощь?
Как уже упоминалось, основания для выплаты законом не установлены. В связи с этим они могут быть абсолютно любыми, если иного не закреплено во внутренних актах конкретной организации.
p, blockquote 6,0,0,0,0 —>
Чаще всего основаниями для выплаты являются следующие обстоятельства, возникающие в жизни сотрудников фирмы:
p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
- рождение детей;
- бракосочетание;
- смерть близких;
- заболевание самих работников;
- заболевание родственников работников;
- причинение сотрудникам ущерба вследствие ДТП, стихийного бедствия, иных неблагоприятных событий;
- выход сотрудников на пенсию.
Это лишь малая часть оснований, при наличии которых может выдаваться матпомощь. Полный их перечень может быть закреплен во внутренних документах организации. Если таковых нет, сотрудник может выбрать любое основание, с которым он связывает возможность начисления ему сумм матпомощи, и написать заявление работодателю с просьбой о произведении выплаты.
Материальная помощь работнику – налогообложение
Многих работодателей не в последнюю очередь интересует, облагается ли налогом материальная помощь работника. Рассмотренные выше статьи НК РФ могут однозначно фиксировать, что данные выплаты не являются доходом граждан и соответственно не подлежат налогообложению. При этом ст. 422 НК РФ также освобождает работодателя от начисления страховых взносов на выплаты материальной помощи. Однако если бы эти требования не имели в себе определенных ограничений, материальная помощь могла бы выступать коррупционным механизмом для ухода от налогов.
Поэтому налогообложение материальной помощи не производится лишь в определенном спектре ситуаций:
- При смерти работника, членов его семьи или при выходе на пенсию.
- При осуществлении выплат льготным категориям сотрудников, имеющим право на социальную поддержку за счет бюджета РФ.
- При рождении и усыновлении ребенка, однако не больше, чем 50 тыс. на каждого ребенка и только в течение первого года жизни или усыновления малыша.
- В случае чрезвычайных обстоятельств или становления работника, или его членов семьи жертвами террористического акта.
- В иных случаях, если размеры помощи не превышают 4 тыс. рублей в течение календарного года.
В целях налогообложения как расходы предприятия материальная помощь также не учитывается. Поэтому работодателям и бухгалтерам следует с максимальной серьезностью подходить к документальному оформлению этого вопроса. О том, как осуществляется проводка материальной помощи на предприятии можно прочитать в отдельной статье.
Материальная помощь от соцзащиты в 2021 году как получить
Может носить как целевой (расходы на ребенка), так и нецелевой характер. Причем работодатель вправе приурочить выплату не только к рождению ребенка в семье работника.
Такую же матпомощь могут получить и усыновители или опекуны новорожденных детей.
Принцип получения денег — заявительный. К заявлению новоявленный родитель должен приложить подтверждающие документы. К ним относятся свидетельство о рождении, документы об усыновлении или назначении опекуном.
Если в одной организации работают оба родителя, то наниматель может установить ограничение. Матпомощь вправе получить один из родителей.
Либо выплата возможна и для матери, и для отца. То есть одна семья получит матпомощь в двойном размере.
Достаточно распространенный вид матпомощи. Кроме нескольких дней отпуска за свой счет, молодожены могут получить и денежные выплаты по случаю бракосочетания.
Средства также выделяются по заявлению одного или обоих супругов. Подтверждением события будет свидетельство о браке. Работодатель также может выдавать матпомощь на основе подачи заявления в ЗАГС, с указанием даты бракосочетания.
Как правило, эта помощь носит нецелевой характер и за расходование денег не нужно отчитываться. Но наниматель может установить и конкретные цели для этого вида матпомощи. В этом случае понадобятся документы, подтверждающие траты.
На сегодняшний момент российское трудовое законодательство не содержит понятия, которое бы обозначало дополнительную выплату денежных средств, то есть прибавку, к отпускным. Эта выплата назначается сотруднику по усмотрению работодателя и ничто его не обязывает платить.
Разберемся подробнее с выплатой материальной помощи. Согласно ст. 129 ТК РФ сотрудники, кроме положенной им заработной платы, могут рассчитывать и на дополнительные прибавки. К ним относятся социальная поддержка, которая выплачивается в связи с событиями, которые влияют на материальное положение работника.
Следующим видом материальной поддержки является поощрительная. Она, в свою очередь, целиком и полностью зависит от успехов и трудов работника. Даже сам факт начисления также зависит от показателей сотрудника. Но это будет уже не материальная помощь, а премия за особые заслуги или достижения.
Средства, выплачиваемые работнику, являются расходами предприятия. Как это отражается на налогообложении, зависит от того, проводится ли она как поощрительная или социальная надбавка.
Фиксированное количество денежных средств, которое гарантированно получает к отпуску каждый работник, безотносительно к условиям и результатам своего труда, в списке расходов предприятия относится к неучтенным. Поэтому согласно п. 23 ст. 270 НК РФ она не является признаваемой в расходах для налогов на прибыль.
С точки зрения работника эта выплата признается доходом, поэтому подпадает под НДФЛ и начисление с нее обязательных страховых взносов в ПФР, ФССС и ФФОМС, если превышает установленный законом необлагаемый лимит в 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Министерства финансов РФ от 22 октября 2013 года № 03-03-06/4/44144, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 24.07.2009 года № 212).
НДФЛ и страховые взносы рассчитываются и удерживаются, исходя не из всей выплаты, а только из части, превышающей лимит, то есть с суммы свыше 4 000 руб.
В некоторых организациях надбавка к отпускным привязывается к результатам деятельности сотрудника:
- факт выплаты может зависеть от соблюдения трудовой дисциплины;
- размер варьируется в зависимости от стажа, квалификации, трудовых достижений и т.п.
Такая выплата с позиции налогового законодательства является частью затрат на оплату труда, поэтому и признается в расходах на налогообложение, если она должным образом регламентирована во внутренних нормативных актах. НДФЛ и страховые взносы взимаются с нее в полном объеме, а не только с части, превышающей 4 000 руб. ежегодно.
Материальная помощь сотруднику
Для того, чтобы в случае проверки инспекторы не отнесли матпомощь в качестве оплаты труда, необходимо предусмотреть ее выплату в локальных нормативных актах. В этом случае можно будет доказать, что данная выплата не имеет отношение к качеству выполняемой работы сотрудником, а также не является регулярной.
Работодатели чаще всего прописывают такую помощь в виде фиксированной суммы, размер которой не зависит от должности работника.
Важно! Выплата материальной помощи работникам к ежегодному отпуску должна быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре, либо ином ЛНА.
Работник пишет заявление как правило от руки в свободной форме. Адресуется оно руководителю компании, помимо этого написать заявление можно сразу и на главного бухгалтера и в профсоюз.
В заявлении указывается что выплата является помощью к отпуску, а также указывается дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка. Приведем образец такого заявления.
Если внутренними документами компании предусмотрена выплата матпомощи, например, к отпуску, то составление дополнительного заявления не потребуется. То есть, даже если отсутствует просьба работника в письменном виде, он ее в любом случае должен получить, так как это предусмотрено локальным нормативным актом.
Однако, лучше заявление все же составить. В некоторых случаях просьба о матпомощи может не составляться отдельным заявлением, а указываться сразу в заявлении на отпуск.
Унифицированной формы для приказа на матпомощь нет, работодатель может разработать бланк приказа самостоятельно. Как правило это делают на фирменном бланке компании. В приказе указывается следующая информация:
- Название документа, его дата и номер;
- Основание для выплаты помощи работнику, например, заявление работника;
- Данные работника, включая его ФИО, должность и структурное подразделение;
- Размер матпомощи;
- Срок выплаты помощи;
- Ответственного за исполнение приказа. Назначают в качестве ответственного лица одного из сотрудника бухгалтерии.
Подписывает приказ руководитель компании, лицо, которому поручают исполнить приказ, а также работник, кому назначается выплата. Приведем образец такого приказа.
Общая информация про матпомощь студентам
Если у семьи учащегося низкий доход или есть право на государственные льготы, студент может получать дополнительные выплаты в виде социальных стипендий, разовой материальной помощи по особым случаям (к примеру, в связи с заключением брака или рождением ребенка), особые компенсации.
Минимальная социальная стипендия установлена федеральным Правительством и составляет не меньше 2 227 рублей. Но к этой сумме вуз, благотворительные фонды или местные власти могут делать надбавки. Всё зависит от ситуации студента и внутренних правил вуза или колледжа.
Оформляют социальную стипендию в стипендиальной комиссии. Для этого учащийся предоставляет справку из МФЦ или собеса. Чтобы получить эту справку, нужно собрать следующий пакет документов:
- паспорт;
- справку из вуза/колледжа;
- справку о регистрации по месту жительства из УФМС или МФЦ;
- справку о принадлежащем на правах собственности имуществе из ЕГРП о наличии или отсутствии имущественных прав на недвижимость (нужна для получения многих государственных пособий и субсидий, можно заказать через МФЦ или Росреестр);
- документ, подтверждающий доходы;
- документ, подтверждающий права на льготы (свидетельство о смерти родителей, справка об инвалидности, свидетельство о рождении ребенка и др.).
Выплаты студенческим семьям
Студенческая семья – семья, в которой оба родителя (или мать-одиночка) являются студентами дневного отделения высшего учебного заведения или колледжа.
Правительство РФ решило поддержать молодежь и выплачивать дополнительные ежемесячные социальные выплаты, чтобы у родителей была возможность достойно растить и воспитывать детей.
Условия получения: оба родителя должны:
- состоять в законном браке,
- быть гражданами РФ,
- получать образование на очной форме обучения,
- иметь одного (или больше) несовершеннолетнего ребенка с пропиской города, в котором будет оформляться пособие,
- возраст одного из родителей не должен превышать 30 лет.
Размер выплат: зависит от региона. Например, в Питере на 2019 год размер выплат составил 3 806 руб.
Такая материальная помощь студенческой семье длится на протяжении всего срока обучения обоих родителей.
Кто не может получить этот вид помощи:
- Граждане, чьи дети находятся на полном государственном обеспечении.
- Граждане, лишенные родительских прав (ограниченные в родительских правах).
- Граждане Российской Федерации, выехавшие на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации.
Правовое регулирование и понятие матпомощи при выходе в отпуск
Юридический словарь предлагает такое определение материальной помощи к отпуску. Это финансовое поощрение, переводимое гражданам вместе с отпускными после оформления ходатайства на очередной (оплачиваемый) отдых. Цель компенсации – предоставление возможности полноценного оздоровления, а также стимулирование работников к эффективному исполнению трудовых обязанностей.
Получать финансовую поддержку будут не все официально трудоустроенные лица, а только те, которые достигли высоких показателей работы и положительно характеризуются по месту исполнения трудовой деятельности. Все правила предоставления матпомощи на предприятиях отображены в локальных распорядительных документах, индивидуальных трудовых договорах и соглашениях с профсоюзом, иначе начисление помощи будет незаконным.
Трудовой кодекс России наделяет работодателя правом дополнительного поощрения своих работников материальной помощью в расчете отпускных.