Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как назначить пособие по уходу за ребенком в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нередко имеет место ситуация, когда мама сразу после окончания отпуска по уходу за старшим ребенком идет на второй больничный по беременности и родам. В этом случае родительница в соответствии с законодательством имеет полное право на получение всех предусмотренных государством выплат на второго малыша.
Документы для назначения пособия
Для получения пособия необходимо подготовить соответствующий пакет документов. Основными выступают:
- письменное заявление в свободной форме;
- свидетельства о рождении/усыновлении всех детей (оригиналы и копии);
- справка о неполучении данного пособия другим родителем ребенка (работающие обращаются для ее оформления по месту работы, неработающие – в органы соцзащиты, ИП и специалисты частной практики – в ФСС).
В некоторых случаях может потребоваться приложить дополнительные документы. А именно:
- справка с предыдущих мест работы о сумме заработной платы (нужна если работник менял работу в течение 2-х лет);
- справка о неполучении данного пособия на другом рабочем месте (при совместительстве);
- трудовая книжка (диплом, аттестат, военный билет);
- справка из центра занятости о неполучении выплат (для лиц, которые состояли на учете в центре занятости);
- приказ об отпуске по уходу за ребенком и справка о выплате пособия с указанием его суммы (если гражданин, находясь в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, был уволен в связи с ликвидацией организации);
- иные документы.
Из декрета — в декрет
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.
Право заменить период возникает, если выполняется два условия:
- в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
- замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.
Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.
Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.
Отпуск по беременности и родам
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Пошаговая инструкция по оформлению «детского» пособия
Официально работающие родственники малыша, как правило, оформляют выплату пособия на своем предприятии. Закон разрешает обратиться за начислением и непосредственно в соцстрах (в свое региональное отделение) – этот проект действует для отдельных регионов Российской Федерации, а именно для Карачаево-Черкесской Республики, Нижегородской, Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края.
Шаг 1 – подготовка пакета документов. В отдел кадров своего предприятия или орган ФСС вместе с заявлением на выплату пособия потребуется предоставить ряд подтверждающей документации:
- свидетельство о рождении крохи (копию и оригинал);
- если у заявителя наличествуют и другие дети, нужны их свидетельства о рождении (усыновлении);
- справка с места официальной работы второго родителя в том, что ему не давался положенный отпуск по уходу за его ребенком;
- если нужно – справка с предыдущего места трудоустройства о сумме среднего заработка (если заявитель менял работу в течение предшествующих рождению ребенка двух лет);
- если есть необходимость – заявление с требованием о замещении лет для исчисления базы выплат на более ранние;
- для совместителей – справка от работодателя, не предоставляющего пособие, о том, что сотруднику действительно не назначалось пособия по данному месту работы.
Шаг 2 – написание заявления. Текст заявления составляется в относительно свободной форме (без противоречий общим правилам делопроизводства). Оно адресуется руководству организации. Можно скомбинировать просьбу о предоставлении пособия до 1,5 лет ребенка и о выплате ежемесячной «работодательской» компенсации в 50 руб. до 3 лет.
Что изменится с 2020 года?
Правительство увеличит размер пособий по уходу за детьми до достижения ребенком возраста трех лет. Получателями повышенных компенсаций с 1 января 2020 года будут семьи с относительно невысоким среднедушевым доходом: не более двух прожиточных минимумов трудоспособного населения. Размер ежемесячной компенсации будет привязан к прожиточному минимуму ребенка в регионе. Например, в Москве прожиточный минимум на ребенка за 1 квартал 2019 года установлен в размере 14 647 рублей (постановление правительства Москвы от 11.06.2019 № 672-ПП), по Чукотскому АО — 23 066 рублей (самое высокое значение), а в Белгородской области — 8 474 рубля (самое низкое). Право на получение такого пособия возникает, если на 1 января 2020 года ребенку уже исполнится 1,5 года. Получать его можно будет ежемесячно до достижения ребенком возраста трех лет.
Когда нужно выйти на работу
Законодательство позволяет находиться в отпуске по уходу за крохой до исполнения трёх лет. Далее, малыш определяется в сад или проводит время с другими родственниками, няней.
Перед выходом из отпуска, мама обязана сообщить своему работодателю заранее о своём намерении. Это связано с тем, что на её месте осуществляет обязанности другой работник. На то время, пока мама в отпуске, её декретная ставка занята новым сотрудником.
Как только женщина сообщает о выходе, работодатель несёт ответственность по предоставлению ей места. Причём это не обязательно будет та должность, которую занимала сотрудница до декрета. Данный вопрос решается совместно с руководством.
Если же других свободных мест нет, то работодатель должен освободить ранее занимаемую должность. Сотрудник, временно исполняющий обязанности, может быть уволен.
Если по каким-то причинам мама не может выйти из декрета в три года, то это обстоятельство также должно учитываться работодателем. Сотрудница сообщает об этом заранее. Если руководитель пойдёт навстречу, то в некоторых случаях отпуск продлевается до 4 или 6 лет. Такое случается редко, и чаще всего работнице приходится увольняться.
Желание сотрудницы выйти раньше даты окончания отпуска также должно быть сообщено руководству компании. Работодатель заранее подготавливает все необходимые документы и освобождает место для женщины.
Если мама выходит на работу с полным графиком раньше, то выплаты для неё прекращаются с первого рабочего дня. Теперь её основным доходом будет заработная плата.
Сколько платят по ежемесячному пособию на ребёнка до 1.5 лет?
Действующими нормативными документами четко определены нормы, касаемо количества предоставляемых средств из государственного бюджета.
Выплаты начисляются в следующих размерах:
- Для официально трудоустроенных граждан – в размере сорока процентов от среднего заработка, но не ниже, чем у безработных. Выплату можно получить, обратившись в бухгалтерию предприятия, на котором человек работает. Пособие оформляется по завершению отпуска по вынашиванию и родам ребёнка;
- Для неработающих родителей, или студентов – предоставляются ежемесячные выплаты в строго фиксированном размере: 3 142 рубля (на уход за первенцем) и 6 284 (на уход за вторым и каждым последующим ребёнком). Оформить пособие можно в Управлении социальной защиты населения по месту жительства;
- Граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, могут оформить ежемесячную выплату по уходу за ребенком до полуторогодовалого возраста в таком же размере, как и безработные. Начисление осуществляется при условии, что предприниматель ранее добровольно осуществлял регулярные взносы в Фонд социального страхования. Деньги выплачиваются после подачи соответствующей документации в местное Управление социальной защиты населения.
Право на пособие по уходу за ребенком и его размеры
Важно учитывать, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком женщина в любом случае имеет право получать. Эта социальная помощь гарантирована российским законодательством и не зависит от того, трудоустроена она официально до момента наступления беременности и родов или нет.
Но при этом:
- размеры, а также источники выплат пособий для трудоустроенных и неработающих граждан могут отличаться (больше выплат и привилегий получают те, кто работает официально и выплачивает страховые взносы в ФСС);
- если до момента наступления беременности и родов женщина не работала, то отпуск по уходу за ребенком ей не назначается.
В отличие от предыдущего вариант отпуска, этот вид отпуска для ухода за ребенком по желанию родителей может длиться полных полтора года. В общем случае, по закону, женщина обязана будет приступить к своим обязанностям на рабочем месте ровно на следующий день после того, как ее ребенку исполнится 3 года.
Основное ежемесячное пособие, которое выплачивается до 1,5-летнего возраста ребенка, в этот период прекращает начисляться. И для этого периода характерно то, что все компенсации, которые начислялись раньше, прекращаются. Остается лишь символическая плата работодателя в размере 50 рублей ежемесячно (ее в дальнейшем также планируют отменить).
В таких случаях чаще всего родители идут детский сад с ясельной группой, а мама выходит на работу. Но проблема заключается в длинных очередях в сад, а также нехватке ясельных групп в детских группах. Также в некоторых случаях мамы и папы отдают ребенка на воспитание дедушкам и бабушкам или нанимают няню.
К кому обращаться за получением пособия
В зависимости от трудоустройства, получателей выплат за ребенка можно поделить на две больших группы:
- трудоустроенные (имеются ввиду официально трудоустроенные граждане, имеющие белую зарплату и трудовую книжку);
- нетрудоустроенные.
В действительности, основное отличие трудоустроенных от нетрудоустроенных граждан заключается в том, платит ли человек страховые взносы в ФСС или нет. Потому к данному делению следует относится весьма условно. Так, под категорию нетрудоустроенных попадают следующие лица:
- безработные (при этом не получающие ежемесячных выплат на бирже труда);
- студенты;
- предприниматели, не занимающиеся выплатой взносов в Фонд социального страхования и т.д.
Если декрет оформляется не матерью ребенка
При необходимости отпуск за ребенком может быть предоставлен отцу, иным родственникам, опекунам или усыновителям. В случае, если одно из вышеуказанных лиц ухаживает за малышом, то такой гражданин может воспользоваться правом на отпуск в установленных сроках.
Если один из сотрудников Вашей фирмы (отец) решил уйти в декрет, то Вы обязаны удовлетворить его требование. Для этого работнику потребуется подать:
- заявление в свободной форме (аналогично при оформлении декрета матерью);
- копия «родового» больничного матери (для определения начала отпуска);
- справка с места работы матери о том, что она не оформила декрет на свое имя.
- копия свидетельства о рождении ребенка.
Срок отпуска устанавливается по общим правилам, аналогично праву на продление отдыха и отзыв из него.
Что касается усыновителей, то работник, ставший приемным отцом/матерью, может:
- воспользоваться правом на отдых аналогично отпуску по беременности и родам. Первым днем такого отпуска будет день усыновления, последним – день исполнения ребенком 70 дней. Если на момент усыновления ребенок был старше 2х месяцев и 10 дней, то подобный отпуск работник оформить не может;
- не выходить на работу до трехлетия ребенка. Если сотрудник усыновил новорожденного малыша, то отпуск по уходу за ним начинается в день, следующий за днем исполнения малышом 70 дней. Если работником усыновлен малыш старше указанного возраста (2 месяца 10 дней), то в таком случае сотрудник сразу оформляет отпуск по уходу до 3х лет.
Для оформления отпуска усыновителю потребуются заявление и копия свидетельства об усыновлении малыша. Как и в ситуации с рождением ребенка, приемный родитель может первоначально уйти в отпуск до достижения малышом 1,5 лет, после чего он вправе продлить время отдыха еще на 1,5 года. При желании работник может приступить к выполнении служебных обязанностей раньше установленного срока (по заявлению).
На господдержку могут рассчитывать только граждане России, проживающие на территории страны. Уехавшим за границу пособия не положены. Исключением являются военные и гражданские лица, находящиеся в других странах по долгу службы.
Пособия положены на каждого ребенка в семье: и на первого, и на последующего.
В отличие от пособия по БиР ежемесячную помощь может получать не только мать, но и иные родственники (отец, бабушка, дедушка, тетя, взрослые сестры и братья и др.), которые непосредственно воспитывают и ухаживают за малышом, а также граждане, оформившие опекунство.
Выплата положена:
- официально трудоустроенным;
- военнослужащим (сюда относят службу в ВНГ России, пожарной части, на таможне, сотрудники ФСИН и МВД, контрактники);
- уволенным по причине ликвидации предприятия; нетрудоустроенным; ИП или самозанятым гражданам;
- учащимся на очной форме обучения.
Права на ежемесячную поддержку не имеют:
- лица, чьи дети полностью содержатся за счет государства (питание, одежда, обучение и т.д.);
- граждане, лишенные или ограниченные в родительских правах;
- студенты заочных форм обучения.
Каков размер ежемесячного пособия на ребенка до трех лет в 2021 году
Размер выплаты равен размеру прожиточного минимума для детей, установленного в субъекте РФ. При этом на первого и второго ребенка пособие выплачивают разные структуры. На первого — органы соцзащиты, на второго — ПФР. При этом Пенсионный фонд не берет деньги к выплате «из воздуха». У них есть конкретный источник — ваш материнский капитал.
Материнский капитал — второй «камень преткновения». Одни полагают, что необходимо найти другой источник, так как капитал можно потратить на покупку жилья и не растрачивать его на ежемесячные выплаты. Другие полагают, что это неплохое подспорье для семей с низкими доходами. Надо учитывать, что в случае, когда остаток маткапитала меньше размера ежемесячной выплаты, то выплата производится в размере фактического остатка маткапитала на текущий месяц. Доплаты не будет.
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ).
Таким образом, отпуск по уходу за ребенком можно разделить на 2 части:
- первая часть отпуска — период до достижения ребенком возраста полутора лет, когда женщина или другой член семьи (папа, бабушка, дедушка, другие родственники), использующий данный отпуск и фактически осуществляющий уход за ребенком, получают пособие по уходу за ребенком за счет средств Фонда социального страхования (ФСС РФ) и компенсационную выплату за счет средств работодателя. Отпуск может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, даже если родители ребенка не состоят в зарегистрированном браке;
- во вторую половину отпуска — от 1,5 до 3-х лет матери выплачивается только компенсация в размере 50 рублей по месту работы за счет средств предприятия (п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 N 1110).
Данная компенсационная выплата назначается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
Эта выплата обязательна, поскольку установлена Указом Президента РФ. Порядок ее назначения и выплаты определен постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан». Ежемесячные компенсации в размере 50 рублей подлежат включению в состав расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ).
Кому положено пособие по уходу за ребенком в 2021 году
Рассмотрим в таблице, кому положено пособие по уходу за ребенком:
| Получатель пособия | Комментарий |
| Любой близкий родственник ребенка или его опекун, фактически ухаживающий за ним | Степень родства: бабушка, дедушка, тетя, дядя. На выплату пособия не влияет факт трудоустроенности человека. |
| Граждане РФ, находящиеся за рубежом вследствие прохождения срочной службы | Граждане, которые находятся на госслужбе: дипломаты, торговые представители и пр. |
| ● Граждане других государств,
● беженцы, ● лица без гражданства. |
Проживание в России должно быть законным. |
| Граждане, трудящиеся неполный рабочий день или на дому, ухаживая при этом за ребенком. | При этом лицо пребывает в отпуске по уходу за ребенком. |
| Мать ребенка, отказавшаяся от пособия по беременности и родам в пользу пособия по уходу за ребенком. | Выплаты начнутся с даты рождения малыша с зачетом полученного ранее пособия по БиР (если пособие по уходу за ребенком окажется выше выплат по БиР). |
| Одному из лиц, осуществляющих уход за ребенком. | В случае осуществления ухода за малышом одновременно несколькими людьми. |