Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Патент для иностранных граждан». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фактически подготовка к оформлению патента начинается с момента, когда иностранный гражданин въезжает на территорию РФ. Такое утверждение объясняется тем, что уже на этом этапе он должен получить документы, с которыми пойдет непосредственно оформлять патент на работу. Правила закона о миграционном учете требуют, чтобы каждый въезжающий иностранец или апатрид встал на учет и получил миграционную карту. Здесь есть одна важная деталь: в графе «Цель приезда» обязательно должно стоять слово «работа», если в дальнейшем человек хочет устроиться к российскому работодателю.
Как получить патент — пошаговый план
Первые действия ждут иностранца уже на границе, при въезде в Российскую Федерацию. Нужно въехать в страну по заграничному паспорту, а получив миграционную карту, отметить цель приезда — работу в стране. Дальнейшие действия:
- оформление страховки непосредственно в день приезда в Россию;
- оформление миграционного учёта в течение семи дней после пересечения границы (по месту временного жительства или работы, если она заведомо есть);
Важно: граждане Таджикистана имеют на оформление миграционного учёта более долгий срок — до 15 дней.
Остался последний момент — оформление патента на работу: на это даётся 30 дней.
Для трудового патента понадобится ряд документов:
- заключение медкомиссии;
- результат теста на знание русского языка, законодательства РФ и истории России;
- полис ДМС на время запланированной работы в стране;
- оплаченный налог на НДФЛ на патент на 1 месяц;
- нотариально заверенный перевод паспорта;
- результаты пройденной дактилоскопической экспертизы;
- заявление на получение самого патента и фотография для него же.
Медкомиссия подразумевает пакет анализов: на ВИЧ и сифилис, общий клинический, анализ мочи, который покажет наличие или отсутствие психотропных средств в организме. Вдобавок к этому придётся сделать флюорографию. Поводом к отказу иностранцу станет наличие инфекционных болезней, которые могут быть опасными для окружающих.
Полный пакет документов необходимо лично доставить по адресу Управления по вопросам миграции ГУ МВД России или же в Центр оказания госуслуг. Как правило, патент выдаётся через десять дней, если госорган не отказывает претенденту. В момент получения необходимо иметь при себе квитанцию об оплате авансового платежа. В случае отказа иностранец получит объяснение, чтобы не путаться в причинах и в следующий раз получить разрешение на работу в Российской Федерации.
Оформление патента в целом длится до 30 дней с того момента, как мигрант пересёк границу Российской Федерации. В течение этого времени необходимо пройти и медкомиссию, и тесты, а в целом собрать папку с документами. Когда заявка на получение патента подана, нужно ждать. Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ отвечает в течение десяти дней. В результате гражданин может получить как сам патент, так и отказ.
Обязательно ли заключать договор после получения патента?
Да. Патент — это только разрешение на работу, но приступить к трудовой деятельности мигрант может только после заключения договора. При этом, уведомление о заключении договора необходимо подавать в МВД.
Бытует мнение, что если вовремя оплачивать патент, то договор можно не заключать. Это в корне не верно. Если МВД не получает от мигранта подтверждение его официально трудоустройства в течение 2 месяцев со дня выдачи патента, патент аннулируется. При этом иностранца об аннулировании документа не уведомляют и это, в свою очередь, приводит к ряду проблем.
Самая распространенная из них — штрафы и постановка запрета на въезд из-за нарушения сроков пребывания. Ведь, если патент аннулирован, то иностранец теряет право находиться в стране более 90 суток со дня въезда.
Специалисты компании “Мимино” рекомендует соблюдать требования российского законодательства и обязательно заключать трудовой договор. А если Вам нужна помощь в оформлении сотрудников или документов — звоните 7 (812) 923-61-99.
Как платить зарплату иностранцам
Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.
Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:
- НДФЛ — 13%.
- ПФР — 22%.
- ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
- За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).
Кому необходим патент
Предусмотрено два понятия «патент для иностранных граждан» и «разрешение на работу». Они близки по смыслу, но оформляются для разных категорий иностранцев. Получение того или иного документа в 2023 году зависит от гражданства въезжающего на работу и визового режима со страной выбытия.
Иностранные граждане, приезжающие для трудоустройства из государств, с которыми предусмотрен визовый режим, оформляют разрешение на работу. Граждане, въезжающие в безвизовом порядке, получают патент на работу для иностранцев.
В 2023 году от получения этой бумаги освобождены граждане Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана, но это не лишает их обязанности встать на миграционный учет по месту пребывания. С работодателем они заключают трудовой договор и работают по нему.
Порядок получения патента на работу иностранному гражданину
Документы, которые нужно предъявить в миграционный центр:
- Заявление;
- Документы, удостоверяющие личность;
- Миграционную карту (для получения патента в миграционной карте должна в качестве цели визита указываться работа);
- Медицинский полис, либо договор с медучреждением на оказание платных услуг. Учреждение должно находиться в том же регионе, в котором иностранец планирует работать;
- Сертификат о прохождении комплексного экзамена;
- Справку о постановке на миграционный учет;
- Справка, подтверждающая отсутствие у иностранца опасных заболеваний, включая ВИЧ и наркозависимость.
Справка выдается определенными медучреждениями, утвержденными в зависимости от субъекта РФ.
Заявление на получение патента в 2022 году
Важно! С 2018 года действует новый бланк заявления на получение патента, он утвержден Приказом МВД России №635 от 14.08.2017. Бланк этот можно получить обратившись в миграционную службу при МВД, либо скачать с их официального сайта.
Требования к заполнению заявления будут следующими:
- На титульном листе указывается информация о заявителе. На титульный лист потребуется фото, размером 3х4 см;
- На заявлении должностное лицо ставит отмету о проверке документов. При этом он ставит свою подпись с расшифровкой и указывает должность;
- Заполняет бланк заявления на русском языке;
- При заполнении не допускаются сокращения, ошибки, исправления. Подчерк должен быть разборчивым;
- Поля заполняются с первой ячейки, строго слева направо;
- Заявление нельзя скреплять степлером, печатать листы с двух сторон;
- Для заполнения заявления допускается использование техсредств.
Процесс оформления патента на работу иностранным гражданам
1. Сканируем документы иностранного гражданина и отправляем в Единый Миграционный Центр на обработку данных и выдачу направления на прохождение медицинского осмотра и тестирования по русскому языку, истории и праву.
2. Назначаем день и время прохождения медицинского осмотра и сдачи тестов в сопровождении нашего сотрудника.
3. Оформляем нотариально заверенный перевод паспорта и готовим документы в ГУВМ МВД (бывший ФМС).
4. Оформляем полис дополнительного медицинского страхования (ДМС).
5. Иностранный гражданин представляет оригинал паспорта, миграционной карты и регистрации в Федеральную Миграционную Службу.
6. Через 10 рабочих дней (cрок оформления патента) иностранный гражданин лично получает патент на работу в ГУВМ МВД (бывший ФМС). При себе необходимо иметь паспорт, миграционную карту, регистрацию.
Патент на работу в Москве
В Москве единственной организацией, которая осуществляет оформление и выдачу патентов иностранным гражданам на работу, является Многофункциональный миграционный центр – ММЦ Сахарово, по названию деревни в «новой» Москве, рядом с которой он расположен. Добраться сюда можно на специальном рейсовом автобусе от станции метро «Аннино». В ММЦ можно осуществить все выше перечисленные действия и процедуры и, собственно, подать готовый пакет документов на получение патента.
Помощь в получении патента готовы предложить многочисленные фирмы-посредники, однако большого смысла в этом нет, так как и они, в конечном счете, все оформляют через ММЦ. Так что приезжим имеет смысл обращаться напрямую именно сюда.
Всего потребуется два визита в миграционный центр Сахарово. В первый день примерно два часа займет прохождение всех необходимых процедур, тестирование и подготовка прочих документов. Второй раз можно будет приехать уже за готовым патентом. Время оформления патента не превышает 20-ти календарных дней.
После получения патента, у иностранного гражданина есть два месяца, чтобы найти работодателя и официально заключить с ним трудовой договор. Копии этого документа должны быть направлены в ГУВМ МВД, иначе патент будет аннулирован. Работодатель в свою очередь также обязан уведомить органы о приеме на работу иностранного гражданина.
Где можно сделать необходимые справки и документы
Медицинские справки нужно получать в тех медицинских учреждениях, у которых есть лицензия на выдачу соответствующих справок для иностранных граждан.
Комплексный экзамен по русскому языку и знанию российских законов можно пройти на базе одной из организаций, уполномоченной на проведение таких испытаний. Список организаций вам могут предоставить в местном подразделении ГУВМ МВД.
Кроме этого, вместо прохождения экзамена на знание русского языка, законов и культуры, можно предъявить один из следующих документов:
- Документ об образовании государственного образца, на уровне не ниже основного общего образования, который был выдан образовательным учреждением на территории СССР до 1 сентября 1991 года.
- Документ об образовании или повышения квалификации, который был выдан на территории России с 1 сентября 1991 года.
Согласно законодательству, патент выдается в срок 10 рабочих дней с момента подачи заявления на его получение. Чтобы его получить, нужно оплатить НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия документа.
Если по каким-то причинам произошел отказ в выдаче, то сотрудники ГУВМ МВД в течение 10 дней выдадут уведомление об этом.
Повторное обращение возможно не раньше, чем через 1 год с момента отказа.
Кроме этого, иностранный гражданин должен в течение двух месяцев со дня получения патента, представить в МВД копию трудового договора (либо гражданско-правового договора на выполнение работ). Если иностранец не нашел работы в двухмесячный срок, его патент аннулируют.
В случаи утери документа, его дубликат изготовят для вас в трехдневный срок.
Аннулирование патента иностранцев
В выдаче патента может быть отказано, он может быть не переоформлен или аннулирован в случае если:
- мигрант предоставил не полный пакет документов;
- иностранный гражданин сам изъявил желание прекратить действие патента;
- иностранным гражданином не предоставлен в установленный срок трудовой договор на осуществление деятельности, заключенный с работодателем;
- договор предоставлен, но сведения о работодателе отсутствуют в Едином Государственном реестре юридических лиц;
- отсутствуют сведения об уплате страховых взносов в ПФР, ФСС и на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.
На какой срок предоставляется патент
Законом № 115-ФЗ, кроме того, устанавливается срок действия патента от одного до двенадцати месяцев. Оплата должна быть внесена минимум за один месяц до получения готового документа. Для того чтобы сэкономить время и деньги (каждая банковская операция оплачивается), целесообразно производить оплату за несколько месяцев сразу, в идеале – за столько, на сколько выдается патент на работу иностранному гражданину (но не более чем за 12 месяцев). При такой оплате иностранный работник получает возможность легально работать в России весь обозначенный период, не думая о налогах. При помесячной оплате следует обратить внимание, что на каждом патенте проставлена дата его выдачи, и на это число нужно ориентироваться при внесении платежей. Эта дата также поможет узнать срок действия патента на работу для иностранного гражданина, ведь несвоевременное оплата прекратит действие патента.
Чтобы оформить патент на работу, требуется оплатить НДФЛ. Стоимость одного месяца патента — 1200 рублей (ст. 227.1 НК РФ). Но эта сумма не окончательная, к ней применяются индексы-дефляторы, устанавливаемые на каждый календарный год.
К тому же в конкретном регионе РФ допускается введение повышающего территориального коэффициента, который отражает региональные особенности рынка труда.
Подробнее: стоимость патента для иностранцев по регионам России в этом году
В платежном документе налогоплательщиком указывается наименование платежа «Налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа».
Ежемесячный платеж за патент в 2022 – сколько надо платить за патент в 2022 году?
Многие иностранные граждане уже слышали про изменение стоимости патента на 2022 год, и поэтому их очень интересует вопрос, сильно ли она изменится и сколько нужно платить за патент в 2022 году.
Отвечаем: сумма оплаты патента в 2022 году изменится по сравнению с 2019, поскольку был изменен коэффициент-дефлятор на 2022 год для патента, исходя из которого и рассчитывается ежемесячный налог на патент иностранному гражданину.
Таким образом, приказом Минэкономразвития в декабре был утвержден коэффициент-дефлятор НДФЛ на 2022 год, который составил 1,813. Данный коэффициент-дефлятор действовал до 27 января 2022 года, поскольку с 27.01.2022 года в силу вступил новый приказ Минэкономразвития РФ, который утверждает новый коэффициент-дефлятор НДФЛ на 2022 год в размере 1,810.
Другими словами, в январе коэффициент-дефлятор НДФЛ снизился с 1,813 на 1,810 , и новый коэффициент начнет действовать 27.01.2022 года.
Напомним, в прошлом, 2019 году, коэффициент-дефлятор НДФЛ составлял 1,729.
Соответственно, в 2022 году сумма патента для иностранных граждан изменилась, и теперь ежемесячный платеж за патент в 2022 году будет оплачиваться с учетом этих изменений.
Ниже в таблице представлена ежемесячная фиксированная стоимость патента для иностранных граждан в 2022 по каждому региону Российской Федерации, которую необходимо будет платить после 27 января 2022 года, то есть со дня вступления в силу нового приказа.
Сколько НФДЛ платить за патент на работу иностранному гражданину в 2022 году, отображено в последнем столбике данной таблицы.
Другими словами, в последнем столбике таблицы вы можете посмотреть размер фиксированного авансового платежа за патент на работу для иностранцев в 2022 году по регионам РФ с 27.01.2022 года.
Возврат налога за патент иностранному гражданину в 2022 году
НК РФ могут воспользоваться правом возместить часть уплаченного ими ранее НДФЛ за счет налога, который обязан уплачивать в бюджет работодатель с их заработной платы. Такое право в течение одного года иностранный работник может реализовать только один раз в отношении только одного работодателя.
Как показывает практика, работающие на российских предприятиях иностранные граждане дважды уплачивают налог НДФЛ. Работодатель не отдает себе отчет в том, а многие их них просто не знают, что на предприятии ведется двойное налогообложение. Явление напрямую связано с тем, что он удерживает подоходный налог с получаемого иностранным гражданином заработка, размер которого составляет 13%. В то же время он каждый вносит авансовый платеж НДФЛ, если трудоустроен по патенту.
Трудоустройство мигрантов
Есть два основных нормативных акта, которые регулируют трудовую деятельность приезжих специалистов:
- Федеральный Закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 г.№ 115-ФЗ.
- Трудовой Кодекс Российской Федерации.
Прием на работу иностранного гражданина с патентом осуществляется в соответствии с положениями этих законов и действует в отношении граждан тех стран, с которыми у России установлен безвизовый режим.
Иностранные работники, которым не нужно получать патент для работы в РФ:
- Приезжают из страны с визовым режимом – в таком случае они должны приобрести разрешение на работу.
- Имеют вид на жительство.
- Имеют разрешение на временное проживание.
В трудовых правах такие лица равны с гражданами России, поэтому неважно, будет ли выполняться их работа по патенту у юридических лиц или у индивидуальных предпринимателей. Человек, временно пребывающий в России, с получением патента может работать во все время его действия и имеет право на предусмотренные по закону выплаты, социальное обеспечение, а также на обращение в государственные органы за защитой своих интересов.
В дополнение коснемся трех нюансов устройства на работу по патенту.
Существует возможность сделать патент на работу в кредит. Это удобная опция для тех, у кого недостаточно средств, чтобы оплатить получение разрешительной бумаги. Можно получить требуемую сумму в кредит, оплатить по счетам и приступить к работе, не имея проблем с законом.
Обычно для получения кредита достаточно следующих документов:
- паспорт;
- отметка о регистрации;
- миграционная карта, в которой указано, что с момента въезда в Россию прошло меньше 14 дней.
Важен вопрос, как вернуть деньги за патент мигранту. Сделать это можно не полностью, а частично – в размере оплаты НДФЛ за один месяц. Разберемся, за счет чего это возможно.
Как упоминалось выше, с получением патента каждый мигрант обязан в соответствии с законом осуществлять ежемесячный авансовый платеж по этому документу. В свою очередь, работодатель удерживает этот же налог с зарплаты. Получается, что один и тот же налог платится дважды. Поэтому один месячный платеж НДФЛ можно вернуть.
Для возвращения налога иностранец должен предоставить документы в налоговую по месту регистрации работодателя:
- заявление по специальной форме;
- чеки об уплате налога на доход физлица;
- справку по форме 3-НДФЛ.
Для того чтобы проверить сроки оплаты патента иностранному гражданину по ИНН, достаточно иметь выход в интернет. Сделать это может каждый мигрант на сервисе многофункционального центра соответствующего региона: он позволит увидеть, на какой стадии находится заявление.
Подобная проверка проводится, чтобы убедиться, что организация, которая занимается оформлением разрешительных бумаг, не фиктивная и патент от нее будет подлинным. Если сроки получения уже подходят, а никакой информации о статусе документа все еще нет, то, скорее всего, вы связались с недобросовестным агентством.