Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли командировочное удостоверение в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон не оговаривает, каким именно способом работник должен добираться до места командировки и обратно. Очень часто на предприятии возникает ситуация, при которой сотрудник для этих целей будет использовать свой личный автомобиль.
Если сотрудник едет на личном транспорте
В такой ситуации появляются несколько документов, которые необходимо будет дополнительно оформить для такой поездки:
- Допсоглашение к трудовому договору либо отдельное соглашение об использовании личного автомобиля в служебных нуждах;
- Приказ о командировке с отметкой, что работник во время служебной поездки будет использовать свой личный автомобиль;
- Путевой лист с отметкой о маршруте движения на личном автомобиле.
Зачем оформляется служебное задание?
Служебное задание на командировку не относится к группе обязательных документов, поэтому при краткосрочных поездках можно обойтись без него. В этом случае достаточно приказа, в котором фиксируется основная цель и сроки ее выполнения. Если же предстоит длительная командировка, то рекомендуем оформить этот документ. Он необходим для детализации рабочего задания и возможности разбивки его на периоды. Расширенная версия позволит избежать недопонимания и неточностей, а также облегчит контроль над исполнением поручений со стороны работодателя.
Служебное задание относится к внутреннему документу, поэтому должно быть отражено в локальных актах. Его срок хранения составляет 5 лет. При поездках за пределы страны — 10 лет (приказ № 558 Минкульта).
Оформление командировки
При направлении в командировку нужно оформить:
- служебное задание (форма № Т-10а);
- приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а);
- командировочное удостоверение (форма № Т-10).
Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Служебное задание, как правило, оформляет непосредственный руководитель командируемого. В нем указываются:
- информация о работнике (фамилия, имя, отчество, структурное подразделение и должность);
- место командировки (государство, город и название компании);
- срок командировки (в т.ч. даты начала и окончания командировки);
- наименование организации, которая оплачивает расходы работника во время командировки;
- основание для командирования.
На документе должны стоять подписи сразу трех лиц: руководителя структурного подразделения, руководителя организации, командируемого работника. Забегая вперед, скажем, что по возвращении из командировки на том же бланке служебного задания составляется краткий отчет о выполнении задания. Делает это, как правило, сам сотрудник, а руководитель структурного подразделения утверждает отчет.
Рассмотрим заполнение формы № Т-10а на примере.
Какие командировочные расходы оплачивать работнику и в каком размере?
Согласно п.2 ст.127 ТК РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
1) суточные за календарные дни нахождения в командировке (в т.ч за время в пути);
2) расходы по проезду к месту назначения и обратно (оплата билетов или ГСМ);
3) расходы по съему жилья.
Размер выплат на проезд и проживание работодатель может определять самостоятельно, исходя из своего бюджета и текущих цен на билеты и услуги гостиниц в месте командирования.
Размер суточных также работодатель может устанавливать по своему усмотрению. Их размер должен быть закреплен в Положении о командировках, налоговой учётной политике и т.п.
Однако, если работодатель желает отнести в дальнейшем эти расходы на вычет по КПН, следует знать, что существуют ограничения по сумме суточных, которую можно относить на вычет.
Так, если командировка в пределах Казахстана, то на вычет можно отнести не более 6 МРП за каждые сутки. Если командировка зарубежная – не более 8 МРП в сутки (пп.2 п.2 ст.319 НК РК).
В большинстве случаев работодатели предпочитают ориентироваться на эти лимиты при выплате работнику суточных. Но не будет нарушением выплатить работнику меньше или больше. Однако, следует знать, что если выплатить больше, с разницы придется уплатить дополнительные налоги.
Важно! Если сумма суточных превышает 6 или 8 МРП в сутки соответственно, то превышение признается доходом работника и облагается ИПН у источника выплаты и иными зарплатными налогами и отчислениями.
По расходам на билеты и проживание законодательных ограничений нет. Единственное требование – все расходы по факту их понесения должны быть подтверждены документально (посадочным талоном, фискальным чеком, счетом-фактурой от отеля, договором аренды квартиры и т.д.).
По возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет по установленной форме и приложить к нему подтверждающие документы. Форма авансового отчета утверждена приказом Минфина №562 от 20.12.2012 г. «Об утверждении форм первичных учетных документов».
Остаток денег (при наличии) он обязан вернуть в кассу организации. Если есть обоснованный перерасход, то работодатель может компенсировать работнику понесенные расходы.
Суточные работнику перечисляются на карту или выдаются наличными из кассы. Расходы на оплату проезда и проживания либо оплачиваются со счета организации, либо также деньги перечисляются работнику, чтобы он купил билеты и оплатил проживание самостоятельно.
Внимание! Если командировка зарубежная, перечисление работнику делается в тенге для покупки валюты в обменном пункте, то курс принимается тот, что указан в чеке обменного пункта. Если командировочные оплачиваются по приезду, курс принимается на дату оплаты командировочных расходов.
Приказ об изменении сроков командировки. Образец и бланк 2020
Для обычного работника компании, закрепляется правило, согласно которому ему предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска за каждый проработанный год.
Сотрудники, у которых установлена группа инвалидности, относятся ко льготной категории. Согласно ТК РФ им полагается отпуск инвалидам, более длительный, чем стандартный.
ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года устанавливает сколько дней оплачиваемого отпуска положено инвалиду — этот период составляет 30 дней.
Данная продолжительность отпуска предоставляется всем людям с инвалидности без учета какая у них группа или заболевание.
Отпуск инвалид может взять сразу в полном объеме, или разбить его на части.
Эта льгота действует уже достаточно длительный период, и вносить каких-либо изменения госвласть не планирует.
Внимание! Помимо оплачиваемого периода, в качестве льготы инвалиды могут в удобное время для ни запрашивать у своего работодателя периоды отпуска за свой счет длительностью не более 60 дней в году на собственные нужды (отдых, лечение и т.д.). Это время они могут брать сразу, или разбивать его на части.
Что такое командировка?
Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Местом постоянной работы можно считать подразделение, в котором работает сотрудник.
Если работник обособленного подразделения (филиала), которое находится в другой местности, едет в головной офис (или наоборот), это тоже следует считать командировкой.
Работа некоторых сотрудников (водители, экспедиторы, курьеры) постоянно протекает в пути или носит разъездной характер. Поездки таких работников командировками не считаются. Однако это вовсе не означает, что им можно не возмещать расходы, связанные со служебными поездками. Напротив, ст. 168.1 ТК РФ устанавливает, что таким работникам возмещаются:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
После 17 января: стало известно, будет ли новая мобилизация в России в 2023 году — самые свежие новости о второй волне
Управление разведки Министерства обороны Украины сделало заявление о том, что в России готовится полная мобилизация, а пройдет она после 17 января. Причем, в этот раз власти планируют набрать намного больше солдат, чем в первую волну.
Эта информация мигом разнеслась по всем украинским СМИ, и конечно, попала в российскую новостную ленту сети. Надо отметить, что украинские спецслужбы неоднократно распространяли недостоверную информацию, выдавая ее за правдивую, подтверждая свои слова тем, что якобы, такие сведения получены из официальных источников.
Между тем говорить об украинской мобилизации на Украине строго запрещено. Там военкоматы продолжают ходить по домам, вручать повестки, что вызывает много вопросов у простых граждан. Если ВСУ «побеждают» и не несут потерь, так почему же мобилизационные мероприятия продолжаются?
Украинские власти предпочитают не отвечать на эти вопросы, перебрасывая внимание населения на другие новости, например, на то, что ВС РФ «несут сокрушительные потери», поэтому уже в середине января России придется возобновлять мобилизацию.
Кто такие «Солдатские вдовы», которые требуют от Путина провести новую мобилизацию
Недавно в сети появилась информация о том, что некая организация «Солдатские вдовы России» обратилась к Президенту РФ Владимиру Путину с призывом возобновить мобилизационные мероприятия. Якобы женщины настойчиво просят о закрытии границ для мужчин призывного возраста и о проведении полномасштабной мобилизации.
На самом деле, это очередной фейк, распространяемый ЦИПсО. Украинские пропагандисты зашли настолько далеко, что не стесняются делать высказывания от имени тех, кто потерял своих самых близких людей.
Цель распространения такой информации — разогнать слухи о том, что уже скоро в России возобновят призыв граждан на военную службу и закроют границы для мужчин призывного возраста. Они планируют посеять страх и панику среди российского населения.
Журналисты выяснили, что телеграм-канал «Солдатские вдовы России» был создан 2 декабря, а 5 числа на нем появилось приличное количество подписчиков, что говорит о том, что аудитория создана искусственным путем. Кроме того, по неофициальной информации, авторы данного канала находятся в Литве, США и Черногории.
После 17 января: стало известно, будет ли новая мобилизация в России в 2023 году — самые свежие новости о второй волне
Главное управление оборонной информации Министерства обороны Украины опубликовало заявление, в котором говорится, что в России готовится всеобщая мобилизация сил, которая начнется с 17 января.
На этот раз планируется задействовать больше солдат, чем в первой партии.
Эта информация быстро попала во все украинские СМИ и, конечно же, в российские новостные сети. Следует отметить, что украинские спецслужбы неоднократно распространяли недостоверную информацию и выдавали ее за правду, подкрепляя свои слова тем, что они «получили ее из официальных источников».
С другой стороны, в Украине строго запрещено говорить о мобилизации украинцев. У общественности возникает множество вопросов, пока призывной пункт продолжает ходить от двери к двери и раздавать призывы. Если украинские вооруженные силы «побеждают» и нет «потерь», почему они продолжают мобилизацию?
Украинские власти не отвечают на подобные вопросы, надеясь отвлечь внимание общественности на другие новости, например, о том, что российская армия «понесла тяжелые потери» и что России придется возобновить мобилизацию уже в середине января.
Возобновят ли мобилизацию в России в январе 2023: мнение эксперта. 14 января 2023
Российский политолог Сергей Марков в своем Телеграмм-канале высказал личное мнение по поводу возобновления в России частичной мобилизации. Он считает, что второй волны не будет. Эксперт говорит о том, что ВС РФ нужна «не просто вооруженная толпа, а настоящая армия с современным оружием».
Необходимости в новом призыве нет. В настоящее время половина призванных во время частичной мобилизации граждан находятся на территории РФ и проходят усиленную подготовку.
Четверть выполняют задачи, связанные с территориальной обороной новых территорий, и лишь оставшиеся принимают прямое участие в СВО.
Марков не считает, что конфликт на Украине «зашел в тупик», как об этом говорят другие эксперты. Он утверждает, что все идет «своим чередом».
Он, так же, как и официальный представитель Кремля Дмитрий Песков призывает не верить слухам и акцентировать свое мнение только на информацию из официальных источников.
Новая волна мобилизации в России: три генерала сделали важное заявление. 14 января 2023
21 сентября 2022 года президент Путин объявил частичную мобилизацию, в ходе которой 320 000 человек были призваны в российскую армию, 300 000 — резервисты и еще 20 000 — добровольцы. Позднее российские власти заявили, что новой волны мобилизаций не будет, но, похоже, все идет к тому, что России снова придется мобилизоваться.
Апти Алаудинов
Апти Алаудинов, советник блока безопасности президента Чечни Рамзана Кадырова и майор милиции «Ахмат», сказал, что причин для паники нет, но мобилизация должна была состояться «еще вчера». Он сказал, что нет смысла скрывать от общественности, что идет Третья мировая война, и что если необходимо защищать Россию, то все живущие в ней должны это делать.
«Мы должны подготовить население, в школах и в других местах, к тому, что в случае такой ситуации мы все должны встать в строй», — сказал Алаудинов.
Андрей Гурулев.
Генерал-лейтенант Андрей Гурулев, член Комитета по обороне Палаты представителей, считает, что в настоящее время нет условий для второй мобилизации.
«По крайней мере, в ближайшие шесть месяцев». По его словам, не все призванные на передовую завершили адаптацию к боевым действиям, а их подразделения еще не присоединились к мобилизации.
Он также сказал, что мобилизованный российский резерв должен быть увеличен. Это должно быть сделано в случае польского вмешательства, сказал он. Этот шаг также не позволит НАТО вмешаться в украинский конфликт.
Андрей Картаполов.
Полковник Андрей Картаполов, глава комитета Госдумы по обороне, оценил мобилизованные резервные силы России. По его словам, система работает хорошо, но в случае войны сами резервисты не могут ее организовать.
«Поэтому резервы есть, но все зависит от масштабов возможных будущих конфликтов. «В большой войне призывные резервы не смогут покрыть все», — сказал полковник.
В Интернете ходят слухи, что мобилизация может начаться уже 15 января 2023 года. Также ходят слухи, что новая волна мобилизации начнется 20-21 января. Источники утверждают, что это неправда.
Как оформить приказ о направлении работника в командировку: пошаговая инструкция
Готовит образец приказа о командировке работников кадровик, делопроизводитель или другое должностное лицо, ответственное за работу с кадрами, а заверяет руководитель предприятия. За основу можно взять как унифицированную форму №Т-9 или №Т-9а, утвержденную Госкомстатом, так и самостоятельно разработанный бланк. Право разрабатывать формы кадровых документов, исходя из собственных потребностей, с 2013 года имеют все коммерческие предприятия, а в некоторых случаях — и организации государственного сектора.
Перед тем, как отправить приказ на заверение, согласуйте его с бухгалтерией, поскольку оформление любой служебной поездки, даже краткосрочной, связано с определенными расходами. Деньги, которые сотрудник потратит на проезд к месту выполнения поставленной задачи, проживание и питание после прибытия, а также на обратную дорогу, ему следует компенсировать.
Составляем приказ о направлении работника в командировку
Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:
- Ф.И.О. и должность командируемого работника;
- место командировки;
- срок командировки.
Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.
С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.
Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.
Какой образец приказа о командировке лучше использовать
С 01.01.2013 в связи с поправками, внесенными в закон «О бухучете» от 06.12.2001 № 402-ФЗ, стали необязательными для применения многие унифицированные бухгалтерские формы документов. В число таковых вошли формы Т-9 и Т-9а, предусмотренные для приказов о направлении одного и нескольких работников в командировку соответственно.
Тем не менее многие руководители и сотрудники кадровых и бухгалтерских подразделений при оформлении командировок предпочитают использовать именно эти формы или брать их за основу при разработке собственных бланков. Это не только не возбраняется, но даже рекомендуется, поскольку привычные формы содержат всю информацию, подлежащую занесению в приказ о направлении работника в командировку. Однако в такой ситуации следует удалять из бланков упоминание о служебном задании — необходимость в его оформлении отпала еще в 2015 году.
Приказ или распоряжение заполняются последовательно.
- В шапке указываем полное наименование и код ОКПО (8 цифр).
- Порядковый номер документа и дату его составления.
- Табельный номер сотрудника и Ф. И. О. (в род. падеже), которого отправляют в поездку.
- Указываем структурное подразделение и должность командируемого лица.
- Подробная информация о месте назначения (начиная от страны и до улицы и наименования организации).
- Затем срок поездки в днях и обязательно даты — с какого по какое число.
- Расписываем цель поездки.
- За чей счет осуществляется командировка.
- Переписываем данные документа (дата, номер, автор), на основании которого осуществляется составление приказа.
- Подпись руководителя организации и командируемого сотрудника.
Об отзыве из командировки
Временами у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.
В каких случаях требуется?
Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.
Их можно разделить на две большие группы:
- установленные законодательством;
- утвержденные работодателем в качестве уважительных.
| Причины | Отзыв обязателен? |
| Семейные обстоятельства | По решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств |
| По производственной необходимости | По решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств |
| В связи с больничным (по болезни) | Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательств |
| В связи с увольнением | Да |
| В связи с внезапно возникшими обстоятельствами непреодолимой силы | Да, если такие обстоятельства будут препятствовать исполнению служебного задания или угрожать жизни/здоровью сотрудника |
Решение военных комиссариатов по регионам – запрет или «зеленый свет» на выезд граждан
После того как президент РФ объявил о частичной мобилизации в стране, военные комиссары выпустили приказы на региональных уровнях, где уточняются действующие ограничения по выезду военного запаса с места ПМЖ или страны. При этом, критерии ограничительных мер по областям отличаются:
- Например, в Приморском крае запрет на выезд установлен для тех, кто уже получил повестки или имеет мобилизационные предписания.
- В Дагестане и Калужской области запрет на выезд ввели для всех, кто пребывает в запасе. А это практически все дееспособное мужское население РФ, у кого есть на руках Военный билет.
- Жителям Самарской и Свердловской областей военные комиссариаты не запретили передвигаться по стране, а установили табу только на выезд с территории РФ.