Что делать, если зарплата сотрудника ниже МРОТ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если зарплата сотрудника ниже МРОТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.

Сравнение отпускных и МРОТ

Прежде рассчитывается средний заработок — так, как это всегда делается при определении отпускных. Затем рассчитывается средний дневной заработок на основе МРОТ.

При расчете нужно ориентироваться на порядок, который прописан в постановлении № 922. Сумма всех начислений за 12 месяцев, которые принимаются в расчет, делится на 12 и умножатся на среднее количество дней в месяце — 29,3.

В случае с МРОТ берется не начислена зарплата, а ее минимальный размер, который установлен в регионе. Если он не установлен, то берется федеральный МРОТ. Далее два показателя сравниваются, и если первый меньше второго, значит, требуется доплата.

При расчете среднего заработка нужно учитывать не только оклад, но и премии, надбавки, компенсации, которые носят производственный характер. Ведь они являются частью заработной платы.

Пособия зависят от МРОТ

В некоторых ситуациях учитывается минимальная зарплата 2022 при определении размера больничных и декретных пособий, например, когда:

• сотрудник за всё время отработал меньше 6 мес.;
• работник не получал зарплату за два года до страхового случая;
• среднемесячная зарплата сотрудника за два года до страхового случая была меньше минимальной.

Иногда получается, что работник получает сумму меньше, чем составляет МРОТ, и это законно. При этом в окладе значится цифра, установленная федеральным законом. Это может иметь место, когда:

• выданная сумма снижается за счет начисленного НДФЛ («грязная» зарплата при этом соответствует минимальному уровню, а меньшая сумма получается за счет вычета 13%);
• из зарплаты вычитаются иные обязательные отчисления – выдаваемую сумму МРОТ могут уменьшать страховка, членские взносы в профсоюз и т.п.;
• у сотрудника имеется задолженность по выплате алиментов (по исполнительному листу может быть списано до 70% заработной платы).

Как реагировать на требование из налоговой

На требование, поступившее из ИФНС, нужно ответить в течение пяти рабочих дней после получения. Если оно пришло в электронной форме по ТКС, у вас будет дополнительно шесть рабочих дней на отправку квитанции о приеме — итого 11 дней на обдумывание ответа, если увидеть требование сразу.

Пояснение можно составить в свободной форме. В первую очередь, важно показать, что вы не нарушаете требования трудового законодательства и не платите зарплату ниже МРОТ без причины. В пояснении укажите объективные факторы снижения заработка сотрудника, например:

• перевод в простой или на режим неполного рабочего времени;
• прием или увольнение в середине месяца;
• декретный отпуск;
• отпуск за свой счет и пр.

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

С 1 января следующего года планируется повышение МРОТ. Законопроект о размере МРОТ, а также о размере прожиточного минимума разработан Министерством труда и соцзащиты. Размер МРОТ по сравнению с 2017 годом увеличится на 21,7% и станет равным 9489 рублей. Не стоит путать эту величину с прожиточным минимумом. МРОТ составляет только 85% от прожиточного минимума.

На сегодняшний день правительством запланировано довести величину МРОТ до прожиточного минимума. Сделать это предлагается в два этапа:

• На начало 2018 года повысить МРОТ до размера 85% от прожиточного минимума;
• На начало 2019 года довести размер МРОТ до 100% от суммы прожиточного минимума.

Какие данные потребуются для расчета отпускной выплаты?

Чтобы ответить на вопрос, входит ли МРОТ в список показателей, необходимых для исчисления отпускных, потребуется выяснить, как рассчитывается итоговая сумма. Для расчета необходимы следующие данные:

• продолжительность отпускного периода;
• среднедневной заработок работника.

Это важно знать: Можно уволиться во время отпуска без отработки

Согласно ст. 115 ТК РФ, продолжительность отпуска по стандарту может составлять не больше 28 суток и претендовать на данный период могут только работники, выполняющие свои рабочие обязанности в течение 11 месяцев с момента поступления на работу или с даты последнего отпускного периода. Половину положенного срока гражданин может получить уже через полгода после трудоустройства. Право разбивать отпуск на части закреплено за работниками трудовым кодексом.

Среднедневной заработок – это сумма, которую получает гражданина на каждый день своей работы. Для получения этого цифры, потребуется сначала рассчитать средний заработок по формуле:

• общий доход за расчетный период/ число месяцев в расчетном году (обычно 12)/29,3 (среднее количество дней в месяц.

Последнее действие необходимо для определения именно среднедневного заработка. В результате можно подвести итоги – МРОТ на данном этапе не влияет на начисление отпускных выплат.

Как именно произвести доплату, решает руководитель компании. У него есть 2 варианта:

1. Доплата добавляется к премии, материальной помощи или иной выплате, сумма которой варьируется. При этом не нужно составлять каких-либо дополнительных документов.
2. Выплата оформляется отдельным распоряжением директора.

Распоряжение можно составить в свободной форме, однако оно должно включать следующие данные:

• наименование компании;
• название документа и дату его составления;
• ФИО, паспортные данные работника, информацию о профессии, должности;
• сумму доплаты до МРОТ и дату ее выплаты;
• причины, из-за которых производится доплата (обычно это статья 133 ТК РФ);
• ФИО и должность ответственного сотрудника;
• подпись, печать.

Как рассчитать размер доплаты?

Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.

Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием «внешнее совместительство» подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.

Особого значения это не имеет. Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ. Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.

Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.

Минимальная зарплата в 2021 году: размер и правила расчёта

При полном рабочем времени организация обязана платить своим работникам заработную плату не меньше МРОТ. Но, не федерального, а регионального.

Таблица МРОТ 2021 по регионам. Скачать

Если в регионе установлен районный коэффициент или работнику положены надбавки, их нужно платить сверх МРОТ.

Если сотрудник работает неполный месяц, зарплата может быть меньше МРОТ.

Если в компании, есть низкооплачиваемые работники, чья заработная плата равна МРОТ, ее нужно поднять до уровня нового МРОТ на 2021 год: 12 792 рубля.

Тоже самое нужно сделать и в том случае, если базовый оклад работника установлен в размере МРОТ, а остальное он зарабатывает за счет премий.

Скачать приказ о повышении зарплаты до МРОТ

Скачать дополнительное соглашение к договору о повышении зарплаты до МРОТ

Скачать приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с повышением МРОТ

Как вы все понимаете, проверить соответствует ли в компании размер оплаты труда МРОТ, налоговики могут легко и быстро по имеющимся у них формам отчетности. Тех, кто не повысит зарплаты вызовут на зарплатные комиссии и, как минимум, оштрафуют.

На зарплату ниже МРОТ применяется ответственность по пункту 6 статьи 5.27 КоАП:

• предупреждение или штраф для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000;
• штраф на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Дарья Черепанова

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда, от которого зависят:

1. Зарплата тех, кто работает по трудовому договору.
2. Декретные и больничные.

С 2018 года размер страховых взносов ИП не зависит от МРОТ.

В 2020 году МРОТ — 12 130 рублей.

С 1 января 2021 — 12 792 рубля.

В 2021 году ИП платят 40 874 рубля фиксированных страховых взносов + 1% от дохода свыше 300 тысяч рублей — эта сумма не зависит от МРОТ.

С 2018 года страховые взносы не зависят от МРОТ. В 2017 году и раньше фиксированная часть рассчитывалась по формуле:

Взносы за год = МРОТ х 12 х 31,1%

Для расчёта брался федеральный МРОТ, который действовал на начало года. 1 января 2017 года МРОТ был равен 7 500 рублей, поэтому за 2017 год ИП платили 27 990 рублей +1% от доходов свыше 300 тысяч.

Размер декретных и больничных зависит от зарплаты. Но в некоторых случаях МРОТ учитывается при расчёте.

• Если за всю жизнь сотрудник работал по трудовому договору меньше полугода.
• Если сотрудник не получал зарплату два года до болезни или декрета.
• Если среднемесячная зарплата за два года до болезни или декрета была ниже минимальной.

1. Доплата до МРОТ производится, если доходы работника по оплате труда оказались за месяц ниже актуального в регионе МРОТ.
2. При этом и оплата по тарифной ставке, и оплата по окладу, и график работы, в том числе сменный, не могут повлиять на указанную норму. Какой бы порядок расчета для работника ни был закреплен в трудовом договоре, ЛНА, доходы по ставке за месяц ниже МРОТ подлежат доплате. Она производится за счет средств фирмы и включается в затраты в целях НУ.
3. Доплаты по переработке, если они допущены согласно графику или по иным причинам, в счет доплаты до МРОТ не идут.
4. Включать ли доплаты сверхурочных, праздничных, «сезонных» и иных выплат в расчет по зарплате применительно к доплате ее суммы до МРОТ – вопрос, не решенный однозначно на сегодняшний день. Судебная практика по нему противоречива, из чего следует, что окончательное решение принимает работодатель.

Стоит отметить, что расчетная величина может оказаться ниже официально утвержденного минимального размера оплаты труда (МРОТ) на конкретную дату увольнения. Такая ситуация предусматривает приравнивание средней зарплаты конкретного работника к уровню МРОТ. Пример: рассчитаем среднемесячный заработок гр. Ивановой, чьи исходные данные приведены в первом разделе этой статьи. 350000 рублей / 12 месяцев = 29166,67 рубля, таков средний заработок гр. Ивановой в месяц. Подробно о расчете среднего дневного заработка Компенсация за неиспользованный отпуск При увольнении работника по сокращению работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпускной период. Если на момент увольнения трудовой год еще не закончился, то к выплате подлежит только часть отпускных начислений. Еще расчет среднего оклада за день необходим для того, чтобы сотрудник мог получить оплату своего труда при увольнении за срок менее одного месяца (например, за 16 фактически отработанных смен), а также компенсацию за не использованный отпуск, которая должна быть выплачена в обязательном порядке при увольнении по соглашению сторон (статья номер 127 Трудового кодекса).

Когда выплата зарплаты меньше МРОТ законна

Разберем ситуацию, когда зарплата может быть меньше МРОТ законно. Это относится к случаям, когда работник не наработал установленную норму по выработке и (или) не отработал положенное количество рабочего времени.

Кому можно платить меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ):

• трудовая деятельность начата не с начала расчетного месяца или закончена до истечения месяца;
• произошло лишение зарплаты на период прогула;
• факт простоя на производстве из-за обстоятельств, не связанных с решением работодателя;
• отпуск работника за собственный счет;
• трудоустройство на неполный рабочий день. Вознаграждение в этом случае начисляется в соответствии с отработанными днями и часами;
• работник допустил брак, который либо не оплачивается, либо расчет происходит по пониженному прейскуранту;
• работник не сдал установленную норму выработки;
• оклад меньше МРОТ, но есть премия;
• временная нетрудоспособность (больничный). Оплачиваются только фактически проработанные дни, возмещение по больничному происходит из средств ФСС.

Расчет отпускных, если сотрудник получает МРОТ

Величина МРОТ определяет минимально возможный ежемесячный доход гражданина. На практике исчисление заработной платы может происходить таким образом, что итоговая ее сумма будет составлять значение меньше него. Доход может быть ниже МРОТ в ситуациях, когда организация использовала свое право отказа от региональных показателей минимального оклада. Тогда, если федеральный МРОТ меньше областного, то фактически сотрудник будет получать заработную плату меньше его.

Минимальный размер оплаты труда определяет общее количество полученных денежных средств. Трудовое законодательство не обязывает работодателей приравнивать к описываемому значению именно оклад гражданина. То есть его основное трудовое вознаграждение может быть меньше, если он регулярно получает разнообразные премии и надбавки (при соблюдении норм рабочего времени), благодаря которым общий ежемесячный доход составляет отметку больше минимальной.

ВНИМАНИЕ! Стандартный размер оклада сравнивается с установленным значением МРОТ до момента его увеличения за счет районных коэффициентов.

Сумма может быть ниже минимума, если гражданин не отработал необходимый объем за месяц. Такой факт возможен в том случае, если размер заработной платы исчисляется исходя из выработки (сдельная форма оплаты труда). Соответственно, если работник не полностью отработал план, он может получить оклад меньше МРОТ.

Также ежемесячный доход может стать меньше установленного минимума после вычета подоходного налога.

Отпускные и МРОТ — меньше, с июля 2019, как начислить, доплата, при повышении, индексация, нужно ли индексировать

Отпуск – оплачиваемый период отпуска, который предоставляется всем работникам, выполнявшим свою трудовую функцию в течение 11 месяцев.

В законе оговорено, что сотрудник может уйти на «каникулы» еще до истечения данного периода. Так, воспользоваться своим правом на отпуск он способен по истечению 6 месяцев.

Некоторые категории работников могут взять его раньше. Так, несовершеннолетний работник вправе уйти в отпуск до истечения полугодового периода.

Отпускные выплаты рассчитываются исходя из размера среднего заработка. Данный показатель умножается на количество дней. Таким образом можно рассчитать размер отпускных.

В трудовом законодательстве предусмотрены минимальные гарантии для работников. В частности, в нормативно-правовом акте определено, что среднемесячный размер заработка не может быть ниже, чем МРОТ.

Данный показатель утверждается ежегодно на государственном уровне. Он увеличивается по мере роста инфляции.

Мрот и отпускные – порядок расчета

Исчисление отпускных трудящемуся осуществляется на основе фактически начисленной ему зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу, в котором начался отпуск (абз. 3 ст. 139 Трудового кодекса РФ). Названным способом определяется размер средней зарплаты. Это правило действует при любом режиме труда работника.

Для исчисления же среднедневного заработка (далее — СДЗ) полученную величину следует разделить на 29,3. Далее СДЗ за расчетный период нужно умножить на число календарных дней отпуска.

• Если же отпуск был предоставлен в рабочих днях, то СДЗ исчисляется как частное суммы начисленной зарплаты за расчетный период и числа рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
• 810 грн. / квартал

Список выплат, которые учавствуют в расчетах среднедневного заработка для оплаты дней каждогоднего отпуска, приведен в п. 3 Порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 году. № 100 (дальше – Порядок № 100). Так, вместе с основной заработной платой учитываются, а именно, доплаты и прибавки.

Обратите внимание, что есть . Что исключить при расчете отпускных Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:*

1. выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки () или оплачиваемого отпуска (). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка ();
2. оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
3. выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
4. больничные или пособия по беременности и родам;

Такое правило установлено Положения, утвержденного . При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно.

Приведем несколько примеров:

1. Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2017 год (заключено в г. Санкт-Петербурге 12.09.2016 № 310/16-С) установлена минимальная заработная плата в размере 16 000 руб. При этом согласно п. 1.1 этого документа тарифная ставка (оклад) работника 1-го разряда не должна быть менее 13 500 руб.;

Похожие записи:

• Как рассчитать пенсию на сегодняшний день – таблица для расчета самостоятельно
• Конфискация автомобилей «лишёнников» с 25 июля 2022
• Какие новые госпошлины за транспортные средства с 2023 года