Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок смены директора в ООО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
- Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
- Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
- Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
- Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
- После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
- Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.
Новая редакция устава и лист изменений к нему — документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.
Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае — не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.
Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.
В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.
Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.
Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.
Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.
Подать документы можно любым удобным для вас способом:
- Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
- Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.
Расторжение трудового договора с прежним руководителем и оформление рабочих отношений с новым руководителем, а также подписание приказов от имени ООО осуществляется одним из учредителей. Его должны выбрать остальные учредители на общем собрании и указать это в протоколе. Если в ООО один учредитель, то он делает это единолично.
Обратите внимание, чтобы между датами увольнения и приема на работу не было временного промежутка. То есть прежний директор оставляет работу, а новый выходит на работу в этот же день. Это поможет избежать путаницы в управлении ООО.
Также требуется составить акт приема-передачи документов, печатей и иных материальных ценностей. Его должны подписать обе стороны: прежний и новый руководители.
Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом
Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:
- Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:
- Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
- Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.
Как оформляется акт приема-передачи бумаг при смене директора?
Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела. Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании. Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.
В случае если смена директора ООО проходит с конфликтом, и возникают сложности с приемом-передачей документов, прежний руководитель вправе передать их нотариусу или в специальную архивную структуру. При этом оформляется акт приема-передачи, что в первую очередь в интересах старого директора. Ставить подписи в акте могут оба руководителя (старый и новый).
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
Полномочия генерального директора ООО
Единоличный исполнительный орган – непосредственно руководитель организации, которого избирают при регистрации, ее учредители. Именоваться единоличный исполнительный орган может по-разному, например, Генеральный директор, Директор, Президент и т.д. (Как правило в Обществе с ограниченной ответственностью действует Генеральный директор). В действующей организации можно произвести смену данного органа и назначить на его место лицо отличное от лица выборного при регистрации. Единоличный исполнительный орган несет следующие функции:
- представляет интересы компании без доверенности на переговорах, совещаниях и т.п.,
- от имени компании также без доверенности заключает сделки,
- выдает доверенности,
- издает кадровые распоряжения о приеме, переводе, увольнении работников организации,
- поощряет и наказывает сотрудников.
Уставом организации могут быть закреплены дополнительные функции Единоличного исполнительного органа. Обязательно нужно понимать что данные о Единоличном исполнительном органе (ЕИО) организации должны быть отражены в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и при смене руководителя необходимо уведомить уполномоченный орган в котором зарегистрирована организация путем внесения изменений в ЕГРЮЛ. Законодатель закрепляет следующие виды Единоличного исполнительного органа:
- физическое лицо;
- коммерческая организация (управляющая компания);
- индивидуальный предприниматель (управляющий).
Что будет, если не сообщать об изменениях
Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководителе не будут внесены в ЕГРЮЛ?
- Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
- Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
- В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.
Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.
Смена генерального директора в ООО с единственным учредителем в 2024 году
Основные правила, которые необходимо учесть:
- Учредитель (физическое или юридическое лицо) имеет право назначать и увольнять генерального директора без согласования действий с другими участниками организации.
- Появление новых требований к документам на руководящую должность. В 2024 году для назначения генерального директора с единственным учредителем потребуется предоставить паспортные данные, данные ИНН и СНИЛС, сведения об образовании и опыте работы.
- Необходимость проведения общего собрания участников организации. В случае если генеральным директором планируется стать один из участников ООО, то требуется провести собрание, на котором будут приниматься соответствующие решения.
- Оформление документов. После смены генерального директора необходимо занести изменения в учредительные документы организации и внести соответствующие изменения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Последствия смены генерального директора в ООО с единственным учредителем также следует учесть:
- Замена руководителя может повлечь за собой изменение стратегии развития организации и затронуть бюджетные планы.
- Возможная требовательность к новому генеральному директору и его опыту работы в сфере.
- Новый генеральный директор принимает на себя ответственность за дальнейшие действия организации.
Последствия для компании и персонала
Одно из главных последствий — потеря стабильности и надежности внутри организации. Генеральный директор играет ключевую роль в управлении и принятии стратегических решений. При его замене потребуется время для адаптации нового руководителя, в результате чего возможно замедление работы, снижение продуктивности и даже потеря клиентов.
Кроме того, смена генерального директора может повлечь за собой изменения во внутренней политике компании и корпоративной культуре. Новый руководитель может внести свои взгляды, подходы и стратегии, что может вызвать сопротивление со стороны сотрудников или даже уход опытных сотрудников, не согласных с изменениями.
Важно заметить, что смена генерального директора может повлечь за собой и положительные последствия. Новый руководитель может привнести свежий взгляд на организацию, новые идеи и подходы, что может способствовать росту и развитию компании. Также, новый руководитель может привлечь внимание и интерес со стороны потенциальных инвесторов или партнеров.
Все эти последствия зависят от того, насколько грамотно и профессионально проведена смена генерального директора. Компания должна уделить должное внимание процессу подбора и адаптации нового руководителя, чтобы минимизировать возможные негативные последствия и максимизировать позитивные эффекты смены руководства.
Однако, независимо от последствий, смена генерального директора является естественной составляющей развития компании. Иногда новое руководство может оказаться наиболее эффективным решением для роста и успеха бизнеса. Важно помнить, что грамотное управление и поддержка персонала в период смены руководства способны минимизировать любые возможные негативные последствия.
Наименование должности единоличного исполнительного органа
Федеральный закон «Об Обществах с ограниченной ответственностью» допускает различные варианты наименования должности единоличного исполнительного органа: директор, генеральный директор, президент и другие. Вместе с тем различия в наименовании должности сами по себе не влияют на статус единоличного исполнительного и его место в системе органов управления ООО.
Директор (генеральный директор) действует от имени Общества без доверенности (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — Закон № 14-ФЗ). Он подотчетен общему собранию участников и Совету директоров ООО, если таковой создан в обществе (п. 4 ст. 32 Федерального закона «Об Обществах с ограниченной ответственностью»).
В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо или управляющий (управляющая компания) (п. 2 ст. 40, п. 1 ст. 42 Закона № 14-ФЗ). Членом коллегиального исполнительного органа ООО может быть только физическое лицо, которое может не быть участником Общества (п. 1 ст. 41 Закона № 14-ФЗ).
Кроме этого, с 2014 года законодательство предусматривает в ООО наличие нескольких единоличных исполнительных органов (двух и более), наделенных как одинаковыми, так и разными полномочиями. Наименование таких органов не должно повторяться, т.к. сведения о нескольких единоличных исполнительных органах в обязательном порядке вносятся в учредительный документ ООО – устав, а также в ЕГРЮЛ. В уставе подробно должны быть отражены как полномочия, так и порядок деятельности избранных единоличных исполнительных органов.
Смена директора ООО: список документов в 2024 году
При замене директора ООО в 2024 году, необходимо собрать следующие документы:
| № | Название документа |
|---|---|
| 1 | Протокол собрания учредителей, на котором принято решение о смене директора |
| 2 | Решение об утверждении нового директора |
| 3 | Заявление нового директора о принятии должности |
| 4 | Заявление уходящего директора об отставке |
| 5 | Приказ об утверждении нового директора |
| 6 | Договор аренды помещения, в котором указан новый директор как руководитель организации |
| 7 | Новые уставные документы и регистрационные данные организации с измененной информацией о руководителе |
После сбора всех необходимых документов, они должны быть подписаны и заверены печатью ООО, а также присутствовать в оригинале и в виде копий.
Заявление о смене директора в ИФНС
Для оформления смены директора ООО необходимо подать заявление в налоговую инспекцию. Данная процедура включает в себя следующие шаги:
- Составление заявления.
- Подготовка документов.
- Подача заявления в ИФНС.
- Смена директора.
1. Составление заявления
В заявлении указывается следующая информация:
- Полное название компании.
- ИНН и КПП.
- Полные ФИО старого и нового директора.
- Дата рождения старого и нового директора.
- Должности старого и нового директора.
- Адрес регистрации компании.
2. Подготовка документов
К заявлению следует приложить копии документов, подтверждающих полномочия нового директора:
- Протокол о назначении нового директора.
- Устав ООО.
- Свидетельство ОГРН.
- Приказ о назначении нового директора.
- Паспорт нового директора.
Уведомление счетных органов и партнеров
По данным новым требованиям, мы хотим проинформировать счетные органы и партнеров о смене директора ООО. Считая важным уведомить всех заинтересованных сторон и поддерживать открытую и прозрачную коммуникацию, просьба ознакомиться с следующей информацией:
Смена директора ООО
В связи с изменениями в руководстве компании, считаем необходимым сообщить, что начиная с 1 января 2024 года, осуществляется смена директора ООО.
Новый директор
На пост директора ООО назначен [ФИО нового директора]. Он имеет большой опыт работы в сфере управления и будет отвечать за стратегическое развитие компании, обеспечение ее устойчивого роста и достижение поставленных целей.
Прошу обратить внимание, что с новым директором ООО следует обращаться во всех вопросах компании, связанных с ее деятельностью и сотрудничеством.