Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в табеле отмечается отстранение от работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Идет отправка уведомления… sAF Беларусь #6 23 сентября 2009, 10:33 ВОПРОС: Как в табеле учета использования рабочего времени обозначить неотработанное рабочее время при отстранении работника от работы в связи с тем, что он не прошел медицинский осмотр? ОТВЕТ: Статьей 133 Трудового кодекса РБ установлена обязанность нанимателя по организации учета явки работников на работу и ухода с нее.В приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80, приведены условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени.Наниматель вправе самостоятельно определить форму табеля учета использования рабочего времени, а также обозначения видов затрат рабочего времени (в т.ч.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени *
Как отмечать в табеле отстранение работника???
НС Неполный рабочий день инициированный работодателем Указываются на основе приказов, выписок из контрактов и т.д. 26 В Выходные Учет официальных выходных дней, определенных законодательством. 29 ЗБ Дни забастовок Отмечаются на основании документов, свидетельствующих о законности осуществляемых действий. 30 НН Пропуски без уважительных причин Без документов, объясняющих уважительные причины отсутствия на работе. 31 РП Простои без виновности работника Проставляются на основе приказа руководства предприятия. 32 НП Как видно, обозначения в табеле учета рабочего времени имеют важное значение. Законодательных требований к шифровке нет, поэтому она может меняться в зависимости от потребностей организации и удобства табелирования. Можно придумывать собственные условные коды. Главное, чтобы верным был учет и его итоговые показатели.
Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13
Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.
| Тип | Код |
|---|---|
| Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни | В |
| Трудовая деятельность, осуществляемая ночью | Н |
| Осуществление государственных обязанностей | Г |
| Ежегодный, очередной или дополнительный отпуск | О |
| Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции) | Б |
| Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком | ОР |
| Сверхурочная трудовая деятельность | С |
| Прогул | П |
| Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными | НН |
| Служебная поездка, командировка | К |
| Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компании | А |
| Учебный допотпуск | ОУ |
| Выходные, предоставленные в связи с обучением | ВУ |
| Замещение в 1-3 классах | ЗН |
| Замещение, производимое в группах продленного дня | ЗП |
| Замещение, осуществляемое в 4-11 классах | ЗС |
| Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных) | РП |
| Часы, фактически отработанные | Ф |
Как в табеле обозначается отстранение от работы
При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.
Кому может понадобиться табель? Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения. Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений. Наличие табелей обязательно.
Как сделать отметку о прогуле в табеле учета рабочего времени?
При этом такой отказ также нужно зафиксировать . Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, ).
Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны: , , оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
При этом важно соблюсти . Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформите в .
Подробности в материалах Системы Кадры: Прогулом признается отсутствие сотрудника на без уважительных причин: Такое отсутствие является грубым нарушением трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и т.
п. Поэтому даже за однократный случай прогула сотрудника при можно уволить. Об этом сказано в пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Основания для отстранения от работы
Недопуск к работе является достаточно серьезным шагом, так что для начала нужно разобраться, в каких случаях по закону работодатель обязан отстранить от работы работника.
Обратившись к ст.76, рассмотрим перечень причин, служащих основанием для отстранения работника от работы в 2019:
- Сотрудник явился на работу в состоянии опьянения. Очевидно, что в состоянии измененного сознания он не может принимать адекватных решений и не может работать ни с людьми, ни с документами, ни с оборудованием.
- Сотрудник не прошел обучение по ОТ или не сдал соответствующий экзамен. Имея недостаточные знания по технике безопасности или не имея их вовсе, человек подвергает опасности не только свою жизнь, но и жизни и здоровье своих коллег.
- Сотрудник не прошел медосмотр, в т.ч. и психиатрический. Т.е. не определено, может ли он по состоянию здоровья ту или иную работу. Пока это не выяснится, его начальник не имеет права доверять ему выполнение трудовых обязанностей.
- Сотрудник прошел медосмотр, выявивший у него проблемы со здоровьем, несовместимые с тем видом работ, которые он прежде выполнял. И даже если он уверяет, что справится с работой, закон запрещает использовать его труд на должности, не соответствующей его физическим возможностям.
Отстранение от работы
Оформление. Если сотрудник, которому рекомендовано перейти на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода, его отстраняют от работы с сохранением места работы на срок, указанный в медицинском заключении. Те же меры работодатель должен предпринять при отсутствии у него вакансий или соответствующей работы. Об этом говорится в части 2 статьи 73 ТК РФ.
Отстранение от работы происходит на основании приказа руководителя организации, составленного в произвольной форме (образец см. на рис.).
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 период отстранения от работы (недопущение к работе) отмечается так:
- с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством — кодом НО (34);
- по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы — кодом НБ (35).
Условные обозначения и унифицированные формы табелей утверждены постановлением Госкомстата № 1.
Выплаты и их налогообложение . В период отстранения от работы сотруднику не начисляют заработную плату, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, федеральными законами, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
Коллективным или трудовым договором могут быть предусмотрены выплаты в период отстранения сотрудника от работы по медицинским показаниям.
Порядок отстранения от работы
При процедуре отстранения от работы следует верно оформить все документы — это обезопасит предприятие от негативных последствий, если провинившийся служащий вздумает оспорить недопуск в суде или его действия повлекут за собой форс-мажорные обстоятельства. Алгоритм отстранения работника от работы в 2019:
Шаг 1. Получение документа, подтверждающего событие, повлекшее отстранение. Это может быть уведомление из госорганов с требованием о недопуске, докладная записка о нахождении в нетрезвом виде на рабочем месте или о непредоставлении результатов медосмотра, медсправка с противопоказаниями и т.д.
Шаг 2. Запрос оправдательного документа от провинившегося (объяснительная записка или справка). Это поможет прояснить, действительно ли он виноват. Отстранение это не отменит, но, возможно, послужит поводом не отменять начисление зарплаты.
Шаг 3. Предложение перевода на другую должность, если произошел случай по п.6 ч.1 ст.76. Если человек соглашается – следует процедура перевода, при отказе – процедура отстранения.
Шаг 4. Издание приказа об отстранении от работы. Бумага составляется в вольной форме и содержит ФИО отстраняемого, пояснение причин, ссылку на документ-основание, сроки, указания бухгалтерии о неначислении заработка. Сотрудник под роспись знакомится с распоряжением.
О сроках отстранения: всегда понятна дата начала, но редко можно определить дату окончания. Если срок известен, он прописывается в приказе, и тогда последующего приказа о допуске не потребуется. Если не известен, указывается – до устранения причин, и тогда допуск будет происходить по факту предоставления документов, подтверждающих, что вопрос решен положительно.
Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. 3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.
Соответствие буквенных и цифровых кодов в табеле учета рабочего времени — таблица
|
Расшифровка кода |
Буквенный код |
Цифровой код |
|
Продолжительность работы в дневное время |
Я |
01 |
|
Продолжительность работы в ночное время |
Н |
02 |
|
Продолжительность работы в выходные и праздничные дни |
РВ |
03 |
|
Продолжительность сверхурочной работы |
С |
04 |
|
Продолжительность работы вахтовым методом |
ВМ |
05 |
|
Служебная командировка |
К |
06 |
|
Повышение квалификации с отрывом от работы |
ПК |
07 |
|
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
ПМ |
08 |
|
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
ПТ |
09 |
|
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
ОТ |
10 |
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка |
У |
11 |
|
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты |
УВ |
12 |
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы |
УД |
13 |
|
Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного) |
Р |
14 |
|
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
ОЖ |
15 |
|
Отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя |
ДО |
16 |
|
Отпуск без сохранения зарплаты по законодательству |
ОЗ |
17 |
|
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы |
ДБ |
18 |
|
Временная нетрудоспособность с назначением пособия |
Б |
19 |
|
Временная нетрудоспособность без назначения пособия |
Т |
20 |
|
Сокращенная продолжительность рабочего на основании закона |
ЛЧ |
20 |
|
Время вынужденного прогула |
ПВ |
22 |
|
Невыход на работу по причине исполнения государственного или общественного долга |
Г |
23 |
|
Прогул (без уважительной причины) |
ПР |
24 |
|
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя |
НС |
25 |
|
Выходные и нерабочие праздничные дни |
В |
26 |
|
Дополнительные оплачиваемые выходные дни |
ОВ |
27 |
|
Дополнительные неоплачиваемые выходные дни |
НВ |
28 |
|
Забастовка |
З |
29 |
|
Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
НН |
30 |
|
Время простоя по вине работодателя |
РП |
31 |
|
Время простоя по причинам, не зависящим от сторон |
НП |
32 |
|
Время простоя по вине работника |
ВП |
33 |
|
Отстранение от работы с оплатой |
НО |
34 |
|
Отстранение от работы без оплаты |
НБ |
35 |
|
Приостановка работы по причине задержки зарплаты |
НЗ |
36 |
Как в табеле обозначить отстранение от работы
Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.
Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. 6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения? Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Форма № 52н Скачать Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.
7.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году Учетный период не может превышать одного года.Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется, исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Процедура отстранения от работы в соответствии с медицинским заключением УК РФ, постановление Пленума Верховного суда РСФСР от 23 апреля 1991 г.
Важно
В случае обнаружения работника на рабочем месте в состоянии опьянения руководителю подразделения, в котором работает работник, необходимо оформить докладную записку на имя руководителя организации. В записке следует отразить признаки, по которым состояние работника расценивается как опьянение (например, несвязная речь, нарушения в координации движений, характерный запах алкоголя и т.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени. Узнаем, кто заполняет табель.
Учет отработанных часов проводится с целью дальнейшего расчета заработных плат служащих. Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя – это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции.
Табель выполняет несколько функций:
- используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
- служит для осуществления надзора за графиком труда;
- помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году
К сведению По 357 статье ТК трудинспектор имеет право выдать предписание на отстранение от работы сотрудников, не прошедших инструктаж по ТБ. А статья 114 Уголовно-процессуального кодекса наделила следователя полномочием требовать временного отстранения обвиняемого от работы. И предписание инспектора, и требование следователя работодатель обязан исполнить.
Отстранение от работы по инициативе работодателя Как только работодатель усмотрит одну из приведённых выше причин, работника нельзя допускать на рабочее место до того момента, как причина устранится. При этом время отстранения не оплачивается, но с оговоркой: если сотрудник не прошёл проверку знаний ТБ или медкомиссию не по своей вине, то время отстранения оплачивается, как простой, то есть в размере 2/3 оклада. Оформлять отстранение от работы нужно начинать с акта.
Например, сотрудник явился на работу пьяным.
Как в табеле обозначать отстранение от работы
НС Неполный рабочий день инициированный работодателем Указываются на основе приказов, выписок из контрактов и т.д. 26 В Выходные Учет официальных выходных дней, определенных законодательством.
29 ЗБ Дни забастовок Отмечаются на основании документов, свидетельствующих о законности осуществляемых действий. 30 НН Пропуски без уважительных причин Без документов, объясняющих уважительные причины отсутствия на работе. 31 РП Простои без виновности работника Проставляются на основе приказа руководства предприятия.
32 НП Как видно, обозначения в табеле учета рабочего времени имеют важное значение.
Законодательных требований к шифровке нет, поэтому она может меняться в зависимости от потребностей организации и удобства табелирования.
Можно придумывать собственные условные коды. Главное, чтобы верным был учет и его итоговые показатели.
Инфо Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени.