Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 4 ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2022 года приказом от 14 марта 2022 года № 80.
Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1 и 4, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур. Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.
В 2022 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили. Из нее убрали все разделы, которые касались зачетной системы — еще с 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты пособий из ФСС. Новая форма утверждена приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Старая редакция формы, действовавшая до отчета за 1 квартал 2022 года включительно, была утверждена приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381.
Эволюция бланка 4-ФСС и его актуальная форма
Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.
Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.
Применяемый в 2021 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381. С отчета за 9 месяцев 2017 года он применяется в редакции приказа ФСС РФ от 07. 2017 № 275 и с тех пор не менялся.
При последнем обновлении изменилось в форме немного и не для каждого из плательщиков:
- на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
- в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.
Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.
О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье.
Назначение отчета 4 ФСС
Отчет 4 ФСС представляет собой специализированный документ, который должны предоставить организации и предприниматели, занятые наемным трудом, в Фонд социального страхования Российской Федерации. Этот отчет представляет собой обобщенную информацию о состоянии социально-страхового обеспечения работника, включая данные о заработной плате, уплаченных страховых взносах и полученных социальных выплатах.
Главной целью отчета 4 ФСС является обеспечение контроля со стороны государственных органов за соблюдением социально-страхового законодательства и своевременным уплатой страховых взносов. Отчет предоставляет информацию о состоянии работников, позволяя убедиться, что их права и интересы в сфере социального обеспечения защищены.
Для организаций отчет 4 ФСС является неотъемлемой частью учета заработной платы и уплаты социальных отчислений. Он позволяет осуществить анализ страховых взносов, проверить правильность начисления и учета заработной платы, а также обнаружить возможные нарушения и ошибки в выплатах. Все это способствует повышению прозрачности и эффективности процесса учета трудовых отношений и социального страхования.
Необходимость заполнения формы 4 ФСС
Заполнение формы 4 ФСС имеет большое значение для организаций и предпринимателей, осуществляющих предоставление услуг в сфере социального обслуживания населения. Эта форма представляет собой отчетность о страховых взносах, уплачиваемых за работников организации в Фонд социального страхования (ФСС).
Форма 4 ФСС содержит информацию о численности работников, начисленных заработных плат, размере начисленных страховых взносов и уплаченных суммах. Заполнение этой формы обязательно для всех организаций, в которых есть работники, заработная плата которых подлежит обложению страховыми взносами в ФСС.
Заполнение формы 4 ФСС не только обязательное требование законодательства, но и нужно для контроля и отслеживания взносов, вносимых в ФСС. Данный отчет позволяет фиксировать информацию о страховых взносах, которые работодатель уплачивает за своих работников.
Организации и предприниматели должны заполнять и сдавать форму 4 ФСС в Фонд социального страхования до определенного срока. Несоблюдение сроков представления отчетности может повлечь за собой административные и финансовые санкции. Поэтому важно своевременно и правильно заполнять форму 4 ФСС для избежания негативных последствий.
Кто сдает расчет 4-ФСС
Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
- граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
- физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, то обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.
Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:
|
В электронном виде |
На бумаге |
|---|---|
|
|
Обязательный отчет ФСС: правила заполнения и требования
Важно соблюдать определенные правила заполнения отчета, чтобы избежать ошибок и штрафных санкций. Все данные должны быть представлены точно и полно, без пропусков и искажений.
Ниже приведены основные требования и правила заполнения отчета ФСС:
| Поле отчета | Требования заполнения |
|---|---|
| Сведения о предприятии | Указать корректное наименование, ИНН и КПП предприятия. |
| Сведения о сотрудниках | Перечислить всех сотрудников, указав ФИО, номера СНИЛС, заработок и удержанные страховые взносы. |
| Сведения о начисленном заработке | Указать суммы начисленного заработка сотрудников за период отчета. |
| Сведения о страховых взносах | Указать суммы и проценты удержанных страховых взносов с заработка. |
| Итоговая информация | Подвести итоги по всем сведениям и проверить их корректность. |
После заполнения отчета рекомендуется проверить все данные и сделать исправления, если необходимо. Обратите внимание на правильность написания ФИО сотрудников, а также соответствие заработков и удержанных страховых взносов.
Отчет ФСС должен быть подписан руководителем предприятия и сдан в установленный срок. В случае несоблюдения требований или непредставления отчета, предусмотрены штрафы и санкции.
Заполнение отчета ФСС — важная и ответственная задача, которая требует внимательности и точности. Следуя правилам и требованиям, можно снизить риск возникновения проблем и обеспечить корректный отчет.
Часто задаваемые вопросы по заполнению отчета ФСС
1. Какой период отчетности охватывает форма 4 ФСС?
Форма 4 ФСС предназначена для отражения данных о заработной плате и начисленных взносах по обязательному социальному страхованию за предыдущий календарный год. Таким образом, период отчетности охватывает весь предыдущий год.
2. Какой срок подачи отчета ФСС?
Отчет ФСС должен быть подан в Фонд социального страхования не позднее 15 апреля текущего года. При этом, если 15 апреля выпадает на выходной или праздничный день, отчет можно подать в первый рабочий день после 15 апреля.
3. Какие документы необходимо предоставить вместе с отчетом ФСС?
Вместе с отчетом ФСС необходимо предоставить копии документов, подтверждающих начисление заработной платы, уплату страховых взносов и др.
4. Какие сотрудники организации должны быть включены в отчет ФСС?
В отчете ФСС должны быть указаны все сотрудники организации, включая работающих по трудовому договору, гражданскому договору, командированных работников и т.д. Тех, кто получает заработную плату и начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования.
5. Каким образом производится оплата страховых взносов?
Оплата страховых взносов в Фонд социального страхования производится по безналичному расчету с использованием специальной системы платежей в электронной форме.
6. Можно ли подать отчет ФСС в случае, если в организации не было работников в предыдущем году?
Да, отчет ФСС необходимо подать даже в случае отсутствия работников в предыдущем году. В этом случае отчет будет содержать нулевые значения по всем показателям.
Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Расчет 6-НДФЛ | За 2022 год | 27.02.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 26.02.2024 | |
| Расчет по страховым взносам | За 2022 год | 25.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Персонифицированные сведения о физлицах | За январь 2023 года | 27.02.2023 |
| За февраль 2023 года | 27.03.2023 | |
| За март 2023 года | 25.04.2023 | |
| За апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
| За май 2023 года | 26.06.2023 | |
| За июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
| За июль 2023 года | 25.08.2023 | |
| За август 2023 года | 25.09.2023 | |
| За сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
| За октябрь 2023 года | 27.11.2023 | |
| За ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
| За декабрь 2023 года | 25.01.2024 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За январь 2023 года | 27.02.2023 | |
| За январь – февраль 2023 года | 27.03.2023 | |
| За январь – март 2023 года | 25.04.2023 | |
| За январь – апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
| За январь – май 2023 года | 26.06.2023 | |
| За январь – июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
| За январь – июль 2023 года | 25.08.2023 | |
| За январь – август 2023 года | 25.09.2023 | |
| За январь – сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
| За январь – октябрь 2023 года | 27.11.2023 | |
| За январь – ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по НДС | За IV квартал 2022 года | 25.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За II квартал 2023 года | 25.07.2023 | |
| За III квартал 2023 года | 25.10.2023 | |
| За IV квартал 2023 года | 25.01.2024 | |
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2022 года | 20.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
| За II квартал 2023 года | 20.07.2023 | |
| За III квартал 2023 года | 20.10.2023 | |
| За IV квартал 2023 года | 22.01.2024 | |
| Декларация по налогу при УСН | За 2022 год (представляют организации) | 27.03.2023 |
| За 2022 год (представляют ИП) | 25.04.2023 | |
| За 2023 год (представляют организации) | 25.03.2024 | |
| За 2023 год (представляют ИП) | 25.04.2024 | |
| Декларация по ЕСХН | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по налогу на имущество организаций | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Единая упрощенная декларация | За 2022 год | 20.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 20.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 20.10.2023 | |
| За 2023 год | 22.01.2024 | |
| Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2022 год | 02.05.2023 |
| За 2023 год | 30.04.2024 | |
| Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) | За декабрь 2022 года | 20.01.2023 |
| За январь 2023 года | 20.02.2023 | |
| За февраль 2023 года | 20.03.2023 | |
| За март 2023 года | 20.04.2023 | |
| За апрель 2023 года | 22.05.2023 | |
| За май 2023 года | 20.06.2023 | |
| За июнь 2023 года | 20.07.2023 | |
| За июль 2023 года | 21.08.2023 | |
| За август 2023 года | 20.09.2023 | |
| За сентябрь 2023 года | 20.10.2023 | |
| За октябрь 2023 года | 20.11.2023 | |
| За ноябрь 2023 года | 20.12.2023 | |
| За декабрь 2023 года | 22.01.2024 |
В рамках законодательства о социальном страховании, работодатель обязан представить следующие отчеты в Федеральную службу по страхованию:
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах — содержит информацию о начисленных работникам страховых взносах и о том, сколько взносов было уплачено в соответствующий период. Отчет подается каждый квартал.
- Отчет о выплаченных пособиях — включает информацию о выплаченных работникам различных видов пособий, таких как больничные, декретные и другие. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о заявлениях на получение пособий — содержит информацию о поданных заявлениях работников на получение пособий. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о стажах и заработной плате — включает информацию о трудовом стаже и заработной плате работников. Отчет представляется ежегодно.
Представление указанных отчетов является обязательным и несвоевременное представление или непредставление отчетов может повлечь за собой привлечение к административной или уголовной ответственности.
Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Отчеты о работниках и трудовых договорах
В соответствии с требованиями Федеральной службы статистики (ФСС) годовые отчеты о работниках и трудовых договорах должны быть представлены в ФСС каждый год для осуществления сбора и анализа данных о трудовой сфере.
Отчеты о работниках содержат информацию о количестве работников, занятых в организации на конец отчетного периода, а также о их распределении по полу, возрасту, образованию и другим категориям. Эти данные позволяют оценить динамику занятости в различных отраслях экономики и провести анализ состояния рынка труда.
Отчеты о трудовых договорах содержат информацию о заключенных и расторгнутых трудовых договорах в течение отчетного периода. В отчете указывается количество заключенных и расторгнутых договоров, а также основные причины расторжения. Эта информация позволяет оценить динамику занятости, стабильность трудовых отношений и уровень текучести кадров в организации.
Для представления отчетов о работниках и трудовых договорах необходимо заполнить специальные формы ФСС. В отчетах должна быть указана полная и достоверная информация о работниках и заключенных с ними трудовых договорах. Отчеты представляются в электронном виде и подписываются уполномоченным лицом организации. Порядок представления отчетов и сроки их представления устанавливаются ФСС.
Представление полных и точных отчетов о работниках и трудовых договорах является обязательным требованием ФСС. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой административную ответственность, штрафные санкции или другие меры в соответствии с действующим законодательством.
| Форма отчета | Срок представления |
|---|---|
| Отчет о работниках | Не позднее 31 января следующего года |
| Отчет о трудовых договорах | Не позднее 31 марта следующего года |
Какую форму выбрать для сдачи 4-ФСС в полугодие 2024 года?
Для предоставления отчетности о начисленных страховых взносах и заработной плате работников в полугодие 2024 года необходимо выбрать соответствующую форму сдачи 4-ФСС. В настоящее время существует несколько вариантов форм, каждая из которых предназначена для определенных категорий налогоплательщиков.
Для выбора наиболее подходящей формы необходимо учитывать следующие факторы:
| Форма | Описание |
|---|---|
| Форма 4-ФСС-СЗВ-МСП | Предназначена для сдачи отчетности по Малому и Среднему бизнесу |
| Форма 4-ФСС-СЗВ-ФСС | Предназначена для сдачи отчетности по Фонду Социального Страхования и Федеральному Фонду Обязательного Медицинского Страхования |
| Форма 4-ФСС-СЗВ-ПГУ | Предназначена для сдачи отчетности через Онлайн Подпись |
Выбор формы сдачи 4-ФСС зависит от вашего статуса и типа предпринимательской деятельности. Рекомендуется проконсультироваться с специалистами, чтобы определиться с наиболее подходящей формой для вас.
Важность сдачи отчетности в 4 ФСС
Сдавая отчетность в 4 ФСС, работодатели осуществляют контроль за своими обязательствами перед государством и защищают права своих работников. Звание «надежный партнер» при соблюдении всех требований в отчетности помогает укрепить имидж компании.
Сдача отчетности вовремя позволяет предотвратить финансовые и юридические проблемы. Ошибки в отчетности или невозможность ее представления могут вызвать претензии со стороны ФСС и стать причиной начала проверок со стороны контролирующих органов.
Важно помнить, что сдача отчетности в 4 ФСС является законодательным требованием. Злоупотребление или отказ от предоставления отчетности может привести к административным или уголовным наказаниям. Работодатели, осведомленные об этом, более ответственно подходят к сдаче отчетности в ФСС.