Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За что можно уволить сотрудника и как это сделать правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение по соглашению сторон — идеальный вариант расставания с работником. Подписание такого соглашения означает, что у него нет претензий к работодателю, По идее, оно не может быть оспорено в суде. Но тенденции судебной практики показывают, что его могут признать незаконным, если имеются свидетельства, что на работника оказывалось давление. Поэтому важно чётко соблюдать процедуру увольнения, даже если кажется, что расставание с сотрудником будет мирным и не принесёт проблем.
Увольнение по соглашению сторон
Как безболезненно уволить сотрудника по соглашению сторон:
- Договоритесь с сотрудником об условиях, которые устроят и его, и вас. Обычно компании в качестве компенсации предлагают выплатить сотруднику бонус в виде нескольких зарплат. Предполагается, что эта финансовая подушка позволит ему спокойно искать новую работу.
- После того как вы договорились на словах, составьте соглашение о расторжении трудового договора в двух экземплярах. Подпишите оба экземпляра у директора и работника.
- Подготовьте приказ об увольнении, а в основании укажите реквизиты соглашения.
- Сделайте запись в трудовой книжке и рассчитайтесь с сотрудником.
Увольнение по сокращению штатов
Самый невыгодный для вас вариант. Почему? Да потому, что сотруднику в этом случае придется выплачивать денежную компенсацию. Ее максимальный размер — 3 месячных зарплаты. К тому же для сокращения штата нужны веские причины:
- изменение модели работы. Допустим, сотрудник выполнял какие-то функции. Вы модернизировали процесс, и теперь это делает компьютерная программа. Необходимость в человеке отпала, и его нужно сокращать;
- падение объемов работ. Количество заказов упало, и теперь с задачей легко справятся 2 менеджера вместо трех. Одного — под сокращение;
- реструктуризация. Вы закрываете филиал в городе Н. Все сотрудники офиса в этом городе больше не нужны, их нужно увольнять.
Как правильно уволить сотрудника, нарушающего трудовую дисциплину
В некоторых случаях проступок сотрудника настолько серьезен, что ничего не остается, как уволить его. Рассказываем, как правильно оформить увольнение работника, который действительно этого заслуживает.
- Зафиксируйте нарушение с помощью актов медицинского освидетельствования, докладных и служебных записок других работников, записей с камер наблюдения и аналогичных материалов;
- На основе собранных доказательств составьте акт о нарушении трудовой дисциплины;
- Ознакомьте работника-нарушителя с актом под роспись. Потребуйте представить служебную записку, где он укажет причины нарушения. Отказывается ознакомиться или дать объяснение — зачитайте текст вслух при свидетелях, зафиксируйте отказ дополнительным актом и направьте копии этих документов заказным письмом на домашний адрес работника;
- Издайте приказ о расторжении трудового договора с дисциплинарным нарушителем. Укажите причины увольнения и документы, которые доказывают нарушение;
- В последний день работы начислите и выплатите увольняемому сотруднику зарплату, компенсацию за отпуск и прочие денежные выплаты, указанные в трудовом или коллективном договоре. Сделайте запись об увольнении в трудовой книжке и выдайте ее под роспись. Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой, в течение трех дней отправьте ее ценным письмом с описью на его домашний адрес.
Другие причины для увольнения человека по инициативе работодателя
Константин Бахтин подчеркивает, что работодатель не должен предлагать специалистам увольняться по собственному желанию. Это незаконно, так как считается принуждением, и при определенных условиях может повлечь ответственность для работодателя. Безрисковым увольнение по этому основанию можно считать только в случае, когда сам работник, без давления, письменно заявляет о своих намерениях.
«Нужно учитывать, что увольнение неугодного специалиста по любым основаниям, кроме его собственного желания, всегда сопряжено с определенными рисками, – говорит эксперт. – Если сотрудник не был согласен с решением, то с высокой вероятностью он обратится с жалобой в Государственную инспекцию труда или суд. В таком случае уполномоченные органы будут особенно внимательно проверять, обоснованно ли увольнение и соблюден ли при этом предусмотренный законом порядок».
Причины увольнения с работы по инициативе работодателя могут быть самыми разными. Рассмотрим еще несколько вариантов.
Что будет, если уволить работника незаконно
Константин Бахтин, эксперт-юрист консалтинговой группы «Гебель и партнеры», отмечает, что уволить работника можно только по предусмотренному законом основанию и при наличии объективных причин применения этих оснований.
«Например, не вызовет сомнений законность увольнения в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня без уважительных причин для этого. Незаконное увольнение с работы, либо без достаточных причин для применения конкретного законного основания, влечет огромные риски для работодателя. В частности, без особых проблем такой работник сможет добиться восстановления через суд с выплатой ему компенсации», – поясняет Константин Бахтин. На это у него есть один месяц после получения на руки приказа об увольнении или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).
Если суд встанет на сторону уволенного сотрудника, то работодатель понесет материальные затраты, и немалые:
- компенсацию за нанесенный моральный вред;
- расходы, связанные с наймом юриста;
- средний размер заработной платы за все периоды вынужденного пропуска работы.
Кого нельзя увольнять по инициативе работодателя
По инициативе работодателя нельзя уволить подчиненных, находящихся на больничном или в отпуске. Вид отпуска (основной, учебный, за свой счет) не имеет значения. Если вы закрываете организацию или официально останавливаете свою деятельность как ИП, данное правило перестает действовать.
Беременные женщины. Данную категорию сотрудников нельзя уволить, даже если женщина злостно нарушает трудовую дисциплину.
Беременную разрешено уволить в следующих случаях:
- Если фирма закрывается или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность.
- В том случае если беременная сотрудница принималась по срочному договору на замену основному подчиненному, вышедшему потом на работу.
Существует достаточно много способов увольнения нежелательных работников. Выделим 5 основных правил:
- Нет места неожиданностям. Подчиненный должен знать, по какой причине его сокращают. Работодатель обязан подтвердить, что дело в некомпетентности подчиненного. Не следует доводить до скандала. Увольняемого следует отвлечь обсуждением сопутствующих вопросов: как станет происходить передача дел, когда будет последний день его работы на занимаемой должности, выплатят ли выходное пособие.
- Предоставить факты некомпетентности. Все провинности подчиненного (прогулы, опоздания, невыполнение заданий) нужно документально фиксировать. Глядя на эти факты, у него не должно быть никакого шанса обвинить руководителя в предвзятом отношении.
- Ограничить доступ к важной информации. О процедуре увольнения надо уведомить ваших юристов и работников службы безопасности. Лучше всего, чтобы сотрудник покидал свое место до начала или после окончания рабочего дня. Увольняемый не должен иметь возможность скопировать важные данные организации. Лучше проконтролировать его во время сбора личных вещей. Подстрахуйте себя специально составленным соглашением о неразглашении информации фирмы, которое надо дать на подпись бывшему подчиненному.
- Сохранить добрые отношения. Если вы не хотите оставить у сотрудника неприятные воспоминания о вас и работе в вашей организации, помогите ему устроиться в новой компании. Посоветуйте выгодные варианты, дайте хорошую рекомендацию, чтобы он, уходя, был за это благодарен.
- Не забывать о сотруднике после увольнения. Бывает так, что ушедший переманивает на новое место своих прежних сослуживцев. Чтобы это предотвратить, какое-то время после увольнения отслеживайте судьбу бывшего подчиненного. Если он попытается склонить к увольнению ваших лучших работников, примите меры предосторожности, предложив команде более выгодные условия.
Какие основания для увольнения допускает ТК РФ
Даже если решение расстаться с трудящимся имеет под собой объективные основания, увольнять его придется в рамках законодательно предусмотренных процедур. Общие основания прекращения трудовых отношений с членом рабочего коллектива закреплены в ст. 77 ТК РФ. Но вот какие способы, как уволить сотрудника если он не хочет уходить применяются на практике:
- Завершение сотрудничества по инициативе самого работника, по договоренности с работодателем (ст. 80 ТК РФ).
- Трудящийся покидает компанию по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
- Расставание с работником по инициативе компании (ст. 81 ТК РФ).
Выбор конкретного способа расставания следует осуществлять индивидуально, исходя из характера взаимоотношений с работником, наличия по нему документально зафиксированных просчетов и ошибок в работе, нарушений трудовой дисциплины, а также обстоятельств, которые он может использовать в свою пользу при возникновении споров.
| Основание увольнения | Уровень риска | Сложность документального оформления |
|---|---|---|
| По собственному желанию | средний | низкая |
| По соглашению сторон | низкий | средняя |
| По инициативе компании | высокий | высокая |
Можно ли уволить сотрудника на больничном
То, как должны выстраиваться взаимоотношения между нанимателем и сотрудниками, описано в Трудовом кодексе. В статье 81 Трудового кодекса собраны основания для увольнения, и частые болезни там не упоминаются. То есть руководство не может указать частые болезни как причину для того, чтобы уволить сотрудника.
В законе четко сказано, что уволить сотрудника, пока он находится в отпуске или на больничном, нельзя. В качестве исключения могут выступать лишь случаи ликвидации бизнеса (предприятия или фирмы индивидуального предпринимателя).
Если человек часто болеет, можно предложить ему должность, предполагающую меньшую нагрузку. Однако это чаще всего означает и переход на более низкую зарплату, на что не каждый согласится. А по закону перевести или уволить сотрудника можно, лишь если он сам не против. Так что причины для увольнения могут быть разными, но только не частые больничные.
В статье 77 Трудового кодекса РФ перечислены допустимые формы расторжения трудового договора. Это:
-
по инициативе сотрудника;
-
по инициативе нанимателя;
-
по двустороннему согласию сторон;
-
по окончании срока действия контракта;
-
по причине ликвидации предприятия;
-
при обнаружении нарушений при оформлении больничного листа.
Возможные последствия увольнения по статье
Основной проблемой, с которой столкнется уволенный сотрудник, будет невозможность устроиться на хорошую работу, независимо от того по какой именно статье могут уволить с работы.
Негативная запись будет сразу характеризовать работника как ненадежного, а потому чаще всего работодатели даже не будут пытаться выяснить истинную причину появления записи.
С плохой записью обычно легче всего устроиться на рабочие специальности, по которым наблюдается большая текучка кадров. В то же время возможность устроиться на предприятие с высокой конкуренцией будет минимальной.
Если дело все же дошло до собеседования, не стоит скрывать причины случившегося, а кратко описать происшествие и добавить, что есть сожаление об этом. Это добавит шансов на прием на работу.
Типичные ошибки и заблуждения работодателя
Важно помнить, что уволенные сотрудник может оспорить увольнение по статье, если при осуществлении данной процедуры были допущены неточности и ошибки:
- Администрация нарушила предусмотренную законодательством процедуру увольнения (не были составлены акты о проступках, не были взяты с работника объяснительные).
- Сведения, указанные в документах, не соответствуют действительности. К примеру, составлен акт об отсутствии сотрудника на предприятии, хотя он был на своем месте и имеются доказательства этого.
- При отказе работника от ознакомления, подписания и дачи объяснений неправильно составлялись документы.
- Акт о правонарушении должен отражать также информации работника о произошедшем. Если сотрудник не поясняет, что произошло, необходимо правильно составить акт об отказе.
- Работник действительно совершил отраженный проступок в документах, но с момента совершения его и до даты увольнения прошел установленный срок — 6 месяцев.
Подробный перечень оснований увольнения, при наличии которых работодатель вправе прекратить действие трудового договора с сотрудником, изложен в ст. 81 ТК РФ.
Список включает такие основания увольнения, как:
- прекращение существования организации или ИП (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- необходимость проведения сокращения числа работников или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- несоответствие персонала занимаемым должностям из-за недостаточной квалификации, в соответствии с данными, подтвержденными аттестацией (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- изменение собственника имущества предприятия (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- неоднократное неисполнение сотрудником функционала по должности при условии наличия дисциплинарного взыскания (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- грубое однократное нарушение сотрудником установленных обязанностей по должности (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- виновные действия сотрудника, обслуживающего ценности денежного или товарного вида, при условии наличия оснований для утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- совершение деяния аморального характера сотрудником с функционалом воспитателя (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- необоснованное решение руководителя учреждения, ставшее причиной утраты имущества, нарушения целостности (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- грубое однократное нарушение руководителем, его заместителем, сотрудником установленных обязанностей по должности (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- представление сотрудником работодателю фиктивных документов в процессе оформления трудового соглашения (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Работодатель может попытаться осуществить увольнение сотрудника при отсутствии вины последнего по своей инициативе. Однако этот процесс длительный и сложный, в отдельных случаях работодатель будет вынужден платить компенсацию. Проще прекратить действие трудового договора по инициативе работодателя при совершении сотрудником грубого нарушения дисциплины труда.
Для увольнения сотрудника, который не соответствует своей должности, можно устроить аттестацию.
При этом в организации должно быть положение об аттестации, которым определена периодичность и порядок ее проведения, критерии оценки и пр.
Издается приказ, создается аттестационная комиссия, которая оценивает профпригодность лица на основании определенных критериев, проводится аттестация.
Неудовлетворительный итог по результатам аттестации — повод для перевода лица на другую должность. При отказе от перевода оформляется увольнение в связи с несоответствием. При этом договор необходимо расторгнуть не позднее 2 месяцев после аттестации.
При несогласии сотрудник может обратиться в суд. Чтобы отстоять свою позицию, организация должна иметь локальные документы в порядке и соблюсти процедуру увольнения.
Увольнение по желанию руководства
Чтобы работодатель мог самостоятельно уволить сотрудника, ему нужно иметь на то веские причины, одного желания, конечно же, будет мало. Кроме того, если работодатель не учтет полностью все требования ТК относительно увольнения, сотрудник запросто сможет оспорить такое решение в суде. Итак, как правильно уволить сотрудника по инициативе директора? Во-первых, стоит уяснить, что ТК РФ предоставляет исчерпывающий список оснований, по которым можно расторгнуть трудовой договор с подчиненным. В частности, это такие случаи:
1. Полная ликвидация предприятия или ИП.
2. Сокращение штата или численности работников.
3. Несоответствие сотрудника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации.
4. Смена учредителя (касается только руководителя, его заместителей, главного бухгалтера).
Если подчиненный не справляется со своими обязанностями, с ним тоже можно распрощаться. Однако факт того, что он не соответствует своей должности, нужно еще доказать. Знания работника придется проверить. Для этого проводят внеочередную аттестацию. Приказом по предприятию создается аттестационная комиссия из нескольких человек (руководитель не обязательно должен туда входить). Также должно быть разработано специальное положение по аттестации сотрудников. В нем указываются сроки, критерии оценивания и порядок проведения такого мероприятия.
С данным положением подчиненных знакомят под роспись. Также необходимо утвердить состав комиссии. В нее могут входить директор, заместители, представители от профсоюза, непосредственный руководитель работника, знания которого будут проверять.
Как уволить сотрудника по статье за несоответствие занимаемого им поста? Для этого необходимо получить заключение комиссии, что человек провалил аттестацию. Но и это еще не все. Сотруднику необходимо будет дать второй шанс, а через время устроить еще одну проверку. Если и на этот раз члены комиссии признают служащего не прошедшим аттестацию, тогда его можно увольнять. Однако помните, что человек может попробовать опротестовать такое решение в судебном порядке.
Увольнение неугодных служащих
Во многих компаниях есть сотрудники, которые хоть и выполняют свои обязанности хорошо, дисциплину не нарушают, но, к примеру, очень болтливы или любят подставлять начальство, что может навредить фирме. Конечно же, речь не идет о коммерческой тайне, тем не менее многим руководителям хотелось бы, чтобы их подчиненные как можно меньше распространялись об успехах или неудачах предприятия, его корпоративной политике и т. д. Как уволить неугодного сотрудника? Естественно, распрощаться с работником за его длинный язык не получится. Придется искать законные основания. Возможно, в его работе не так все гладко, и его можно привлечь к дисциплинарной ответственности, засомневаться в его соответствии занимаемой должности, уволить по статье, наконец. Словом, здесь каждый руководитель должен проявит смекалку и сообразительность. Не стоит сгоряча писать приказ и увольнять подчиненного, к примеру, за нарушение дисциплины, если у него до этого не было ни одного выговора. Также будет ошибкой уволить его в связи с сокращением штата, если на самом деле никакого сокращения не предвидится. Главное, чтобы с позиции закона все было безупречно, и работник не имел оснований подать в суд.