Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно выдать при увольнении сотрудника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В приказе об увольнении, который составляется работодателем, указывается основание, по которому сотрудник увольняется, а также дата и форма увольнения. Приказ об увольнении оформляется на бланке организации и должен содержать все необходимые данные, такие как ФИО сотрудника, его должность, дату увольнения и причину.
Трудовая книжка и расчетный лист
При увольнении в 2024 году сотрудник получит несколько важных документов, включая трудовую книжку и расчетный лист.
Трудовая книжка является одним из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудника. Она содержит информацию о местах работы, должностях, периодах работы и других важных сведениях. Трудовая книжка выдается работникам при трудоустройстве и является основой для оформления и расчета будущих пенсий и других социальных выплат.
Расчетный лист представляет собой документ, в котором указывается размер заработной платы сотрудника за определенный период работы. Он включает в себя информацию о заработной плате, налогах и отчислениях, выплачиваемых в пользу работника. Расчетный лист является основой для контроля и учета выплат сотруднику.
Приказ об увольнении и договор об увольнении
Договор об увольнении, в свою очередь, является документом, составляемым между сторонами — сотрудником и работодателем. В нем фиксируются условия прекращения трудового договора и права и обязанности сторон после увольнения. Договор об увольнении может содержать такие пункты, как выплата компенсации за неиспользованный отпуск, перечень выданных материальных ценностей, а также соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Приказ об увольнении и договор об увольнении являются важными документами для сотрудника при увольнении в 2024 году. Они подтверждают законность и основания увольнения, а также устанавливают права и обязанности сторон после прекращения трудового договора.
| Приказ об увольнении | Договор об увольнении |
|---|---|
| Основание увольнения | Условия прекращения трудового договора |
| Дата и форма увольнения | Выплата компенсации за неиспользованный отпуск |
| ФИО сотрудника | Перечень выданных материальных ценностей |
| Должность сотрудника | Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации |
Какие документы выдаются сотруднику при увольнении
При увольнении сотрудника на предприятии необходимо произвести выдачу определенных документов. Вас ожидают следующие документы:
- Трудовая книжка – один из главных документов, который должен быть выдан работодателем при увольнении. Трудовая книжка должна быть распечатана, заполнена и подписана работодателем. В ней должны содержаться данные о трудовой деятельности работника на предприятии.
- Листок учета работы – документ, который содержит информацию о рабочем времени сотрудника на предприятии. В листке учета работы указываются отработанные часы, дни отпуска и другие детали, связанные с рабочим временем работника.
- Отчет о средней заработной плате – документ, который показывает сумму, которую сотрудник заработал за определенный период времени на предприятии.
- Выписка из трудовой книжки – документ, который содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника на предприятии. В выписке указывается период работы, должности, места работы и другая информация.
Если на предприятии есть электронный документооборот, то данные документы могут быть предоставлены в электронном виде. В этом случае сотруднику выдаются электронные копии указанных документов.
Стало известно, что с 2023 года кадровый учет будет осуществляться через ЕФС-1 – единый федеральный стандарт. Это означает, что при увольнении изменится процедура заполнения и выдачи документов. Работнику будут выдаваться сведения об отработанных днях и часах, а также различие заработной платы и штрафы, если таковые имеются.
Выписка из отчета ЕФС-1 при увольнении
Формы СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 объединены в единую отчетную форму ЕФС-1, которую начиная с 2023 года следует представлять в Единый Социальный Фонд. Форма ЕФС-1 была утверждена постановлением Правления ПФ № 245п от 31 октября 2022 года.
При увольнении работник должен получить выписку из подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» единой отчетной формы ЕФС-1. Этот подраздел заменил бывшую форму СЗВ-СТАЖ. Выписка делается только по конкретному работнику.
Обратите внимание, что начиная с 2023 года выписку из ЕФС-1 необходимо выдавать не только работникам, заключавшим трудовые договоры, но также и тем, с кем был расторгнут гражданско-правовой договор.
Перечень документов при увольнении сотрудников
Какие документы компании и ИП теперь должны выдавать своим сотрудникам в день увольнения — смотрите в таблице.
Если в ваших внутренних документах (например, правилах внутреннего трудового распорядка) содержится список документов при увольнении, не забудьте его обновить с 2023 года.
| Выдавали в 2022 году | Выдаем с 2023 года | Основание |
|---|---|---|
| Всем работникам | ||
| Трудовая книжка (работникам с бумажной трудовой) | Трудовая книжка (работникам с бумажной трудовой) | Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ |
| Справка СТД-Р (работникам с электронной трудовой) | Справка СТД-Р (работникам с электронной трудовой) | Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ |
| Выписка из СЗВ-СТАЖ | Выписка из подраздела 1.2 отчета ЕФС-1 | Подп. 3 п. 2 и п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Выписка из раздела 3 РСВ | Выписка из раздела 3 РСВ | П. 8 и 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Выписка из СЗВ-М | Выписка из перссведений | П. 8 и 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Расчетный листок | Расчетный листок | Ст. 136 ТК РФ |
| Справка по форме № 182н | Справка по форме № 182н | Ч. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н |
| Работникам с правом на досрочную пенсию | ||
| Выписка из СЗВ-СТАЖ | Выписка из подраздела 2 отчета ЕФС-1 | Подп. 3 п. 2 и п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Работникам, за которых перечисляли дополнительные пенсионные взносы | ||
| Выписка из ДСВ-3 | Выписка из подраздела 3 отчета ЕФС-1 | Подп. 6 п. 2 и п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
Что учесть, если у вас КЭДО
В электронном виде выдавайте документы при увольнении, если в отношении них введен КЭДО и сотрудник письменно согласился применять КЭДО. Способ выдачи должен быть закреплен в ваших ЛНА: например, через систему работодателя или с помощью портала «Работа России».
Все электронные документы должны быть подписаны ЭЦП работодателя, только тогда они имеют юридическую силу.
Нельзя выдавать электронно:
- бумажную трудовую книжку;
- СТД-Р. Исключение: если в заявлении работник указал именно электронный способ получения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
- приказ об увольнении (ч. 3 ст. 22.1, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ). При этом ознакомить сотрудника с приказом можно и в электронном виде. Но в любом случае придется отправить бумажную копию приказа почтой в течение 3 рабочих дней со дня его издания (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Документы, связанные с зарплатой
При увольнении работнику необходимо выдать расчетный листок. Он оформляется и выдается уволенному работнику в письменной форме в момент окончательного расчета. Форму листка работодатели утверждают самостоятельно, но в любом случае листок должен содержать следующие сведения (ст. 136 ТК РФ):
-
о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
-
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику;
-
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
-
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Ответственность работодателя
В случае нарушения правил оформления и выдачи документов при увольнении работодатель рискует получить внушительный штраф. За несвоевременную выдачу трудовой книжки на начальника может быть наложено взыскание в размере от 1000 до 5000 рублей, штраф для юрлица достигает 50 000 рублей, а должностное лицо может заплатить до 200 000 рублей. В сумму до 50 000 рублей может обойтись компании отказ в выдаче любых справок из упомянутых выше. Также руководителю может грозить проверка трудовой инспекции.
Для того чтобы не попасть в неприятные ситуации с бывшими сотрудниками и не оказаться под обвинением в недобросовестности, рекомендуем работодателям завести отдельный журнал учета. В нем увольняющийся сотрудник должен расписываться под списком полученных на руки документов с обязательным указанием даты. Можно выдавать под подпись справки, в которых также перечислены все документы, выданные увольняющемуся сотруднику.
Справка о зарплате по форме 2-НДФЛ
Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:
- по нетрудоспособности в случае болезни;
- по беременности и родам;
- в декрете по уходу за малышом.
Требуется привести:
- информацию о данном юридическом лице;
- сведения о самом сотруднике;
- размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
- число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).
Последствия невыдачи документов и справок для работодателя
В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.
При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:
- подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
- направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.
Что делать, если документы не выдают
В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые — по письменному заявлению работника.
Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера. Проблем с выдачей бумаг не возникает.
Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это наиболее «популярная» причина для отказа.
Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся. За уклонение его можно привлечь к административной ответственности.
Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:
- написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;
- направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению.
В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя. Если он этого не сделает, работник имеет право:
- написать жалобу в инспекцию по труду;
- написать жалобу в прокуратуру.
Подать жалобу можно одновременно в эти два надзорных органа. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства. Подать жалобу можно:
- при личном посещении;
- почтовым отправлением;
- через интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.
Как действовать если у вас на предприятии электронный кадровый документооборот
Если на вашем предприятии введен электронный кадровый документооборот, то при увольнении в 2023 году выдача документов сотруднику может производиться в электронной форме. Ваши трудовая книжка, расчетный листок заработной платы и другие документы могут быть выданы вам через систему электронного документооборота.
Перед увольнением проверьте в системе наличие всех необходимых документов, включая сведения о заработной плате и отчетах по работе за 2022 год. Ищите различие между показателями в электронной выписке и теми, которые вы получили ранее в печатной форме.
Если вас не устраивает электронная выдача документов, обратитесь к кадровому отделу и уточните, какие возможности предусмотрены для выдачи документов в бумажном виде. В случае невыдачи документов вам могут быть наложены штрафы. Заполнение документов по увольнению, таких как ЕФС-1 и листок нетрудоспособности, также может производиться в электронной форме.
Всегда уточняйте у своего работодателя, какие документы выдаются при увольнении в электронном виде, какие — в бумажном, и в каком порядке действовать, если возникают проблемы с получением нужных сведений и документов.
Трудовая книжка при увольнении 2024
В день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка, которая должна быть заполнена и заверена работодателем. Этот документ является основой для дальнейшего трудоустройства и подтверждением предыдущего стажа работы.
При увольнении в 2024 году, работодатель также обязан внести запись в трудовую книжку о причине увольнения и указать все выплаты, которые выплачиваются работнику при окончании трудового договора, например, компенсацию за неиспользованный отпуск или пособие по безработице, если таковое предоставляется.
Трудовая книжка при увольнении в 2024 году играет важную роль при последующем собеседовании на новой работе, так как работодатели обычно интересуются предыдущим стажем работы и могут запросить предоставление трудовой книжки. Аккуратное и своевременное оформление этого документа при увольнении поможет избежать проблем при поиске новой работы и подтвердить свои навыки и опыт.
Как получить выписки из персонифицированной информации о физическом лице?
При увольнении работник имеет право получить выписку из персонифицированной информации о физическом лице. Это важный документ, содержащий информацию о трудовом стаже работника.
При увольнении с предприятия следует обратиться в отдел кадров организации. Согласно правилу документооборота, они обязаны предоставить выписку из индивидуального элемента физического лица при увольнении.
Для получения выписки необходимо заполнить заявление на получение этого документа. Заявление может быть подано на бумажном носителе или в электронном виде. В заявлении необходимо сообщить персональные данные, дату увольнения и причину обращения за выпиской.
Срок выдачи транзита из персонифицированных данных о физическом лице не должен превышать пяти рабочих дней с момента подачи заявления. Если агентство не предоставляет документацию в указанный срок, работник имеет право обратиться к трудовому инспектору и подать жалобу на невыдачу документации.
За выдачу выписок из персонифицированных данных о физических лицах работодатель может быть привлечен к ответственности в виде штрафов или иных мер ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Выписки из персонифицированных данных о физических лицах, также известные как трудовые книжки, являются важным документом при поступлении на работу. В ней содержится информация о предыдущих местах работы, должностях, стаже работы и другие сведения о работе.
Штрафы и ответственность за непредставление документов при увольнении
При увольнении работника основными документами являются трудовые книжки, договоры или соглашения, выписки из трудовых книжек, информация из личных карточек. Согласно STD-R 2. 0, люди должны получать от предприятия все документы, касающиеся трудовых отношений и увольнения.
Если работодатель не выдает указанные документы по требованию увольняемого работника, то он несет ответственность за их невыдачу. За невыдачу документов работнику нарушитель может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Существуют установленные законодательством санкции и сроки привлечения к ответственности, которые регламентируют выдачу документов при увольнении. Например, согласно ЕФС-1, работодатель обязан выдать работнику контракт или трудовой договор, трудовые книжки и свидетельские показания в электронном виде в течение пяти рабочих дней со дня увольнения, наиболее поздней датой.
Стоит отметить, что на работодателя также возлагается обязанность по заполнению и предоставлению работнику электронного отчета о выдаче документов при увольнении. Если работодатель не выдавал документы сотрудникам в прошлом и не соблюдал электронный документооборот, то он должен действовать в соответствии с правилами кадрового делопроизводства и выдать все необходимые документы сотрудникам при увольнении.
Если в установленный законом срок документация не будет выдана, работодатель будет привлечен к административной ответственности и на него может быть наложен штраф. Размер штрафа зависит от обстоятельств и правонарушений, совершенных работодателем.
Справка по форме 2-НДФЛ: действия работника и работодателя
Для получения справки по форме 2-НДФЛ, работнику необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить следующую информацию:
| Информация, передаваемая работнику | Действия работника | Действия работодателя |
|---|---|---|
| Паспортные данные | Предоставить работодателю ксерокопию паспорта | Получить копию паспорта от работника и заполнить форму 2-НДФЛ |
| ИНН (индивидуальный налоговый номер) | Предоставить ИНН работодателю | Уточнить ИНН работника и внести его в форму 2-НДФЛ |
| Сведения о доходах | Предоставить работодателю сведения о доходах за предыдущий год | Внести сведения о доходах работника за предыдущий год в форму 2-НДФЛ |
После заполнения формы 2-НДФЛ работодателем, работнику выдается справка по форме 2-НДФЛ, содержащая информацию о его доходах и уплаченном налоге за предыдущий год. Также справка может содержать информацию о налоговых вычетах и иных сведениях, влияющих на расчеты по налогу.
Справка по форме 2-НДФЛ является важным документом для работника при подаче налоговой декларации. Работник обязан предоставить справку налоговой службе и использовать ее для расчета своих налоговых обязательств.
Таким образом, справка по форме 2-НДФЛ является важным документом, выдаваемым работником и работодателем в день увольнения в 2024 году. Для получения этой справки работник должен обратиться к своему работодателю и предоставить необходимую информацию. Справка по форме 2-НДФЛ необходима для подтверждения доходов работника и уплаты соответствующего налога.