Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на аванс раньше срока по заявлению работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аванс – это оплата работы сотрудника наперёд, то есть выплата в счёт будущей зарплаты. Работник ещё не отработал необходимое количество часов для получения всей суммы, однако уже может рассчитывать на её получение. Существует для вида аванса: плановый и внеплановый. Запланированный аванс – это первая выплата за расчётный период, предусмотренная актами работодателя и положенная сотруднику по закону. Однако работник может попросить деньги вперёд незапланированно по тем или иным причинам. На практике это связано с каким-то происшествием в жизни человека (смерть близких, невозможность осуществлять выплату по банковскому займу и т.д.).
Кто может рассчитывать на внеплановый аванс
По закону все категории работников равны в вопросе получения аванса от работодателя, однако здесь влияет фактор личных взаимоотношений с начальником. Если в трудовом коллективе хорошая дисциплина и доверительное отношение друг к другу, шансы на получение аванса увеличиваются. Перед написанием заявления следует лично побеседовать с руководителем, чтобы узнать его мнение на этот счёт. Получив предварительное одобрение, можно приступать к составлению документа.
В качестве подтверждения необходимости можно приложить к заявлению подтверждающие документы. Справка, выписка и иные бумаги послужат доказательствами и повлияют на принятие руководителем итогового решения.
Работодатель вряд ли выдаст сумму наперёд работнику, некачественно выполняющему свою работу или имеющему дисциплинарное взыскание. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник отработает выданные средства. Закон позволяет в таком случае удерживать часть заработной платы. Сотрудник, получивший аванс, может уволиться с предприятия. В таком случае решать вопрос придётся в судебном порядке.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
По структуре документ можно условно разбить на три составные части: шапка заявления, просительная часть и подпись заявителя.
Начинаем составление именно с шапки. В ней необходимо отметить, от кого и на чьё имя подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя. Сразу под данными о директоре отмечаем ФИО и должность работника согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посередине листа пишется слово «заявление». Отсюда и берёт своё начало просительная часть. Просим руководителя выплатить аванс вперёд в счёт заработной платы. Необходимо указать точное значение запрашиваемой суммы. Число следует продублировать буквами. Это делается в качестве двойной защиты от опечатки. Буквенная форма написания числа имеет приоритет при обнаружении расхождений. Здесь же объясняем причину, прикладываем подтверждающие документы (при наличии таковых). Чем более веский повод, тем больше шансов на одобрение руководителя.
Когда и сколько можно просить
Работники, которые по какой-либо причине желают получать аванс по более ранней или более высокой ставке, чем указано в правилах, должны сообщить об этом своему работодателю. Это делается через форму заявления.
Необходимо учитывать следующее
- Если работник желает получить аванс сверх указанной суммы, размер аванса должен быть определен таким образом, чтобы в день зарплаты работнику также была выплачена соответствующая сумма (в противном случае работодатель может отказать в выплате). ),.
- Если каждый раз возникает необходимость в досрочной выплате, работник и работодатель могут по взаимному согласию изменить дату выплаты аванса или зарплаты с учетом любых ограничений, установленных законом.
Следует помнить, что в случае предложения досрочной выплаты работодатель не может нарушить срок выплаты.
В противном случае работодатель нарушает правила, установленные Трудовым кодексом, и поэтому может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.
- Он может наложить на работника штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей.
- наложить штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя, если он является работодателем
- налагает на организацию штраф в размере 30 000-50 000 рублей.
Возможна ли выплата зарплаты за первую половину месяца раньше срока?
Поводом для написания заявления на аванс в счёт зарплаты могут служить разные единовременные причины, или эта процедура будет носить регулярный характер.
Механизм деления общего дохода на две части является лучшей и безвозмездной альтернативой срочных займов, тем более что последние выдаются под неимоверно высокие проценты.
Порядок выплат в организациях регламентирован трудовым и коллективным договором. При этом обязательно включается процедура выдачи заработной платы в два этапа. Чтобы получать аванс в положенный срок, писать заявление на выдачу нет необходимости.
Пишется оно тогда, когда работнику понадобились деньги раньше установленного срока, либо сотруднику потребовалась иная сумма денег, отличающаяся от установленного процента.
Иногда сотрудники обращаются к работодателю с просьбой исключить их из реестра по выплате аванса, чтобы не делить на несколько частей заработную плату. Такие ситуации – чаще исключение из общей практики, а для работодателя означает – нарушение порядка выдачи зарплатных средств.
Выплата аванса раньше срока — можно ли так делать?
Предположим, что в расчетном месяце – 20 рабочих дней. Петрова И.В. была в отпуске с 01 по 07 число и отработала в первой половине месяца не 10, а 5 дней. Тогда аванс для нее будет установлен в сумме: 50 000 х 40% / 10 х 5 = 10 000 руб.
Общая начисленная сумма за месяц (без отпускных): 50 000 / 20 х 15 = 37 500 руб.
НДФЛ = 37500 х 13% = 4 875 руб.
Выплата по итогам месяца: 37 500 – 10 000 – 4 875 = 22 625 руб.
Как видно, сумма итоговой выплаты почти не отличается от варианта, рассмотренного в примере 1.
В общем случае НДФЛ с аванса платить не нужно. Ведь доход в виде зарплаты считается полученным только по окончании расчетного периода.
Но если дата выдачи аванса установлена в последний день месяца, то доход работника с точки зрения налогообложения уже сформирован. Поэтому чиновники считают, что в этом случае у работодателя возникает обязанность уплачивать НДФЛ (письмо Минфина РФ от 23.11.2016 № 03-04-06/69181).
Страховые взносы также начисляются по итогам месяца на основании всех начисленных за период выплат в пользу сотрудников.
Поэтому, чтобы избежать спорных ситуаций – не назначайте аванс на последний день месяца.
Аванс – это обязательная выплата, необходимость которой вытекает из требования ТК РФ об оплате вознаграждения работникам дважды в месяц.
Дату выдачи и сумму аванса работодатели могут определять сами, но с учетом ограничений, установленных ТК РФ, и рекомендаций контролирующих органов.
Наиболее удобно установить дату выдачи аванса с 20 по 29 число, а сумму – в размере 40-45% от месячного вознаграждения с учетом фактически отработанного времени за первую половину месяца.
Очевидно, что при расчете и выдаче аванса новому члену коллектива необходимо учитывать:
- фиксированную часть выплат и постоянные доплаты, надбавки, компенсации;
- отработанное время;
- соблюдения законодательных норм по срокам выплат.
Когда речь идет об авансе в первый месяц работы, могут возникать различные нюансы исчисления и выдачи этой обязательной выплаты.
Вопросы предоставления аванса в компании должны быть отрегулированы на уровне локальных НА. Это касается как предоставления отпуска авансом, так и выдачи авансов по зарплате. Отпуск авансом, если он предоставляется по закону новым и давно оформленным по договору сотрудникам, требует прописать, кто и в каком порядке будет выполнять их функции в этот период, каков порядок оплаты.
Порядок начисления и выплаты аванса также регламентируется законодателем только в общих чертах. В ЛНА отражаются алгоритмы расчета аванса, сроки и порядок выдачи.
Для сотрудников-новичков необходимо прописать особый порядок получения первой и второй части заработной платы за первый месяц работы, чтобы от начала работы до первой выплаты прошло не более 1⁄2 месяца, вне зависимости от общего графика зарплатных выплат.
К примеру, если аванс в компании выдается 22 числа, а зарплата 7 числа, в ЛНА можно прописать получение первой зарплаты для:
- принятых в первые две недели (до 14 числа) – 15 числа;
- принятых с 15-21 – 22 числа, одновременно с другими;
- принятых с 22 до конца месяца – 7 числа, общий срок выплаты.
Под ЛНА здесь понимается договор с работником или колдоговор с приложением: Правилами внутреннего трудового распорядка – ПВТР (ст. 136, 190 ТК РФ). Исходя из формулировки ст. 190, следует вывод, что ПВТР может служить не только приложением к колдоговору, но и самостоятельным ЛНА, если колдоговор не заключался.
По мнению судей и чиновников Роструда, нормы могут быть прописаны в одном из ЛНА, однако Роструд считает первостепенным положения ПВТР (документ №ПГ/1004-6-1 от 06/03/12 г., опред. Мосгорсуда №4г/5-12211/12 от 24/12/12 г.). Можно прописать все особенности выдачи аванса в Правилах, а в другие ЛНА, затрагивающие этот вопрос, дать ссылки на документ.
Вопрос недели: выплата аванса раньше положенного срока
Сотруднику, отправляющемуся в командировку, выплачивается аванс для компенсации проезда, резервирования жилья, и прочих трат, которые приходится осуществлять из-за кратковременной смены места жительства.
Для его получения сотрудник пишет заявку на подотчет в виде заявления.
Образец заявления на выдачу денег скачивайте здесь.
На предприятии издается приказ о выдаче работнику денег на командировку.
Руководитель, который задерживает аванс и зарплату работникам, несет ответственность, согласно ТК.
Если выплата аванса задерживается более, чем на 15 дней, то сотрудник может поставить в известность руководителя в письменной форме и остановить свою деятельность до того момента, когда будут произведены выплаты.
Если сотрудник решил приостановить свою деятельность, то он имеет полное право не выходить на рабочее место в этот период. Возобновить рабочую деятельность сотрудник должен на следующий день после того, как получит от руководителя извещение, что тот готов выплатить причитающуюся сумму.
Если работодатель задерживает выплату аванса, то он должен выплачивать компенсацию сотруднику за каждый день просрочки. Компенсация должна производиться со следующего дня, после того, как подошел срок аванса и его задержали, до того момента, пока не выдадут причитающуюся выплату.
Компенсация должна ровняться 1/300 рефинансирования Банка России. Сумма компенсации может быть увеличена, благодаря трудовому договору. Компенсацию должны выплачивать в любом случае, даже если вины работодателя в этом нет.
Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно — 29 декабря года.
В этот день Петренко Н. Ещё рублей окончательный расчет работнику переведут 10 января года. Таким образом, к 10 января года Петренко Н, Можно ли выплачивать аванс раньше срока. При этом большую часть работник получит до Нового года.
Производить ранний расчет за декабрь Можно в декабре, в принципе, можно, но не очень логично.
Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем.
Дело в том, что теряется логика — месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату.
Так поступать, по нашему мнению, не следует. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от Однако это не так.
Поэтому, выплатив заработную плату ранее установленного срока на 2 или 3 дня, работодатель тем самым нарушит и правило о необходимом интервале между днями выплаты заработной платы.
Сдвинув же последующий день выплаты заработной платы на соответствующее число дней, работодатель повторно нарушит требование выплате заработной платы в срок, установленный трудовым договором.Таким образом, формально избежать нарушения трудового законодательства работодатель может только путем изменения условий трудового договора, касающихся сроков выплаты заработной платы (ст. 72 ТК РФ), при установлении которых необходимо соблюсти требование о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца. К сведению:Положения части шестой ст.
136 ТК РФ о сроках выплаты заработной платы являются императивными. При этом формулировка части шестой ст.
136 ТК РФ свидетельствует о том, что в указанных документах должны быть зафиксированы конкретные дни выплаты заработной платы.
Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить.
Важно Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст.
25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже).
Закон запрещает нарушать сроки зарплаты
В трудовом кодексе нет конкретного разрешения платить зарплату раньше срока, но и запрета тоже нет. Значит, выдавать зарплату раньше можно.
Но вместе с этим есть другие правила: например, между авансом и зарплатой должно пройти не больше половины месяца.
Семен прогулял зарплату, и ему не на что было жить. Поэтому он пришел к директору и попросил заплатить раньше, и директор не смог отказать, потому что Семен хоть и пропойца, но редкого таланта халвомес. Вместо аванса 25 февраля директор выдал аванс 15 февраля, а затем зарплату вместе со всеми 10 марта.
Через год трудовая инспекция пришла на плановую проверку, сверила даты перечисления зарплат и оштрафовала директора.
Получается, платить зарплату раньше можно, но при этом нужно не нарушить трудовой кодекс. А то во время плановой или внеплановой проверки трудовая инспекция посмотрит по внутренним документам, когда должны перечислять зарплату, и соотнесет это с датами выплат в бухгалтерских документах. Если будут расхождения, оштрафует:
По опыту, лучше платить зарплату в установленный срок и не пытаться задерживать или выдавать раньше — так меньше забот. Но если всё же вы хотите платить раньше, это можно сделать.
Зарплата перед Новым годом
Отдельно разберем ситуацию с новогодними праздниками. Часто зарплата выпадает на праздничные дни, поэтому по закону перечислить ее надо в последний рабочий день — 31 декабря. Но в этот день у банков короткий день, бухгалтерия не успевает, и компании уже отмечают корпоративы, а не работают.
Думаю, сотрудники были бы рады получить деньги 30 или 29 декабря, но это нарушение закона. Поможет маленькая хитрость — поставить в табеле учета рабочего времени 31 декабря как выходной день. Тогда последним рабочим днем будет считаться 30 декабря, и можно спокойно перечислить зарплату.
В конце года также выплачивают премии и тринадцатые зарплаты — здесь правила те же самые, что и у обычных зарплат. В правилах внутреннего распорядка пишут сроки, когда их перечисляют, и нарушать их нельзя.
Когда просить об авансе
Аванс — это часть заработка, выплачиваемая за первую половину месяца. Трудовой кодекс такого понятия не содержит: есть понятия первой и второй части заработной платы.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты устанавливаются локальным нормативным документом (приказом).
Например, первая часть заработной платы выплачивается 20 числа текущего месяца, а зарплата — 5 числа следующего месяца. Если вы отработали первые 15 дней месяца, это значит, что деньги вам выдадут 20 числа. Никаких заявлений для этого писать не нужно.
Но нередко случаются непредвиденные расходы, и необходимость в деньгах возникает раньше. Мало кто знает, что в таких случаях работник вправе написать заявление с просьбой выплатить аванс ранее установленного срока.
НДФЛ с аванса по гражданско-правовому договору
В то же время существуют ситуации, когда производится оплата физлицам, не являющимся ИП, на основе гражданско-правовых договоров. И если в таком договоре указана точная сумма оплаты за выполненные работы, а также упоминается о необходимости произвести авансовый платеж в точно оговоренной сумме, то налоговый агент вправе удержать НДФЛ с такого авансового платежа.
Сумма оплаты за выполняемую работу известна заранее, также заранее оговорено обязательство об уплате аванса. А значит, налоговый агент может удержать с такого дохода налог и перечислить его в бюджет, поскольку, в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, доходом признается вознаграждение за выполненную работу на территории РФ.
Однако имеется различная судебная практика по вопросу, надо ли и когда платить НДФЛ с аванса. Так, например, ФАС Уральского округа считает, что до момента подписания акта приема-передачи работ у физлица не возникает дохода (постановление от 14.11.2011 № КА-А40/13467-09). Вопреки этому, есть постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 по делу № А03-14059/2008 и письмо Минфина от 13.01.2014 № 03-04-06/360, в которых указывается на то, что доход в виде вознаграждения (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) по подрядному договору возникает в момент перечисления средств.
См. также статью «Не удержали НДФЛ? Сообщите об этом».
Возможна ли выплата зарплаты за первую половину месяца раньше срока?
Поводом для написания заявления на аванс в счёт зарплаты могут служить разные единовременные причины, или эта процедура будет носить регулярный характер.
Механизм деления общего дохода на две части является лучшей и безвозмездной альтернативой срочных займов, тем более что последние выдаются под неимоверно высокие проценты.
Порядок выплат в организациях регламентирован трудовым и коллективным договором. При этом обязательно включается процедура выдачи заработной платы в два этапа. Чтобы получать аванс в положенный срок, писать заявление на выдачу нет необходимости.
Пишется оно тогда, когда работнику понадобились деньги раньше установленного срока, либо сотруднику потребовалась иная сумма денег, отличающаяся от установленного процента.
Иногда сотрудники обращаются к работодателю с просьбой исключить их из реестра по выплате аванса, чтобы не делить на несколько частей заработную плату. Такие ситуации – чаще исключение из общей практики, а для работодателя означает – нарушение порядка выдачи зарплатных средств.
Законодательное регулирование
В правовых актах определено обязательство субъекта хозяйствования выплачивать заработную плату в два этапа.
До 15 числа месяца необходимо выплатить аванс, а максимум через 15 дней работнику нужно доплатить оставшуюся сумму. Закон не запрещает увеличить количество платежей, относящихся к категории оплаты труда. Такое решение работодателя не будет принято за нарушение при условии соблюдения порядка проведения двух регламентированных выплат.
В нормативной документации также не утвержден порядок разбиения общей суммы платежа. Отображенные в ней позиции имеют рекомендательный характер. По этой причине руководитель субъекта хозяйствования вправе самостоятельно принимать решения относительно применяемой методики разбиения общей суммы заработной платы, а также количества этапов, в которые будут производиться выплаты.
Несоблюдение законодательного регламента подлежит привлечению к административной ответственности с начислением штрафов. ИП первое нарушение обойдется в 1000-5000 рублей.
Невыполнение требование предписания и повторное фиксирование нарушений станет причиной начисления штрафа в 20000 рублей. Должностным лицам юридического лица следует приготовиться к большим финансовым потерям, выраженным в первичном начислении суммы взыскания в 20000-50000 рублей и в 70000 рулей при повторном выявлении факта несоблюдения норм закона.
Если контролирующими органами будет зафиксировано более трех эпизодов несоблюдения норм трудового законодательства, то руководство субъекта хозяйствования будет отстранено от должности на срок от года до трех. Величина штрафа и длительности периода отстранения определяется правовым статусом компании и количеством человек работающих на ней. При принятии такого решения может учитываться временной период, на протяжении которого были нарушены права работников.
Пишется ли заявление на сумму аванса по заработной плате
В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства. При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги. В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению. На отказ Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы. Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.
Каждый месяц величина аванса будет меняться. Пример 1 Размер аванса в зависимости от отработанного времени Т.Ю. Башков работает в ООО «ДИАР». В положении об оплате труда компании установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. С 29 июня по 12 июля Т.Ю.
Башков был в ежегодном оплачиваемом отпуске. В каком размере он получит аванс за первую половину июля 2015 года (выплата 17 июля), если его оклад равен 48 300 руб., а по производственному календарю на 2015 год в июле 23 рабочих дня? Решение Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 июля 2015 года Т.Ю.
Башков отработал 3 рабочих дня.
Как правильно платить аванс в 2020-2021 годах согласно Трудовому кодексу
Понятие «аванс» трудовым законодательством не закреплено. Поскольку работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату каждые полмесяца, то оплату первой половины месяца называют авансом.
Как выплачиваются авансы по ТК РФ? Конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса в ТК РФ не установлены. Применяемые в настоящее время (с 03.10.2016) правила выплаты аванса ограничивают срок выдачи денег 15 календарными днями с даты окончания периода, за который зарплата начислена (ст. 136 ТК РФ). При этом ТК не запрещает производить выплату аванса чаще, чем каждые полмесяца, например, 3 раза в месяц (каждую декаду) или 1 раз в неделю. Работодатель самостоятельно устанавливает точные даты выплаты исчисленного сотрудникам дохода во внутренних локальных нормативных актах:
Таким образом, согласно действующим правилам выплаты аванса срок для выдачи зарплаты за первую половину месяца может быть установлен в один из дней с 16-го по 30-е (31-е) число, а для окончательного расчета — с 1-го по 15-е число месяца (письма Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, от 21.09.2016 № 14-1/В-911). При этом установление переменного периода для перечисления исчисленного сотруднику дохода, например с формулировкой «зарплата выплачивается с 1-е по 10-е число» или «…не позднее 10-го числа», считается нарушением требований ТК, поскольку работодатель обязан установить конкретную дату выдачи (п. 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242).
ВАЖНО! Установление сроков выплаты зарплаты на 15-е число и аванса на 30-е число считается нецелесообразным из-за необходимости исчисления и удержания НДФЛ с аванса, в случае если в месяце 30 дней (т.е. если его выплата приходится на последний день месяца).
Разберем, как платится аванс и когда необходимо удержать с него НДФЛ.