Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор по форме ТД-1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Как правильно заполнить форму ТД-1
В самом верху указывается сокращенное название фирмы, в разделе «ОКПО» указывается ОКПО организации. Обязательно должен стоять номер договора и его дата. Далее указывается полное название организации-работодателя, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Звезда».
После этого в разделе «Наименование должности» нужно указать должность человека, уполномоченного заключать и подписывать трудовой договор, а также его фамилия, имя, отчество. Указывается полная фамилия, имя, отчество принимаемого на работу работника. В разделе 1 «Предмет трудового договора (контракта)» нужно указать профессию, должность, квалификацию будущего сотрудника и структурное подразделение организации, если такое имеется.
В разделе 2 «Общие положения» в пункте 2.1. указываем срок трудового контракта. По российскому законодательству, если срок в договоре не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом срок трудового договора, если он срочный, не может превышать 5 лет.
Для заключения срочного трудового договора необходимы основания, которые устанавливает Трудовой Кодекс РФ и федеральные законы, иначе договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Срочный трудовой договор может быть заключен на определенный срок только в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, исходя из характера работы или условий ее выполнения.
Поэтому в трудовом договоре необходимо указать причину (основание) для заключения срочного трудового договора. Например, в этом разделе может быть указано «на время выполнения трудовых обязанностей отсутствующего работника».
В пункте 2.1.2 указывается работа, которую будет выполнять работник. В пункте 2.1.3 указываем срок договора, если он срочный, если нет, то заполняем только графу «с». Пункт 2.1.4 требует указать, какой работой будет заниматься работник основной или по совместительству. Далее пункт 2.1.5 указываем продолжительность испытательного срока. Обычно это 3 месяца, но для некоторых должностей может быть 6 месяцев.
В пункте 3 «Права и обязанности сторон» подробно расписываются права и обязанности работника и работодателя. Пункт 4 «Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия» нужно указать режим работы и если есть особенности режима рабочего времени. В подпункте 4.3 нужно указать продолжительность отпуска.
Обычная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, исключая праздники. 28 календарных дней это минимум. У отдельных категорий работников отпуск длится дольше минимального, например, у учителей 42 или 56 календарных дней. Также сотрудникам могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска.
Они могут предоставляться, например, работникам, работающим в условиях Крайнего Севера (еще 24 календарных дня). Продолжительность дополнительных отпусков также отражается в трудовом договоре. Если в организации есть какие-нибудь социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы, то их также необходимо прописать в трудовом договоре.
В разделе 5 «Оплата труда» указываются все виды оплат, доплат, премий и т.д. В пункте 7 «Иные условия трудового договора» указываются любые соглашения между работником и работодателем не включенные в предыдущие пункты. Далее указываются название организации, ее реквизиты, должность уполномоченного лица, его ф.и.о, подпись и печать организации. С другой стороны указываются паспортные данные работника и его подпись.
Можно ли в трудовом договоре не указывать размеры заработной платы? | Можно в том случае, если оно содержится в локальных актах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда |
Можно ли в трудовом договоре не указывать способ выплаты заработной платы? | Если в организации нет коллективного договора, в котором указан способ выплаты зарплаты, то тогда эту информацию необходимо указать в трудовом договоре |
Можно ли не указывать дату выплаты заработной платы? | Нет. В трудовом договоре необходимо указывать дату выплаты заработной платы. Как указала заместитель начальника Управления Л. Н. Гузанова в письме Роструда от 20.06.14 г. № ПГ/6310-6-1 это делать нельзя. |
Перечень обязательных данных трудового договора
Договор не будет действительным в случае отсутствия в нем следующих данных:
- ФИО нового сотрудника без сокращений;
- данные документа, удостоверяющие личность работника;
- название и реквизиты организации, ФИО и должность нанимателя;
- наименование подразделения и должность, которую будет занимать;
- должностные обязанности нанимаемого;
- размер заработной платы;
- гарантии, предоставляемые работодателем;
- условия, согласованные обеими сторонами;
- дата заключения соглашения и подписи сторон.
Кто и когда составляет трудовой договор
Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.
Приступить к рабочим обязанностям сотрудник может после подписания трудового соглашения, затем издается приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Если в договоре отсутствует дата, с которой сотрудник должен выйти на работу, тогда таковой является следующий день после заключения договора. Если в указанный срок работник не приступает к рабочим обязанностям — соглашение аннулируется.
Так же возможен следующий вариант, когда сотрудник начинает рабочую деятельность на предприятии, а договор заключается в течении 3-х дней.
Трудовой договор заключается только в письменном виде, в двух экземплярах, один выдается работнику, второй остается у нанимателя.
Так же трудовой договор может предполагать совместительство. Сотрудник работая на основной работе, выполняет другую в свободное время. Совмещение может быть внешним у разных работодателей и внутренним — в рамках одного предприятия.
Кто составляет трудовой договор?
Соглашение всегда оформляется работодателем. Чтобы специалист кадровой службы или иное должностное лицо, на которое возложены обязанности по оформлению трудового договора, смог это сделать, претендент обязан предъявить следующие документы:
- гражданский паспорт;
- документ об образовании (диплом, справки, сертификаты об окончании курсов и пр.), если для выполнения трудовых обязанностей необходимо наличие специальных знаний, подкрепленных документально;
- трудовую книжку в случае, когда это не первое место работы, и она была оформлена ранее;
- СНИЛС, если он имеется. При отсутствии работодатель оформляет запрос в Пенсионный фонд на изготовление;
- ИНН (свидетельство о постановке на налоговый учет физического лица);
- военнообязанные, а также лица призывного возраста предъявляют документы воинского учета;
- по запросу организации иные документы, соответствующие специфике организации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными актами государственных структур.
Документ подписывается двусторонне в двух экземплярах. Один из них подшивается в личное дело работника, второй передается на руки гражданину. После издается приказ по организации о приеме на работу, с которым вновь принятого требуется ознакомить. Делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Порядок и сроки хранения трудовых договоров
По текущему законодательству РФ на каждого сотрудника оформляется два экземпляра трудового договора. Один выдаётся на руки работнику и хранится у него. Второй остаётся у работодателя в отделе кадров или соответствующем структурном подразделении.
Работник, перед тем как получить свой экземпляр, должен написать на нём вручную – «Один экземпляр трудового договора от 00.00.0000 № 00 получен». Под надписью поставить подпись и фамилию с инициалами. Получение договора должно быть завизировано в журнале «Регистрация трудовых договоров», если такой имеется на предприятии (он не является обязательным согласно законодательству РФ).
У работодателя (юридического лица или ИП) должно быть организовано архивирование. Личные дела уволенных сотрудников помещаются в отдельные архивные папки и, согласно Приказу Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010, они должны храниться в архиве работодателя 75 лет. Если деятельность работодателя прекращается, все документы, относящиеся к наёмному персоналу, в том числе и личные дела с трудовыми договорами, должны передаваться в государственные архивы. Таким образом, законодательно предусмотрено право работающих на защиту трудовых и пенсионных прав.
Трудовой договор с работником: образец 2021 года, скачать бланк
Трудовой договор с водителем
Трудовой договор с водителем легкового автомобиля
Трудовой договор с водителем автобуса
Трудовой договор с директором
Трудовой договор с бухгалтером
Трудовой договор с поваром
Трудовой договор с электриком
Трудовой договор с юристом
Трудовой договор со сторожем
Трудовой договор — это базовый документ трудового законодательства. Он призван защищать права работников, и это самая первая «цель» проверки Государственной инспекции по труду. Выше мы писали о том, что обязательно должно быть в него включено. Теперь же кратко перечислим размеры штрафов, которые придется заплатить директору и компании за нарушения в оформлении трудовых договоров. По статье 5.27 КоАП РФ, за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:
- для руководителя предприятия — 10 000–20 000 руб.;
- для юрлица — 50 000–100 000 руб.;
- для ИП — 5000–10 000 руб.
3.1. Работник имеет право:
3.1.1. На изменение и расторжение Трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.2. Предоставление ему работы, обусловленной Трудовым договором.
3.1.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным Коллективным договором.
3.1.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.1.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.1.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда.
3.1.7. Подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
3.1.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов; участие в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и Коллективным договором формах.
3.1.9. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении Коллективного договора, соглашений.
3.1.10. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.11. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
3.1.12. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
3.1.13. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
3.2.1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги.
3.2.2. Мониторинг в сфере закупок. Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.
3.2.3. Составление планов и обоснование закупок.
3.2.4. Подготовка закупочной документации. Формирование описания объекта закупки. Формирование начальной (максимальной) цены закупки. Формирование проекта контракта.
3.2.5. Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки. Формирование порядка оценки участников. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
3.2.6. Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры.
3.2.7. Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.
3.2.8. Осуществление процедур закупок. Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.
3.2.9. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий.
3.2.10. Сбор и анализ поступивших заявок, проверка банковских гарантий. Обработка результатов закупки и заключение контракта.
3.2.11. Публичное размещение полученных результатов.
3.2.12. Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
3.2.13. Проверка соблюдения условий контракта. Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта. Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.
3.2.14. Проверка качества представленных товаров, работ, услуг.
3.2.15. Аудит и контроль в сфере закупок.
3.2.16. Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
3.2.17. Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.
3.3. Работник обязуется:
3.3.1. Соблюдать трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка.
3.3.2. Выполнять установленные нормы труда.
3.3.3. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
3.3.4. Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда.
3.3.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
3.3.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
4.1. Работодатель имеет право:
4.1.1. Заключать, изменять и расторгать Трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.2. Вести коллективные переговоры и заключать Коллективный договор.
4.1.3. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
4.1.4. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.
4.1.5. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
4.1.6. Принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).
4.1.7. Создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
4.1.8. Создавать производственный совет (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) — совещательный орган, образуемый на добровольной основе из числа работников данного Работодателя, имеющих, как правило, достижения в труде, для подготовки предложений по совершенствованию производственной деятельности, отдельных производственных процессов, внедрению новой техники и новых технологий, повышению производительности труда и квалификации работников. Полномочия, состав, порядок деятельности производственного совета и его взаимодействия с Работодателем устанавливаются локальным нормативным актом. К полномочиям производственного совета не могут относиться вопросы, решение которых в соответствии с федеральными законами отнесено к исключительной компетенции органов управления организации, а также вопросы представительства и защиты социально-трудовых прав и интересов работников, решение которых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации отнесено к компетенции профессиональных союзов, соответствующих первичных профсоюзных организаций, иных представителей работников. Работодатель обязан информировать производственный совет о результатах рассмотрения предложений, поступивших от производственного совета, и об их реализации.
4.1.9. Реализовывать права, предоставленные ему законодательством о специальной оценке условий труда.
4.2. Работодатель обязан:
4.2.1. Соблюдать трудовое законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия Коллективного договора (при его наличии), соглашений и Трудового договора.
Трудовой договор для микропредприятий. Образец заполнения
По статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:
- Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
- паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
- ИНН работодателя;
- дата и место подписания.
Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:
- место работы. Обычно это сама организация. Если у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
- должность согласно штатному расписанию;
- дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
- условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их следует обсудить с претендентом на работу;
- гарантии, предоставляемые законодательством и внутренними нормативными актами;
- характер работы;
- условия труда на рабочем месте.
Дополнительно оговаривают права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.
Помимо этого, иногда включают дополнительные условия:
- об испытательном сроке;
- о неразглашении коммерческой тайны;
- о неразглашении охраняемой законом тайны;
- о видах и условиях дополнительного страхования работника;
- об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
- о материальной ответственности и другие.
Заполненный документ подписывается сторонами. Если в него необходимо внести изменения, новая информация оформляется в виде дополнительного соглашения.
За несоблюдение правил составления контракта инспектор по труду в случае проверки кадровой документации назначает административный штраф.
Документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:
- Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
- Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где предстоит работать претенденту.
- В следующем пункте описывают права и обязанности сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он выполняет в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии, и обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
- В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха, конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
- Иногда включают раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
- В конце ставят подписи сторон и дату.
Если при заключении контракта не включены какие-то сведения или перечисленные условия, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ дополняют недостающими сведениями. Их вносят либо в сам текст, либо указывают в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение тоже составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.
Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию) и по инициативе работодателя.
Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя. Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:
- ликвидация предприятия;
- сокращение штата;
- неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
- совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
- другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки
Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.
В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:
1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.
2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.
3. ИНН работодателя.
4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:
- физическим лицом, являющимся работодателем;
- органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.
Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.
5. Место и дата заключения трудового договора.
Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».
Трудовой договор С ИНОСТРАННЫМ гражданином — бланк образец 2021
Книгу регистрации трудовых договоров необходимо держать в отделе кадров предприятия в отдельной папке. При этом срок хранения документа законодательно никак не ограничен. Исходя из этого можно сделать вывод, что она должна находиться в архиве компании в течение периода, установленного внутренними нормативно-правовыми актами или на протяжении трех лет после внесения в неё последней записи.
В 2021 году процесс трудоустройства иностранцев ничем не отличается оттого, что проходят россияне. Но все равно нюансы присутствуют. Например, соглашение заполняется на русском языке в количестве двух штук. Конечно, можно составить его на языке соискателя, для лучшего восприятия им условий. Но крайней необходимости в этом точно нет.
При составлении договоров с гражданами Армении, Молдовы, Украины, Беларуси (и, само собой, с другими) используются паспорта. В документе прописываются данные для идентификации человека. Но паспорт — это еще не все. Нужны сведения из документа, который позволяет мигранту работать в России. Для постоянных и временных — ВНЖ или РВП. Для остальных — официальное подтверждение их права на работу.
Независимо от статуса и квалификации, иностранные граждане оформляют разрешение на работу. Разница с другим контингентом работников только в заработных платах. У квалифицированных сотрудников она высокая.
Но это еще не все. Работников с высокой квалификацией обычно переманивают к себе и разрешение на трудоустройство выдается по другому алгоритму.
- Организация уведомляет ФМС, что хочет пригласить иностранного работника.
- Составляется подробный договор, в котором указываются права и обязанности того, кто работает и того, кто работу предоставляет. Также прописываются нюансы сотрудничества.
- Расписку с работодателя, что он возьмет на себя расходы в случае депортации работника.
Обычно приглашают лучших сотрудников, которые занимают только высокие посты.
Совсем недавно неквалифицированных работников устраивали только у частных предпринимателей по договору подряда для иностранцев.
Теперь, по новым законам, любой приезжий из-за границы человек может работать где пожелает (но чаще, куда примут), если обладает патентом. Патент составляется около одного месяца со дня прибытия в страну.
На документ наложен ряд ограничений. Действует он от одного до двенадцати месяцев. Пролонгировать нельзя больше, чем один раз в месяц (тридцать дней). Обладает силой только на территории работодателя.
Чтобы получить патент, нужно иметь:
- Заполненное заявление на патент.
- Документ, с которым легко идентифицировать личность.
- Миграционная карта.
- Медстраховка.
- Стандартная 3-я форма — справка об отсутствии инфекционных заболеваний.
- Документальное подтверждение знаний иностранцем русского языка, истории (основ), законодательство.
- Документ, подтверждающий временную регистрацию по месту проживания.
Образец трудового договора — 2021
После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия.
Здесь документы могут быть самые различные. Например, если работникам положены спецодежда и СИЗ, то обязательно утвердить приказом или другим распорядительным документом перечень и сроки обеспечения ими категории работников.
Если на предприятии будут лица, которые имеют ненормированный рабочий день, работу в ночные часы, работу во вредных и опасных условиях, то необходимо документально утвердить положенные им льготы и компенсации.
Из подзаголовка становится ясно, что соглашение между сторонами может заключаться на бессрочной основе или на определенное время. В первом случае документ будет иметь юридическую силу до тех пор, пока сотрудник не решит поменять место трудоустройства по личному желанию или даст юридический повод начальству себя уволить. Второй тип заключается на строго установленный срок, на протяжении которого работник будет предоставлять свои услуги работодателю. Фактически это является контрактом между сторонами, и он впоследствии снова может быть продлен снова на оговоренный заранее срок.
Выше перечислены обязательные графы трудового договора образца 2021 года, но могут быть добавлены и другие условия по обоюдному согласию сторон:
- Прохождения работником обучения или испытательного срока.
- Неразглашение тайны (служебной, коммерческой, а в случае с военнослужащими — государственной).
- Дополнительного страхования работника или улучшения его социально-бытовых условий.
О правах и обязанностях сторон мы рассказали в графе Что такое трудовой договор. Поскольку заполненный трудовой договор печатается в двух экземплярах, обе стороны имеют на руках полный перечень своих прав и обязанностей друг перед другом. Нарушение соглашений может повлечь за собой привлечение к административной, а в отдельных случаях и криминальной ответственности.
Оснований для прекращения сотрудничества между сторонами есть не так много. Поводом для этого может быть либо желание одной из сторон или же по обоюдному согласию. Причем увольнение сотрудника по инициативе работодателя предусмотрено двумя статьями Трудового Кодекса. В случае повышения или перевода подчиненного (с его согласия) договор также теряет силу и составляется новый. Со срочным трудовым договором все гораздо проще он действителен на протяжении прописанного времени.
Наиболее часто нестыковки случаются после перехода из срочного трудового договора на бессрочный. Претензии могут возникать в обеих сторон друг к другу, и причины бывают самые разнообразные. Недобросовестное исполнение своих обязанностей одной из сторон часто приводит к судебным разбирательствам в судах общей юрисдикции, причем, согласно статистике, чаще всего иски подают на работодателя (в большинстве случаев бывшего работодателя).
Сторонами выступают работник и работодатель.
Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается подписание контракта и с 14-летними подростками. Но с соблюдением некоторых условий:
- труд легкий;
- не нарушает учебного процесса;
- есть согласие официального представителя, чаще всего им является родитель подростка.
Если необходим ребенок младшего возраста, например, для роли в кино или театре, то, помимо предыдущих условий, понадобится согласие органов опеки. А еще доказательства, что работа не нанесет физического, психологического и нравственного вреда ребенку.
Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать соглашения о найме сотрудника.
По статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:
- Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
- паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
- ИНН работодателя;
- дата и место подписания.
Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:
- место работы. Обычно это сама организация. Если у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
- должность согласно штатному расписанию;
- дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
- условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их следует обсудить с претендентом на работу;
- гарантии, предоставляемые законодательством и внутренними нормативными актами;
- характер работы;
- условия труда на рабочем месте.
Дополнительно оговаривают права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.
Помимо этого, иногда включают дополнительные условия:
- об испытательном сроке;
- о неразглашении коммерческой тайны;
- о неразглашении охраняемой законом тайны;
- о видах и условиях дополнительного страхования работника;
- об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
- о материальной ответственности и другие.
Заполненный документ подписывается сторонами. Если в него необходимо внести изменения, новая информация оформляется в виде дополнительного соглашения.
За несоблюдение правил составления контракта инспектор по труду в случае проверки кадровой документации назначает административный штраф.
Документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:
- Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
- Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где предстоит работать претенденту.
- В следующем пункте описывают права и обязанности сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он выполняет в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии, и обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
- В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха, конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
- Иногда включают раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
- В конце ставят подписи сторон и дату.
Если при заключении контракта не включены какие-то сведения или перечисленные условия, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ дополняют недостающими сведениями. Их вносят либо в сам текст, либо указывают в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение тоже составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.
Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию) и по инициативе работодателя.
Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя. Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:
- ликвидация предприятия;
- сокращение штата;
- неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
- совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
- другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.
Трудовой договор (бланк)
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, которое регламентирует права и обязанности каждой из сторон, а также устанавливает размер оплаты труда, должность и круг служебных функций. Является обязательным документом при приеме на работу.
Материальная форма такого документа — письменная, он распечатывается в двух экземплярах, на обоих ставятся подписи сторон и печать компании-работодателя. Именно это будет являться оригиналом документа, имеющим юридическую силу. Недопустимо хранить его только в электронном виде, чтобы при необходимости (например, по запросу ГИТ) такой трудовой договор скачать и предоставить по требованию.
Цифровой формат возможен только в том случае, если обе стороны подписывают его своей электронной подписью. И если у организаций электронная подпись почти всегда есть (она используется для отправки отчетов, участия в госторгах и т. п.), то у работника наличие КЭП — большая редкость. Однако, в последние годы эта тема активно развивается — например, электронную подпись стали заводить себе удаленные сотрудники, чтобы избежать пересылки трудовых документов по почте. Таким образом, если у работника есть личная цифровая подпись, то трудовой договор с ним (подписанный электронно) можно хранить на компьютере, чтобы в нужных случаях скачать бланк, распечатать и предоставить по запросу компетентных органов или самого работника.
Образец заполнения трудового договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 24-ТРД
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности менеджера, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.
1.2. Работник принимается на работу в отдел управления качеством Работодателя.
1.3. Место работы Работника – офис ООО «Омега», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, д. 34.
1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.
1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные (класс 1 согласно отчету о специальной оценке условий труда от 06.02.2018 № 21).
1.6. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.
1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе, определяемого пунктом 1.7 договора.
1.8. Дата начала работы – 28 мая 2018 года.
1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.
2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.
2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.
Для того, чтобы пункты трудового договора можно было конкретизировать в дальнейшем, к нему очень часто прилагают документ или комплекс документов, способствующих этому. В них потребность есть в связи с тем, что благодаря ним структура документа не усложняется, препятствуют переизбытку информации в нем.
Так, к примеру, в трудовом договоре не всегда есть возможность отразить полный перечень тех функций работника, которые он должен выполнять по согласованию с работодателем. И чтобы он не состоял из нескольких десятков страниц, к нему прилагают должностную инструкцию, отражающую обязанности, права и ответственности работника.
Отдельным документом можно составить договор о материальной ответственности. И это удобно: ссылаясь на текст инструкции, вы можете, не загромождая договор, выполнить все в рамках трудового законодательства.
Компенсации и гарантии
Достаточно часто предприятие вносит в трудовой договор с работником обязательства по исполнению его требований. К ним, в частности, относят медицинское обслуживание, предоставляемое бесплатно, или удобный график. Вместе с этим, сотрудник принимает на себя определенные обязательства, в которых заинтересовано предприятие.
Например: не увольняться на протяжении определенного периода, исполнять обязанности наставника по отношению к оговоренному количеству молодых специалистов и прочее. Условия соглашения накладывают определенные и в ряде случаев достаточно жесткие ограничения как на нанимателя, так и на нанимаемого. Вместе с этим прописанные в договоре положения способствуют сохранению ценных кадров, максимальному применению опыта сотрудников и их знаний в подготовке новых специалистов.