Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.
Требования к оформлению справки
Текст справки может быть написан в произвольной форме.
При этом должен содержать следующие данные:
- Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
- Данные и должность человека, для которого готовится справка.
- Срок работы сотрудника в компании.
- График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
- Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
- Номер и дата выдачи справки.
- Цель оформления документа.
- Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.
Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.
Как консульство проверяет справку с работы
Ищут информацию в интернете. Если фирмы вообще не существует, то риск двойной. Работающая компания старается заявить о себе через сайт, информацию в справочнике и т.д. Если визовый офицер забил в поисковике название фирмы и ничего не нашел, это плохо.
Звонят на работу и, не представляясь, просят позвать Иван Иваныча к телефону. Если на том конце провода сотрудник консульства слышит замешательство, молчание или еще хуже вопрос «а кто это Иван Иваныч?», получаете отказ.
Если на работе не растерялись и ответили, что есть такой, но подойти не может, то следом задают пару уточняющих вопросов: давно ли работает, чем занимается и т.д.
Потом звонят Иван Иванычу на мобильный и спрашивают: «где работаете?», «в какой должности?», «Как долго?», «Кто директор?» и контрольный «Как добираетесь на работу и какого цвета здание офиса?». Это не бред, это реальные вопросы, вернее их часть. Отвечать нужно чётко, без запинки. Если человек на самом деле работает, он легко справиться, но если справка «липовая», то обязательно на каком-то этапе засыпется.
В итоге Иван Иваныч получает отказ с пометкой «фальсификация документов». Такие отказы лечить дорого и нудно, т.к. репутация перед консульством подпорчена.
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Рекомендации по заполнению справки
- Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.
- Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.
- Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.
- ИП для оформления шенгенской визы необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».
- Цифра заработной платы должны быть реальной. Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2021 году начинается от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.
- В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте — пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.
- Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов. Для облегчения задачи образец справки с места работы можно посмотреть на этой странице нашего сайта.
В каких странах шенгенской зоны проще получить визу, рассказано в этом авторском видео.
Срок действия и получения справки
Для получения справки с места работы нужно написать письменное заявление в отделе кадров. В нем не обязательно указывать причину, побудившую сотрудника обратиться за справкой. Консульские отделы принимают их с формулировкой «по месту требования». По истечении трех дней работодатель обязан ее выдать. За справкой можно отправляться не ранее, чем за месяц или полтора до подачи документов.
Посольства шенгенских стран установили разные сроки действия справок с места работы. Большая часть консульских отделов считает их действительными в течение 30 дней со дня подачи документов на открытие шенгенской визы. Однако, обращаясь за визой, стоит предварительно позвонить или уточнить эту информацию на сайте посольства или консульства страны, в которую предполагается поехать.
Как подтвердить свою финансовую надежность
Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.
Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.
Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.
Как подтвердить свою финансовую надежность
Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.
Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.
Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Справка из банка для визы
Если вашей заработной платы недостаточно для покрытия расходов, связанных с путешествием и получением визы, то вы можете дополнить комплект документов для посольства выпиской из банка. Также выписка необходима тем заявителям, которые не имеют основного места работы (или являются предпринимателями), и имеют накопления на банковском счете.
Для получения такой справки заявитель имеет право обратиться в банк, в котором у него открыт счёт. Справка должна быть не старше 1 месяца на момент подачи документов в посольство. Для некоторых посольств достаточно сведений об остатке на счёте, другим (например, итальянскому или американскому) — необходимо видеть движение по счету за последние полгода. Выписка нужна именно с карт-счета, не с депозита.
Справка, подтверждающая наличие средств для пребывания в стране въезда: когда требуется
Необходимость финансовой справки с работы для визы
путешественнику обусловлена требованиями консульств иностранных государств. Основной функцией такого документа является гарантия финансовой стабильности его владельца в Российской Федерации. А это означает, что в его планах на будущее отсутствует намерение остаться в зарубежном государстве в качестве потенциального мигранта. Исходя из этого можно предположить, что чем выше будет цифра в предоставленной финансовой справке, тем с большей вероятностью выдадут визу.
Справка о доходах входит в состав пакета документации для получения виз многих стран. В их число входят страны Шенгенской зоны, США, Австралия, Канада и другие. Тип такого финансового подтверждения будет отличаться в зависимости от места работы туриста. Так, если гражданин официально трудоустроен, работает по трудовому договору, то справку ему выдают по месту работы. Необходимо только обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию.
Если же гражданин является самозанятым, владеет частным бизнесом (например, нотариус, адвокат, работающий индивидуально), то подтверждением его состоятельности служит выписка с расчетного счета.
Нюансы оформления визы для ИП
Гражданину РФ, чтобы получить шенгенскую визу, необходимо подтвердить свою финансовую стабильность и платежеспособность. Для этого нужна справка из банка. Ее смысл такой же, как у справки с работы физических лиц. Финансовая независимость заявителя важна для стран Евросоюза и США, поскольку в 2000-х гг. увеличился поток мигрантов: они выезжают по различным визам и остаются в этих странах нелегально работать или с целью получения вида на жительство.
Рекомендованная сумма на счету заявителя для посещения стран Шенгенской зоны — не меньше 70 € на каждые сутки в течение всего периода пребывания. Пример: в 10-дневную поездку заявитель должен брать не менее 700 €. Банковское учреждение на фирменном бланке нужной формы выдает справку о состоянии счета заявителя за указанный период. Для заверения на этот документ ставится оригинальная печать банка и он подписывается уполномоченным сотрудником.
ИП представляет справку 2-НДФЛ (налоги физических лиц) только в том случае, если он сотрудник какой-либо организации и плательщик налогов. Если же индивидуальный предприниматель занимается ведением лишь собственного бизнеса, то вместо этой справки он представляет:
- копию декларации по УСН;
- квитанцию из налоговой службы, подтверждающую, что отчетность по его ИП принята.
Отказ в визе: что делать
Большинство заявителей, не имеющих путей заработка, очень сильно рискуют получить отказ в открытии проездного. Бытует такое мнение, что если в паспорте имеется штамп об отказе, то последующие попытки являются нереальными. В реальности это не так, поэтому при наличии такового штампа можно продолжать попытки открытия визы.
Если в паспорте стоит штамп об отказе в открытии визы, то это вовсе не означает, что этот запрет действует на пересечение кордонов Шенгенской зоны. Известно некоторое количество разновидностей штампов, которые отмечаются при отклонении в открытии проездного. Отказ типа «1-C» представляет собой запрет на повторную подачу документов сроком на 3 месяца. По истечению этого срока можно повторно подавать документы. Писать новое письмо не имеет никакого смысла, если не выяснить причину отказа. Обычно при открытии шенгенской визы получение отказа возникает в случае неподтвержденных данных о своих доходах. Решить проблему с доходом не составит труда, так как для этого можно найти спонсора.
Зачем нужна справка с места работы в Германию
Страна пунктуальных и дотошных немцев не славится своей безжалостной бюрократией — в Германии не заставляют собирать тонны бесполезных бумаг просто так. Каждый документ, прилагаемый к заявлению о выдаче визы, является действительным и полезным.
Справка о трудоустройстве является гарантией связи с Россией. Посольство страны боится нелегальных мигрантов: ни одной стране не нужны бездельники, просто сидящие на задворках государства. Постоянная работа на достойной должности привязывает вас к родине. Работающий человек больше не может просто сбежать с туристического маршрута.
Кроме того, справка подтверждает ваш доход и финансовую состоятельность. В Германии вам никто не заплатит — туристы, студенты и тусовщики остаются без постоянного источника дохода. И они должны обладать приличной суммой денег, чтобы не быть на социальном обеспечении.
Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.
Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2020».
Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:
- «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году»;
- «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)»;
- .
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Для индивидуальных предпринимателей
Предприниматели подтверждают свои доходы иначе. Самостоятельно готовить справку о доходах в своем ИП запрещено. Доход подтверждается налоговой декларацией, где фиксируются доходы и расходы за год либо выпиской об остатке на счету в банке. Справка для шенгенской визы из банка делается за один день. В ней указывается тип счета (например, текущий, карточный, сберегательный), размер средств на нем, полные реквизиты банка и дата, на которую дается отчет.
Чем дольше поездка, тем больше денег должно быть в банке. Примерный расчет – 50-70 евро за каждый день поездки, но если окажется, что на счету сумма больше этого минимума, то это будет дополнительным преимуществом для соискателя.
Бланк справки для шенгенской визы можно найти на нашем сайте (ниже), но в любом банке хорошо знают требования посольств и подготовят вам экземпляр по всем правилам. Услуга выдачи выписки платная, она составляет 150-200 рублей.