Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суточные при загранкомандировках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Независимо от того, сколько суточные в командировке, отчитываться за них не нужно. Сумма предназначена для питания и передвижения по месту проведения командировки, может быть потрачена на усмотрение сотрудника. Документально подтверждать второстепенные затраты не нужно. Это прописано в п. 3 ст. 217 НК РФ. Но для обоснования расходов в налоговом и бухгалтерском учете, суточные нужно включать в авансовый отчет.
Расчет суточных при загранкомандировках в 2022 году зависит от количества дней, проведенных работником за пределами России.
Но есть 3 правила, которые нужно соблюдать (п. 17, абз. 1 и 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):
- при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
- при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
- если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.
Однако компания вправе установить свой порядок расчета выплачиваемых суточных на 2021 год.
Размеры суточных при загранкомандировках в 2021 году: таблица
Приведем некоторые размеры суточных при командировках за границу в 2021 году, установленных Правительством РФ для федеральных бюджетников (постановление от 26.12.2005 № 812). При желании, их можно использовать как ориентир любым юридическим лицам и ИП.
Страна | Размер суточных в долларах США | |
При командировке из России на территорию другой страны | При командировке сотрудников загран. учреждений РФ в пределах территории страны, где расположено загран. учреждение | |
Абхазия | 54 | 38 |
Австралия | 60 | 42 |
Австрия | 66 | 46 |
Азербайджан | 57 | 40 |
Албания | 67 | 47 |
Алжир | 65 | 46 |
Ангола | 80 | 56 |
Андорра | 62 | 43 |
Антигуа и Барбуда | 69 | 48 |
Аргентина | 64 | 45 |
Армения | 57 | 40 |
Афганистан | 80 | 56 |
Багамские острова | 64 | 45 |
Бангладеш | 67 | 47 |
Барбадос | 68 | 48 |
Бахрейн | 66 | 47 |
Белиз | 59 | 41 |
Белоруссия | 57 | 40 |
Бельгия | 64 | 45 |
Бенин | 66 | 46 |
Бермудские Острова | 69 | 48 |
Болгария | 55 | 39 |
Боливия | 63 | 44 |
Босния и Герцеговина | 60 | 42 |
Ботсвана | 64 | 45 |
Бразилия | 58 | 41 |
Бруней | 57 | 40 |
Буркина-Фасо | 72 | 50 |
Бурунди | 74 | 52 |
Вануату | 68 | 48 |
Великобритания | 69 | 48 |
Венгрия | 61 | 43 |
Венесуэла | 64 | 45 |
Вьетнам | 63 | 44 |
Габон | 70 | 49 |
Гаити | 61 | 43 |
Гайана | 67 | 47 |
Гамбия | 62 | 43 |
Гана | 66 | 46 |
Гватемала | 68 | 48 |
Гвинея | 66 | 46 |
Республика Гвинея-Бисау | 91 | 64 |
Германия | 65 | 46 |
Гибралтар | 69 | 48 |
Гондурас | 75 | 53 |
Гренада | 92 | 64 |
Греция | 58 | 41 |
Грузия | 54 | 38 |
Дания | 70 | 49 |
Джибути | 75 | 53 |
Содружество Доминики | 69 | 48 |
Доминиканская республика | 59 | 41 |
Египет | 60 | 42 |
Замбия | 68 | 48 |
Заморские территории Франции | 65 | 46 |
Зимбабве | 57 | 40 |
Израиль | 70 | 49 |
Индия | 62 | 43 |
Индонезия | 69 | 48 |
Иордания | 62 | 43 |
Ирак | 81 | 57 |
Иран | 62 | 43 |
Ирландия | 65 | 46 |
Исландия | 70 | 49 |
Испания | 62 | 43 |
Италия | 65 | 46 |
Йемен | 66 | 46 |
Кабо-Верде | 64 | 45 |
Казахстан | 55 | 39 |
Каймановы Острова | 69 | 48 |
Камбоджа | 68 | 48 |
Камерун | 69 | 48 |
Канада | 62 | 43 |
Катар | 58 | 41 |
Кения | 66 | 46 |
Кипр | 59 | 41 |
Киргизия | 56 | 39 |
Республика Кирибати | 75 | 52 |
Китай | 67 | 47 |
Китай (Гонконг) | 67 | 47 |
Китай (Тайвань) | 67 | 47 |
Колумбия | 65 | 46 |
Коморские Острова | 86 | 60 |
Конго | 85 | 60 |
Демократическая Республика Конго | 76 | 53 |
Корейская Народно-Демократическая Республика | 65 | 46 |
Республика Корея | 66 | 46 |
Коста-Рика | 63 | 44 |
Кот-д’Ивуар | 74 | 52 |
Куба | 65 | 46 |
Кувейт | 59 | 41 |
Лаос | 64 | 45 |
Латвия | 55 | 39 |
Лесото | 61 | 43 |
Либерия | 78 | 55 |
Ливан | 73 | 51 |
Ливия | 70 | 49 |
Литва | 57 | 40 |
Лихтенштейн | 71 | 50 |
Люксембург | 61 | 43 |
Маврикий | 63 | 44 |
Мавритания | 67 | 47 |
Мадагаскар | 64 | 45 |
Макао | 67 | 47 |
Македония | 60 | 42 |
Малави | 66 | 46 |
Малайзия | 60 | 42 |
Мали | 70 | 49 |
Мальдивы | 67 | 47 |
Мальта | 61 | 43 |
Марокко | 58 | 41 |
Мексика | 64 | 45 |
Мозамбик | 68 | 48 |
Молдавия | 53 | 37 |
Монако | 65 | 46 |
Монголия | 59 | 41 |
Мьянма | 65 | 46 |
Намибия | 61 | 43 |
Науру | 60 | 42 |
Непал | 65 | 46 |
Нигер | 78 | 55 |
Нигерия | 72 | 50 |
Нидерланды | 65 | 46 |
Никарагуа | 68 | 48 |
Новая Зеландия | 65 | 46 |
Новая Каледония | 60 | 42 |
Норвегия | 79 | 55 |
Объединенные Арабские Эмират | 60 | 42 |
Оман | 62 | 43 |
Пакистан | 69 | 48 |
Палау, остров | 63 | 44 |
Палестина | 70 | 49 |
Панама | 64 | 45 |
Папуа-Новая Гвинея | 68 | 48 |
Парагвай | 57 | 40 |
Перу | 63 | 44 |
Польша | 56 | 39 |
Португалия | 61 | 43 |
Пуэрто-Рико | 72 | 50 |
Руанда | 72 | 50 |
Румыния | 56 | 39 |
Сальвадор | 68 | 48 |
Самоа | 64 | 45 |
Сан-Марино | 65 | 46 |
Сан-Томе и Принсипи | 74 | 52 |
Саудовская Аравия | 64 | 45 |
Свазиленд | 65 | 46 |
Сейшельские Острова | 71 | 50 |
Сенегал | 70 | 49 |
Сент-Люсия | 69 | 48 |
Сербия и Черногория | 60 | 42 |
Сингапур | 61 | 43 |
Сирия | 62 | 43 |
Словакия | 59 | 41 |
Словения | 57 | 40 |
Соломоновы Острова | 56 | 39 |
Сомали | 70 | 49 |
Судан | 78 | 55 |
Суринам | 69 | 48 |
США | 72 | 50 |
Сьерра-Леоне | 69 | 48 |
Таджикистан | 60 | 42 |
Таиланд | 58 | 41 |
Танзания | 66 | 46 |
Того | 65 | 46 |
Тонга | 54 | 38 |
Тринидад и Тобаго | 68 | 48 |
Тунис | 60 | 42 |
Туркменистан | 65 | 46 |
Турция | 64 | 45 |
Уганда | 65 | 46 |
Узбекистан | 59 | 41 |
Украина | 53 | 37 |
Уругвай | 60 | 42 |
Фиджи | 61 | 43 |
Филиппины | 63 | 44 |
Финляндия | 62 | 43 |
Франция | 65 | 46 |
Хорватия | 63 | 44 |
Центрально-Африканская Республика | 90 | 63 |
Чад | 95 | 67 |
Чехия | 60 | 42 |
Чили | 63 | 44 |
Швейцария | 71 | 50 |
Швеция | 65 | 46 |
Шри-Ланка | 62 | 43 |
Эквадор | 67 | 47 |
Экваториальная Гвинея | 79 | 55 |
Эритрея | 68 | 48 |
Эстония | 55 | 39 |
Эфиопия | 70 | 49 |
Южная Осетия | 54 | 38 |
Южно-Африканская Республика | 58 | 41 |
Ямайка | 69 | 48 |
Япония | 83 | 58 |
Состав командировочных расходов
Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом при направлении работника в служебную командировку, закреплены в 168 статье. Что входит в командировочные в 2020 году:
- Заработная плата. За командированным работником гарантированно сохраняется должность, рабочее место и средний заработок, который рассчитывается за предшествующие 12 месяцев.
- Расходы на транспорт. Наниматель обязан оплатить транспортные расходы подчиненного, которые он понес, чтобы добраться до места назначения. Но такие траты придется подтвердить чеками, билетами и прочими документами.
- Затраты на проживание. Если подчиненный направляется в поездку на несколько дней, ему придется арендовать жилье. Работодатель обязан оплатить арендованную комнату или гостиничный номер.
- Траты, связанные с проживанием. Такие расходы обычно называют «суточными», они компенсируют неудобства, которые испытывает работник в командировке. Подтверждать такие затраты документально не нужно, для суточных обычно устанавливается норма.
- Другие траты, согласованные с руководителем организации. Например, на приобретение расходных материалов или учебных материалов, книгопечатной продукции и прочего.
Размеры гарантированных выплат
По факту ограничений в законодательстве нет, и 2020 год — не исключение. Экономический субъект вправе самостоятельно определить размеры. Но учитывайте важные моменты:
- Затраты на оплату проживания (наем жилого помещения, аренда жилья, гостиницы) оплачивается по фактически понесенным издержкам. Но только при условии предоставления подтверждающей документации. Допустимо установить предельный минимум, который будет выплачен работнику, если он не подал подтверждающих документов. Например, жил у родственников. Компания вправе установить и максимальный лимит, а также требования к нанимаемому жилью. Например запретить съем номеров класса люкс (повышенной комфортности).
- Оплата транспортных издержек также оплачивайте по факту, то есть по подтверждающей документации. Чеки, билеты, квитанции должен предоставить работник по возращению из поездки. Комиссионные сборы тоже подлежат оплате. Работодатель вправе установить запрет на проезд такси, а также покупку билетов класса комфорт, люкс, бизнес в целях экономии.
- Траты, разрешенные работодателем, возмещаются по фактическим документам. Заметим, что необходимо заранее согласовать объем затрат с руководством. В противном случае могут возникнуть финансовые трудности и задержки выплат.
- Размер суточных закрепляет работодатель на год. Норму определяют исходя из экономических возможностей организации, а также от места назначения. Например, суточные при поездке за рубеж должны оплачиваться в повышенном размере.
Отразим бухгалтерские проводки по отражению расходов на командировки в бюджетном учреждении в 2020 году.
Операция |
Дебет |
Кредит |
Документ-основание |
---|---|---|---|
Выплачен аванс на затраты по командированию |
0 208 12 560 — суточные 0 208 26 560 — иные расходы (проживание, проезд, прочее) |
0 201 11 610 — с расчетного счета 0 201 34 610 — из кассы |
|
Отражены произведенные расходы учреждения на оплату суточных |
0 401 20 212 0 109 ХХ 212 |
0 208 12 660 |
Авансовый отчет, сданный сотрудником, проверен и утвержден работодателем. Вместе с авансовым отчетом предоставляются подтверждающие документы:
Иная подтверждающая документация. |
Отражены иные затраты на командировку |
0 401 20 226 0 109 ХХ 226 |
0 208 26 660 |
Организация направила Голубеву К. В. в Бельгию на 5 дней (с 3 по 7 июня).
03 июня Организация выдала сотруднику на командировку:
- на карту сотрудника — 520 EUR (суточные и оплата гостиницы);
- билеты (приобретены организацией, оплата в рублях);
- наличными — 700 руб. (суточные).
10 июня Голубева К. В. отчиталась о командировке. Расходы составили 530 EUR. В тот же день сумма перерасхода 10 EUR зачислена на карту сотрудника.
В соответствии с положением о командировках при поездках за границу суточные выдаются, из расчета:
- 64 EUR в сутки — на территории Бельгии (64 * 4 дня) — 256 EUR;
- 700 руб. в сутки — на территории РФ (700 * 1 день) — 700 руб.
Условные курсы для оформления примера:
- 3 июня курс ЦБ РФ — 76 руб./EUR;
- 10 июня курс ЦБ РФ — 78 руб./EUR.
- 30 июня курс ЦБ РФ — 83 руб./EUR.
В отличие от российских поездок, при командировках за границу учет операций необходимо вести как в рублях, так и в валюте принимающей стороны, с учетом возникающих колебаний курса.
Д71 — К50/2 — выданы суточные из валютной кассы
Д71 — К50/1 — выданы суточные в рублях (для периода нахождения в России либо для самостоятельного приобретения валюты)
Д 20, 23, 25, 26, 44 — К71 — принят к учету авансовый отчет. Суточные в рублях списываются напрямую, в валюте — с пересчетом по курсу принятия отчета.
Д91 — К71 — списывается на расходы отрицательная курсовая разница по валюте
Д50 — К71 — возвращен в кассу остаток аванса
Д71 — К50 — выдан перерасход по командировочным суммам
Д70 — К68 — начислен НДФЛ на превышение норм суточных
Для целей налогообложения установлен лимит суточные при загранпоездках — 2500 рублей. При выдаче средств в пределах этой суммы, они не подлежат обложению налогами и не включаются в декларации и отчеты.
Однако, если размер суточных был больше, то на сумму превышения начисляется налог. Это происходит в завершающий день месяца, в котором был принят отчет к учету. Полученный размер налога удерживается из зарплаты. Кроме этого, данную сумму нужно будет показать в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Особенности проведения командировок
Российская законодательная база регламентирует определённые моменты совершения поездок такого плана, в том числе и совокупность финансовых трат, предоставляемых организацией собственным работникам. Отдельно стоит учесть то обстоятельство, когда подчинённый расходует непосредственно время на командировку, поскольку сроки устанавливаются с точностью до нескольких минут. Отсутствие сотрудника в отправной точке рискует вылиться в штрафную санкцию для него, а контролировать прибытие работника в срок обязано начальство, поскольку оно заинтересовано в пунктуальности своих подчинённых.
Не так давно для проведения командировок наёмному рабочему нужно было иметь соответствующее удостоверение, однако в 2015 году правительство путём очередного постановления аннулировало это требование. Но совершать подобные путешествия по работе по-прежнему не разрешается беременным сотрудницам, стажёрам и лицам, не достигшим 18-летнего возраста.
Если авиабилет приобретен через Интернет, то для целей налогообложения прибыли подтверждением трат будут являться маршрут/квитанция электронного билета и посадочный талон (письмо Минфина России от 9 октября 2021 г. № 03-03-06/1/65743). При этом посадочный талон, в том числе электронный, полученный при регистрации через Интернет, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт перелета. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа на электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт воздушной перевозки иным способом, например, организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию (письмо Минфина России от 9 октября 2021 г. № 03-03-06/1/65743).
Суточные в загранкомандировке в 2021 году: примеры и как считать / Юридическая консультация онлайн
Время чтения: 3 минут
Необходимость направления подчиненных в командировочные выезды за рубеж возникает, как правило, у работодателей, имеющих филиалы в других странах, или же наличие заграничных партнеров обязывает систематически появляться на организуемых конференциях/советах.
Несмотря на то, что в Постановлении Правительства №812 зафиксированы нормы суточных в загранкомандировке для каждого иностранного государства, наниматель имеет право установить собственные стандарты, зафиксировав их в положениях локальной документации.
В данной статье рассмотрим пример расчета суточных работнику, командированному за границу, а также представим таблицу размеров суточных начислений, которые на законодательном уровне установлены в отношении трудящихся, направляемых в ту или иную страну.
Стандартный размер суточных начислений, который зафиксирован в Налоговом Кодексе РФ в отношении сотрудников, командированных на территорию другого государства, предусматривает величину в размере 2500 рублей в день.
Данная сумма является максимально возможной, с которой не взимаются налоговые отчисления.
Если работодателем предусмотрен иной размер начислений, то с суммы, превышающей законодательную норму, будут производиться отчисления страховых взносов и подоходного налога.
При определении общей суммы авансовой выплаты, которую следует начислить командируемому работнику, бухгалтер должен учитывать не только страну направления, но также длительность поездки, специфику трудовой деятельности лица, а также цели работы за рубежом.
Начисление суточных производится с момента отбытия работника за границу до момента его возвращения на родину. Сотруднику бухгалтерии для осуществления правильных расчетов необходимо знать конкретные даты выезда и въезда лица, которые фиксируются в его проездной документации.
Во время командировок в страны СНГ в загранпаспорте не проставляется никаких отметок о пересечении границы, поэтому даты определяются в соответствии с приобретенными билетами.
При выезде в другие иностранные государства, даты будут определяться по соответствующим отметкам, вносимым в заграничный паспорт во время въезда/выезда из страны.
Нормы суточных в каждом иностранном государстве, устанавливаемые налоговым законодательством, представлены в файле, ознакомиться с которым можно по ссылке ниже.
Суточные являются компенсацией за питание во время командировки. Вне зависимости от того, что приобретается сотрудником на эти деньги, отчитываться по ним не нужно. Документального подтверждения по этим средствам не требуется, даже если деньги после поездки остались.
Суточные выдаются командированному согласно положению организации. Единственным критерием подсчета денежных средств после поездки является количество дней, проведенных при исполнении служебных обязанностей. Если выданная компенсация из расчета длительности поездки оказалась больше, работник возвращает излишек.
Причем у некоторых должностей присутствует возможность дополнительно компенсировать питание по статье «представительских расходов». В отчет прикладываются чеки из ресторанов или других точек питания. Однако не всем сотрудникам можно проводить эти траты официально.
Что есть для коммерческих фирм?
Никакие лимиты для частного бизнеса не предусмотрены. Частные организации самостоятельно могут устанавливать предельный лимит по командировочным расходам. Сумма может быть практически любой – от 500 рублей в день до 3000 рублей в сутки и больше. Окончательная норма суточных командировочных расходов принимается исключительно руководителем организации и никем больше. Лучше всего довольствоваться некоторыми принципами:
- принимать во внимание объем служебных поездок;
- учитывать финансовое положение фирмы;
- считать страховые взносы, которые станут дополнительными расходами для каждого руководителя (речь идет про налогооблагаемые лимиты, которые предусмотрены по налоговому законодательству).
Окончательные значения фиксируются локальными правовыми актами в организации.
Оплата и подтверждение расходов в загранкомандировках
Наряду со стандартным набором расходов в командировках по России, включающим компенсацию проезда туда и обратно, затраты на наём жилья, суточные и прочие согласованные с работодателем расходы, при поездках за границу дополнительному возмещению подлежат такие траты командированного:
- изготовление загранпаспорта;
- расходы на оформление визы (консульские, визовые сборы, услуги визового центра и т. п.);
- аэропортовые и портовые сборы.
Самую большую сложность всегда вызывают компенсация и подтверждение расходов в валюте, понесённых работником непосредственно при пребывании за границей. Например, затраты на гостиницы, телефонные переговоры, перемещения по стране назначения, если работник был командирован в несколько городов, или разными странами, когда в несколько стран, покупки, сделанные для нужд фирмы (например, работник был направлен на международную выставку и там приобрёл для работодателя интересующие того образцы продукции) и т. п.
Подтвердить такие расходы можно двумя способами:
- Аванс выплачивается работнику в рублях, он меняет эту сумму на иностранную валюту и справку об обмене подаёт в бухгалтерию в пакете отчётных документов по командировке. Расходы затем признаются в той валюте, в которой отражены в иностранных подтверждающих документах и пересчитываются в рубли по курсу, указанном в справке об обмене. Например, работник получил аванс 55 тысяч рублей и приобрёл доллары по курсу 1:60. Его подтверждённые валютные расходы составили одну тысячу долларов. По курсу из справки об обмене это будет 60 тысяч рублей. Поскольку 55 тысяч он уже получил перед отъездом, пять тысяч рублей компания остаётся ему должна. Недостаток этого способа состоит в том, что при поездках в страны, где используется валюта, отличная от доллара или евро, приобрести нужные денежные единицы, например, казахские тенге, белорусские рубли, польские злотые, шведские кроны или британские фунты стерлингов, может оказаться проблематичным, особенно вне Москвы.
- Когда справки об обмене валюты у работника нет (а аванс может быть выдан ему и сразу в валюте — закон это позволяет), расходы признаются в той валюте, в которой и были понесены, на основании первичных подтверждающих документов (счета, билеты, чеки и т. п.) и пересчитываются в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчёта.
Суточные при загранпоездках считаются в той валюте, в которой они прописаны в Положении о командировках компании.
Размер суточных при загранкомандировках в 2018 году
В Налоговом кодексе РФ обозначена предельная сумма суточных при командировках за границу, не подлежащая налогообложению, на уровне 2,5 тысячи рублей в сутки. Но это не значит, что выплачивать их сверх названной суммы нельзя. Можно, но будет сопряжено с налоговыми издержками.
Сам же работодатель волен платить своим работникам хоть 1 млн рублей и даже долларов в сутки. Лишь бы в итоге не разорился.
В законодательстве прописано только одно требование к компании в части суточных, в том числе и для командировок за границу — их размер должен быть обозначен в локальном нормативном акте. Обычно для этого используется Положение о командировках, но можно провести и отдельным приказом об утверждении размера суточных.
При этом компания вправе дифференцировать размер суточных в зависимости от ранга сотрудника. Например, 20 долларов в день для рядового специалиста, 35 — для менеджера среднего звена и 50 для топа. Аналогичная политика уместна и, если суточные считаются в рублях.
Есть неофициальная информация, что при поездках за границу одного из депутатов Госдумы прошлых созывов самому народному избраннику суточные начислялись из расчёта 500 долларов в день, а рядовым участникам его свиты — по 100 долларов.
Представляется логичной и дифференциация этих компенсаций в зависимости от страны назначения. Ведь если обозначить одинаковые суточные для Великобритании и Таджикистана, то в свете разницы в ценах между этими странами от желающих поехать в Душанбе и получить шанс привезти львиную долю выделенной суммы назад без обязательства возвращать в кассу не будет отбоя, а вот в Лондон, где на те же деньги не разбежишься, как бы не пришлось отправлять в качестве наказания.
Различные зарубежные деловые издания, например, британское The Economist, регулярно публикуют рейтинги самых дорогих стран и городов мира. На основании этих данных крупные международные компании определяют суммы компенсаций своим работникам, направляемым в разные города и страны как на длительный срок, так и в краткие командировки.
Надо учитывать также, что суточные по утверждённому в компании нормативу для загранкомандировок выплачиваются ровно за те дни, которые сотрудник фактически проводит за пределами России. Так, если он отправился в зарубежный деловой вояж, например, на поезде или личном автомобиле и пересёк границу не в день отправления, за время, пока он ехал по стране, ему полагаются суточные, но по норме для командировок по России.
Суточные по ставке для загранкомандировок начисляются командированному с момента пересечения им границы согласно штампу в загранпаспорте. Даже если при этом он ехал по России весь день, а в иностранное государство въехал в 23:59, всё равно применяется это правило. А вот на обратном пути начиная с даты въезда в Россию суточные начисляются уже внутрироссийские.
Например, 10 января работник выехал из Москвы в командировку в Финляндию на поезде. Границу он пересёк утром следующего дня, пять дней провёл в Хельсинки, а вечером 16 января на поезде же выехал обратно и въехал в РФ утром 17 января. Получается, что всего он провёл в командировке восемь дней — с 10 по 17 января включительно (в загранкомандировке, как и при поездке по России, днями отъезда и приезда считаются календарные сутки отправления и прибытия сотрудника из/в начальный пункт). Из них за два дня — 10 и 17 января — оплачиваются суточными по нормативу для внутрироссийских поездок, а остальные дни — по утверждённой в компании ставке для Финляндии.
Предположим, что суточные в поездках по РФ в компании равны 500 рублей в сутки, а для Финляндии — 2000 рублей.
Значит, расчёт надо вести по такой схеме:
- 2х500=1000 — суточные за дни отъезда и приезда.
- 6х2000=12000 — суточные за время, проведённое в Финляндии.
- 12000=1000=13000 — общая сумма суточных.
Итого, сотруднику полагаются 13 тысяч рублей суточных.
Рассмотрим другой вариант. Московская фирма командировала сотрудника в Братиславу и Вену. Он вылетел из Москвы самолётом в Братиславу, провёл там три дня, вечером третьего дня выехал на поезде в Вену, куда прибыл в тот же день, переночевал в отеле и провёл в австрийской столице три дня, в обед третьего дня вылетев в Москву. Суточные для Словакии в компании равны 40 долларам в день, для Австрии — 50, в поездках по России — 500 рублей в сутки.
Итак, границу со Словакией наш сотрудник пересёк в день вылета. Значит, и суточные за первый день командировки ему полагаются уже по словацкой норме. Аналогичная картина и по следующему дню, который он целиком проводит в Словакии.
А вот вечером третьего дня он отправился в Вену и в тот же день было уже там (езды от одной столицы до другой не более двух часов). Значит, ему полагаются суточные уже по австрийской ставке. Такой же расклад по двум следующим дням.
Исключение составляет последний день командировки — вылетев из Вены самолётом, он в этот день самолётом, наш сотрудник в тот же день был в Москве. А поскольку это случилось на обратном пути, рассчитывать за последний день в командировке он вправе только на внутрироссийские суточные.
Итак, приступим к расчёту:
- 40х2=80 — суточные по словацкой норме.
- 50х3=150 — суточные за время пребывания в Вене.
- 500х1=500 — суточные за последний день командировки, рассчитываемые по внутрироссийской ставке.
- 80+150=230 — общая суточных в валюте за время фактического пребывания за границей.
- Итого, мы должны сотруднику 230 долларов и 500 рублей. Дальнейший расчёт зависит от того, в какой валюте мы выдали ему аванс и есть ли у него справка об обмене, если в рублях. Конвертация долларов в рубли для окончательной сверки с суммой рублёвого аванса проводится по курсу, указанному в справке об обмене, или курсу Банка России на день утверждения авансового отчёта.