Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начните с документов о личном составе, при этом рекомендую просмотреть обе описи — и опись полка (надо заказывать), и опись дивизии (в свободном доступе до 12:00). И главное: записывайте всё! В тетрадку, в ноутбук, но всё-всё надо записывать.
Как двигаться при заказе документов?
После того как вы проработали описи, составляйте требования на дела в двух экземплярах. А лучше в трёх: один оставляете себе и помечаете, что вы получили эти дела или не получили и по какой причине.
На каждый фонд требование своё, но суммарно вы не можете заказать больше 15 дел общим листажом 1500 листов. Хотя если быть честными, то на это часто закрывают глаза, и если у вас листаж умещается в 1500 листов, а дел внезапно не 15, а 30, то вам их выдадут, в этом большой плюс ЦА МО.
При составлении требования обратите внимание на то, что есть только в ЦА МО, — это номер коробки. Коробка — это отдельная ценность и самодостаточная единица. Примерная строка в требовании о выдаче дела может выглядеть так: 136 сп, фонд 6485, опись 464382с, дело 15, коробка 909.
Коробок нет в гражданских архивах, правда, иногда бывает «номер связки», это примерно то же самое. Коробки — это реальные архивные короба, в которых хранятся дела, сколько влезет. Чтобы найти заказанное дело, хранителю фонда обязательно надо знать номер коробки. Кстати, недавно коробки в ЦА МО поменяли, а старые короба, на которых ещё стояла наклейка Военного министерства СССР, выбросили во двор, и там их мог взять кто угодно. Цимес в том, что Военным министерством Минобороны называлось только два года своей истории, и именно в это время были сделаны эти короба, так что это большая редкость!
Виталий Семенов
На самом деле ни в одном источнике мне не встретилось полное описание всех возможных картотек ЦА МО. Совершенно точно есть:
• картотека офицерского состава;
• картотека безвозвратных потерь офицерского состава;
• картотека наградных карточек (оцифрована);
• картотека политсостава;
• большой вопрос, есть ли картотека дезертиров.
◆ Отдельно стоит сказать о вступивших в партию. Если солдат или офицер вступал в ВКП(б) или в кандидаты в ВКП(б) в рядах РККА, на него заводилось дело о приёме в кандидаты или в члены партии. Дело не ахти какое: обложка из газетной бумаги, рекомендации от боевых товарищей и ещё пара листочков. Но для нас лишних документов не бывает. Чтобы ознакомиться с этим делом, надо знать, в составе какого подразделения и примерно когда (с точностью до года) солдат, сержант или офицер вступил в ВКП(б).
◆ Теперь о картотеке безвозвратных потерь. Это и есть тот самый знаменитый 58-й фонд, который первым делом был оцифрован для ОБД «Мемориал», но в том-то и дело, что оцифрован он был не весь. Ещё задолго до ОБД «Мемориал» архивисты ЦА МО принимали запросы на поиск пропавших без вести для выдачи справок. Понятно, что они не лазали по бесконечным неудобным в работе листам А3, тем самым, которые каждое подразделение от полка и выше должно было сдавать каждые 10 дней. На базе этих листов, как их называют поисковики и архивисты — «раскладушек», ещё в советские годы были сделаны карточки огромной картотеки безвозвратных потерь. В эту карточку вносились сведения о любом запросе со стороны родственников, организаций и т. д. Так вот эти карточки не были отсканированы. Получить их по прибытии в ЦА МО нельзя никак, вам будут говорить, что картотека «заморожена». Получить эту карточку всё-таки стоит, но только запросом. Подать запрос можно в приёмной запросов — это то здание, которое стоит параллельно КПП, где вы входили. Обязательно объясните в запросе, почему вам нужна именно эта карточка.
◆ Ещё раз: ни одной картотеки в свободном доступе в читальном зале нет. Любую информацию из картотек запрашивают так же, как обычные архивные дела, через требования. Кроме этого, в некоторых фон дах существуют собственные внутренние картотеки.
Так, например, в делах 353-го запасного стрелкового полка мне встретились каталогизированные листы учёта прибывшего и убывшего состава. И тоже этот каталог в зал мне не выдали. Учитывая, что фонды запасных полков активно копируются ЭЛАР, будем надеяться, что они скоро появятся в базе «Память народа».
◆ УПК сейчас приносят в читальный зал, а вот картотеку политсостава и личные дела, после того как заказ одобрят и вы приедете смотреть дело или карточку политсостава, будете смотреть в хранилищах. Это уникальная возможность прогуляться по территории ЦА МО легально и побывать в тех самых казармах легендарных подольских курсантов, которые, к сожалению, скоро снесут! Особенно атмосферно место хранения дел политсостава и вступивших в партию.
Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело
Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.
Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.
Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.
Сведения в военном архиве — о людях, наградах, событиях
Многие не понимают, насколько ценны те документы, которые хранятся в специальном хранилище – архиве. Благодаря ним можно воссоздать все события военных действий, узнать точное количество солдат, воспроизвести историю по датам. В основном такими вопросами интересуются историки. Именно они пытаются выявить режим обучения военных, программу, дислокацию войск. Также с помощью различных документов можно просмотреть финансовую сторону, как самих военных, так и войска в целом. После изучения бумаг можно примерно представить бюджет войска, а также узнать, откуда эти деньги приходили.
Благодаря материалам, которые хранятся в архивах, о великих русских полководцах, таких как Суворов, Кутузов, Ермолов, Скобелев и Брусилов, можно полностью восстановить ход их мыслей, встречающиеся трудности, найденные решения и другие важные события. Другие документы помогают понять, как создавались реформы, на чем они были основаны, какие претерпели изменения, в связи, с чем это было связано. Также можно подробно рассмотреть их проекты, теории, военные стратегии.
Есть бумаги в Артиллерийском и Инженерном департаменте, с помощью которых можно воссоздать историю развития военной техники и инженерии в России. Существуют бумаги, которые хранятся в себе идеи великих изобретателей, таких как Жуковский, Менделеев, Мосин, Циолковский. В независимости от своего основного направления они все равно были связаны с военным делом и военной разработкой. Поэтому, если необходимо обратиться в архив, необходимо знать особенности и адрес главного военного архива — улица Адмирала Макарова, 29.
Существует специальный архив Военно-исторический. С помощью него можно узнать о военных годах, действиях и других фрагментов истории военной тематики. Стоит помнить, что когда-то Россия была одним большим ведомством. Практически все отрасли были связаны с военной администрацией. Поэтому многие документы способны рассказать об административном и территориальном устройстве страны, о финансовой стороне страны. При этом документы рассказывают не только о ситуации в целом, но и об отдельных регионах страны. Некоторые другие бумаги способны описать и другие стороны жизни в различных областях.
Центральный архив министерства обороны Российской Федерации — как он работает
- Принимается заявка.
Для того чтобы найти родственника, который пропал во время военных действий, необходимо узнать всю информацию из его биографии. Конечно, если эта информация доступна, и узнать ее есть возможность. Исходя из этого, для того, чтобы облегчить поиски, была создана анкета, которая стала шаблоном. В ней указываются основные пункты: ФИО, дата рождения и место, где родился солдат, дата и город, где солдата призвали к военной службе, какого рода были войска, какую должность занимал солдат, его звание, часть, известная почта, возможно, судьба. Если есть информация о почте и части, то необходимо подтверждение информации, то есть можно приложить письма от солдата и другие бумаги. Такая необходимость возникла в результате того, что на память родственники солдата могли ошибиться цифрами, вследствие этого была проделана бесполезная огромная работа.
- Вносится в базу данных.
После того, как заявка поступила, ей присваивают специальный номер, и она заносится в базу данных. Сейчас в этой базе хранится информации о пяти тысяч человек, эти люди пока не были найдены, но ведется работа. Архивы используют электронную базу данных. Она помогает предотвратить повторы. Часто, граждане, которые не получают ответа через какой-то промежуток времени, начинают писать и отправлять заявку заново.
- Проверяется по книгам памяти.
Практически каждая заявка сверятся с Книгой памяти той области, где, когда призвали солдата. Благодаря этому можно узнать немного информации о человеке, возможно, он был увековечен.
- Проверяется с помощью Объединенной Базы Данных «Мемориал».
Другие разделы портала
Портал представляет собой довольно крупную и сложную структуру.
Часть его разделов несет справочную и ознакомительную информацию, а непосредственно литературный и документальный фонд не доступен в режиме онлайн.
Другая же часть носит характер поисковый и воспитывающий патриотизм и чувство исторической памяти и подвиге, совершенном нашими предками.
Для более детального изучения всех возможностей портала или решения какого-то конкретного вопроса нужно уделить больше времени и, возможно, обратиться в службу поддержки пользователей.
Внимание! На данном сайте вся информация представлена только с целью ознакомления. Сбором и обработкой персональных данных сайт не занимается. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» не нарушается.
Как сделать запрос в архив?
Запрос в архив необходимо подготовить в письменной форме, в котором должна быть отражена следующая информация:
- Наименование архивного отдела, в который лицо обращается с запросом, и его адрес;
- Наименование организации или ФИО физлица, т.е. заявителя, который обращается с запросом в архив;
- Почтовый или электронный адрес заявителя;
- Название документа, например, «запрос документов»;
- В запросе должны быть указаны сведения, которые фактически запрашивает заявитель, с указанием периодов по которым запрашивается информация. Если заявитель уже куда-то обращался за запросом соответствующей информации, лучше указать об этом в запросе, чтобы исключить возможность направления запроса архивом в организацию, в которую заявитель уже обращался;
- В просительной части запроса необходимо сформулировать непосредственно сам запрос, т.е., что заявитель просит, а именно, выдать справку о том-то и том-то или архивную выписку;
- Также в запросе не будет лишним указание на то, для чего заявителю требуется та или иная информация или документы;
- Следует указать, в какой форме заявитель хочет получить ответ на свой запрос, а именно, в виде информационного письма, архивной справки или выписки, либо в иной форме;
- Также в запросе следует указать, как заявитель хочет получить ответ на запрос, а именно, почтовым отправлением, направлением на электронную почту;
- В конце заявления должна стоять подпись заявителя и дата.
Сколько стоит запрос в архив?
Запросы в архив бывают бесплатные и платные. Например, социально-правовые запросы, касающиеся запроса документов о трудовом стаже, получении образования и др., не оплачиваются. Однако, в отдельных случаях, например, если запрос требует срочного исполнения, может взиматься плата.
Каждый архив устанавливает свои цены на определенные работы и услуги, которые должны быть выполнены.
Всегда можно уточнить информацию о необходимости оплаты запроса на сайте того или иного архива, при личном визите или путем уточнения информации по телефону.
Если Вам необходимо подготовить и направить запрос в архив, и Вы затрудняетесь с формулированием запроса, Вы всегда можете обратиться к нашим адвокатам, которые грамотно составят адвокатский запрос в архив и направят его. Стоимость подготовки и направления такого запроса нашими адвокатами составляет 3 000 рублей.
Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Подписаться проживающего по адресу: Ульяновск, ул.
Ленина, д. 58., кв. 71, тел.: 8 (987) 000 00 00 Заявление Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.
Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости. 20.04.2017 *** Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации. При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен.
К ним относятся: Ф. И. О. заявителя и его почтовый адрес, по которому будет выслана справка, сведения о работодателе, занимаемой работником должности, а также временном периоде, на протяжении которого между сторонами существовали трудовые правоотношения.
Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?
Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело
Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.
Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.
Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.
Военно-историческая библиотека и читальный зал
В разделе «Военная историческая библиотека» представлена информация о самой библиотеке и ее деятельности, руководстве, объявления о событиях и мероприятиях, которые планируются в библиотеке.
В разделе «Золотой фонд» представлено несколько ссылок на самые масштабные труды по истории воинской славы русского оружия, о военных и моряках, исторических персоналиях.
Обратите внимание! На сайте не представлены электронные версии книг и печатных изданий, кроме книг из «Золотого фонда».
Однако последние доступны только для чтения, но не для скачивания.
Также в библиотеке представлены небольшие выставки военного обмундирования солдат русской армии разных времен.
Раздел портала «Читальный зал» содержится инструкция о пользовании экспонатами читального зала, работе с документами и литературой, порядке изготовления копий документов.
Внимание! Читальный зал работает только по определенным дням, а для работы с документами предварительно нужно сделать заявку.
Другие разделы портала
Портал представляет собой довольно крупную и сложную структуру.
Часть его разделов несет справочную и ознакомительную информацию, а непосредственно литературный и документальный фонд не доступен в режиме онлайн.
Другая же часть носит характер поисковый и воспитывающий патриотизм и чувство исторической памяти и подвиге, совершенном нашими предками.
Для более детального изучения всех возможностей портала или решения какого-то конкретного вопроса нужно уделить больше времени и, возможно, обратиться в службу поддержки пользователей.
Внимание! На данном сайте вся информация представлена только с целью ознакомления. Сбором и обработкой персональных данных сайт не занимается. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» не нарушается.
Общие требования работы с запросами военнослужащих и граждан, уволенных с военной службы, состоят в следующем.Исполнение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу:- поступившему по почте;- поданному лично через приемную ЦА МО РФ.[spoiler]Если военная служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части отдельно с указанием года и месяца прибытия и убытия.В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение. Если номер госпиталя неизвестен, желательно указать в запросе полевую почту или адрес госпиталя (населенный пункт, улицу, номер дома или характерные ориентиры), наименование учреждения, ранее располагавшегося в здании госпиталя, фамилию начальника госпиталя или лечащего врача, дату ранения (заболевания) и любые другие сведения, облегчающие поиск необходимой информации.В запросах о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и Российской Федерации («За безупречную службу в Вооруженных Силах СССР», «За отличие в военной службе», «За воинскую доблесть») необходимо указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род войск) Вооруженных Сил, в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра обороны о награждении.
Запросы оформляются отдельно по каждой медали и ее степени.Для получения сведений о третьих лицах дополнительно
Как сделать запрос в архив Минобороны
Общие требования работы с запросами военнослужащих и граждан, уволенных с военной службы, состоят в следующем.
Исполнение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу:
— поступившему по почте;
— поданному лично через приемную ЦА МО РФ.
[spoiler]
Если военная служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части отдельно с указанием года и месяца прибытия и убытия.
В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение. Если номер госпиталя неизвестен, желательно указать в запросе полевую почту или адрес госпиталя (населенный пункт, улицу, номер дома или характерные ориентиры), наименование учреждения, ранее располагавшегося в здании госпиталя, фамилию начальника госпиталя или лечащего врача, дату ранения (заболевания) и любые другие сведения, облегчающие поиск необходимой информации.
В запросах о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и Российской Федерации («За безупречную службу в Вооруженных Силах СССР», «За отличие в военной службе», «За воинскую доблесть») необходимо указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род войск) Вооруженных Сил, в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра обороны о награждении. Запросы оформляются отдельно по каждой медали и ее степени.
Для получения сведений о третьих лицах дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации (доверенность, оформленная в установленном законом порядке, копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, либо подтверждающих факт его смерти, либо право наследования).
Срок подготовки ответа на запрос не должен превышать 30 дней с даты его регистрации в ЦА МО РФ.
В ряде случаев, когда спрос на предоставление государственной услуги превышает возможности ЦА МО РФ по ее предоставлению в установленный законом срок, он может быть продлен. Гражданин имеет право получить информацию о продлении срока исполнения запроса как письменным уведомлением, так и по телефону.
Запрос не подлежит рассмотрению в случаях:
— отсутствия в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы;
— отсутствие в запросе (обращении) наименования юридического лица (для гражданина – фамилии), почтового адреса;
— если запросы (обращения) не поддаются прочтению, обращение не подлежит направлению на исполнение, о чем сообщается гражданину, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
— если запросы содержат нецензурные или оскорбительные выражения, должностное лицо вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить автору обращения о недопустимости злоупотребления правом;
— если в письменном обращении содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель или должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу при условии, если все обращения направлялись в один и тот же адрес (учреждение, организацию, государственный орган или орган местного самоуправления), с уведомлением о данном решении автора обращения;
— если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Автору обращения об этом сообщается.
Архивные справки, выписки, копии, а также уведомления, предназначенные для направления заявителям, проживающим (находящимся) в Российской Федерации и на территориях государств – участников СНГ, высылаются по почте непосредственно в адреса заявителей.
Отправка архивных справок, выписок, копий, а также уведомлений, предназначенных для направления заявителям, проживающим (находящимся) за пределами Российской Федерации, за исключением проживающих (находящихся) на территориях государств – участников СНГ, осуществляются через МИД России.
Бесплатно осуществляется подготовка архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов на социально-правовые запросы (обращения) граждан о подтверждении прохождения военной службы, пребывании в действующей армии, присвоении званий, награждении, нахождении на излечении, установлении судьбы близких родственников, подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, получении образования, о снятии судимости, а также по другим социально-правовым вопросам.
На платной основе исполняются запросы, оформленные через приемную ЦА МО РФ по срочному тарифу, а также тематические запросы, связанные с поиском и изучением большого количества архивных документов, в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги по использованию и публикации документов, выполняемых ЦА МО РФ на договорных началах.
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.
Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:
— лично через приемную ЦА МО РФ;
— в форме электронного документа.
ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.
По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.
Правила оформления запросов
1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:
фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);
номер воинской части или ее наименование;
период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;
какие сведения необходимо подтвердить;
для предоставления в какую организацию;
фамилия имя отчество заявителя;
полный почтовый адрес с индексом.
2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.
3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.
4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.